Visio 5 0 pøíruèka uživatele Urèeno pro produkty Visio Standard, Visio Technical a Visio Professional

Copyright 1997 Visio Corporation Veškerá práva vyhrazena Informace v této publikaci obsažené jsou poskytovány pouze pro informativní úèely, mohou podléhat zmìnám bez pøedchozího upozornìní a nepodléhají schválení spoleèností Visio Corporation Tento materiál, stejnì jako zde popisované programové vybavení (dále jen software ), podléhá licenci Pøevzetí názvu publikace vylouèeno Software je pøedmìtem licenèní dohody, která je dodávána spolu se software, nebo je v nìm zaèlenìna a která vymezuje dovolené a zakázané použití tohoto software Jakékoli neautorizované kopie a užití software Visio Corporation, a již jako celku nebo jednotlivých èástí, ve vytištìném tvaru èi v jakémkoli zaøízení pro uchování software, je zakázáno Žádná èást tohoto materiálu nesmí být reprodukována, pøenášena, opisována, ukládána na pamì ové médium èi pøekládána do jiného jazyka v jakékoli podobì a jakýmkoli zpùsobem (elektronicky, mechanicky, záznamem èi jiným zpùsobem) pro úèely jiné než osobní použití vlastníka bez písemného svolení spoleènosti Visio Corporation Spoleènost Visio Corporation nepøebírá žádnou odpovìdnost èi závazky za jakékoli chyby nebo nepøesnosti, které se v této publikaci mohou vyskytnout Použití tohoto materiálu je vlastním rizikem majitele Dle znìní rozhodného práva v jeho nejširším možném výkladu se spoleènost Visio Corporation a její dodavatelé zøíkají jakýchkoli a veškerých záruk a podmínek, a již výslovnì uvedených nebo mlèky pøedpokládaných, vèetnì, ale nikoli výhradnì, ve vztahu k mlèky pøedpokládaným zárukám vztahujícím se k obchodovatelnosti a k použitelnosti pro urèitý úèel a k tìm, které vyplývají z užití obchodního ujednání týkající se tohoto materiálu Tento materiál je poskytován sám o sobì bez záruk jakéhokoli druhu Dle znìní rozhodného práva v jeho nejširším možném výkladu nenese spoleènost Visio Corporation ani její dodavatelé (èi jejich spolupracovníci, øeditelé, zamìstnanci nebo zástupci) zodpovìdnost za škody jakéhokoli druhu (vèetnì a bez omezení následných, náhodných, pøímých, nepøímých, zvláštních, hospodáøských, trestných èi podobných škod nebo škod zpùsobených ztrátou podnikatelského zisku, ztrátou dobrého jména firmy, pøerušením podnikání, selháním nebo nesprávnou funkcí poèítaèù, ztrátou obchodních informací a jakýchkoli a všech komerèních nebo finanèních škod a ztrát) vzniklé ze zakoupení nebo použití tìchto materiálù, jakkoli zpùsobených a dle jakéhokoli záruèního práva (bez ohledu, zda k nim došlo pøestoupením práva, v rámci smluvního vztahu èi jinak), a to i v pøípadech, kdy byla spoleènost Visio Corporation na možnost vzniku takových škod upozornìna nebo na základì prohlášení kterékoli jiné spoleènosti Vzhledem k tomu, že v nìkterých právní øádech není dovoleno vylouèit nebo omezit zodpovìdnost za následné nebo nepøímé škody, nemusí se výše uvedené vymezení na Váš pøípad vztahovat Není-li uvedeno jinak, jsou všechny názvy spoleèností, produktù, adresy, data, popisy a osoby uvedené dále v textu souèástí zcela vymyšlených pøíkladù, slouží toliko k popisu použití produktu spoleènosti Visio Corporation a v žádném pøípadì nepøedstavují skuteèné postavy, spoleènosti, produkty nebo události Použité technologie jiných výrobcù: Grafické filtry