Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android. Úvod popis funkcí softwaru. Nový doklad Ceník Kontakty Doklady Nastavení Reporty Import Export Přihlášení Email Tisk Menu Android tvorba nových dokladů (Faktura / Návštěva / Objednávka/ Focení). seznam artiklů, informace o zboží, obrázky zboží. seznam odběratelů a informací o odběrateli, fakturační a dodací adresy. zobrazení vystavených dokladů (prohlížení, odeslání email, storno, tisk) základní nastavení (číselné řady, FTP server, import z emailu, název PDA, kontaktní údaje dodavatele, tisk textu, checkboxy návštěv). reporty (sumární report, seznam dokladu,report email s odesláním) příjem dat z ftp serveru nebo emailu (stažení, unzip,import). odeslání dat na ftp server nebo do emailu (zip, odeslání dat) úvodní přihlášení do programu (user / heslo) možnost odeslat jednotlivý doklad emailem na definované adresy tisk dokladů na tiskárny s bluetooth rozhraním HW tlačítko Android, smazání starých dokladů, odmazání starých fotek Přihlášení Hlavní menu
1. Volba Nový doklad vystavení nových dokladů Stiskněte v hlavním menu Nový doklad zobrazí se nabídka druhů dokladu, vyberte požadovaný druh Objednávka / Návštěva / Faktura / Fotodoklad po výběru se zobrazí obrazovka tvorby nového dokladu, stiskněte ikonu Vyber, vyberte zákazníka ze seznamu odběratelů ťukněte na název zákazníka, dlouhým podržením na odběrateli se objeví další menu a přes něj lze zobrazit detail odběratele, ke každému dokladu lze zadat poznámku, nebo lze poznámku vybrat z založeného seznamu poznámek. Druhy dokladů: Objednávka Návštěva Faktura Focení Doklad objednávka zboží, s odeslání objednávky emailem Doklad návštěva u zákazníka, lze zaškrtnout checkboxy Doklad faktura placená Hotově, Přev.příkaz, Kartou, Stravenkou, s tiskem dokladu na tiskárně. Doklad focení, tento doklad zajišťuje odeslání nafocených fotek s přiřazením k odběrateli emailem. Výběr zákazníka: výběr z celého seznamu zákazníků zobrazí se vždy všichni odběratelé, výběr zákazníka proveďte do pole Filtr napište ičo,kód,část nazvu,část ulice nebo města zákazníka, pote stisknete tl. Hledej - zobrazí se odběratelé odpovídající zadanému filtru. Zobrazeny adresář lze třídit dle různých kritérií, pro změnu třídění adresáře použijte tl. MENU Android a zde Třídit. V seznamu lze provádět posun nahoru a dolu standardním posunem obrazovkou. Vložení zboží do dokladu : A. Přes ruční výběr z ceníku stiskněte tlačítko PRIDEJ zobrazí se seznam ceníkových položek, ťuknutím zvolte položku z ceníku, v ceníku se zobrazuje vždy kód + název artiklu, $ = prodejní cena, # =množství. Omezení položek v ceníku lze provést pomocí pole Filtr - zadáním podřetězce a tl. HF nebo HL, tlačítko Zruš slouží k smazání filtru. Zobrazený ceník lze třídit dle různých kriterií, pro změnu třídění použijte HW menu Android a zde Třídit. Poté zadejte množství kusů na zobrazené kalkulačce, napište množství + tl. OK, oprava chybně zadaného množství tl. <-. B. Načtením čárového kódu přes Motorola bluetooth externí scanner stiskněte tlačítko na scanneru a program dohledá dle EAN kódu zboží v ceníku, pokud zboží nalezne zobrazí se rovnou klávesnice pro vložení množství, zadejte počet kusů a stiskněte Ok, zboží se vloží do dokladu, pokud se zboží dle kódu v ceníku nedohledá zobrazí se chybové hlášení. C. Vložením kódu nebo části kódu zboží /katalogové číslo/ stiskněte tlačítko KOD zobrazí se vstupní kalkulačka pro vložení kódu, zadejte kód nebo část kódu a stiskněte tlačítko OK, zobrazí se seznam zboží, které odpovídá zadané části kódu, vyberte požadované zboží a zadejte množství a OK. Pokud zadáte kód celý, rovnou se zobrazí klávesnice na vložení množství.
