Monitorovací zprávy v aplikaci Benefit7. Nejčastější dotazy a chyby



Podobné dokumenty
Monitorovací zprávy v aplikaci Benefit7. Prezentuje: Kateřina Voisová

V. Projektová žádost v Benefit 7+

PŘÍLOHA Č. 22 A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 0 Strana 1 z 13

PŘÍRUČKA PRO VYTVÁŘENÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY O ZAJIŠTĚNÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU V APLIKACI BENEFIT7. Příloha č. 6 Příručky pro příjemce

PŘÍLOHA Č. 13 A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7

PŘÍLOHA Č. 13A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ (PLATNÉ OD ) ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7

Postup při vyplňování žádosti o platbu v Benefit7 EX-ANTE

PŘÍLOHA Č. 13A POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 0 Strana 1 z 17

Vyplnění 2. a další monitorovací zprávy

PŘÍLOHA Č. 18 POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ HLÁŠENÍ O POKROKU. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 0 Strana 1 z 16

PŘÍLOHA č. 13 a) POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1.3 Revize: 3 Strana 1 z 15

PŘÍLOHA Č. 12B POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ HLÁŠENÍ O POKROKU. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 1 Strana 1 z 18

PŘÍLOHA Č. 12A POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ HLÁŠENÍ O POKROKU. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 2 Strana 1 z 16

PŘÍLOHA č. 14 b) POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/HLÁŠENÍ O POKROKU V IS BENEFIT7

Elektronická monitorovací zpráva 1.4 ZLEPŠENÍ PODMÍNEK PRO VZDĚLÁVÁNÍ NA ZÁKLADNÍCH ŠKOLÁCH OPERAČNÍHO PROGRAMU VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST

Seminář pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Bc. Žaneta Přibáňová

Příručka. Vyplnění EX-POST žádosti o platbu v aplikaci Benefit

FAQ BENEFIT7. BRNO Květen 2013 verze 3

Příručka. Vyplnění EX-ANTE žádosti o platbu v aplikaci Benefit7+ Verze 1 k

Postupy. Vyplnění EX-ANTE žádosti o platbu v aplikaci Benefit7. Verze 2 k

PŘÍLOHA Č. 14A POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ HLÁŠENÍ O POKROKU. Řízená kopie elektronická Vydání: 1 Revize: 0 Strana 1 z 22

Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

MONITOROVACÍ ZPRÁVY. PROJEKTOVÁ ČÁST Monika Pálková. Odbor veřejné správy Oddělení realizace strategických projektů MV ČR

Vyplňování monitorovací zprávy a žádosti o platbu v Benefit7. technická část

Postup při vyplňování žádosti o platbu v Benefit7 EX-POST

PŘÍLOHA č. 13 a) POSTUP PRO VYPLŇOVÁNÍ ZJEDNODUŠENÉ ŽÁDOSTI O PLATBU V IS BENEFIT7. Řízená kopie elektronická Vydání: 1.2 Revize: 2 Strana 1 z 17

Elektronická MONITOROVACÍ ZPRÁVA v BENEFIT7 platnost k

Podání žádosti o změnu v MS2014+ Modul veřejné zakázky. Ing. Kateřina Procházková

Vyplnění projektové žádosti

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_028

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_010

FAQ BENEFIT7. BRNO BŘEZEN 2013 verze 2

Postup pro vyplnění Monitorovací zprávy/hlášení o pokroku

Zpracování Žádosti o platbu v Benefit7 pro FM v Euroregionu Silesia

ŽÁDOST O PLATBU A JEJÍ POVINNÉ PŘÍLOHY. v OP VK. Seminář pro příjemce v rámci globálních grantů Olomouckého kraje. Olomouc, 20. a 21.

