VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu I. Identifikační údaje zadavatele název: městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, Praha 4 - Modřany, PSČ 143 00 zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: 00231151 DIČ: CZ 00231151 kategorie zadavatele: veřejný dle 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) II. Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky druh veřejné zakázky: dodávky předpokládaná hodnota: 1.800.324,- Kč bez DPH druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona smluvní vztah: servisní a materiálová smlouva( dále jen smlouva ) jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy III. Předmět veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky je poskytování servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu nezbytných k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále jen MFZ ), a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce zařízení. 2. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky: - dodávky xerografického papíru formátu A4 i A3, gramáž minimálně 80 g/m 2, kvalita B, - dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné), dodávka sešívacích sponek do sortérů a finišerů, apod. (zahrnuje i cenu tohoto spotřebního materiálu), - kompletní servis zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy, - dodávky originálních náhradních dílů např. obrazové jednotky, válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, apod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů), - náklady na cestovné a práci servisních techniků, - náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb zadavatele, - systémový update zařízení, - automatický příjem požadavků na servis (hlášené zařízením automaticky, případně pracovníky objednatele na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášené pracovníky objednatele na dispečink dodavatele), - veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Strana 1 (celkem 15)
IV. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení: od 01. 05. 2014 dokončení plnění: do 30. 04. 2018 místo plnění: - objekt v ul. Písková č.p. 830, na parcele p.č. 2861/9, v k.ú Modřany - objekt v ul. Písková č.e. 158, na parcele p.č. 2861/2, v k.ú Modřany - objekt v ul. U Domu služeb č.p. 166, na parcele p.č. 73, v k.ú Modřany - objekt v ul. Čechtická č.p. 758, na parcele p.č. 546, v k.ú Kamýk pavilon A, B - objekt v ul. Cílkova č.p. 796, na parcele p.č. 1857/70, v k.ú Kamýk - objekt v ul. Hausmannova č.p. 3013, na parcele p.č. 4117/36, v k.ú Modřany - objekt v ul. Hausmannova č.p. 3014, na parcele p.č. 4117/37, v k.ú Modřany V. Technická specifikace a podmínky plnění předmětu veřejné zakázky 1. Podrobná technická specifikace jednotlivých MFZ je uvedena v příloze č. 1 servisní a materiálové smlouvy. 2. Podrobné podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou součástí servisní a materiálové smlouvy ( dále jen smlouva ), která je přílohou č. 3 této výzvy. 3. Vítězný uchazeč se zavazuje před podpisem smlouvy předložit a po celou dobu trvání smlouvy udržovat účinnou pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 5.000.000,- Kč. VI. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky datum prohlídky: 28.3.2014 čas prohlídky: v 10:00 hod. sraz uchazečů: před vchodem do sídla zadavatele objekt v ulici Písková č.p. 830, Praha 4 Modřany, následně budou zpřístupněny další multifunkční zařízení v objektech uvedených v článku č. IV. této výzvy kontaktní osoba: Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního (OPR) VII. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy; b) profesních kvalifikačních předpokladů formou prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prosté kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán, prostá kopie dokladu o autorizaci pro provádění servisu všech typů zařízení značky KONICA MINOLTA, která jsou předmětem této veřejné zakázky. přičemž si zadavatel před podpisem servisní a materiálové smlouvy s vybraným uchazečem vymiňuje právo případné kontroly originálu těchto dokumentů. c) technických kvalifikačních předpokladů formou seznamu alespoň tří obdobných zakázek úspěšně realizovaných uchazečem v období tří let před zveřejněním výzvy k předložení nabídky, kterým uchazeč prokáže Strana 2 (celkem 15)
