VÁŠ DOPIS ZN. ČÍSLO JEDNACÍ SPISOVÁ ZNAČKA DATUM LCR099/39/000288/2017 2.2.2017 VYŘIZUJE TELEFON GSM FAX E-MAIL Holman 956 999 443 725 257 544 495 262 391 zakazky@lesycr.cz Veřejná zakázka: Evid. č. VZ: Z2016-001088 Zhotovení lesnické expozice v prostorách Národního zemědělského muzea Praha II. zadání Zadavatel: Lesy České republiky, s.p., Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové, IČO: 42196451, zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540 Vysvětlení/Doplnění/Změna zadávací dokumentace č. 7 Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), tímto v souladu s 98 zákona, resp. 99 zákona, poskytuje vysvětlení zadávací dokumentace, případně informuje o provedené změně či doplnění zadávací dokumentace. Toto vysvětlení/doplnění/změna zadávací dokumentace (dále též jen vysvětlení zadávací dokumentace ) se uveřejňuje na profilu zadavatele. V zájmu zachování přehlednosti zadavatel poskytuje v tomto dokumentu i všechny již dříve k výše uvedené veřejné zakázce poskytnutá vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace jsou v tomto dokumentu primárně řazena podle data poskytnutí a sekundárně podle data obdržení dotazu (žádosti o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace). Tzn., že nejprve jsou uvedena již dříve poskytnutá vysvětlení zadávací dokumentace a až poté tímto dokumentem nově poskytovaná vysvětlení zadávací dokumentace.
Číslo položky Znění dotazu / Znění dodatečné informace 1. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 27.10.2016) Zadavatel zjistil níže uvedenou nesprávnost v poskytnuté zadávací dokumentaci a z vlastního podnětu bez předchozí žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace provedl ve vztahu k části 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) níže uvedenou úpravu (změnu) zadávací dokumentace. Zadavatel provedl následující úpravy v dokumentu Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (část 2 VZ) uveřejněného na profilu zadavatele: V oddílu 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře) byl upraven počet měrných jednotek (MJ) u položky Svítidlo LED do lištového systému (svítidlo na pozici S7). Dříve počet MJ 23, nově počet MJ 16. V souladu se shora uvedenou změnou zadavatel zpracoval nový dokument označený jako Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2_VZ), který nahrazuje dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (část 2 VZ) uveřejněný na profilu zadavatele. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 2 veřejné zakázky s názvem AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Nově zpracovaný dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2_VZ) byl uveřejněn na profilu zadavatele a je rovněž přílohou tohoto dokumentu označeného jako Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace č. 1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky s původním (nahrazeným) dokumentem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a jako takové bude důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení ze zadávacího řízení na příslušnou část veřejné zakázky. 2. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 27.10.2016): S ohledem na skutečnost, že z technických důvodů na straně zadavatele došlo k uveřejnění zadávací dokumentace namísto 20. 10. 2016 až dne 21. 10. 2016, a dále s ohledem na povahu změny zadávací dokumentace ( 99 odst. 2 zákona), přistoupil zadavatel k prodloužení lhůty pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 23. 11. 2016 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 23. 11. 2016 od 10,00
hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 28. 11. 2016 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 28. 11. 2016 od 10,00 hodin. 3. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 22.11.2016): S ohledem na skutečnost, že dne 16. listopadu 2016 zadavatel obdržel námitky proti zadávacím podmínkám, na základě kterých může dojít k úpravě zadávací dokumentace a s touto úpravou souvisejícímu stanovení nové lhůty pro podání nabídek, s ohledem na blížící se konec lhůty pro podání nabídek přistoupil zadavatel k prodloužení lhůty pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 28. 11. 2016 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 28. 11. 2016 od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 14. 12. 2016 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 14. 12. 2016 od 10,00 hodin. Zadavatel na profilu zadavatele (v sekci veřejné dokumenty) bude informovat dodavatele o způsobu vyřízení námitek, přičemž zadavatel garantuje dodavatelům, že od uveřejnění informace o způsobu vyřízení námitek na profilu zadavatele budou mít k dispozici k podání nabídek lhůtu minimálně 7 pracovních dnů. 4. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 29.11.2016) - žádost o vysvětlení doručena 24. 11. 2016 Dotaz č. 1 Jaký je požadovaný stupeň lesku u mobiliáře (například položka M5), kde je specifikován pouze jako White Traffic? Obecně u veškerého mobiliáře, jak je uvedeno v textové části jednotlivých oddílů, se jedná o nástřik polyuretanovou matnou barvou. V případě kovových částí u mobiliáře M5 je barva ve stejném stupni lesku. Dotaz č. 2 Položka M15: dle půdorysu se jedná o dva kusy, ve výkazu výměr je pouze jeden. Žádáme tedy o opravu půdorysu nebo výkazu výměr. Prvek M15 (objekt koruny stromu) je tvořen skutečně dvěma základními částmi (dvěma kusy), jak uvádí tazatel a jak je patrné též z projektové dokumentace a z celkového půdorysu řešeného prostoru. V příslušném dokumentu Soupis prací, rozpočet však dodavatelé oceňují celý prvek M15, tvořený právě z těchto dvou základních částí.
Dotaz č. 3 Dostane vítěz výběrového řízení k dispozici výkresy v dwg? Popř. byly by k dispozici již nyní? Vybraný dodavatel bude mít k dispozici výkresy ve formátu.dwg. V průběhu zadávacího řízení výkresy ve formátu.dwg zadavatel poskytovat nebude. 5. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 9. 12. 2016) - žádost o vysvětlení doručena 1. 12. 2016 Dotazy k části veřejné zakázky č. 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) týkající se návrhu, resp. závazného vzoru smlouvy: Dotaz č. 1 - k článku 7 odst. I. návrhu smlouvy Jaký postup bude stanoven, jestliže nebude dodavatel AV moci předat dílo včas z důvodů vzniklých na straně dodavatele části 1? Úspěšné zhotovení celé expozice předpokládá vzájemnou spolupráci zhotovitele části 1 veřejné zakázky se zhotovitelem části 2 veřejné zakázky a naopak (viz například čl. I odst. 7 závazného vzoru smlouvy). V uváděném případě bude postupováno vždy v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Občanský zákoník ) s přihlédnutím k relevantní soudní judikatuře. Pokud by došlo k takovému neposkytnutí součinnosti ze strany zhotovitele části 1 veřejné zakázky, pro které by zhotovitel části 2 skutečně a objektivně nemohl předat dílo včas, daná situace bude řešena odpovídajícím prodloužením lhůty k předání díla. Vše však záleží vždy na konkrétní situaci. Dotaz č. 2 k článku 2 odst. II. návrhu smlouvy Pokud nepředá, jaký bude postup? Pokud objednatel (zadavatel) nepředá z důvodu na straně objednatele zhotoviteli místo plnění do 3 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy, prodlužuje se termín předání díla o takový počet dnů, o kolik dnů byl objednatel v prodlení s předáním místa plnění. Dotaz č. 3 k článku 2 odst. IV. návrhu smlouvy Pokud faktura bude vyhovovat stanoveným požadavkům a nebude uhrazena v uvedené době splatnosti, jaký bude další postup?