Postup pro vyplnění Monitorovací zprávy/hlášení o pokroku

1. Podávání prohlášení o uskutečněných výdajích

PŘÍLOHA Č. 10A POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ (PLATNÉ OD ) HLÁŠENÍ O POKROKU. Strana 1 z 25

Podání žádosti o změnu v MS2014+ Ing. Kateřina Procházková

Benefit7. Podporujeme Vaši budoucnost

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_16_034

Představení portálu ISKP14+

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

Modul Veř ejne zaka zky v IS KP14+

Vyplňování MZ a ŽOP v Benefit7. technická část

PŘÍRUČKA PRO VYTVÁŘENÍ MONITOROVACÍCH ZPRÁV, HLÁŠENÍ A ŽÁDOSTÍ O PLATBU V APLIKACI BENEFIT7 Příloha č. 14 Příručky pro příjemce

Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

elektronická MONITOROVACÍ ZPRÁVA výzva č. 56 a č. 57

IS Benefit7. Příručka pro žadatele. pro. podání žádosti o udělení dotace. Czech POINT kontaktní místa

Uživatelská příručka IS KP14+ Zpráva o realizaci. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

Monitoring projektu v OP PIK. Alena Kejdová, Analytik monitoringu fondů EU

Doplňující pokyny pro vyplnění žádosti o podporu v rámci výzvy 04_17_040

PŘÍLOHA č. 2D PŘÍRUČKA IS KP14+ PRO OPTP - ŽÁDOST O PLATBU

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

Nový modul Veřejné zakázky od I. Založení nové zakázky v MS2014+ při podání žádosti o podporu

Na otevřené záložce v levé části stiskneme tlačítko Založit soupisku, čímž vznikne nový záznam soupisky. Kliknutím na něj se dostaneme na detail

Uživatelský manuál

Změny v instalaci k

PŘÍLOHA Č. 10A POSTUP PRO VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY/ (PLATNÉ OD ) HLÁŠENÍ O POKROKU

OBECNÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

Monitoring projektu v OP PIK

Vyplňování MZ a ŽOP v Benefit7. technická část

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o platbu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

Řešení reklamací typu: Změna identifikační parcely stavebního objektu

Uživatelská příručka IS KP14+ Žádost o změnu. Operační program. Výzkum, vývoj a vzdělávání Programové období

AC FORM FILLER. aplikace pro podání žádosti o poskytnutí finančního příspěvku. Verze 1.0

NÁVOD NA VYPLNĚNÍ MONITOROVACÍ ZPRÁVY V BENEFIT 7+ PRO GRANTOVÉ PROJEKTY OP VK REALIZOVANÉ V PLZEŇSKÉM KRAJI

Postup podání žádosti o podporu v systému MS2014+

Podrobný postup pro podání Hlášení o změnách přes Portál Farmáře. Programu rozvoje venkova ( )

Uživatelská příručka

Metodický pokyn ke skartačnímu řízení v ifis

CERTIFIKOVANÉ TESTOVÁNÍ (CT) Výběrové šetření výsledků žáků 2014

AC FORM FILLER. aplikace pro podání žádosti o poskytnutí finančního příspěvku. Verze z 13

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K HLÁŠENÍ STAVU VČELSTEV

Modul veřejné zakázky. Ing. Miloš Vejr Administrátor monitorovacího systému

Nápověda aplikace Patron-Pro

UKÁZKA PORTÁLU IS KP14+

Uživatelská příručka pro respondenty

Hromadné operace s prvky

Elektronická MONITOROVACÍ ZPRÁVA v BENEFIT7 platnost k

Zadání příkazu k převodu do zahraničí a v cizí měně do tuzemska ve službě ČSOB BusinessBanking 24

Vyúčtování daně z příjmu ve Mzdách Profi 2015

Výkaz výdajů, žádost o platbu a čerpání rozpočtu

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K HLÁŠENÍ STAVU VČELSTEV

Elektronická MONITOROVACÍ ZPRÁVA v BENEFIT7 platnost k

Uživatelská příručka pro ředitele škol

Zde v části Progress Reports, Final Reports klikněte na ikonku Edit. Následně se otevře formulář Závěrečné zprávy.

