Městská část Praha 18 (dále jen zadavatel ) Vás vyzývá k předložení nabídek a prokázání splnění kvalifikace zakázky malého rozsahu na služby, která není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), s názvem Právní služby pro MČ P18 (dále jen zakázka ) Z-328 1) Identifikační údaje veřejného zadavatele: Městská část Praha 18 zastoupená: Mgr. Ivanem Kabickým, starostou sídlo: Bechyňská 639, 199 00 Praha 9 IČ: 00231321 DIČ: CZ00231321 kontaktní osoba: Gerhard Vladislav tel: 284028115 e-mail: gerhard@letnany.cz 2) Předmět veřejné zakázky: Poskytování právních služeb pro zadavatele v oblasti stavebního práva (právní poradenství stavebnímu úřadu). Předpokládaný rozsah poskytovaných služeb je 20 hodin měsíčně. Služby budou hrazeny na základě paušální měsíční odměny. Právní služby budou poskytovány v sídle zadavatele a dle potřeby v dalších místech. Zadavatel vyžaduje, aby byl uchazeč přítomen v sídle zadavatele (případně na místním šetření dle pokynů zadavatele) nejméně 20 hodin měsíčně, s tím, že každý kalendářní týden bude tato doba činit nejméně 4 hodiny. Zadavatel požaduje přítomnost advokáta, člena týmu uchazeče (nepostačuje tedy přítomnost advokátního koncipienta). 3) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.920.000,- Kč bez DPH 4) Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládané zahájení plnění: září 2014 Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou 5) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázat základní kvalifikační předpoklady uchazeče v rozsahu uvedeném v 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, a to čestným prohlášením. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázat profesní kvalifikační předpoklady uchazeče takto: Stránka 1 z 5
předložení osvědčení o zápisu do seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou (postačuje kopie) 5.3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení, jehož obsahem bude seznam členů týmu uchazeče, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeč doloží u členů týmu strukturované životopisy obsahující údaje, z nichž budou vyplývat profesní zkušenosti členů týmu, a které musí být podepsané členem týmu. Tým musí být složen minimálně z jednoho advokáta, zapsaného v seznamu advokátů vedeného Českou advokátní komorou, přičemž minimálně jeden advokát musí mít praxi nejméně pět let na pozici advokáta v poskytování právního poradenství v oblasti stavebního práva, v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů. Tato informace musí jednoznačně vyplývat z předloženého strukturovaného životopisu, jakož i to, jakému klientovi byla právní služba poskytována. Zadavatel si vyhrazuje právo u klienta uchazeče tuto informaci ověřit. 6) Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Uchazeč je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně na adresu zadavatele. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o uchazeči v tomto členění: obchodní jméno uchazeče (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, případně obchodní firma), právní forma uchazeče (a.s., s.r.o., fyzická osoba, apod.), u fyzické osoby musí být uvedeno též rodné číslo nebo datum narození, sídlo uchazeče (v případě fyzické osoby bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště), identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (v tomto případě uchazeč v nabídce předloží dokument, dle kterého je tato osoba oprávněna jednat za uchazeče), číslo telefonu, bankovní spojení a číslo účtu uchazeče. Dále musí nabídka obsahovat: cenovou nabídku dle článku 8 tohoto oznámení (hodnotící kritérium č. 1), zpracované stanovisko (hodnotící kritérium č. 2), podepsaný návrh smlouvy (obchodních podmínek), který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy, Uchazeč je povinen předložit nabídku v jednom originále a v jedné kopii. Nabídku podá uchazeč jako celek, a to zpracovaný v českém jazyce (informace o kvalifikaci mohou být předloženy též v jazyce slovenském). Jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny, musí být zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci (např. proražením jednotlivých listů a jejich spojením tkanicí s pečetí), a dále očíslované nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou. První stránka každého ze svazků musí obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem každého ze svazků musí být čestné prohlášení uchazeče s uvedením počtu listů v příslušném svazku. 7) Návrh smlouvy V příloze č. 1 tohoto oznámení je uveden návrh smlouvy, který je minimálním smluvním požadavkem veřejného zadavatele a po doplnění součástí nabídky uchazeče. Uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Stránka 2 z 5
Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat práva zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci, v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyloučena. Nesplnění podmínek zadávacího řízení je důvod pro vyloučení nabídky uchazeče z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. 8 ) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky jako cenu paušální za jeden kalendářní měsíc, a to takto: Cena paušálu za kalendářní měsíc v Kč bez DPH, výše DPH v Kč, celková nabídková cena v Kč s DPH. Hodnocena bude cena měsíčního paušálu včetně DPH. Cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k realizaci plnění předmětu veřejné zakázky. 9) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo poštou tak, aby byla zadavateli doručena na jeho adresu nejpozději do 22.9. 2014 do 10:00 hodin. Za rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí dokumentů zadavatelem. Adresa zadavatele: Městská část Praha 18 sídlo: Bechyňská 639, 199 00 Praha 9 Pracovní doba podatelny pro osobní doručení nabídek je v pracovní dny: pondělí a středa od 7:30 hod. do 17:30 hod., v úterý a ve čtvrtek od 7:30 hod. do 15:30 hod. a v pátek od 7:30 hod. do 11:00 hod. Nabídku (originál + kopie) musí uchazeč podat v neprůhledném obalu (obálce), zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením, označeném názvem Právní služby pro MČ P18 - NEOTVÍRAT, opatřeném na uzavření razítkem spolu s podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou, a dále opatřeném adresou uchazeče. 10) Další podmínky veřejné zakázky Uchazeč je povinen při zpracování nabídky vycházet z podmínek této zadávací dokumentace, které musí bezvýhradně dodržet. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. Zadavatel zodpoví případné dodatečné dotazy k zadávací dokumentaci prostřednictvím elektronické pošty do 3 pracovních dnů v případě, že dodatečné dotazy budou doručeny zadavateli nejméně pět pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek na email gerhard@letnany.cz Stránka 3 z 5
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 11) Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je v souladu s 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil níže uvedená dvě dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy (č. 1 a 2): 1. Nabídková cena, kterou je cena za měsíční paušál včetně DPH - váha kritéria 60%. 2. Kvalita zpracování vzorového příkladu váha kritéria 40 %. Uchazeči o zakázku v rámci své nabídky zpracují vzorové řešení níže uvedeného vzorového případu, a to v rozsahu maximálně 6 normostran (dále jen vzorové řešení ). Normostranou se rozumí formát A4, font Times New Roman, velikost písma 12, řádkování 1,15, mezery mezi odstavci 3b. před a 6b. za odstavcem. Vzorové řešení bude hodnoceno z následujících hledisek: i) Věcná správnost, logická správnost a relevance použité argumentace; ii) Zohlednění české, příp. i evropské legislativy a rozhodovací praxe příslušných českých či evropských orgánů; iii) Odborná formulační úroveň, srozumitelnost a přehlednost zpracování. Vzorový příklad: Vypracování stanoviska ve věci posuzování podjatosti úředních osob zaměstnanců městské části, podílejících se na výkonu přenesené působnosti v případech, kdy jsou namítány pochybnosti o jejich nepodjatosti v souvislosti s jejich zaměstnaneckým poměrem k obci a zájmem městské části na výsledku toho kterého správního řízení ve spojení s majetkoprávními úkony městské části v samostatné působnosti a postup při rozhodování o této podjatosti v případě, že je namítána podjatost celého úřadu městské části. Forma hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví zadavatel pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Stránka 4 z 5
Hodnocení podle bodovací metody provede zadavatel tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Zaokrouhlováno bude na dvě desetinná čísla (1-4 dolů, 5-9 nahoru). Na základě sestaveného pořadí hodnotící komise doporučí zadavateli uzavřít s vybraným uchazečem ve smyslu hodnocení podle tohoto článku smlouvu. Smlouva bude uzavřena s uchazečem, který se v rámci hodnocení nabídek umístí na prvním místě. V Praze dne 10.9.2014 Stránka 5 z 5