Město Broumov, třída Masarykova 239, 550 01 Broumov, IČ 00272523 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zakázky: Nákup 16ks MS Office Standard 2016 OLP NL Govt
Zadávací podmínky Zadavatel tímto stanovuje podmínky průběhu a vyhodnocení veřejné zakázky malého rozsahu. A. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE 1. Zadavatel: Město Broumov Sídlo: třída Masarykova 239, 550 01 Broumov Bankovní spojení: KB Broumov č.ú. 9005-1823551/0100 IČ: 00272523 DIČ: CZ 00272523 Zastoupený: ve věcech smluvních: Ing. Jaroslav Bitnar, starosta města ve věcech technických a zadávání veřejné zakázky: Bc. Miloš Teichman, odpovědný pracovník agendy IT, 604228003 2. Zájemce (uchazeč): název, právní forma, IČ, DIČ, sídlo, bankovní spojení, osoba, oprávněná jednat jménem uchazeče, kontaktní osoba (jméno, telefon, e-mail) 3. Způsob zadávání: Zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se řídí ustanovením 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a k jeho provedení vydanou směrnicí Rady města Broumova č. 17, v platném znění. B. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku na dodávku aplikačního softwaru, jejíž předpokládaná hodnota činí 120.000,- Kč bez DPH. 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodání aplikačního softwaru v souladu a v rozsahu stanoveném těmito zadávacími podmínkami. Součástí předmětu plnění je i zanesení licencí na portál Volume Licensing Service Center společnosti Microsoft. Předmět zakázky obsahuje: 16 ks - MS Office Standard 2016 OLP NL Govt C. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a) OBCHODNÍ PODMÍNKY 1. Platební podmínky: Zálohy - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu po předání a převzetí aplikačního softwaru bude zakázka uhrazena na základě faktury (daňového dokladu). Faktura 2015 Město Broumov Stránka 2 z 5
musí obsahovat všechny náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoli z těchto náležitostí je faktura neplatná. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 14 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platba bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 2. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena je cenou maximální, tj. cenou, kterou není přípustné překročit. 3. Termín a místo plnění Termín dodání aplikačního softwaru je do 7 dní od doručení objednávky. Místem plnění je sídlo zadavatele. Podrobnosti dodávky konzultujte s Bc. Milošem Teichmanem. 4. Záruční podmínky U tohoto aplikačního softwaru není stanovena záruční doba. Jde pouze o vlastnictví licence a případné vady jsou odstraňovány průběžně prostřednictvím updatů. 5. Smluvní pokuty Smluvní pokuta za nedodržení termínu dodání je 0,5% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý den prodlení. 6. Ostatní obchodní podmínky Nákup licencí na aplikační software bude proveden formou objednávky. Dokladem prokazujícím vlastnictví licencí bude vystavený účetní doklad. Dodavatel zavede požadované množství licencí na aplikační software do portálu Volume Licensing Service Center společnosti Microsoft. b) VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky dle jejího předmětu. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uchazečem, plátcem DPH uvedena v členění: Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Nabídková cena bude uchazečem, neplátcem DPH uvedena takto: Celková nabídková cena. Nabídková cena je stanovena jako maximální, tj. cena, kterou není přípustné překročit. 2015 Město Broumov Stránka 3 z 5
d) PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána v písemné formě v českém jazyce. Nabídka se podává v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a přesnou adresou uchazeče. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že jsou mu veškerá ustanovení srozumitelná a jasná, všechny nejasné body zadávacích podmínek si vyjasnil se zástupcem zadavatele a že se soutěžními a zadávacími podmínkami souhlasí. Uchazeč je povinen v nabídce písemně prohlásit, že souhlasí se zveřejněním svých údajů, tedy: jméno a příjmení / název / obchodní firma a datum narození / IČ a údaj o jím podané nabídce (nabídkové ceny), tak jako závěrečné zprávy hodnotící komise (která obsahuje rovněž uvedené údaje o uchazeči a jím podané nabídce) na webových stránkách zadavatele, tak jako se zpracováním svých osobních údajů dle ustanovení 5 odst. 2 zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, pro účely zadávacího řízení. Uchazeč je při podání nabídky srozuměn s tím, že za podání nabídky mu od zadavatele nenáleží odměna ani úhrada nákladů spojených s jejím vypracováním a doručením a že doručené nabídky zadavatel nevrací. Podáním nabídky vyslovuje uchazeč souhlas s projevem vůle zadavatele učiněným ve smyslu ustanovení 1724 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nepoužít na zadávací řízení ustanovení 1729 občanského zákoníku. Doklady k prokázání kvalifikace: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Uchazeč dále doloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání, odpovídající předmětu plnění. Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Poskytnutí zadávací dokumentace 1. Zadavatel vyzve 3 zájemce k podání nabídky. 2. Zadávací podmínky a zadávací dokumentace bude umístěna na webových stránkách zadavatele. e) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena. U uchazeče, plátce DPH bude hodnocena celková cena vč. DPH. U uchazeče, neplátce DPH bude hodnocena celková nabídková cena. 2015 Město Broumov Stránka 4 z 5
f) JINÉ POŽADAVKY A INFORMACE ZADAVATELE K PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo: neobjednat předmět plnění od žádného uchazeče upřesnit nebo doplnit v průběhu zadávacího řízení jeho podmínky, a to písemně všem zájemcům shodně upřesnit rozsah plnění v návaznosti na finanční možnosti zadavatele zrušit zadávací řízení, pokud: o nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky o byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči o odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení, zejména s ohledem na finanční možnosti zadavatele. Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem Zakázka Nákup 16ks MS Office Standard 2016 OLP NL Govt NABÍDKA NEOTEVÍRAT a adresou uchazeče. Termín pro podání nabídek: nabídky se podávají do 24. 11. 2015 do 12.00 hod. Adresa pro podání nabídek: Město Broumov, třída Masarykova 239, 550 01 Broumov. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 11. 2015 v 12.00 hod. v zasedací místnosti rady města na adrese Městského úřadu Broumov, třída Masarykova 239, 550 01 Broumov. Oznámení výsledků výběrového řízení Pořadí uchazečů bude zveřejněno na webových stránkách zadavatele a vítězi výběrového řízení bude zaslána objednávka. Zadávací lhůta Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, činí 7 dní od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. V Broumově dne 11. 11. 2015 tajemnice MěÚ Broumov: Ing. Eva Blažková MPA podpis: 2015 Město Broumov Stránka 5 z 5