Nejčastěji kladené dotazy 3.3 a) a 3.3 b)

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s.

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Kamil Jiránek

Příručka k online formuláři pro podávání žádostí

Žádost Benefit. Žádost Benefit MPSV, září 2005

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Příručka k online formuláři pro podávání žádostí

Jednotné portálové řešení práce a sociálních věcí

Žádost o změnu (ŽoZ) a její administrace v IS KP14+

Helios RED a Elektronická evidence tržeb (Helios RED verze 10)

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Mgr. Tomáš Rec

Transkript:

Monitorovací zprávy v aplikaci Benefit7 Nejčastější dotazy a chyby

Podklady pro příjemce Postup administrace monitorovací zprávy v aplikaci Benefit 7+ je podrobně popsán v dokumentu s názvem Příručka Elektronická monitorovací zpráva, verze 12_2011 http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/elektronicka-monitorovaci-zprava-a-jejiprilohy-platna-od-2 aktuální informace pro příjemce jsou také zasílány prostřednictvím emailové adresy ms_opvk@msmt.cz nebo help_opvk@msmt.cz help_opvk@msmt.cz adresa slouží pro příjemce v případě problémů s aplikací (nutno vždy uvést registrační číslo projektu, popis problému) 2

Obecné podmínky pro práci s aplikací Benefit7 Stejné prostředí jako při práci s projektovou žádostí nebo zjednodušenou žádostí o platbu. Začátkem každého měsíce se provádí instalace systému systém je nedostupný. Korektní plnění záložek je možné pouze jedním uživatelem v daném okamžiku. Provázanost jednotlivých záložek vyplňovat záložky postupně a používat funkci Kontrola průběžně. Dostatek času na práci v Benefit7. Změna vlastníka projektu nejprve stávající vlastník provede nasdílení žádosti novému uživateli (tlačítko Přístup k žádosti >> založení registrovaného uživatele do seznamu >> uložení záznamu) Nový uživatel musí žádost po přihlášení přijmout. Po přijetí žádosti novým uživatelem vlastník převede práva na tohoto uživatele (tlačítko Přístup k žádosti >> označení konkrétního uživatele kliknutím na záznam >> označení zatržítka Vlastník >> uložení záznamu). 3

Obecné podmínky pro práci s aplikací Benefit7 Pokud došlo ke ztrátě kontaktních údajů vlastníka projektu (např. vlastník ukončil pracovní poměr a nezanechal přístupové údaje) zašlete na adresu help_opvk@msmt.cz žádost o změnu vlastníka projektu (žádost musí podat statutární zástupce a nový vlastník musí být registrovaný uživatel aplikace Benefit7). Pro vyplňování MZ je nutné být vlastníkem žádosti (uživatel, který žádost v systému založil) nebo mít práva k editaci. Pokud nemáte práva k editaci nebo nejste vlastníkem žádosti vytvoříte pouze hlavičku MZ, ale není vám umožněno MZ dále upravovat. 4

Účet příjemce v Benefit7 Detail projektu obsahuje projektovou žádost, monitorovací zprávu a zjednodušenou žádost o platbu. Posloupnost vyplnění monitorovací zprávy a žádosti o platbu není důležitá. Ovšem před finalizací žádosti o platbu je však nezbytné upravit v monitorovací zprávě záložku Harmonogram čerpání, zejména pak datum a částku na aktuálním řádku finančního plánu, na který jste navázali žádost o platbu. Po finalizaci žádosti o platbu nebude pozdější úprava umožněna. Harmonogram MZ seznam všech monitorovacích zpráv příjemce (listinné x elektronické), rozdíl oproti Výběr Monitorovací zprávy (pouze elektronické zprávy). Funkce kontrola odkazuje na prázdné žluté pole. Definuje pouze oblast chyby, nikoliv chybu konkrétní. 5

