III. schůze sdružení 20.2.2014 v ZH Tlumačov, s.p. Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Radomír Kavka, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka Šomanová. Další osoby účastnící se zasedání: Vojtěch Adamík, Ing. Vladimír Beran, František Konečný. Omluveni: Ing. Josef Balaštík, MVDr. Antonín Černocký, M. Sehnalová, Mgr. Milan Stašek. I. Program: 1. HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. a HYJÉ koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov 1. 2. Organizační záležitosti 2. Zpráva předsednictva sdružení o dosavadní činnosti 2.1. Zápis a úkoly z minulého jednání 2.2. Zlínský kraj a MZe 3. Ekonomika 3.1. Dotační zdroje Dotace ZK - Dotace Kunovice 3.2. Sponzorské aktivity 3.3. Cestovné směrnice 2014 3.4. Právní služby - DPP 4. Aktivity společnosti 4.1. Roční plán činnosti 2014 4.2. Propagace 4.3. Festival koní 4.4. Fandíme vzdělávání 5. Web 6. Ostatní - KČT - SCHPMT 1
II. Jednání: Moderátor: Ing. Jana Fatěnová 1. HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. a HYJÉ koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov - přítomní byli seznámeni s informací o přijatých přihláškách ke členství do společnosti HYJÉ. Sekretářka společnosti vypracuje databázi přijatých členů. Připraví dárkovou kartu členství pro přijaté členy. Členové budou osloveni o zaslání log pro potřeby prezentace. - oznámení o zasedání předsednictva budou rozeslána členům i umístěna na webu. Tak, aby jednání byla transparentní a členská základna měla možnost se do dění společnosti zapojit. - všem členům bude vždy po jednání předsednictva zaslán zápis z jednání, aby členská základna měla přehled o činnosti společnosti. - přítomní se dohodli, že valná hromada se v roce 2014 uskuteční v listopadovém termínu, který bude upřesněn. - koňařskou besedu v jarní části roku 2014 nahradí návštěva u jednotlivých zakladatelů o.p.s. Zabezpečí v průběhu měsíce února a března Ing. L. Šomanová a Ing. J. Fatěnová. 1. 2. Organizační záležitosti - přítomní členové předsednictva se dohodli, že sekretářkou společnosti bude Mgr. Jana Svárovská. - členové byli informováni o rozšíření členské základny o další členy. Přehled členské základny rozešle předsednictvu Mgr. J. Svárovská. - dále si členové předsednictva mezi sebou rozdělili úkoly takto: - ekonomika příprava ekonomických podkladů Mgr. J. Svárovská, zpracování účetnictví a daňových podkladů možnosti zpracování zjistí R. Kavka. - vyhledávání a zpracování dotací, sponzorství Ing. L. Šomanová, F. Šoman. - správa webu a FC, e-mail zatím Ing. J. Fatěnová. - koordinace projektů, soutěží, vzdělávání - Ing. J. Fatěnová. 2
2. Zpráva předsednictva sdružení o dosavadní činnosti 2.1. Zápis a úkoly z minulého jednání Všem členům předsednictva byl zápis z II. jednání rozeslán. Nikdo proti němu nevznesl námitky. Všechny úkoly z minulého jednání tj. 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 byli splněny. 2.2. Zlínský kraj a MZe Ing. L. Šomanová a Ing. J. Fatěnová zabezpečily schůzky na Zlínském kraji s panem hejtmanem MVDr. S. Mišákem a na strategickém odboru s Ing. J. Koldovou. Zde informovaly o situaci ve společnosti HYJÉ koně Zlínského kraje, o.p.s. a jejím ukončení a také o vzniku navazující společnosti HYJÉ koně, o.s. Na základě jednání byla vypracována a podána žádost o dotaci ZK pro společnost HYJÉ koně, o.s. Jak byla společnost informována žádost bude předložena Zastupitelstvu Zlínského kraje k projednání