Zhotovitel (dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky) je oprávněn postupovat v mezích Občanského zákoníku a v souladu s uzavřenou smlouvou na plnění veřejné zakázky (např. viz čl. XI odst. 12 a čl. XIII odst. 2 závazného vzoru smlouvy). Dotaz č. 4 k článku 3. odst. IV. návrhu smlouvy. Kde jsou nebo budou uvedeny stanovené požadavky na vystavené faktury. Případně bude k dispozici vzor odpovídající faktury? Faktury musí splňovat náležitosti vyžadované obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a 435 Občanského zákoníku. Přílohou faktur dále musí být dokumenty dle čl. IV odst. 1 závazného vzoru smlouvy. Zadavatel nepředpokládá, že bude poskytovat vzor faktury, ani však tuto skutečnost dopředu nevylučuje. Dotaz č. 5 k článku 2 odst. V. návrhu smlouvy. 1. Pokud nepředá, jaký bude postup? 2. Jsou ve zmíněných mediálních podkladech vypořádána autorská práva? Odpověď Ad 1. Zadavatel předpokládá, že otázka se týká čl. V odst. 2 závazného vzoru smlouvy, na základě kterého objednatel (zadavatel) předá zhotoviteli nejpozději do 3 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy veškeré mediální podklady (fotografie a filmy) v digitalizované podobě jako podklad pro realizaci části díla označené projektovou dokumentací jako 03_obsahy av médií. Pokud se objednatel dostane do prodlení se splněním své povinnosti uvedené výše, bude se postupovat v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Přichází v úvahu i prodloužení termínu předání díla o takový počet dnů, o kolik dnů byl objednatel v prodlení se splněním své povinnosti. Odpověď Ad 2. Dodavateli budou poskytnuty mediální podklady s vypořádanými autorskými právy. Závěrem zadavatel uvádí, že i když některé shora uvedené dotazy nemají charakter žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace (jedná se o výklad obecně závazných právních předpisů), rozhodl se i tak požadovaná vysvětlení poskytnout. Tato skutečnost však neznamená, že i v budoucnu zadavatel bude poskytovat informace, které charakter žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mít nebudou. Zadavatel si vyhrazuje právo na takovéto dotazy odpověď neposkytnout.
6. Upozornění na povinnost mít vydány pouze zaknihované akcie (poskytnuto 9.12.2016): Zadavatel opětovně upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie (viz též čl. 8 zadávací dokumentace). Uvedené se netýká vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti. U takovéhoto dodavatele se uplatní odlišný postup uvedený v 48 odst. 9 zákona. 7. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 9.12.2016): S ohledem na skutečnost, že zadavatel pracuje na úpravě technických parametrů vybraných svítidel uvedených v dokumentu Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha, která byla vyvolána námitkami podanými proti zadávacím podmínkám týkajících se části 2 veřejné zakázky, a s ohledem na prodlení s poskytnutím vysvětlení o 3 dny, prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky (a to pro obě části veřejné zakázky) následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 14. 12. 2016 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 14. 12. 2016 od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 3. 1. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 3. 1. 2017 od 10,00 hodin. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že poté, co provede úpravu dokumentu Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha, případně též s tím související úpravu dalších dokumentů, upravené dokumenty poskytne v souladu se zákonem a zadávací dokumentací dodavatelům a současně prodlouží lhůtu pro podání nabídek pro obě části veřejné zakázky tak, aby od odeslání změny zadávací dokumentace činila celou svou původní délku. 8. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 22.12.2016) - žádost o vysvětlení doručena 16. 11. 2016 Dotaz Požadujeme vysvětlení níže uvedených položek. 1) jas u 21,5 LCD je uvedený minimální jas 315 cd/m 2 (běžně se pro vnitřní instalace používá u LCD těchto rozměrů jas 200 300 cd/m 2 a pro venkovní instalace LCD s jasem nad 1000 cd/m 2 ). Má parametr jasu s hodnotou 315 cd/m 2 nějaké opodstatnění nebo je údaj chybně uvedený? Lze případně použít LCD s jasem 300 cd/m 2?