pro formáty BMP/DIB, CDR3, CDR4, CDR5, CDR6, CDR7, CGM, CMX, DRW, DSF, DWF, EPS/AI, GIF, IGES, JPEG, PCX, PNG, PICT a TIFF Copyright INSO Corporation Veškerá práva vyhrazena Program pro kontrolu pravopisu CorrectSpell Copyright INSO Corporation Veškerá práva vyhrazena Nìkteré LZW grafické schopnosti podléhají licenci firmy Unisys Corporation na základì patentu podaného v USA èíslo 4558302 a jemu odpovídajících patentù v dalších zemích Nìkteré obrázky použité v tomto produktu jsou odvozeny z IMAGES WITH IMPACT! FOR WINDOWS Vol 1 spoleènosti 3G Graphics, Inc Copyright 1988 1995 Tyto obrázky jsou použity na základì bìžné licenèní dohody mezi spoleènostmi Visio Corporation a 3G Graphics, Inc, 114 Second Ave S, Suite 104, Edmonds, WA 98020, USA, (206) 774 3518 nebo (800) 456 0234 Mapky obsažené v tomto produktu jsou odvozeny z obrázkù spoleènosti Cartesia Software Tyto obrázky jsou použity na základì bìžné licenèní dohody mezi spoleènostmi Visio Corporation a Cartesia Software, P O Box 757, Lambertville, NJ 0850, USA (609) 397 1611 Obchodní znaèky spoleènosti Visio Corporation: Visio, Visio Solutions Library, SmartShapes, ShapeSheet, SmartConnectors, SmartLayers, logo spoleènosti Visio a logo Four Shapes jsou buï registrované obchodní znaèky nebo obchodní znaèky spoleènosti Visio Corporation v USA a dalších zemích Obchodní znaèky kooperujících spoleèností: Všechny ostatní obchodní znaèky, obchodní názvy a názvy spoleèností, na které se tento materiál odkazuje, slouží pouze k identifikaci a zùstávají majetkem pøíslušných vlastníkù Omezovací práva vydaná vládou USA: Tento materiál je poskytován s omezenými právy Užití a rozmnožování je pøedmìtem omezovacích práv, jak je uvedeno v èlánku (c) (1) (ii) dokumentu The Rights in Technical Data and Computer Software v DFARS 252 227 7013 nebo v èláncích (c) (1) a (2) dokumentu Commercial Computer Software Restricted Rights v CFR 52 227 19, dle výkladu Smluvním partnerem/výrobcem je spoleènost Visio Corporation, 520 Pike Street, Suite 1800, Seattle, WA 98101 4001, USA Veškerá práva vyhrazena 1997 Visio Corporation pøeklad 1999 Milan Zelenka Nakladatelství BEN - technická literatura, Vìšínova 5, Praha 10 Visio 5 0 pøíruèka uživatele BEN - technická literatura, Praha 1999 1 èeské vydání ISBN 80-86056-55-4

Obsah Kapitola 1 Kapitola 2 Kapitola 3 Kapitola 4 Kapitola 5 Úvod 1 O pøíruèce 1 Kde hledat další informace 2 Technická podpora 3 Vytváøení a ukládání výkresù5 O vytváøení a ukládání výkresù 5 Zobrazování a skrývání panelù nástrojù a oken 6 Zobrazení, pøesunutí a pøidání knihovny 8 Založení nového výkresu na pøedloze dokumentu 9 Pøidávání obrazcù do výkresu 11 Ukládání výkresového souboru 13 Práce se stránkami 15 O práci se stránkami 15 Nastavení orientace stránky a mìøítka 17 Otáèení a úprava velikosti stránky 19 Tvorba vícestránkových výkresù 23 Použití stránek pozadí 26 Zobrazení výkresu v celoobrazovkovém pohledu 28 Práce s obrazci 29 O práci s obrazci 29 Použití uchopovacích bodù 32 Výbìr obrazcù 35 Zmìna velikosti a tvaru obrazcù 36 Pøemís ování obrazcù 40 Práce se skupinou 42 Pøeklápìní obrazcù 44 Otáèení obrazcù 45 Duplikování obrazcù 47 Vyhledávání obrazcù v knihovnách 48 Formátování obrazcù49 O formátování obrazcù 49 Formátování obrazcù 50 Formátování více obrazcù najednou 52 Zmìna poøadí obrazcù ve stránce 55