zkušenosti s poskytováním servisních služeb a dodávek spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení značky KONICA MINOLTA, každá v minimální hodnotě 400.000 Kč bez DPH. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota uchazečem realizovaných dodávek, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit. VIII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky 1. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 2. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce. 3. Nabídka musí obsahovat a být řazena následovně: a) krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a celkovou nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku IX. této výzvy viz příloha č. 1 této výzvy, b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VII. této výzvy, c) doplněný návrh servisní a materiálové smlouvy viz příloha č. 3 této výzvy, d) oceněnou tabulku pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny viz příloha č. 2 návrhu servisní a materiálové smlouvy. 4. Dále zadavatel požaduje, aby byly zvlášť uvedené nabídkové ceny bez DPH pro jednotlivé typy MFZ za 1 ks černobílé (barevné) kopie formátu A4, a to podle uvedené tabulky pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny viz příloha č. 2 návrhu servisní a materiálové smlouvy, která je nedílnou součástí této výzvy jako příloha č. 3. Uchazeč je povinen použít uvedenou tabulku ve stanoveném formátu. 5. Zadavatel v příloze č. 2 smlouvy Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny uvádí ve sloupci s názvem Maximální cena za 1 ks černobílé (barevné) kopie formátu A4 v Kč bez DPH částku, kterou má k dispozici pro danou položku v rozpočtu veřejné zakázky a tato částka je předpokládanou hodnotou vztaženou k dané položce. Uchazeč je oprávněn nabídnout cenu nižší, než je cena předpokládaná pro danou položku. Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná. 6. Nabídka včetně příloh (pokud jsou předkládány) musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. 7. Statutární zástupce uchazeče nebo osoba oprávněná zastupovat uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán, a) krycí list nabídky, b) poslední stranu servisní a materiálové smlouvy, čímž odsouhlasí její znění, c) poslední stranu nabídky, d) oceněnou tabulku pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny. 8. Obálka s vloženou nabídkou musí být: a) označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem uchazeče, b) označena názvem této veřejné zakázky Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu, c) označena nápisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NEOTVÍRAT, d) po celé délce na všech spojích obálky opatřena přelepeními papírovou lepící páskou s tím, že na každé z nich bude podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče. Podpisy musí přesahovat mimo lepící pásku. Strana 3 (celkem 15)
IX. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč předloží nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky dle podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu servisní a materiálové smlouvy v členění: a) cena bez DPH, (za 4 roky plnění předmětu smlouvy), b) DPH dle platných právních předpisů, c) celková cena včetně DPH (za 4 roky plnění předmětu smlouvy). 2. Nabídková cena nesmí přesáhnout částku 1.800.324 Kč bez DPH. 3. Nabídková cena bude stanovena celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek tabulky pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny, která bude součástí nabídky. 4. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která zahrnuje veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Skenování není zpoplatněno. 5. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v předmětu veřejné zakázky včetně nákladů na xerografický papír, originální spotřební materiál, dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod. a veškerých poplatků za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Skenování není zpoplatněno. 6. Při stanovení ceny za 1ks černobílé (barevné) kopie formátu A3 se vychází z přepočtu prostého dvojnásobku nabídkové ceny za 1 ks černobílé (barevné) kopie. V ceně je zahrnuta i cena xerografického papíru formátu A3, který má gramáž 80 g/m 2, kvality B. 7. Černobílou kopii je nutno kalkulovat na 6% pokrytí tonerem, barevnou kopii je nutno kalkulovat na 25% pokrytí tonery. X. Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám 1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a souvisejícím návrhu smlouvy o dílo mohou uchazeči zasílat do 12:00 hod. dne 1.4.2014 2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je: Ing. Miroslav Schwarz, vedoucí odboru provozního Úřadu městské části Praha 12, tel: 244 028 260, e-mail: mschwarz@p12.mepnet.cz XI. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 12:00 hod. dne 7.4.2014. XII. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky. XIII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek 1. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede dne 7.4.2014 komise ustanovená zadavatelem. 2. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena (je-li uchazeč plátcem DPH, je touto cenou cena s DPH, a není-li uchazeč plátcem DPH, je touto cenou cena nabídková), která je rovněž jediným hodnotícím kritériem. Strana 4 (celkem 15)