Údaje o projektu a MZ Načíst data z MONIT7+ vs. Načíst vybrané datové oblasti Načíst data z MONIT7+ znamená načtení všech záložek. Načíst vybrané datové oblasti znamená načtení vybraných záložek Pouze v případě červené kontrolní hlášky BN7-273538: Došlo k datovým změnám, které vyžadují aktualizaci dat. Proveďte nové načtení dat (tlačítko Načíst data z Monit7+). Pokud i poté problém nezmizí, kontaktujte prosím kontaktní osobu vyhlašovatele výzvy. můžete provést Načíst data z Monit7+ bez obav ztráty dat. Po provedení načtení dat dojde ke skrytí textových polí u klíčových aktivit. Znovu zadáním Stav Klíčové aktivity se opět textová pole načtou původním textem. Chybné hlášky při prvotním načtení, které je nutné odstranit. Jinak není možné na MZ pracovat. Chybně zadané Předpokládané/Skutečné datum zahájení a Předpokládané/Skutečné datum ukončení VŘ. Na Zrušeném VŘ nesmí existovat Dodavatel. 6

Informace o monitorovací zprávě Údaje o projektu a MZ sledované období/typ MZ/Pořadí MZ- načtení chybných údajů - příjemce požádá o změnu PM a musí MZ smazat, nutno udělat co nejdříve - příjemce si chyby nevšimne, odevzdá chybnou MZ, nutno opravit konverzí (Zaregistrováno/Schváleno) mimořádná zpráva příjemce musí předem kontaktovat svého PM/FM a ten musí upravit sledované období od/do a Typ MZ - příjemce požádá o změnu PM a musí MZ smazat, nutno udělat co nejdříve - příjemce si chyby nevšimne, odevzdá chybnou MZ, nutno opravit konverzí (Zaregistrováno/Schváleno) 7

Osoby MZ Údaje o projektu a MZ Zhotovitel MZ informace do těchto polí jsou importovány ze záložky Osobní nastavení přihlášeného uživatele. Pro zajištění změny jména je nutné vstoupit na zmíněnou záložku, která se nalézá na hlavní obrazovce po přihlášení a jméno opravit. Následně je nutné odhlásit se ze systému a po dalším přihlášení stisknout tlačítko Zhotovitel MZ/HoP. Informace v polích budou aktualizovány. Osoby MZ řádky může smazat pouze PM ZS v případě chybných dat. 8

Monitorovací indikátory Doplňkové indikátory na projektech jsou nové MI. Existuje povinnost plnit projekty/výzvy vyhlášené po 1. 1. 2011, u ostatních bude proveden výmaz. Datum dosažené hodnoty musí být v intervalu sledovaného období. Chybné datum u součtového indikátoru změna dosažené hodnoty u dílčího MI vč. Datum dosažené hodnoty. Poté se změní také u součtového indikátoru. Stránka obsahuje pouze 25 záznamů poté používání dvojitých šipek pro přechod na druhou stránku. Datum dosažené hodnoty v případě Dosažená hodnota nezměněna oproti minulému stavu? 9

Výběrové řízení VŘ bylo Plánované při podání projektové žádosti a nerealizuje se použít stav VŘ Zrušeno. VŘ bylo Ukončeno, ale došlo k odstoupení od smlouvy použít stav VŘ Nenaplněno. Nikdy načtené záznamy nepřepisovat zcela jinými. Načtený záznam nelze mazat ani z úrovně ZS/ŘO. Příručka Výběrová řízení v aplikaci Benetit7 http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/webova-aplikace-benefit7 10