na zasedání 18.6.2014 a s výsledkem budeme neprodleně seznámení. Při jednání s Ing. J. Koldovou jsme byly seznámeny s informací, že díky situaci kolem nového dotačního období, dotace z fondů EU jsou zatím nejasné. To jak bude nová struktura dotací vypadat bude nejdříve známé kolem srpna 2014 a vypisování dotačních grantů začne pokud vše dobře půjde až během roku 2015. Se situací v HYJÉ byla seznámena i ředitelka Centrály cestovního ruchu PHDr. D. Daňová a ředitel MZe pro Zlínský kraj Ing. S. Skála, kteří nabídli pomoc při zahájení činnosti společnosti. 3. Ekonomika 3.1. Dotační zdroje 3.1.1. Dotace ZK Na základě jednání na ZK u hejtmana MVDr. S. Mišáka byla vypracována Ing. J. Fatěnovou a Ing. L. Šomanovou žádost o dotaci ZK pro společnost HYJÉ koně, o.s.. Tato žádost o dotaci ZK byla obratem na ZK podána. Členové předsednictva byli dodatečně seznámeni s žádostí o tuto dotaci a s jejími přílohami, směřující na pokrytí nákladů na činnost společnosti. Všichni přítomní souhlasí s žádostí o dotaci ZK. 3
3.1.2. Dotace Kunovice Byl vypracován návrh na dotaci, kterou vyhlásilo město Kunovice. Dotace je směřována na projekt Festival koní Moravy. Kdy finanční prostředky z této dotace by byly použity na nákup jezdeckého materiálu pro propagační účely a propagaci projektu a společnosti. Konečné znění žádosti připraví Ing. J. Fatěnová. Všichni přítomní souhlasí s žádostí o dotaci města Kunovice. 3.2. Sponzorské aktivity Ing. L. Šomanová informovala o možných sponzorech společnosti. Zatím je vše v jednání. Ing. J. Fatěnová informovala o možných sponzorech společnosti. Zatím je vše v jednání a zpracovávám požadovanou žádost. Ing. V. Beran je také vhodné využít k podpoře činnosti společnosti, které dříve sport podporovaly. - přítomní se dohodli, že Ing. J. Fatěnová připraví průvodní dopis a prezentaci pro oslovení potencionálních sponzorů. 3.3. Cestovné směrnice 2014 - byla vypracována směrnice o poskytování cestovních náhrad pro rok 2014 vycházející z požadavků zakona. Všichni přítomní souhlasí s navrhovanou Směrnicí o poskytování cestovních náhrad pro rok 2014. 3.4. Právní služby - DPP - byla oslovena JUDr. Kateřina Peterková, se kterou byla dohodnuta spolupráce v právní oblasti pro společnost. Byla navrhnuta DPP, která splňuje podmínky zákoníku práce. Všichni členové předsednictva souhlasí se zněním DPP pro JUDr. K. Peterkovou. Tato dohoda je uzavřena na dobu neurčitou s účinností od 1.3.2014. Podepsání DPP zabezpečí Ing. L. Šomanová. 3.5. Peněžní deník - sekretářka připraví peněžní deník v PC verzi. 4
4. Aktivity společnosti 4.1. Roční plán činnosti 2014 - byl promptně sestaven Ing. J. Fatěnovou a Ing. L. Šomanovou jako příloha pro žádost o dotaci ZK. Roční plán činností pro rok 2014 o.s. 1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní - pravidelná kontrola, verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací. 2. Aktivní vyhledávání a komunikace s potenciálními novými členy HYJÉ koně, 3. Společné jednání členů Společnosti - karta členství. 4. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku - informace o činnosti o.s. - pravidelná aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí, souvisejících článků fotografií. - rozšíření nabídky služeb jednotlivých poskytovatelů. - soutěže spojené s hipologií. - vzdělávací aktivity. - nabídka letních táborů a dětských pobytů. - aktualizace údajů souvisejících s hipotrasami. - představení členů společnosti na webu. 5. Marketingové aktivity - tvorba a distribuce propagačních materiálů. - tvorba Ročenky koní Moravy, katalogu Na koni. - výroba, rozmnožování, distribuce zvukově obrazových materiálů. - reprezentace hipoturistiky ve Zlínském kraji při vhodných příležitostech. - spolupráce s informačními centry, Českým rozhlasem Brno (vysílání ze Zlína) a s Centrálou cestovního ruchu Východní Moravy o.p.s.. - spolupráce se členy HYJÉ koně, o.s., s významnými turistickými a rekreačními centry, územními samosprávními jednotkami se strategickou polohou v oblasti propagace. - komunikace se všemi relevantními partnery a veřejností, médii. - aktivní zajišťování sponzorů. - účast na veletrzích cestovního ruchu, výstavách s tématikou koní. - propagace a spolupráce při realizování kulturních a sportovních aktivit na území Zlínského kraje. - soutěže s tématikou koní fotografická, výtvarná, literární. 5
6. Vydavatelská činnost - vydání katalogu o poskytovatelích hipologických služeb Na koni. - vydání Ročenky koní Moravy. Setkáte se v ní s prezentací všech členů HYJÉ koně, o.s. ZDARMA. Budou v ní uveřejněny akce Moravského regionu, které budou v průběhu roku zveřejněny na webu hyjé. Tedy ZDE ZÁLEŽÍ NA VAŠÍ AKTIVITĚ, zda svou akci v ročence najdete. Zveřejníme Dobré skutky. Zajímavé rozhovory s osobnostmi Moravy. Koně, koně a něco na víc. 7. Školení, semináře, vzdělávací aktivity - poskytování poradenské a konzultační činnosti v hipologických oblastech. - pořádání odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí včetně lektorské činnosti. - semináře zaměřené na chov koní. - semináře zaměřené na jezdectví. - semináře zaměřené na setkávání hipologické obce spojené s výměnou zkušeností v hipologii. - interaktivní vzdělávací kurz on-line. - exkurze. - mediální podpora vzdělávacích aktivit. - vzdělávání na webu on- line pravidelně uveřejňované vzdělávací články. 8. Rozvíjení sítě hipostezek - mapování poskytovaných služeb na hipostezkách se zahájeným provozem. - spolupráce s Klubem českým turistů, Lesy ČR, Ředitelstvím silnic Zlínského kraje, obcemi. - zaštítění a podpora vzniku dalších hipostezek. - články o hipotrasách v médiích. 9. Spolupráce s Dostihy Slušovice, o.s. na revitalizaci dostihové dráhy ve Slušovicích 10. Rozvoj a podpora mezinárodní spolupráce s hipology s ostatních zemí 11. Festival koní - významné hipologické akce a jejich podpora. 12. Dobrý skutek - uveřejnění dobrých činů, které mají spojitost s koňmi či se u koní staly. 13. Chovatelská podpora - podpora chovatelských aktivit. Všichni členové předsednictva souhlasí s zněním Ročního plánu činnosti pro rok 2014 6
4.2. Propagace III. schůze sdružení 20.2.2014 - propagace nové společnosti proběhla po e-mailech, webu, facebooku, na akcích. - všichni členové mohou zaslat návrhy na propagační materiály společnosti. - bude zpracován návrh plakátu společnosti, který se bude využívat pro propagaci společnosti. Návrh zpracují Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová. - Ing. J. Fatěnová předložila návrhy log na projekty Festival koní Moravy (původní logo Mgr. I. Hlobilové, doplněné dle požadavků) a projektu Dobrý skutek. Návrhy přítomné zaujaly a budou použity v projektech. Ing. V. Beran pozor na OSA. Je třeba mít písemně, že autor propůjčuje k jeho propagaci své dílo společnosti HYJÉ koně.o.s. a ta ho může použít ve svých materiálech. - Ing. J. Fatěnová zaslala propagační materiály do sborníku ČJF. - bude rozeslána výzva členům společnosti: Máte své propagační materiály, zašlete nám je na adresu: Postoupky 190, 767 01 Kroměříž. Zabezpečíme jejich propagaci na veletrzích, výstavách i akcích. Nemáte své propagační materiály? Rádi Vám s tvorbou propagačních materiálů pomůžeme. Zveřejnění akcí na webu www.hyje.cz ZDARMA Rozeslání zabezpečí Ing. J. Fatěnová. 