2) v 1_AUDIO VIDEO TECHNIKA položka č. 54 atypický držák a kryt LCD má být naceněný dle architektonického ztvárnění, jehož výkres jsme však v ZD nenalezli. Odpověď Ad 1) Hodnota 315 cd/m2 je správný údaj. Jedná se o minimální parametr. LCD s jasem 300 cd/m2 tak použít nelze. Minimální parametr jasu u uvedeného LCD je požadován s ohledem na konkrétní architektonické ztvárnění a složitou a bohatou scénografii expozice, práci se světlem (světelné scény), kdy intenzita světla v kombinace barev se bude proměňovat od velké až po minimální a je velmi důležitou složkou celého záměru. Uživatelsky kvalitní čitelnost obsahů obrazovky musí být zachována za každé situace, tedy i při intenzivním nasvícení prostoru kolem LCD panelu, rovněž musí být zachována čitelnost i v dostatečném pozorovatelském úhlu. Odpověď Ad 2) Zadavatel žádný výkres k této položce neposkytuje. V rámci této položky dodavatel dodá držák a kryt za účelem standardního uchycení monitoru a zakrytí technických částí monitoru. K držáku: Lze rovněž použít sériově vyráběný držák adekvátní konstrukce a parametrů pro tento účel a typ LCD monitoru. Pokud se dodavatel rozhodne pro vlastní atypické provedení, pak jeho finální podobu je nutno konzultovat s architektem expozice a bude součástí dílenské dokumentace. Ke krytu: Účelem je zakrytí technických částí monitoru, aby bylo návštěvníkům znemožněno jakkoliv manipulovat s ovládacími prvky a kabeláží. Kryt má zamezit též případnému zranění návštěvníků. Finální podobu krytu je nutno konzultovat s architektem expozice a bude součástí dílenské dokumentace. Dílenskou dokumentaci zhotovitel expozice odevzdá jako součást dokumentace skutečného provedení díla nejpozději při zahájení přejímacího řízení dle čl. IX příslušného závazného vzoru smlouvy. 9. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 22.12.2016) Zadavatel na základě podaných námitek a v zájmu zachování co nejširší možné soutěže, provedl ve vztahu k části 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) níže uvedené úpravy zadávacích podmínek. Zadavatel provedl komplexní revizi technických parametrů jednotlivých svítidel a následně provedl komplexní úpravu dokumentu s názvem Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha, uveřejněného na profilu zadavatele ve složce Příloha ZD č. 1B PD ČÁST B AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE v podsložce 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře), spočívající ve změně technických parametrů svítidel. K úpravě technických parametrů svítidel S7 a S9 zadavatel dále uvádí následující: V případě, že dodavatel nabídne svítidlo se stmíváním za pomoci protokolu DMX, je třeba zajistit též převod na protokol DALI.
V souvislosti se shora uvedenou úpravou dokumentu Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha provedl zadavatel příslušné změny též v těchto dokumentech uveřejněných na profilu zadavatele ve složce Příloha ZD č. 1B PD ČÁST B AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE v podsložce 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře): 2a_osvětlení expozice neintegrované do mobiliáře a A3_legenda. V souladu se shora uvedenými změnami zadavatel zpracoval následující nové dokumenty: a) dokument nazvaný Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha - oprava 1, který nahrazuje dokument Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha uveřejněný na profilu zadavatele ve složce Příloha ZD č. 1B PD ČÁST B AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE v podsložce 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře); b) dokument nazvaný 2a_osvětlení expozice neintegrované do mobiliáře oprava 1, který nahrazuje dokument 2a_osvětlení expozice neintegrované do mobiliáře uveřejněný na profilu zadavatele ve složce Příloha ZD č. 1B PD ČÁST B AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE v podsložce 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře); c) dokument nazvaný A3_legenda oprava 1, který nahrazuje dokument A3_legenda uveřejněný na profilu zadavatele ve složce Příloha ZD č. 1B PD ČÁST B AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE v podsložce 2a_osvětlení expozice (neintegrované do mobiliáře). Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 2 veřejné zakázky s názvem AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE, použije shora označené nově vypracované dokumenty. Všechny shora uvedené dokumenty jsou přílohou těchto dodatečných informací. 10. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 22.12.2016): S ohledem na skutečnost, že zadavatel provedl komplexní úpravu dokumentu s názvem Kniha svítidel_expozice lesnictví NZM Praha spočívající ve změně technických parametrů svítidel a s tím související úpravu dokumentů 2a_osvětlení expozice neintegrované do mobiliáře a A3_legenda (viz výše v bodě 9) a dále s ohledem na prodlení s poskytnutím vysvětlení, prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky (a to pro obě části veřejné zakázky) následovně:
Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 3. 1. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 3. 1. 2017 od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 30. 1. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 30. 1. 2017 od 10,00 hodin. 11. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 27.1.2017) Dotaz prosíme u upřesnění zadávací dokumentace k veřejné zakázce: Zhotovení lesnické expozice v prostorách Národního zemědělského muzea Praha II. zadání. V příloze smlouvy č. 1 je na listě 3_vycpaniny a exponáty v buňce I61, která představuje Cenu v Kč celkem bez DPH suma za buňky I3 až I59. Položka DM Doprava a montáž (včetně instalace vycpanin) oceněná v buňce I60 tak není zahrnuta do celkového součtu, přestože ze strany uchazeče má býti naceněna. Uchazeč nemůže měnit přílohy smlouvy (a navíc je sešit uzamčen). Jak máme postupovat při nacenění nabídky? Zadavatel na základě výše uvedeného dotazu přistoupil opravě chyby součtu tím, že Položku DM Doprava a montáž (včetně instalace vycpanin) k ocenění v buňce I60 zahrnul do celkového součtu v buňce I61 na listě 3_vycpaniny a exponáty přílohy smlouvy č. 1. V souladu se shora uvedenou opravou zadavatel zpracoval nový dokument označený jako Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 1_VZ), který nahrazuje dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (část 1 VZ) uveřejněný na profilu zadavatele. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 1 veřejné zakázky s názvem MOBILIÁŘ A GRAFIKA EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Nově zpracovaný dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 1_VZ) byl uveřejněn na profilu zadavatele a je rovněž přílohou tohoto dokumentu označeného jako Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace č. 6. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 1 veřejné zakázky s názvem MOBILIÁŘ A GRAFIKA EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Shora uvedený dokument je přílohou těchto dodatečných informací.
12. Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 27.1.2017): S ohledem na skutečnost, že zadavatel provedl úpravu dokumentu s názvem Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 1_VZ), prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky (a to pro obě části veřejné zakázky) následovně: 13. Nové Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 30. 1. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 30. 1. 2017 od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 7. 2. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 7. 2. 2017 od 10,00 hodin. Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 2.2.2017) - vysvětlení se vztahuje výlučně k části 2 VZ Zadavatel zjistil níže uvedenou nesprávnost v poskytnuté zadávací dokumentaci a z vlastního podnětu bez předchozí žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace provedl ve vztahu k části 2 veřejné zakázky (AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE) níže uvedenou úpravu (změnu) zadávací dokumentace. Zadavatel provedl následující úpravy v dokumentu Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2 VZ) uveřejněného na profilu zadavatele: V oddílu 01_av technika zadavatel doplnil v sloupci H chybějící počet kusů u položek 41, 42, 43, 77, 78, 79. U všech položek se jedná o 1 ks. Dále zadavatel zamkl pro doplnění jednotkové ceny v oddíle 2b_elektroinstalace u položek 2, 11 a 12. Tyto položky se v tomto oddíle neoceňují, jsou součástí dodávky AV techniky. V souladu se shora uvedenými změnami zadavatel zpracoval nový dokument označený jako Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 2 (část 2_VZ), který nahrazuje dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 2 VZ) uveřejněný na profilu zadavatele. Nově zpracovaný dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 2 (část 2_VZ) byl uveřejněn na profilu zadavatele a je rovněž přílohou tohoto dokumentu označeného jako Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace č. 7. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 2 veřejné zakázky s názvem AV TECHNIKA, OBSAHY AVM A OSVĚTLENÍ EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky s původním (nahrazeným) dokumentem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a jako takové bude důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení ze zadávacího řízení na příslušnou část veřejné zakázky.