Kalkulačka pro vložení množství obsahuje informace o názvu zboží, # množství zboží, $ cena zboží, Baleni: počet kusu v balení. Na kalkulačce lze přepínat mezi vložením KS a BAL, program poté automaticky násobí vložené množství počtem kusu v balení v ceníku. Další funkce v dokladu : Smazání položky Změna množství Součet za doklad Detail odběratele Detail artiklu Tisk dokladu Odeslání emailu Vložení poznámky podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde SMAZAT podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde UPRAV. stiskněte ikonu SUMA, zobrazí se celkový součet dokladu stiskněte tl. Detail vedle vybraného odběratele, zobrazí se detailní karta odběratele podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ. stiskněte HW menu Android a zde volba TISK po uložení dokladu se zobrazí dotaz na odeslání emailu Ano/ne. tl. Přidat poznámku, zde lze do okna poznámku zadat ručně, nebo ji hlasově namluvit. Opětovný tisk dokladu nebo opětovné odeslání dokladu emailem lze provést ve volbě Doklady v hlavní menu programu, podržte na vybraném dokladu dlouze prst a poté v menu zvolte tl. Tisk nebo tl. Email
Ukončení (uložení) dokladu s odesláním emailem: Stiskněte tlačítko ULOZ, doklad se uloží do databáze, pokud chcete doklad ihned odeslat emailem, stiskněte tl. Ano na zobrazený dotaz, doklad se odešle přes Gmail. Pokud se má doklad tisknout, zobrazí se ještě dotaz na tisk. Ukončení dokladu bez uložení - vyskočení: Stiskněte HW tlačítko zpět na Androidu, zobrazí se dotaz na ukončení dokladu bez uložení, Ano doklad ukončí smaže jej. Nová návštěva Nové focení
Odeslání emailu : 2. Volba Ceník zobrazení ceníkových karet a informací o artiklu Stiskněte ikonu Ceník zobrazí se seznam skladových karet artiklu, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů. Hledání v ceníku Třídění ceníku Zobrazení karty artiklu Obrázky KOD HF HL pole Filtr zde napište podřetězec názvu a stisknete tl. HF nebo HL, seznam zboží se omezí, tl. Zruš zruší zadané omezení filtru. HW menu Android a zde. Třídit, umožňuje změnu setřídění dle název, katalogové číslo, cena, množství stiskněte dlouze prst na vybraném artiklu, - zobrazí se menu a zde ZOBRAZ, zobrazí se detailní karta artiklu. ke každému artiklu je možné do adresáře DCIM v Androidu nahrát jpg obrázek, název obrázku musí odpovídat katalogovému číslu, př. A0001.jpg Zrychlené vložení zboží do dokladu dle katalogového čísla tlačítko HF = hledej Full, hledá podle podřetězce všude v názvu tlačítko HL = hledej pouze zleva, hledá pouze zleva v názvu
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na daném řádku artiklu v seznamu. 3. Volba Kontakty zobrazení seznamu odběratelů a informací Stiskněte ikonu Kontakty zobrazí se seznam odběratelů, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů.. Hledání v adresáři Třídění v adresáři Zobrazení karty odběratele pole Filtr zde napište podřetězec a stisknete tl. Hledej, seznam se omezí, Zruš zruší omezení filtru, program umí hledat i v poli Id číslo odběratele, název, ulice a město. HW menu Android a zde. Třídit, umožňuje změnu setřídění dle název odběratele, ulice, město stiskněte dlouze prst na vybraném odběrateli, - zobrazí se menu a zde ZOBRAZ, zobrazí se detailní karta odběratele.