Formátování èar 55 Opakování a kopírování formátování 57 Nastavení barvy a stínování obrazcù 58 Úprava posunutí stínu obrazce 60 Použití zákaznických vzorù èar a výplní 60 Vytváøení vlastních vzorù èar a výplní 61 Kapitola 6 Kapitola 7 Kapitola 8 Kapitola 9 Práce se spojnicemi 65 O vytváøení a úpravách výkresù se spojnicemi 65 Využití funkce pøipojování u spojnic obrazcù 66 Pøidávání spojnic do výkresù 70 Køížení spojnic 73 Práce s automatickými spojnicemi 74 Práce s textem 75 O práci s textem 75 Vkládání textu do výkresù a obrazcù 75 Vyjímání, kopírování a vkládání textu 77 Upravování textu 78 Pøidávání a upravování textu ve skupinách 78 Nastavení, úpravy a vymazání tabulátorù 79 Vytváøení èíslovaných seznamù a seznamù s odrážkami použitím tabulátorù a odsazení textu 82 Automatická tvorba seznamu s odrážkami 83 Pøidávání vrstev pro poznámky 84 Formátování textu 85 O formátování textu 85 Použití lokálního formátování 85 Úpravy zarovnání, odsazení a mezer mezi odstavci 88 Volba svislého umístìní a nastavení okrajù textového pole 90 Otáèení, zmìna velikosti a pøemís ování textového pole 92 Zmìna barvy pozadí textového pole 93 Kopírování formátu textu na jiný obrazec 94 Použití dat z jiných programù v prostøedí Visio 95 O použití dat z jiných programù v prostøedí Visio 95 Vkládání objektù do výkresu 96 Propojování objektù do výkresu 97 Aktualizace a správa propojených objektù 99 Vkládání dat ve zvoleném formátu 100 Úpravy objektù z jiných programù 101 Import souborù z jiných programù jako obrázek 103 Konverze souborù jiných formátù na výkresy a obrazce Visio 106 iv

Kapitola 10 Kapitola 11 Kapitola 12 Kapitola 13 Kapitola 14 Kapitola 15 Tisk obrazcù a výkresù 107 O tisku 107 Náhled výkresu pøed tiskem 108 Zmìny okrajù a vystøedìní výkresu 109 Tisk výkresù na tiskárnì a do souboru 111 Tisk rozmìrných a malých výkresù 112 Zmenšení nebo zvìtšení vytištìného výkresu 114 Tisk vybraných obrazcù a stránek 115 Tisk záhlaví, zápatí a èísel stránek 116 Umístìní výkresu na Internetu 119 O pøevádìní obrazcù a výkresù na HTML stránky 119 Ukládání výkresù v podobì HTML stránek 120 Vytváøení pøedloh dokumentù pro ukládání a formátování HTML stránek 121 Exportování obrazcù a výkresù do formátu JPG a GIF 122 Microsoft Office 123 O programu Visio a prostøedí Microsoft Office 97 123 Zobrazení a úpravy výkresu Visio z prostøedí Internet Exploreru 124 Výmìna dat mezi programy Visio a Microsoft PowerPoint 125 Zaèlenìní výkresu Visio do poøadaèe Microsoft Binder 126 Zaèlenìní dat Visio do jiných dokumentù127 O zaèlenìní dat z programu Visio do jiných dokumentù 127 Vkládání obrazcù a výkresù 128 Úprava vloženého objektu Visio na místì 129 Propojování obrazcù a výkresù 130 Pøetahování Visio obrazcù a výkresù do jiných programù 131 Exportování obrazcù a výkresù 133 Odesílání výkresù pomocí elektronické pošty 134 Styly a pøedlohy dokumentù137 O práci se styly a pøedlohami dokumentù 137 Uplatòování stylù 138 Vytváøení a upravování stylù 138 Kopírování stylù z jednoho výkresu do dalšího 140 Zachování lokálního formátování jednotlivých obrazcù 141 Vytváøení nových pøedloh dokumentù 142 Èlenìní obrazcù do vrstev 143 O vrstvách 143 Použití vrstev na stránkách pozadí 144 Vytvoøení, odstranìní a pøejmenování vrstev 145 Pøiøazení obrazcù do vrstev 147 Aktivování vrstvy 148 Použití vrstev 149 v

