UŽIVATELSKÝ MANUÁL. pro nákup pneumatik a pneuservisních služeb.

Transkript

1 UŽIVATELSKÝ MANUÁL pro nákup pneumatik a pneuservisních služeb Tento manuál je určen pracovníkům, kteří jsou pověřeni nákupem pneumatik a pneuservisních služeb pro svou OJ. Obsah 1. Vstup do objednávkového systému první přihlášení 2. Úvodní obrazovka 3. Vytvoření objednávky 4. Administrace

2 1. Vstup do objednávkového systému první přihlášení Před vstupem do objednávkového systému, který naleznete na adrese je nejprve nutné získat přístupové heslo. Klikněte tedy na možnost Zapomenuté heslo pod přihlašovacím formulářem. Volbou zapomenuté heslo se zobrazí následující formulář, kde budete požádáni o Váš . Po vyplnění u klikněte na ZASLAT HESLO. Úspěšné odeslání je potvrzeno následující zprávou: 2

3 Na zadaný dorazí okamžitě následující zpráva s vygenerovaným odkazem. Po kliknutí na vygenerovaný odkaz zaslaný em se otevře nové internetové okno s následujícím formulářem. Zde prosím vyplňte políčka Nové heslo a Potvrďte heslo. Minimální počet znaků je 6 a heslo může obsahovat i číslice. Na závěr potvrďte zadání volbou ZMĚNIT HESLO. Zobrazí se opět potvrzující zpráva. Vaše heslo je nyní nastaveno. V případě zapomenutí či ztráty hesla celý postup opakujte. Po stisku tlačítka NÁVRAT DO OBCHODU budete přesměrováni na úvodní stránku objednávkového systému. 3

4 2. Úvodní obrazovka Po úspěšném přihlášení se zobrazí následující prostředí objednávkového systému, které se skládá z níže uvedených hlavním modulů: 1) Horní vodorovné menu v této hlavní nabídce naleznete manuál pro práci s elektronickým objednávkovým systémem a nákupní informaci (v položce Dokumentace ), kontaktní údaje nebo informace o společnosti. 2) Levé menu zde lze vyhledávat zboží pomocí formuláře nebo prohlížet katalog dle zvolené kategorie. 3) Nákupní košík zde se zobrazuje přehled položek vložených do košíku, lze také využít box pro rychlé vkládání zboží či služeb do košíku. 4) Můj účet v tomto modulu můžete měnit svoje heslo a prohlížet historii objednávek. 4

5 3. Vytvoření objednávky 3.1 Výběr zboží levé menu Vyhledávání zboží lze vyhledat podle názvu nebo kódu zboží prostřednictvím fulltextového pole Katalog zboží lze dohledat procházením katalogu otevřením požadované kategorie. 5

6 3.2 Vložení do košíku Výběr zboží a vložení do košíku - pro výběr zboží použijte volbu VÍCE. Po doplnění počtu kusů stiskněte tlačítko KOUPIT. Vybrané zboží bylo vloženo do košíku Nákupní košík po vložení zboží do košíku se v pravé části obrazovky zobrazí stručný přehled vložených položek. 6

7 3.3 Dokončení objednávky Nákupní košík - stiskem tlačítka Zobrazit košík v pravém dolním rohu nákupního košíku, provedete kontrolu u nakupovaných položek, kde lze dle potřeby některé položky odebrat nebo aktualizovat jejich počet. Pro pokračování v objednávání klikněte na Pokračovat na další krok Adresy fakturační adresa je vždy adresa uvedená v obchodní rejstříku a nelze ji měnit. Dodací adresa je adresa organizační jednotky, pod kterou spadá přihlášený uživatel. Editovat lze pouze pole Oslovení, jméno, příjmení a telefon. Tato pole slouží k vyplnění údajů o kontaktní osobě na OJ. Primárně jsou nastaveny kontaktní údaje přihlášeného uživatele. Zjistíte-li chybu v dodací adrese, kontaktujte prosím pracovníky OMN. 7

8 3.3.3 Způsob dopravy a platby vyberte pobočku dodavatele vyřizující objednávku. Z rozbalovacího menu vyberte pobočku dodavatele vyřizujícího Vaši objednávku. Pokud součástí objednávky nejsou služby přezutí pneu, je možné vybrané zboží doručit na Vámi vybranou adresu. - označte možnost Doručit zboží na adresu LČR Zobrazí se textové pole pro vyplnění adresy místa dodání zboží. V případě, že adresa dodání je totožná s dodací adresou vyplněnou v předchozím kroku (krok 2.), do pole uveďte text místo dodání totožné s dodací adresou. 8

9 Jinak vyplňte adresu místa dodání (polesí, středisko, detašované pracoviště apod.) Rekapitulace objednávky finální rekapitulace, po potvrzení se Vaše objednávka odešle ke zpracování. Na Váš dorazí potvrzení o přijetí objednávky. Níže uvedenými tlačítky lze upravit dodací adresu, místo dodání a pobočku dodavatele, která bude vyřizovat Vaši objednávku. Pro změny v nákupním košíku je třeba vrátit se do kroku 1 ( Nákupní košík ) Tlačítko UPRAVIT ADRESU vrátí zpět do kroku 2, kde lze v doručovací adrese změnit oslovení, jméno, příjmení a telefon kontaktní osoby, Tlačítko UPRAVIT vrátí zpět do kroku 3, kde je možné změnit pobočku dodavatele vyřizující objednávku, případně místo dodání zboží. 9

10 Pro dokončení objednávky je třeba stisknout tlačítko POTVRDIT OBJEDNÁVKU vpravo dole. Vaše objednávka je odeslána ke zpracování. Na Váš dorazí potvrzení o přijetí objednávky. 4. Administrace 4.1 Změna hesla Pokud chcete změnit Vaše zvolené heslo, v nabídce menu vyberte MŮJ ÚČET a další volbou Moje heslo vyvoláte formulář pro změnu hesla, který po vyplnění potvrdíte tlačítkem ULOŽIT. 10

11 4.2 Přehled objednávek Z nabídky menu vyberte MŮJ ÚČET a další volbou Historie objednávek zobrazíte seznam odeslaných objednávek. 4.3 Možnosti řazení katalogu Elektronický katalog umožňuje měnit stránkování a zobrazení dle volby uživatele. Zboží v jednotlivých kategoriích je také možné seřadit podle názvu a ceny. 11

12 12