3. Celková nabídková cena je tvořena součtem nabídkových cen za černobílé (barevné) kopie formátu A4 pořízené na jednotlivých typech multifunkčních zařízení po dobu 4 let. 4. Na základě vyhodnocení oceněné tabulky pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny u jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. XIV. Oznámení výsledků zadávacího řízení O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně o rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky, budou uchazeči informováni elektronicky datovou zprávou, případně na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky uchazeče. XV. Závěrečná ustanovení 1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení 18 odst. 5 zákona, tj. mimo režim zákona o veřejných zakázkách, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v 6 zákona. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy; b) změnit termín plnění veřejné zakázky; c) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění; d) na úpravu konečného znění smlouvy; e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení; f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem; g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy. 3. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená. V Praze dne Mgr. Petr Prchal starosta Strana 5 (celkem 15)
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu Identifikační údaje zadavatele: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 Údaje o uchazeči: obchodní firma nebo název (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo (právnická osoba) místo podnikání (fyzická osoba) IČO zastoupen (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) Telefon Fax e-mail kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Celková nabídková cena (nejvýše přípustná) uchazeč je plátcem DPH (za 4 roky plnění předmětu smlouvy) Celková nabídková cena (nejvýše přípustná) uchazeč není plátcem DPH bez DPH DPH včetně DPH V... dne.... jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. podpis Strana 6 (celkem 15)
Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu Identifikační údaje uchazeče: obchodní firma nebo název (právnická osoba) jméno a příjmení (podnikající fyzická osoba) sídlo (podnikající právnická osoba) místo podnikání (fyzická osoba) IČO jednající (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče) Uchazeč čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs Strana 7 (celkem 15)
zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V... dne.... jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. podpis Strana 8 (celkem 15)
Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany, zastoupená: Mgr. Petrem Prchalem - starostou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo bankovního účtu: 000027 2000762389/0800 KS 0308 (při platbách převodním příkazem) (dále jen objednatel ) a se sídlem: zastoupen: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo bankovního účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném, oddíl, vložka č. (dále jen dodavatel ) (dále společně jen "smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jen "smluvní strana") Článek II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytovat objednateli servisní služby a dodávky spotřebního materiálu nezbytné k řádnému provozu multifunkčních zařízení (dále také jen MFZ ), a to při dodržení obecně závazných právních předpisů, technických norem ČSN a předpisů výrobce zařízení a závazek objednatele uhradit za poskytnuté služby a dodávky sjednanou cenu. Podrobná technická specifikace včetně příslušenství MFZ a jejich umístění jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých zařízení na pracovištích úřadu, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2. Servisní služby a dodávky spotřebního materiálu zahrnují následující položky: dodávky xerografického papíru formátu A4 i A3, gramáž minimálně 80 g/m 2, kvalita B, Strana 9 (celkem 15)
