STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST DOTAČNÍ PROGRAM NA PODPORU aktivit příslušníků národnostních menšin a integrace cizinců v Mostě Ev. č. 04/2015 Dokument schválila Rada města Mostu usnesením č. RmM/1215/22/2015 ze dne 22. 10. 2015
F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 2 z 8
Obsah 1. ZÁKLADNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 1.1 Název dotačního programu... 4 1.2 Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, cíle Dotačního programu... 4 1.3 Zdůvodnění Dotačního programu... 4 2. FINANČNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU... 4 3. OKRUH ZPŮSOBILÝCH ŽADATELŮ... 5 4. HARMONOGRAM PŘÍPRAVY A REALIZACE DOTAČNÍHO PROGRAMU... 5 5. PODMÍNKY PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI... 5 6. HODNOCENÍ A VÝBĚR ŽÁDOSTÍ... 6 6.1 Proces hodnocení... 6 6.1.1 Formální a prvotní věcná kontrola... 6 6.1.2 Hodnocení finanční a obsahové kvality... 6 6.2 Kritéria pro hodnocení... 6 7. PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ DOTACE... 7 8. UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY... 7 9. KONTROLA POUŽITÍ DOTACE... 7 10. SEZNAM PŘÍLOH DOTAČNÍHO PROGRAMU... 8 F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 3 z 8
1. ZÁKLADNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU 1.1 Název dotačního programu Dotační program statutárního města Mostu (dále jen Město ) na podporu aktivit příslušníků národnostních menšin a integrace cizinců v Mostě v roce 2016 (dále jen Dotační program ). 1.2 Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, cíle Dotačního programu Účel dotace je vymezen dvěma podprogramy: 1. Podprogram NM 1/2016: Dokumentárně analytická činnost v oblasti etnické a národnostní kultury: - studia a analýzy kultury, historie tradic či současné situace národnostních menšin na Mostecku, - vznik dokumentárních děl či publikací o národnostních menšinách žijících na Mostecku. 2. Podprogram NM 2/2016: Kulturně výchovná, prezentační, edukativní a poradenská činnost: - aktivity zaměřené na podporu prezentace činnosti národnostních menšin a jejich kultur (festivaly, koncerty, představení, informačně-prezentační materiály), - organizace odborných seminářů, přednášek, konferencí či dalších vzdělávacích aktivit s národnostní tématikou na území města Mostu, - kulturně poznávací aktivity na území ČR, - poradenské a vzdělávací aktivity zaměřené na integrační práci s cizinci či uprchlíky. Změna účelu dotace není možná. 1.3 Zdůvodnění Dotačního programu Dotační program je vyhlášen v souladu s potřebou podpory aktivit příslušníků národnostních menšin a integrace cizinců v Mostě. 2. FINANČNÍ RÁMEC DOTAČNÍHO PROGRAMU Finanční rámec udává základní přehled finančních možností a podmínek Dotačního programu. Celkový objem finančních prostředků vyčleněných v rozpočtu Města pro Dotační program 40 000. Jedná se o orientační částku, která se může měnit v souvislosti s aktuálním rozpočtem města pro rok 2016. Kritéria pro stanovení výše dotace Pro podprogram NM 1/2016 Dotace je přidělena poměrnou částí na základě zaměření a plánovaného rozsahu díla, jehož popis včetně celkového rozpočtu uvede žadatel v žádosti. F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 4 z 8
Pro podprogram NM 2/2016 - počet osob, které se akce zúčastní, či kterým je aktivita určená, - přínos pro cílovou skupinu, - upřednostněny budou akce realizované ve městě Most, - případné dofinancování nákladů z jiných zdrojů. 3. OKRUH ZPŮSOBILÝCH ŽADATELŮ Své projekty mohou předkládat právnické i fyzické osoby, které prokazatelně vykonávají činnost ve prospěch příslušníků národnostních menšin či působí v oblasti integrace cizinců. 4. HARMONOGRAM PŘÍPRAVY A REALIZACE DOTAČNÍHO PROGRAMU Činnost Zveřejnění Dotačního programu Lhůta pro podání žádostí Rozhodnutí o poskytnutí dotace Datum od do od do 18.1.2016 30.4.2016 18.2.2016 26.2.2016 do 30.6.2016 Realizace projektů Vyúčtování dotace a zhodnocení projektu příjemcem od do do 1.1.2016 31.12.2016 31.1.2017 5. PODMÍNKY PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI Žadatel předkládá žádost o dotaci na předepsaném formuláři Z_OKPAT_205 Žádost o poskytnutí dotace, který je součástí vyhlašovaného Dotačního programu. Žádost se skládá z obecné a projektové části, nákladového rozpočtu projektu a čestného prohlášení. V případě, že žadatel podává více žádostí v rámci jednoho Dotačního programu, je možné doložit požadované přílohy k jedné žádosti s tím, že u všech ostatních bude písemně uveden odkaz s názvem žádosti a výčtem již doložených příloh. Žádost musí být v jednom písemném vyhotovení doručena poštou nebo osobně do podatelny Magistrátu města Mostu na adresu: Magistrát města Mostu (Odbor sociálních věcí) Radniční 1 434 69 MOST Rozhoduje vždy datum podání žádosti (tj. poštovní razítko nebo razítko MmM podání originálu žádosti). Bližší informace o vyhlášeném Dotačním programu podá zájemcům administrátor. F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 5 z 8