Kapitola 16 Kapitola 17 Kapitola 18 Kapitola 19 Kapitola 20 Kapitola 21 Kapitola 22 Automatické rozmís ování obrazcù151 O automatickém rozmís ování 151 Nastavení stylu a hloubky rozmís ování obrazcù a provedení spojnic 152 Nastavení mezer mezi obrazci a provedení spojnic 154 Pøesné kreslení 155 O pøesném kreslení 155 Pøichytávání obrazcù pøi automatickém zarovnávání 156 Vytváøení vodítek a vodicích bodù 158 Nastavení rozteèe a poèátku kreslicí møížky 159 Užití promìnné kreslicí møížky 159 Nastavení mìøicích jednotek a nulového bodu pravítek 160 Užití pevné kreslicí møížky 160 Užití vodítek k pøemístìní více obrazcù najednou 162 Pøesné nastavení velikosti a umístìní obrazcù a polohy vodítek 162 Zarovnávání a uspoøádávání obrazcù 166 Odeèítání rozmìrù a nastavení mìøítka 169 O odeèítání rozmìrù a nastavení mìøítka 169 Nastavení mìøítka 170 Ochrana obrazcù a souborù 173 O ochranì obrazcù a souborù 173 Uzamèení obrazcù proti zmìnám 174 Uložení souboru jako soubor pouze pro ètení 175 Ukládání dat do obrazcù a generování datových zpráv 177 O ukládání dat do obrazcù 177 Vkládání dat do zákaznických polí 178 Pøidávání, úpravy a vymazání zákaznických polí 179 Generování zpráv ze zákaznických dat 180 Aktualizace a úpravy výstupních zpráv 182 Tvorba databází z dat uložených v obrazcích 183 Tvorba výkresù z externích dat 185 O vytváøení výkresù z dat 185 Sestavení organizaèního schématu z datového souboru 186 Tvorba èasových plánù 190 Sestavování výkresu z textového souboru 192 Vytváøení vizualizaèních obrazcù a výkresù 195 O vytváøení vizualizaèních obrazcù a výkresù 195 O propojení obrazec databáze 197 Propojování obrazcù s databázovými záznamy 199 Vytvoøení výkresu urèeného k vizualizaci databázové tabulky 199 vi

Vytváøení nových vzorových obrazcù z databázové tabulky 201 Synchronizace dat ve výkresu s databází 202 Kapitola 23 Kapitola 24 Kapitola 25 Pøíloha Dodatek Použití Lotus Notes v programu Visio 203 O použití Lotus Notes v programu Visio 203 Zapisování dat z prostøedí Visio do pole Lotus Notes 204 Zobrazení dat z Lotus Notes v prostøedí Visio 205 Kreslení a úpravy obrazcù207 O kreslení a úpravách obrazcù 207 Kreslení obrazcù 208 Vytváøení obrazcù skládáním jednotlivých èástí 210 Vytváøení soubìžných pøímek a køivek 215 Úpravy obrazcù 216 Úprava nìkolika shodných obrazcù najednou 217 Obrazce urèené pro tvorbu diagramù 220 Vytváøení vzorových obrazcù 222 Úprava existujících obrazcù 224 Ukládání nakreslených obrazcù do knihoven 225 Vkládání hypertextových odkazù do obrazcù a výkresù 227 O hypertextových odkazech 227 Vkládání, upravování a odstraòování hypertextových odkazù 228 Pøecházení mezi obrazci a stránkami propojenými hypertextovým odkazem 230 Visio prùvodci a další nástroje 231 Rejstøík 233 Pár slov o produktech VISIO 5 0 249 Grafické jádro produktù Visio 249 Jak Visio produkty spolupracují 249 Visio Standard, Technical, Professional 250 Požadavky na poèítaè 251 Srovnání produktù Visio 252 BEN technická literatura a VISIO 256 Proè prodáváme Visio? 256 Referenèní práce 256 Pøíruèka k programu VISIO 3 0, 4 0 a 4 1 Technical 257 Další pøíruèky k programu VISIO 257 Visio Enterprise 258 Visio Maps, Visio Network Equipment 260 IntelliCAD 261 Knihy nakladatelství BEN technická literatura 262 Spojení na firmu BEN technická literatura 267 A na závìr pás slov o nás 268 vii