CRR ČR, pobočka Střední Morava OPPS SR-ČR R 2007 2013 Účetnictví a archivace Seminář pro příjemce Luhačovice, 3.11.2010 Jeremenkova 40B. 776 00 Olomouc tel.: +420 587 337 701-9 e-mail: strednimorava@crr.cz www.crr.cz
Obsah prezentace 1. Základní normy 2. Účetní doklady 3. Vedení účetnictví projektu 4. Bankovní účty 5. Účelové znaky 6. Archivace dokumentace projektu
Základní normy Legislativa ČR - PP je účetní jednotku - Zákon č.563/1991 Sb. o účetnictví ve znění pozdější ších předpisp edpisů - PP není účetní jednotkou vede daňovou evidenci nutno DE rozší šířit tak, aby doklady splňovaly nálen ležitosti účetního dokladu - za vedení účetnictví v souladu s národnn rodní legislativou je zodpovědn dná účetní jednotka
Účetní doklady q musí splňovat náležitosti dle zákona o účetnictví a dalších zákonů, zvl. zákona o DPH q vyplněna úplná identifikace dodavatele i odběratele q doklady nesmí být opravovány (pouze lze provést účetní opravu v souladu se zákonem) q fakturované plnění musí být přesně specifikované, musí být zřejmý vztah k projektu q všechny doklady musí být opatřeny identifikací projektu (název a/nebo číslo projektu)
Účetní doklady q předkládají se očíslované, čitelné kopie dokladů vč. všech relevantních příloh, q u každého dokladu musí být i zaúčtování (analytická evidence) podepsané odpovědnými osobami odpovědnými za kontrolu, q v SDV vyplnit počet listů dokladu +příloh (doklad do 400 EUR = 0 listů), kopie listů příloh dokladu budou očíslovány q musí být seřazeny dle SDV(rozpočtových kapitol a podkapitol) a dále chronologicky,
Vedení účetnictví q PP musí v rámci svého účetnictví účtovat o všech skutečnostech týkajících se projektu v analytické evidenci a na analytických účtech q povinnost vzniká nejpozději od data splnění oprávněnosti q názvy AÚ/středisko musí obsahovat název Programu (+číslo projektu) q účetní záznamy musí být správné, úplné, prokazatelné, srozumitelné a kontrolovatelné q číslo úč. dokladu ve výpisu účetnictví PP musí být jednoznačně identifikovatelné i na SDV
Vedení účetnictví q výpis z odděleného účetnictví za projekt musí být v souladu s předloženým SDV za MO, musí být označen názvem ÚJ, obdobím od-do, podepsán odpovědnou osobou za účetnictví a statutárním zástupcem q PP musí na vyzvání umožnit kontrolu pověřeným subjektům a zajistit přítomnost zodpovědných osob q VP odpovídá Poskytovateli za plnění těchto povinností i ze strany ostatních PP
Bankovní účty Vedoucí partner - povinnost vedení zvláštního BÚ v EUR - Smlouva - účet nelze zrušit do doby finančního ukončení Projektu Projektový partner - specifikace BÚ pro příjem dotace SR po výzvě MMR - zvláštní BÚ pro úhradu výdajů není povinný - pokud BÚ není používaný výhradně pro projekt, nejsou způsobilé výdaje za vedení účtu Dokladování bezhotovostní úhrady výdajů - kopie originálu bankovního výpisu s označením čísla dokladu na SDV /podepsaný elektronický výpis
Účelové znaky q povinně PP: obec, kraj, svazek obcí q Strukturální fondy: VP ani PP účelové znaky nebudou používat q Státní rozpočet : PP z ČR, který požádal o dotaci ze SR a bylo mu vydáno Rozhodnutí o spolufinancování projektu ze státního rozpočtu ČR 17007 - neinvestice 17883 investice
Archivace q PPP - povinnost uchovávat dokumentaci projektu do 31.12.2021 q dokumentace musí být uchovávána přehledně, musí být zabezpečena čitelnost dokumentace po celou dobu archivace a zajištěna její ochrana q Poskytovateli odpovídá VP za plnění této povinnosti i ostatními PP q porušení možné vrácení FP q do uplynutí této lhůty mohou být dokumenty kontrolovány oprávněnými subjekty q tato doba může být i prodloužena (čl.90 Nařízení Rady č.1083/2006) o dobu trvání skutečností zde uvedených
Děkuji za pozornost Ing. Pavla Pudová, finanční manažer tel. 587 337 706, pudova@crr.cz Ing. Jaroslav Fric, finanční manažer tel. 587 337 701, fric@crr.cz CRR ČR pobočka pro NUTS II Střední Morava