Moje PNS. Návod použití

Transkript

1 Moje PNS Návod použití První přihlášení Pro první přihlášení potřebujete Zvací . Ten jsme Vám zaslali, pokud známe Vaši ovou adresu. V u najdete návod na první přihlášení. Heslo, které budete v průběhu přihlášení vytvářet, musí mít délku alespoň 6 znaků, musí obsahovat malá i velká písmena a alespoň jednu číslici. Pokud jste zvací neobdrželi, pak zavolejte na Kontaktní centrum PNS. Přístup do Moje PNS: 1. otevřete stránky 2. klikněte na záložku Moje PNS 3. zadejte svůj (přišel na něj Zvací ) a heslo 4. klikněte na tlačítko Odeslat Zapomenuté heslo Při přihlašování zadejte a zvolte tlačítko Odeslat. Systém vrátí text s podtrženým odkazem. Klikněte na podtržený text a v následném okně zadejte (shodný s Vaším přihlašovacím e- mailem). Obratem obdržíte na zprávu s návodem na změnu hesla. Pokud do 30 minut zprávu neobdržíte, pak zavolejte na Kontaktní centrum PNS. Zapomenutý Zavolejte na Kontaktní centrum PNS, viz.část První přihlášení, nemám Zvací Průvodce Moje PNS 1. Úvodní obrazovka - obsahuje informace o neuhrazených dokladech po splatnosti k dnešnímu datu a Váš celkový obrat od spuštění aplikace - v levé části najdete Menu Moje PNS, které Vám zpřístupní další informace - na úvodní obrazovku se můžete kdykoli vrátit kliknutím na název záložky Moje PNS

2 2. Změna hesla - slouží k aktualizaci Vašeho vstupního hesla. Zadejte nové heslo, následně jej zopakujte, musí být shodné pozor na velká/malá písmena. Heslo musí obsahovat alespoň 6 znaků, musí obsahovat malá i velká písmena a alespoň jednu číslici. Po uložení je aktivní pro Váš další přístup do Moje PNS. 3. Vaše pdf doklady - zpřístupňuje Vám Vaše doklady: Dodací a remitendní list, Faktury, Reklamační listy s možností zobrazení, tisku nebo uložení do počítače ve formátu PDF - pro snadné nalezení dokladu máte možnost použít filtrování podle data od-do, kódu POS, typu dokladu nebo čísla daňového dokladu - pro zobrazení dokladu klikněte na podtržený název souboru - při označení více dokladů vlevo, kliknutím do čtverečku, můžete současně stahovat všechny označené doklady tak, že po označení vybraných dokladů použijete tlačítko Stáhnout označené - tlačítko Hledej provede výběr dokladů podle Vámi zvoleného filtru - tlačítko Původní výběr Vás vrátí do základního zobrazení (bez filtrů)

3 4. Vaše závazky - přináší přehled o Vašich závazcích, minulých i budoucích podle data splatnosti. Uhrazené doklady již nejsou zobrazeny. - je možné je filtrovat podle data splatnosti od-do, podle kódu příjemce faktury (naleznete v hlavičce daňového dokladu) a podle čísla daňového dokladu - tlačítko Hledej provede výběr dokladů podle Vámi zvoleného filtru - tlačítko Původní výběr Vás vrátí do základního zobrazení (bez filtrů) 5. Váš obrat - zobrazuje Váš měsíční obrat podle Příjemce faktury (ten komu vystavujeme fakturu). - filtrovat je možné pro Období podle data od-do a podle kódu příjemce

4 6. Upravte si objednávku tisku - volba obsahuje formulář pro možnost zadat požadované množství dodávky pro titul a odeslání ke zpracování na KC PNS. Formulář je shodný s dosud používanou šablonou: Formulář na úpravu objednávky - přijatý požadavek zapíše Kontaktní centrum do systému a předá k dalšímu zpracování. - co se s požadavkem děje dále? Systémem putuje do Obchodního oddělení, kde s ním pracuje Správce titulů, který každý den připravuje Rozdělení nákladu na nejbližší vydání. Zadaná úprava se projeví při nejbližším vydání titulu do prodeje, ale samozřejmě dochází k odchylkám požadovaných kusů, kdy musíme např. respektovat požadavek vydavatele nebo máme omezený náklad. Většinou tato úprava zafunguje nejdříve za dva pracovní dny. - v případech, kdy se jedná o ukončování více titulů nebo o požadavek většího rozsahu, putuje tento požadavek nejprve k obchodnímu zástupci, který provádí jeho verifikaci tedy odsouhlasení. - každý nově zadaný a odeslaný požadavek se zobrazí v přehledu požadavků se stavem Nová. Po zpracování na KC PNS se stav změní na: o Úprava zcela uspokojena všechny tituly byly zpracovány o Úprava částečně uspokojena některé položky nebyly přijaty o Úpravu nešlo uspokojit všechny položky byly odmítnuty - obsah zadaného požadavku si zobrazíte kliknutím na podtržený odkaz Detail 6.1. Založení úpravy dodávek Klikněte na odkaz Nový požadavek Zkontrolujte předvyplněné POS, případně změňte. Pro změnu použijte našeptávač (černý trojúhelník vpravo). Změna objednávky bude vždy odeslána pro Vámi zvolené prodejní místo Do pole Přidat titul začněte vpisovat zkratku titulu nebo název. Systém našeptává tituly, které obsahují zadaný text. Vyberte správný titul.

5 Do sloupce PO zadejte požadované množství (časopisy). Pro deníky zadejte požadované množství do sloupce podle dne v týdnu Pro přidání dalšího titulu použijte opět pole Přidat titul, viz. bod Pro odeslání požadavku na úpravy zvolte tlačítko Odešli. Požadavek bude předán ke zpracování a vy jej vidíte vpřehledu požadavků se stavem Nová. 7. Dotazníky - v této části najdete seznam dotazníků, které jsme pro Vás připravili a můžete nám jejich prostřednictvím sdělit Vaše názory, postřehy, poslat fotografie. Pokud je dotazník aktivní, tj. dnešní den je v období platnosti dotazníku, pak jednoduše kliknete na podtržený Název dotazníku, vyplníte odpovědi, případně vložíte obrázek. Když máte hotovo, tak kliknete na tlačítko Uložit dotazník. Vidět jsou jen aktivní dotazníky. - odpovědi na otázky buď vybíráte z připravených možností, pak je v okénku text Vyber ze seznamu nebo je zapíšete libovolným textem. Pro vložení přílohy, např. fotografie, klikněte na tlačítko Vybrat soubor.

6 8. Odhlášení z Moje PNS - pro odhlášení použijte podtržený odkaz Odhlásit v horním pravém rohu obrazovky