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na daném řádku kontaktu v seznamu. 4. Volba Doklady zobrazení vytvořených dokladů (prohlížení, odeslání emailem, storno, tisk dokladu) Stiskněte v hlavní nabídce ikonu Doklady, vyberte datumové omezení (standardně se zobrazuje vždy poslední den dokladů) zobrazí se seznam všech vystavených dokladů setříděný dle data vystavení, poslední doklad je vždy nahoře, pohyb v seznamu lze provádět posunem prstem obrazovkou nahoru nebo dolů. Zobrazený seznam zobrazuje základní informace o vystaveném dokladu (název a adresu odběratele, druh dokladu, číslo dokladu, datum vystavení, celkovou cenu dokladu, příznak odeslání emailu E, příznak stornování dokladu S, příznak GPS, poznámku). Zobrazení dokladu Opakovaný tisk Součet za doklad Opakovaný email Oprava dokladu Stornace dokladu podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ, nebo stačí na doklad krátce ťuknout podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde TISK podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ZOBRAZ podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde ODESLANI EMAIL podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde UPRAV, původní doklad se automaticky stornuje a otevře se původní, ale v režimu nového zadávání. podržte na dané položce prst, objeví se menu a zde STORNO, doklad se stornuje a označí se příznakem storno
Menu otevřete dlouhým podržením prstu na vybraném dokladu. 5. Volba Nastavení zobrazení parametrů nastavení PDA V této volbě lze zobrazit a změnit nastavení důležitých parametrů PDA název PDA, typ importu dat do PDA email/ftp, nastavení importu z emailu, nastavení FTP serveru, nastavení checkboxů dokladu návštěva, definice emailů pro Gmail na odeslání dokladů, definice číselných řad dokladů, definice tiskových bloků před a po na tiskárnu.
6. Proces založení nového odběratele do PDA Pokud potřebujete zadat nového odběratele rovnou v PDA, stiskněte ikonu Kontakty, zde stiskněte tl. PRIDEJ poté postupně vyplňte všechny údaje na detailu karty pozor: po vyplnění je nutné stisknout tl. Ulož dole, nový odběratel se uloží do databáze. 7. Volba Reporty zobrazení, tisk a odeslání uzávěrek emailem V této volbě lze zobrazit denní reporty nad vystavenými doklady v PDA, report seznamu vystavených dokladů lze odeslat emailem (na emailovou adresu definovanou v nastavení jako report_email, report je součásti těla emailu a zároveň je přiložen jako CSV soubor přílohy do MS Excel a HTML report pro tisk náhledu). Report Suma Report Doklady Report Email zobrazí sumární denní uzávěrku vystavených dokladů zobrazí seznam vystavených dokladů odešle emailem seznam vystavených dokladů Všechny reporty lze vždy omezit od data do data, zadaného obchodním zástupcem.
8. Volba IMPORT příjem dat z ftp serveru nebo emailu do PDA Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server (připojení je definováno v nastavení) a PDA provede stažení zazipovaných dat import.zip z ftp serveru, po ukončení přenosu se data rozbalí a provede se import do databáze. Importují se soubory ceník (seznam artiklu), adresář (seznam odběratelů), saldo (seznam neuhrazených faktur odběratele), ceny (seznam individuálních cen). Hláška po ukončení importu
9. Volba EXPORT odeslání dat z PDA na ftp server nebo do emailu Tato volba zajistí připojení PDA na ftp server a poté PDA provede odeslání zazipovaných dat export.zip z PDA na ftp server, před zahájením přenosu se data vyexportují do CSV souborů. 10. Smazání starých dat dokladů v PDA Tato volba zajistí odmazání starých dokladů v PDA - starších více než 30dnů. Spuštění odmazání dat = hlavní menu programu, zde HW menu Android a zde Smazat stará data, potvrďte dotaz Ano - doklady se odmažou.