dodávky originálního spotřebního materiálu potřebného pro řádné fungování zařízení např. tonery, vývojnicové jednotky (černobíle i barevné), dodávka sešívacích sponek do sortérů a finišerů, apod. (zahrnuje i cenu tohoto spotřebního materiálu), kompletní servis zařízení po celou dobu platnosti servisní a materiálové smlouvy, dodávky originálních náhradních dílů např. obrazové jednotky, válcové jednotky, fixační jednotky, přenosové pásy, podávací válečky, ozubená kolečka, apod. (zahrnuje i cenu těchto náhradních dílů), náklady na cestovné a práci servisních techniků, náklady na závoz xerografického papíru do zařízení dle potřeb zadavatele, systémový update zařízení, automatický příjem požadavků na servis (hlášené zařízením automaticky, případně pracovníky objednatele na dispečink dodavatele) a na dodávky (hlášené pracovníky objednatele na dispečink dodavatele), veškeré poplatky za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. 3. Nedílnou součástí této smlouvy je dále příloha č. 2 smlouvy dodavatelem oceněná Tabulka pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny ze dne, podaná dodavatelem v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu. Článek III. Místo poskytování služeb a dodávek 1. Místem poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy je sídlo objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy a jeho detašovaná pracoviště podrobně specifikovaná v příloze č. 1 této smlouvy. Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Ceny v tomto článku uvedené jsou stanoveny na základě nabídky dodavatele, která byla v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu objednatelem jakožto zadavatelem dané veřejné zakázky vyhodnocena jako nejvhodnější. Ceny jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy dodavatelem oceněné Tabulce pro stanovení a hodnocení nabídkové ceny ze dne doplní uchazeč. 2. Cena za servisní služby a dodávky spotřebních materiálů je stanovena cenami za 1 ks kopií pořízených na daných MFZ, které zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služeb a dodávek uvedených v čl. II odst. 2 této smlouvy včetně nákladů na xerografický papír, originální spotřební materiál, dopravné, cestovné, práci servisního technika, originální náhradní díly k zařízení apod. a veškerých poplatků za ekologickou likvidaci elektroodpadu či jiných odpadů vzniklých při provozu, servisu a údržbě zařízení. Skenování není zpoplatněno. 3. Cena černobílé/barevné kopie formátu A4 je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy jednotlivě pro každé MFZ. Cena za černobílou/barevnou kopii formátu A3 je sjednána ve výši dvojnásobku ceny za 1 ks kopie formátu A4. 4. Ceny sjednané v této smlouvě jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Strana 10 (celkem 15)
5. Úhrada za služby a dodávky dle této smlouvy bude probíhat jednou za 3 měsíce zpětně na základě daňového dokladu (dále jen faktura ). Přílohou faktury bude doklad o odečtu stavu počítadel jednotlivých zařízení potvrzený vedoucím odboru provozního dle tohoto článku odstavce následujícího této smlouvy. 6. Dodavatel se zavazuje provádět odečty stavu počítadel u jednotlivých zařízení uvedených v příloze č.1 této smlouvy jednou za tři měsíce, a to poslední pracovní den každého kalendářního čtvrtletí. Odečty budou předkládány k písemnému potvrzení vedoucímu odboru provozního. 7. Splatnost faktury je stanovena dohodou smluvních stran na 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele. 8. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí být označeny názvem Poskytování servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu pro multifunkční zařízení na pracovištích úřadu a obsahovat odkaz na tuto smlouvu. 9. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Dodavatel podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová 30ti denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli. Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Objednatel je povinen informovat dodavatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje umožnit vstup zaměstnancům dodavatele zajišťujícím služby a dodávky do míst plnění dle této smlouvy. Jedná se zejména o zajištění přístupu do míst, kde jsou umístěny MFZ. 3. Objednatel má právo jednostranně změnit rozsah služeb a dodávek poskytovaných na základě čl. II. odst. 2 této smlouvy, a to formou písemného pokynu dodavateli. V rámci pokynu je objednatel povinen jednoznačně označit, které sjednané služby a dodávky budou měněny. Na základě pokynu bude změněna cena za poskytnuté služby a dodávky. 4. Dodavatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy. Dodavatel je povinen písemně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy. 5. Dodavatel je povinen poskytovat služby řádně a včas. Dodavatel je povinen postupovat při poskytování služeb s náležitou odbornou péčí a dle pokynů objednatele. Při plnění této smlouvy je dodavatel povinen upozorňovat objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech objednatele nebo vznik škody. Pokud objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá dodavatel za případnou škodu tím vzniklou. 6. Dodavatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci či jiné osoby, které budou na straně dodavatele poskytovat služby a dodávky dle této smlouvy, budou při plnění této smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědného zástupce objednatele. Strana 11 (celkem 15)
7. Dodavatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat účinnou pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám, s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 5.000.000,- Kč. 8. Dodavatel je oprávněn použít k plnění této smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem objednatele. 9. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání smlouvy zajišťovat ke každému MFZ značky KONICA MINOLTA autorizovaný servis. Článek VI. Ostatní podmínky poskytování servisu a dodávek a záruka 1. Dodavatel se zavazuje dodat xerografický papír a originální spotřební materiál nejpozději do konce následujícího pracovního dne po jeho objednání oprávněným zástupcem objednatele na telefonní číslo a zároveň na e-mailové adrese doplní uchazeč, a to v pondělí a ve středu 8:00 18:00 hod., v úterý a čtvrtek 8:00 15:30 hod. a v pátek 8:00 13:00 hod. Oprávněným zástupcem objednatele je Ivana Coufalováreferentka odd. organizace a provozu OPR, tel. 244028257, e-mail: icoufalova@p12.mepnet.cz. 2. Servis zařízení bude poskytován v režimu odstranění závady/provedení potřebného servisního úkonu do konce následujícího pracovního dne od jeho nahlášení oprávněným zástupcem objednatele na dispečink dodavatele, dostupný na telefonním čísle doplní uchazeč a elektronicky zároveň na e-mailové adrese. Dispečink bude dostupný a servisní zásah bude dodavatel provádět v pracovní dny v časovém rozmezí pondělí a středa 8.00 18.00 hod., úterý a čtvrtek 8.00 15.30 hod., pátek 8.00 13.00 hod. 3. Dodavatel poskytuje na dodané originální náhradní díly záruku v souladu s podmínkami výrobců těchto náhradních dílů. 4. V případě, že nebude možné v rámci servisního zásahu či opravy odstranit závadu zařízení na místě, je dodavatel povinen neprodleně, a to nejdéle do druhého pracovního ode dne zjištění nemožnosti odstranění závady na místě, poskytnout objednateli náhradní zařízení srovnatelných technických parametrů na dobu, než bude zařízení zprovozněno. Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení dodavatele s dodávkou materiálu dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení dodavatele se servisním zásahem dle VI. odst. 2 této smlouvy se dodavatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv faktury je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu případné škody. 5. Smluvní pokuta stanovená touto smlouvou je splatná do 14ti dnů ode dne doručení jejího vyúčtování druhé ze smluvních stran. 6. Objednatel je oprávněn provést zápočet svých pohledávek vůči dodavateli, vzniklých dle tohoto článku, proti jakýmkoli, a to i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám dodavatele vůči objednateli, zejména pohledávkám na zaplacení ceny za poskytnuté služby a dodávky. Strana 12 (celkem 15)
Článek VIII. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 5. 2014 do 30. 4. 2018, tj. celkem na dobu 48 měsíců, nejdéle však do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. 1.800.324 mil. Kč bez DPH. 2. Smlouva může být ukončena před uplynutím této doby písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet 1. den následujícího měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že dodavatel bude opakovaně v prodlení s poskytováním služeb či dodávek dle této smlouvy nebo v případě, že dodávaný xerografický papír, další originální spotřební materiál či originální náhradní díly nebudou vyhovovat podmínkám uvedeným v čl. II této smlouvy. 4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 5. 2014. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž obdrží objednatel tři a dodavatel jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími. V Praze dne za objednatele: V dne za dodavatele: městská část Praha 12 Mgr. Petr Prchal starosta Strana 13 (celkem 15)