14. Nové Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace (poskytnuty dne 2.2.2017) - žádost o vysvětlení doručena 31. 1. 2017, týká se výlučně části 1 VZ (žádost doručena po lhůtě stanovené v 98 zákona; s ohledem na povahu některých dotazů se zadavatel rozhodl na žádost reagovat) Dotazy: 1. Část A3 vycpaniny a exponáty a) Modely těžařské techniky (MOD) Dotaz: jsou tyto modely předmětem dodávky, nebo jde o exponáty? Tyto modely jsou předmětem dodávky, jsou proto předmětem ocenění v oddíle 3_vycpaniny a exponáty. b) Válcové segmenty části kmenů do klínové vitríny V14 (VAL) Dotaz: jsou tyto segmenty předmětem dodávky, nebo jde o exponáty? Tyto segmenty jsou předmětem dodávky, jsou proto předmětem ocenění v oddíle 3_vycpaniny a exponáty. c) Figuríny jako nosiče výbavy (obleku) těžaře (FIG) Dotaz: je součástí dodávky figurín také současný pracovní oblek a výbava dřevorubce v porovnání s výbavou používanou dříve, nebo jde o exponáty obleků? Součástí dodávky figurín není současný pracovní oblek a výbava dřevorubce v porovnání s výbavou používanou dříve. Oblek a výbavu dodá zadavatel. 2. Část A4 prvky interaktivita a) Luštírna Dotaz: u tohoto prvku je pohyb horní otočné desky svázán s odsouváním střechy a vysouváním spodních šuplíků? Veškerý pohyb je pak ovládán mechanicky pomocí páky umístěné na otočné desce? Může být místo krycího skla pro dózy použito plexisklo? Ano, pohyb horní otočné desky je svázán s odsouváním střechy (díl střecha č.1a a díl střecha č.1b) a vysouváním spodních zásuvek (výsuvný díl č.1a a výsuvný díl č.1b). Pohyb částí luštírny je mechanický pomocí soustavy převodů apod. tak, jak je principiálně znázorněno v projektové dokumentaci. Ovládání je rotačním pohybem vodorovné kruhové desky (její části) uváděné do pohybu prostřednictvím páky pro ovládání. Ne, zadavatel nepřipouští použití plexiskla na místo krycího skla. b) Rozjeď vlak I4 Dotaz: vlaková souprava včetně kolejí je součástí dodávky, nebo jde o exponát? Vlaková souprava včetně kolejí je předmětem dodávky. c) Posuň lanovku I5 Dotaz: těžařská helma je součástí dodávky, nebo jde o exponát?
Těžařská helma je předmětem dodávky. 3. Část A5 Expoziční grafika Dotaz: součástí zadávací dokumentace část A5 jsou návrhy textů a grafiky. Předpokládáme, že tyto návrhy budou implementovány bez výrazných změn v této podobě v expozici. V jakém formátu a kvalitě budou dodány předmětné návrhy textů a grafiky jako podklady pro tvorbu a tisk řezané a tištěné grafiky? Budou dodány v tiskové kvalitě v provedení a ve formátech tak, jak běžně požaduje výrobce/dodavatel tištěné či řezané grafiky (studio DTP). Ze strany dodavatele nebude potřeba do těchto dat nijak zasahovat, ani je upravovat. 4. Část A7 Povrchy a barevnost prostor, předstěny a stínění a) Podlahy Dotaz: vinylová podlaha v dezénu aljašská borovice se nevyrábí do komerčních prostor s vysokou zátěží. Je možné tento dezén nahradit jiným obdobným dezénem s využitím do komerčních prostor s vysokou zátěží, např. Gabo Plank IT WALDER 2005? Vinylová podlaha bude v dezénu aljašská borovice, norská borovice, bělená borovice nebo obdobném - je požadováno, aby v povrchu byl potisk a dále struktura výraznějších prasklin (tzn., aby byl povrch opatřen potiskem výraznějších strukturovaných prasklin umocňujících plastičnost