Dodavatelé pro VŘ VŘ Ukončeno nutno doplnit Dodavatele. aplikace po kontrole hlásí chybu - BN7-226952: Dodavatelé pro VŘ - Dodavatel xy musí být navázán na některé ukončené nebo nenaplněné výběrové řízení. Pro přidání dodavatele k výběrovému řízení je nutné na záložce Detaily VŘ nejprve kliknutím označit příslušného dodavatele a následně pomocí šipek mezi tabulkami zajistit přiřazení do pravé tabulky. Detaily VŘ V záložce jsou načtena všechny Ukončená VŘ ze záložky Výběrová řízení a všichni vytvořeni dodavatelé ze záložky Dodavatelé pro VŘ. Pomocí šipek se přiřazují jednotliví dodavatelé k svému VŘ. Možno také mít více dodavatelů u jednoho VŘ. Nasmlouvaná cena za dodavatele v Kč bez DPH musí odpovídat Nasmlouvané ceně ze záložky Výběrová řízení. Pokud existuje více dodavatelů, musí se celková cena za VŘ rozdělit dle ceny jednotlivého dodavatele. Správnost hlídá kontrola. 11

Publicita Checkbox Publicita splněna označí se pouze v případě, že je publicita splněna za celou realizaci projektu. Možnost následně opravit při stavu MZ Vrácena k dopracování, poté již konverzí. Příjemce v následném období už nebude mít možnost editace. 12

Harmonogram čerpání Před finalizací Žádosti o platbu je nezbytné upravit v monitorovací zprávě záložku Harmonogram čerpání, zejména pak datum a částku na aktuálním řádku finančního plánu, na který je navázaná žádost o platbu. Po finalizaci Žádosti o platbu nebude pozdější úprava umožněna. Chcete-li po finalizaci žádosti o platbu doplnit aktuální řádek finančního plánu částkou vyúčtování ze žádosti o platbu, je třeba kontaktovat poskytovatele podpory s žádostí, aby upravil finanční plán ve svém monitorovacím systému. Jakmile tuto operaci provede, načte se tato hodnota do monitorovací zprávy poté, co stisknete tlačítko Aktualizovat finanční plán (záložka Harmonogram čerpání) 13

Klíčové aktivity Každý stav klíčové aktivity má povinná jiná pole. Pole mají pevnou strukturu, proto je nutné vždy sjet kurzorem na konec záložky a zkontrolovat, zda-li jsou vyplněna všechny povinná pole. Např. stav Plánovaná má pole pro vyplnění ve spodní části záložky. 14

Harmonogram aktivit Měnit harmonogram aktivit je možné pouze v případě, že je zaškrtnut checkbox na záložce Údaje o projektu a MZ Přepracovaný harmonogram aktivit. Existuje kontrola na vztah stavu KA a aktivního měsíce harmonogramu. Kontroly na místě Aktuální problém dochází k načtení Kontrol z monitorovacího systému ZS. Vzniká nesoulad dat. Chyba bude odstraněna. Příjemce takovou kontrolu nemění. Záložku ukládejte pouze v případě existence nějakého záznamu. Jinak se vytvoří prázdný řádek a kontrola žádá doplnění povinných polí. 15

Podstatné/Nepodstatné změny Záložku ukládejte pouze v případě existence nějakého záznamu. Jinak se vytvoří prázdný řádek a kontrola žádá doplnění povinných polí. Přílohy ZS informuje své příjemce o podobě příloh (formátu příloh). Přílohy jako takové prošly pouze formální změnou, byly odstraněny listy, které jsou nyní součástí Benefit7 MZ a byly přečíslovány. 16

Další specifika Tištěná sestava obsahuje předtištěné informace o Statutárním zástupci a jeho funkci. Pokud předgenerovaná data neodpovídají, stačí ručně přeškrtnout a dopsat. Finalizaci MZ již nejde vrátit. Vrácení MZ k dopracování pokud musíte MZ doplnit, pro editace MZ je nutné zvolit Storno finalizace. Následně můžete na MZ opět pracovat. Další monitorovací zprávu lze vytvořit až ve chvíli schválení té předešlé. 17