4.3. Festival koní Moravy V roce 2012 se uskutečnil první ročník Festivalu koní, který měl velmi pozitivní ohlas. Festival koní Moravy je výběr prestižních pestrých akcí z bohaté koňařské nabídky na tomto území probíhající v letošní sezóně 2014. Koňařům byl rozeslán leták s touto akcí, vyzívající je k nahlášení svých akcí do festivalu do termínu 18.2.2014. Do festivalu bude zařazeno 10 akcí (+1 akce). Do festivalu pořadatelé přihlásili 27 akcí. Přítomní provedli výběr akcí do festivalu. Kritéria výběru byla následující: - přednost mají akce členů společnosti, - zachování pestré nabídky akcí, - rozmístění akcí jak termínově i po moravském regionu. 7
Byly vybrány tyto akce: III. schůze sdružení 20.2.2014 č. termín název 1. 17.-18.5.2014 Jízda králů Kunovice 2. 25.5.2014 Den koní 2014 3. 21.6.2014 Pohár města Kroměříže Výstava koní Moravy a Slezka, ZH 4. 28.-29.6.2014 Tlumačov s.p. 5. 28.6.2014 Dvůr Honětice - Dětský den 6. 05.07.02014 30 Formanský den ve Velkých Karlovicích 7. 18.7. 2014 od 16:00 Na skok do Skal 2014 charitativní nejen koňská show 8. 10.8.2014 Jezdecké hobby závody 9. 6.9.2014 Pohár města Holešov, JK Azavero, o.s. 10. 4.10.2014 Pony liga + Teenager Trojanovice 2014 Pořadatelé vybraných i nevybraných akcí kontaktuje Ing. J. Fatěnová a sdělí jim zda jejich akce byla do festivalu zařazena. U vybraných pořadatelů upřesní podmínky propagace, podpory. Mgr. J. Svárovská zabezpečí výrobu dárkových poukázek na jezdecké potřeby pro vybrané akce v hodnotě 800,- Kč, 500,- Kč, 300,- Kč. Ing. L. Šomanová a Ing. J. Fatěnová kontaktují vybrané prodejce jezdeckých potřeb a dohodnou podmínky dárkových poukázek. JUDr. K. Peterková a R. Kavka připraví smlouvou o spolupráci darovací smlouvu. 4.4. Mediální podpora Fandíme vzdělávání Mgr. J. Svárovská projekt Fandíme vzdělávání, tj. semináře zaměřené na propojení chovatelství a sportu a zlepšení znalostí o koních ve zlínském regionu úspěšně běží. V únoru proběhl seminář zaměřený na zlepšení jezdeckého výkonu s MUDr. A. Vosátkovou. Článek i fotogalerie jsou již umístěny na webu. V březnu proběhne seminář o šlechtění koní s pohledu chovatele i jezdce s Doc. Ing. I. Jiskrovou. Na duben je plánován seminář věnovaný koním v neziskovém sektoru, aneb jak být vidět a co plyne z nového občanského zákoníku pro koňaře. 8
5. Web www.hyje.cz III. schůze sdružení 20.2.2014 - zatím společnost bude využívat web stávající společnosti. - čeká se na informace od Ing. J. Koldové ohledně smlouvy ZK na web Hyjé. Pak lze řešit otázku zda web stávající či vytvořit nový? - sledovanost webu se stále drží přes 4000 návštěvníků měsíčně. - čtenáři prostřednictvím webu již byli informováni o novém HYJÉ. - web byl upraven dle možností úprav a byly doplněny informace o novém HYJÉ. - stanovy společnosti jsou již zveřejněny na webu. - jakmile se stabilizuje členská základna, bude zavedena rubrika : Tento měsíc představujeme: informace o jednotlivých členech sdružení. - aby, bylo možné každý týden něco nového uveřejňovat na webu, tak podpořit sledovanost, Ing. J. Fatěnová nabídla rubriku: Vzdělávání on- line tj. vzdělávací články, 1x měsíčně v létě, 1x 7 dní v zimě. Zahájení v březnu seriálem Chovatelská abeceda, tj. informace, které by měl znát nejenom chovatel, ale každý majitel koní. 6. Ostatní 6.1. KČT V KČT Turistice na koni bude HYJÉ koně, o.s. zastupovat Ing. Jana Fatěnová, která již společnost v této organizaci zastupovala. Členský příspěvek ve výši 500,- Kč bude zaslán na účet KČT po zaslání č. účtu Ing. M. Andrlovou. 