povrchu). Grafická ukázka v textové části projektové dokumentace přibližuje představu architekta a zadavatele o barvě a charakteru dřevěného dekoru. Příklad výrobku uvedený v dotazu nesplňuje požadavky na charakter dekoru (chybí praskliny) a nelze jej tak použít. Za vinylovou podlahu pro vysokou zátěž (položka L1 oddílu 7 - Povrchy a barevnost prostor, předstěny a stínění) je považována vinylová podlaha třídy zátěže 32 a vyšší. Dotaz: je možno použít na pokládku podlahy L1 dílce o rozměrech 1200 x 180 x 2 mm, oproti Vámi zadaným rozměrům 1800 x 180 x 2 mm? Zadavatel dále upravuje požadavek na rozměry dílce na pokládku podlahy L1 následovně: Zadavatel požaduje, aby rozměr dílce na pokládku vinylové podlahy L1 se co nejvíce blížil požadavku uvedenému v projektové dokumentaci. Zadavatel připouští, aby odchylka od stanovených rozměrů vinylové podlahy L1 (1800 x 180 x 2 mm) činila +- 20%. Dotaz: V technické zprávě je uvedeno, že podlahová krytina L2 (s potiskem listu) má jako podklad podlahu L1/F1 vinyl lepený. V takovém případě však nesouhlasí hodnoty uvedené ve výkazu výměr, ani v přiloženém výkresu, kde se uvádí výměry: L1 415 m2; L2 78 m2; Dle výše uvedeného zadání by však L1 měla být součtem obou hodnot. Jaké jsou správné údaje? Ano, L1 má být součtem obou hodnot. Správné údaje tak jsou L1=493 m 2 a L2=78 m 2. Dotaz: Podlahová krytina L2 je součástí oddílu A5 expoziční grafika, v jehož výkazu výměr dává celková plocha opatřená grafikou součet 64 m2, namísto v části A7 uváděných 78 m2. Jaké jsou tedy správné údaje?
Správný údaj je uvedený v oddíle 7 Přílohy smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (Povrchy a barevnost prostor, předstěny a stíněný), tedy 78 m 2. V tomto údaji je počítáno s rezervou na ořez apod. s ohledem na tiskovou přípravu a požadavky. S ohledem na uvedené mění zadavatel v oddílu 5 Přílohy smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (Expoziční grafika) plochu prvků 14GRAF1, 14GRAF2, 14GRAF3, 14GRAF4 (chybně uvedeno 14GRAF3) takto: Dosavadní uváděné plochy v oddíle 5 Přílohy smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (Expoziční grafika) 14GRAF1 52 14GRAF2 2 14GRAF3 2 14GRAF3 (nově správně 14GRAF1) 7,5 Nově uváděné plochy v oddíle 5 Přílohy smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet (Expoziční grafika) 14GRAF1 60 14GRAF2 3 14GRAF3 3 14GRAF4 12 Dotaz: v technické zprávě v části L2 je uvedena tabulka. Čeho se tabulka týká? Jsou zde uvedeny místnosti 03, 04, 05, 06, 07. O jaké místnosti se jedná? Čeho se barevnost týká? Z dotazu není patrné, o jakou část technické zprávy se jedná. Část L2 nelze identifikovat. Pokud tyto údaje se v nějaké části vyskytují, považujte je za bezpředmětné. b) Rolety uvedeno ve více částech: Dotaz: v části A 1a je pro prvek M1 stanoviště kustoda na výkresu uvedena roletka pozice 18 kusovník 17_ROLETKA, ŠÍŘE 600 mm, délka 2100 mm. O této roletce se dále zmiňujete ve výkaze výměr A 1b konstrukce s látkovým potahem, kde je však pro položku 17GRAF1 uvedena velikost 6000 x 2100 mm, tedy celkem 12,6 m2. Naprosto stejný rozměr je pak uveden ve výkazu výměr A5 Expoziční grafika (tedy 6000 x 2100 mm). Oproti tomu, na výkresu Stínění -schéma rozvržení části A7 povrchy a barevnost, předstěny a stínění je uvedena položka ROZ (závěs) o rozměrech 600 x 2000 