Příloha č. 1 smlouvy Tabulka technické specifikace jednotlivých multifunkčních zařízení na pracovištích úřadu Typ MFZ Výrobní číslo MFZ Rok pořízení MFZ Doplňková zařízení k MFZ Odbor adresa pracoviště (umístění) Celkový počet kusů najetých černobílých kopií formátu A4 (k 31.12.2013) Celkový počet kusů najetých barevných kopií formátu A4 (k 31.12.2013) KM Bizhub C203 A02E022025848 2009 duplexní podavač OŽD, Cílkova 796 192 418 125 110 ANO Zahrnuto do předmětu smlouvy KM Bizhub C754e A2X0027000 2013 duplexní pod., velkokapac. kazeta, finišer, brož. modul, síť. karta, harddisk Rozmnožovna, Písková 830 5 516 6 428 od 5.12.2015 KM Bizhub 501 A0R5021005312 2011 duplexní podavač, podlahový finišer, tiskový modul, velkoobjemová kazeta Rozmnožovna, Písková 830 232 659 od 1.6.2015 KM Bizhub 250 21460116 2009 duplexní podavač, finišer OPR, Písková 830 163 967 ANO KM Bizhub 601 A0PP021000465 2009 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer Rozmnožovna, Písková 830 1 143 093 ANO Minolta EP 1054 21807177 2000 - OVY, Hausmannova 3014 133 918 ANO KM 7416 CG 28AF01332 2006 podavač originálů Matrika, Písková 830 45 279 ANO KM 7416 CG 28BF00169 2006 podavač originálů OSA, Písková 830 43 416 ANO KM Bizhub 223 A1UG0211 2013 duplexní podavač, finišer, síťová karta, podstolek OŽI, Hausmannova 3013 2 891 od 5.12.2015 KM 7416 CP 28BF00103 2006 podavač originálů OSA, Cílkova 796 47 277 ANO KM Bizhub 350 21405408 2008 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OKS, Písková 830 253 374 ANO KM Bizhub 162 20102307 2006 podavač originálů, síťová karta Inform.kanc., Písková 830 29 200 ANO TA DC - 2018 XTV7120532 2007 podavač originálů OIM, Pískova 830 45 550 ANO KM Bizhub 162 20103998 2006 síťová karta OSV, Čechtická 758 33 957 ANO KM Bizhub 163 2128241 2009 síťová karta, kazeta na papír, podstolek OSV, Čechtická 758 28 718 ANO KM Bizhub 163 2166696 2010 podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, fax, podstolek OSA, Cílkova 796 28 280 ANO KM Bizhub 350 21415269 2008 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OEK, U Domu služeb 166 159 132 ANO KM Bizhub 163 2109025 2008 podavač originálů, kazeta na papír, síťová karta, podstolek OSV, Čechtická 758 40 005 ANO KM Bizhub 250 21439390 2008 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer OŠK, Čechtická 758 153 775 ANO Minolta EP 1054 21739889 2000 - OIM, U Domu služeb 166/5 119 194 ANO KM Bizhub C220 A0ED023041878 2011 duplexní podavač, finišer, fax kit pro jednu linku, tiskový modul, podstolek OKS, Písková 830 127 298 68 462 od 1.6.2015 KM Bizhub C224e A4FM0210 2013 duplexní podavač, finišer, síťová karta, harddisk, OCR, podstolek OIM, Písková 830 4 005 1 918 od 5.12.2015 Minolta EP 1054 21861375 2000 - OVY, Hausmannova 3014 279 612 ANO KM Bizhub 163 2103398 2007 síťová karta PaM, U Domu služeb 166 118 618 ANO KM Bizhub 350 21418933 2008 duplexní podavač, velkokapacitní kazeta, finišer, harddisk OVY, Hausmannova 3014 423 360 ANO KM Bizhub 163 2158500 2011 síťová karta Přestupk.odd., Písková 23 11 758 ANO Strana 14 (celkem 15)
Příloha č. 2 smlouvy - TABULKA PRO STANOVENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKOVÉ CENY ze dne () typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo MFZ Maximální cena za 1ks černobílé kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks černobílé kopie formátu A4 () Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy MFZ za dobu 4 let černobílé Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (bez DPH) černobílé DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (s DPH) černobílé KM Bizhub C203 A02E022025848 0,46 143 860 KM Bizhub C754e A2X0027000 0,30 159 964 KM Bizhub 501 A0R5021005312 0,36 64 400 KM Bizhub 250 21460116 0,46 178 784 KM Bizhub 601 A0PP021000465 0,33 549 600 Minolta EP 1054 21807177 0,46 559 336 KM 7416CG 28AF01332 0,59 22 812 KM 7416CG 28BF00169 0,59 3 872 KM Bizhub 223 A1UG0211 0,36 83 839 KM 7416 CP 28BF00103 0,59 27 500 KM Bizhub 350 21405408 0,46 139 144 KM Bizhub 162 20102307 0,49 7 540 TA DC 2018 XTV7120532 0,59 41 064 KM Bizhub 162 20103998 0,49 3 536 KM Bizhub 163 2128241 0,49 19 132 KM Bizhub 163 2166696 0,49 28 448 KM Bizhub 350 21415269 0,46 115 976 KM Bizhub 163 2109025 0,49 16 164 KM Bizhub 250 21439390 0,46 89 712 Minolta EP 1054 21739889 0,46 408 KM Bizhub C220 A0ED023041878 0,36 94 395 KM Bizhub C224e A4FM0210 0,36 116 145 Minolta EP 1054 21861375 0,46 47 548 KM Bizhub 163 2103398 0,49 61 888 KM Bizhub 350 21418933 0,46 367 144 KM Bizhub 163 2158500 0,49 23 356 typ MFZ/ název MFZ/ typové označení Výrobní číslo MFZ Maximální cena za 1ks barevné kopie formátu A4 v Kč (bez DPH) *) Nabídková cena bez DPH v Kč za 1 ks barevné kopie formátu A4 Předpokládaný počet kopií formátu A4 pořízených jednotlivými typy MFZ za dobu 4 let barevné Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (bez DPH) barevné DPH 21% v Kč Nabídková cena za kopie pořízené na jednotlivých typech MFZ po dobu 4 let v Kč (s DPH) barevné KM Bizhub C203 A02E022025848 1,95 KM Bizhub C754e A2X0027000 1,07 KM Bizhub C220 A0ED023041878 1,35 KM Bizhub C224e A4FM0210 1,35 *)Uvedená hodnota pro každou rozpočtovanou položku je cena maximální a nepřekročitelná 108 816 186 412 48 265 55 622 Celková nabídková cena v Kč (bez DPH) DPH 21 % v Kč Celková nabídková cena včetně DPH v Kč Celková nabídková cena 17,72 Strana 15 (celkem 15)