Administrátor dotačního programu: Příjmení, jméno, titul Mgr. Taťána Drahošová Telefon +420 476 448 498 E-mailová adresa Odbor tatana.drahosova@mesto-most.cz Odbor sociálních věcí Všechny došlé žádosti včetně jejich příloh se archivují po dobu 5ti let ode dne ve veřejnoprávní smlouvě uvedeném termínu pro předložení vyúčtování dotace nebo ode dne, kdy žádost byla vyřazena z hodnocení, či žádosti nebylo vyhověno. Žádosti včetně příloh se žadatelům nevracejí. 6. HODNOCENÍ A VÝBĚR ŽÁDOSTÍ 6.1 Proces hodnocení Vyhodnocovací proces začíná podáním žádosti v řádném termínu a končí rozhodnutím příslušného orgánu města o poskytnutí dotace vybraným žadatelům v termínu do 30. 6. 2016 Všechny řádně došlé a zaevidované žádosti budou vyhodnocovány ve dvou fázích - viz kapitola 6.1.1 a 6.1.2. 6.1.1 Formální a prvotní věcná kontrola První fáze posouzení žádostí, kterou provádí administrátor, spočívá v ověření formální a věcné správnosti žádosti. Pokud žádost vykazuje formální a věcné nedostatky, administrátor vyzve žadatele nejpozději do 30 dnů ode dne doručení Žádosti k jejich odstranění. Pokud žadatel do 5 kalendářních dnů od doručení výzvy nedostatky neodstraní, administrátor žádost vyřadí z dalšího hodnocení. Výsledky kontroly společně s žádostmi budou předány administrátorem hodnotící komisi. 6.1.2 Hodnocení finanční a obsahové kvality Druhou fázi hodnocení provádí a je za ni zodpovědná hodnotící komise. 6.2 Kritéria pro hodnocení Předmětem hodnocení je posouzení obsahové a ekonomické kvality projektu. Stanovení kritérií: Předložené žádosti o dotace jsou posouzeny z hlediska jejich formální správnosti a souladu s vyhlášeným dotačním programem a obecně závaznými právními předpisy. Žádost o dotaci bude vyloučena z hodnocení v případě, že - je podána opožděně, - nesplňuje podmínky dle čl. 5 těchto pravidel, - žadatel nepředloží včas nebo předloží chybné či neúplné vyúčtování za předešlé období, nebo vyúčtované náklady za předešlé období nebyly použity v souladu s účelem, na který byly poskytnuty. F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 6 z 8
7. PODMÍNKY PRO POSKYTNUTÍ DOTACE Dotace bude poskytnuta na základě oboustranně podepsané písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Z_OKPAT_047 Typové smlouvy z rozpočtu Města, jejíž nedílnou přílohou bude nákladový rozpočet projektu. Projekt nebude spolufinancován z jiné veřejné finanční podpory poskytnuté Městem. Po ukončení realizace projektu je příjemce povinen zpracovat vyúčtování dotace a zhodnocení projektu do termínu uvedeného ve smlouvě. Při vyúčtování dotace se bude příjemce řídit ustanoveními smlouvy o poskytování dotace. Vyúčtování dotace a zhodnocení projektu musí být zpracováno na formuláři předepsaném pro tento vyhlášený dotační program Z_OKPAT_207 Vyúčtování dotace a zhodnocení projektu. 8. UZNATELNÉ A NEUZNATELNÉ NÁKLADY V rámci realizace projektu lze hradit z dotace pouze tzv. uznatelné náklady. Jedná se o náklady, které je příjemce dotace oprávněn vynaložit na realizaci svého projektu. Uznatelné náklady jsou dále specifikovány takto: 1) Uznatelný náklad projektu je náklad, který lze v rámci realizace projektu spolufinancovat z dotace poskytovatele nebo z jiných finančních zdrojů, za současného splnění všech níže uvedených podmínek: a) vznikl a byl uhrazen příjemcem dotace v období realizace projektu; b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením projektu, podmínkami smlouvy a podmínkami dotačního programu; c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů; d) je uveden v nákladovém rozpočtu projektu. 2) Uznatelnými náklady dle odst. 1 jsou: - náklady na uhrazení služeb odborníka či další náklady přímo spojené s realizací aktivity v rámci podprogramu NM 1/2016, s výjimkou osobních nákladů a mezd. - cestovné pro vnitrozemí, úhrada nákladů spojených s lektorskou, konzultační, prezentační či výukovou činností. 3) Daň z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům je uznatelným nákladem, pokud příjemce není plátcem DPH nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně. 4) Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem dotace jsou považovány za náklady neuznatelné. 9. KONTROLA POUŽITÍ DOTACE Ověřování správnosti použití poskytnuté dotace, zejména zda byla hospodárně a účelně využita, podléhá kontrole poskytovatele podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Po obdržení závěrečného vyúčtování bude provedena kontrola: F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 7 z 8
1) formální správnosti; 2) dodržení účelového určení; 3) dodržení spoluúčasti; 4) celkové evidence projektu; 5) uznatelnosti nákladů v rámci realizace projektu. 10. SEZNAM PŘÍLOH DOTAČNÍHO PROGRAMU Příloha č. 1 - Žádost o poskytnutí dotace Z_OKPAT_205 Příloha č. 2 - Návrh smlouvy o poskytnutí dotace Z_OKPAT_047 Příloha č. 3 - Vyúčtování dotace a zhodnocení projektu příjemcem Z_OKPAT_207 Příloha č. 4 - Kompletní elektronická verze žádosti zaslaná na e-mailovou adresu administrátora programu Příloha č. 5 Podrobný popis aktivity Příloha č. 6 Kopie aktuálního dokladu o registraci žádajícího subjektu Příloha č. 7 Kopie aktuálního dokladu o jmenování a oprávnění statutárního zástupce (jmenovací dekret) F_OKPAT_263A platí od: 1. 7. 2015 Stránka 8 z 8