6.2. SCHPMT Ing. J. Fatěnová - informovala přítomné, že podala stížnost VV SCHPMT a Revizní komisi SCHPMT a po rozeslání e-mailu ze den 13.2. k jezdeckým listům i členské základně SCHPMT. Stížnost se týká neuvedení všech podstatných informací v zápise ze dne 7.1. a zápisech souvisejících. Byla jsem informována Ing. J. Balaštíkem, že mu zase bylo telefonováno a dotyčná osoba ze svazu informovala, že jsem rozeslala podvodné, neschválené zápisy z Hyjé. Jak bylo uvedeno ve stížnosti, zápisy HYJÉ a dopis Ing. L. Šomanové byli zaslány, aby byly informace komplexní. Jsou to schválené zápisy jak Ing. Balaštíkem i Ing. L. Šomanovou. Ing. L. Šomanová informovala o situaci na dostihovém závodišti ve Slušovicích a možné spolupráci se společností DOSTIHY SLUŠOVICE, o.s. 9
Přehled úkolů: III. schůze sdružení 20.2.2014 Úkol ze zasedání č. úkol zodpovědná osoba 2/1 2/2 stav plnění Web www.hyje. cz bude upraven a budou doplněny informace o novém HYJÉ. Ing. J. Fatěnová splněno Zabezpečí schůzky na Zlínském kraji s panem hejtmanem MVDr. S. Mišákem a na strategickém odboru s Ing. J. Koldovou. Ing. L. Šomanová a Ing. J. Fatěnová splněno Všem z databáze budou znovu zaslány informace o nové 2/3 společnosti HYJÉ koně, o.s.. Ing. J. Fatěnová splněno 2/4 Výzva Festival koní bude rozeslána. Ing. J. Fatěnová splněno 3/1 Vypracovat databázi přijatých členů. Mgr. J. Svárovská nový 3/2 Připravit dárkovou kartu pro členy. Mgr. J. Svárovská nový 3/3 Členové budou osloveni o zaslání log. Ing. J. Fatěnová nový 3/4 Návštěva u jednotlivých zakladatelů o.p.s. 3/5 Ing. L. Šomanová a Ing. J. Fatěnová Přehled členské základny a rozeslání přehledu předsednictvu. Mgr. J. Svárovská nový 3/6 Zpracování účetnictví a daňových podkladů možnosti zpracování zjistí. R. Kavka. nový 3/7 Dotace Kunovice. Ing. J. Fatěnová nový 3/8 Zpracování žádosti na sponzorskou činnost. Ing. J. Fatěnová nový Připravit průvodní dopis a prezentaci pro oslovení 3/9 potencionálních sponzorů. Ing. J. Fatěnová nový 3/10 Podepsání DPP s JUDr. K. Peterkovou. Ing. L. Šomanová nový 3/11 Peněžní deník v PC verzi. Mgr. J. Svárovská nový 3/12 Oslovení členů k zaslání návrhů na propagační materiály společnosti. Ing. J. Fatěnová nový nový 3/13 Návrh plakátu společnosti. Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová nový 3/14 Rozeslat výzvu k zaslání propagačních materiálů členů. Ing. J. Fatěnová nový 3/15 Zhotovit dárkové poukázky na jezdecké potřeby. Mgr. J. Svárovská nový 3/16 Smlouvou o spolupráci darovací smlouvu. JUDr. K. Peterková a R. Kavka nový Kontaktovat vybrané prodejce jezdeckých potřeb a Ing. L. Šomanová a Ing. J. 3/17 dohodnou podmínky dárkových poukázek. Fatěnová nový 3/18 Web a nová rubrika: Tento měsíc představujeme: Ing. J. Fatěnová nový 3/19 Web a: Vzdělávání on- line Chovatelská abeceda, Ing. J. Fatěnová nový 10
3/20 III. schůze sdružení 20.2.2014 Členský příspěvek ve výši 500,- Kč bude zaslán na účet KČT po zaslání č. účtu Ing. M. Andrlovou. Ing. J. Fatěnová nový V Tlumačově zapsala Ing. Jana Fatěnová dne 20.2.2014. 11