mm. Upřesněte jak rozměr, tak označení předmětné rolety/závěsu. Správný rozměr roletky je šíře 600 mm, délka 2100 mm. Údaj délky 2000 mm uvedený v položce ROZ (na výkresu Stínění - schéma rozvržení části A7 povrchy a barevnost, předstěny a stínění) je pohledový, bez základního návinu pro ukotvení roletky na návinový válec. Dotaz k zadávací dokumentace v průřezu: Dotaz: Jaké jsou požadavky na způsob ovládání u jednotlivých pohyblivých prvků expozice, které jsou poháněny elektrickými pohony? Jde o prvky: M4, M5, M11, V10, I1. M4: Dvě spřažené půlobloukové sekce lamel budou ovládány dálkově z tabletu kustoda
s možností volného režimu (polohy lamel). M5: Ovládání je jednorázové, pohyb servomotorků spustí nebo vypne kustod při uvedení expozice do denního provozu z místa infokiosku, kde je zabudován dotykový panel pro ovládání scén a režimů expozice. M11: Reakce servomotorku (pohyb šipky) reaguje na správné nebo špatné odpovědi v kvízu, který je součástí dotykového panelu v blízkosti M11. V10: Tento prvek neobsahuje elektrické ovládání pohyblivých prvků. Ovládání, resp. manipulace s pohyblivými prvky je zde pouze mechanická. I1: Tento prvek neobsahuje elektrické ovládání pohyblivých prvků. Ovládání, resp. manipulace s pohyblivými prvky je zde pouze mechanická. Zadavatel v rámci prováděných úprav rovněž pro odstranění případných pochybností zamkl pro doplnění jednotkovou cenu v oddíle 6_mobiliář AVM u položky DR3, která se neoceňuje, neboť není předmětem plnění části 1 VZ. Tato položka se i doposud nepromítala do celkové nabídkové ceny. V souladu se shora uvedenými opravami zadavatel zpracoval nový dokument označený jako Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 2 (část 1_VZ), který nahrazuje dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 1 (část 1 VZ) uveřejněný na profilu zadavatele. Nově zpracovaný dokument Příloha smlouvy č. 1 - Soupis prací, rozpočet oprava 2 (část 1_VZ) byl uveřejněn na profilu zadavatele a je rovněž přílohou tohoto dokumentu označeného jako Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace č. 7. Dodavatel jako podklad pro zpracování nabídky na plnění části 1 veřejné zakázky s názvem MOBILIÁŘ A GRAFIKA EXPOZICE, použije shora označený nově vypracovaný dokument. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky s původním (nahrazeným) dokumentem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a jako takové bude důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení ze zadávacího řízení na příslušnou část veřejné zakázky. 15. Nové Informace o prodloužení lhůty pro podání nabídek (poskytnuta 2.2.2017): S ohledem na povahu vysvětlení zadávací dokumentace (viz vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace pod body 13. a 14) prodlužuje zadavatel lhůtu pro podání nabídek na plnění shora uvedené veřejné zakázky (a to pro obě části veřejné zakázky) následovně: Zadavatel ruší termín konce lhůty pro podání nabídek stanovený na 7. 2. 2017 do 10,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami původně stanovený na 7. 2. 2017 od 10,00 hodin a nově stanoví termín konce lhůty pro podání nabídek na 14. 2. 2017 do 13,00 hodin a termín otevírání obálek s nabídkami na 14. 2. 2017 od 13,00 hodin.
Ing. Lenka Zahálková vedoucí odboru zadávání veřejných zakázek Lesy České republiky, s. p.