Učebné osnovy predmetu ADMINISTRATÍVA A KOREŠPONDENCIA Študijného odboru: 6341 6 škola podnikania Forma a typ štúdia: denné štúdium absolventov základnej školy 1 Charakteristika predmetu Predmet súvisí s obsahom všetkých odborných predmetov, preto je nevyhnutné uplatňovať medzipredmetové vzťahy. Osobitnú pozornosť treba venovať medzipredmetovým vzťahom s predmetom informatika, hlavne pri práci s textovými editormi. Predmet nadväzuje na odborné predmety ekonomika, podnikanie, marketing, účtovníctvo, právna náuka, manažment a cudzie jazyky. Úlohou predmetu administratíva a korešpondencia vo všeobecnosti je: osvojiť si základnú odbornú terminológiu z oblasti techniky administratívy a obchodnej, úradnej korešpondencie, získať zručnosti písať hmatovou metódou na klávesnici písacích strojov a počítačoch, získať zručnosti v editovaní textu, v obsluhe prostriedkov reprografickej, reprodukčnej techniky a ďalších moderných prostriedkov na spracovanie textov, získať zručnosti pri vypracovávaní písomností z hospodárskej praxe. Medzi špecifické ciele predmetu patrí: ovládanie desaťprstovej hmatovej metódy a rozličné techniky spracovania textov, vyhotovovať tabuľky, dodržiavanie platných noriem pri písaní a formálnej úprave textu, vypracovávať vecne, štylisticky, gramaticky správne a psychologicky účinne písomnosti z hospodárskej praxe, praktické uplatňovanie vedomostí najmä pri vypracovávaní písomností s osobitným zreteľom na kultúru jazykového prejavu.
2 rozpis učiva 1. ročník (3 hodiny týždenne, spolu 99 hodín) Počet hodín 1 Úvod 2 1.1 Význam techniky v administratíve. Prehľad technických prostriedkov. Význam klávesnicovej gramotnosti. 1.2 Ergonomické zásady a ochrana zdravia. Starostlivosť o písacie stroje a počítače, bezpečnosť práce. 2 Nácvik písania na stroji 33 2.1 Klávesnica písacieho stroja, hmatová metóda dotyková a úderová, vkladanie papiera, nastavenie okrajov, hustoty riadkov, vyberanie papiera zo stroja. 2.2 Stredný, horný a dolný písmenový rad 2.3 Čiarka, bodka, rozdeľovanie slov, pomlčka, spojovník. Veľké písmená 2.4 Bežná údržba písacieho stroja 2.5 Nácvik textov v nemeckom a anglickom jazyku 3 Nácvik písmen na číselnom rade, nácvik znamienok 26 3.1 Nácvik malých písmen na číselnom rade 3.2 Diakritické znamienka 3.3 Interpunkčné znamienka 3.4 Podčiarkovanie znamienko 3.5 Nácvik textov v nemeckom a anglickom jazyku 4 Nácvik číslic, značiek a číselných údajov 10 4.1 Arabské číslice 0 9 a značky nahrádzajúce slová 4.2 Matematické značky, teplotný stupeň, polomer, mierka 4.3 Zmiešané čísla, zlomky 4.4 Indexy, mocniny, chemické značky 4.5 Rímske číslice 5Nácvik osobitnej úpravy textu 6 5.1 Zvýrazňovanie textu 5.2 linkovanie, písanie na predtlačené linky 5.3 Písanie do stĺpcov, použitie tabulátorov 6 Zvyšovanie presnosti, rýchlosti písania 14 6.1 Nácvik súvislých textov v slovenskom jazyku 6.2 Nácvik cudzojazyčných textov 7 Elektrické a elektronické písacie stroje 4 7.1 Typy a druhy elektrických a elektronických strojov 7.2 Zásady bezpečnosti pri práci a praktický nácvik písania 8 Písomné skúšky 4
2. ročník (2 hodiny týždenne, spolu 66 hodín) 1 Upevňovanie presnosti a zvyšovanie rýchlosti písania 8 2 Rozmnožovacie a reprodukčné stroje a prístroje 4 2.1 Druhy a typy kopírovacích strojov 2.2 Reprodukčné stroje a prístroje 3 Nácvik úpravy písomností podľa noriem 29 3.1 Textové skratky 3.2 Skratky titulov a hodností 3.3 Značky menových jednotiek, písanie peňažných súm 3.4 Písanie číselných údajov 3.5 Tabuľkové zostavy 3.5.1 Náležitosti tabuliek 3.5.2 Praktické vyhotovenie tabuliek 3.5.3 Úprava tabuliek v programe WORD a EXCEL 3.6 Členenie textu 3.6.1 Úprava odsekov, výpočet bodov 3.6.2 Číselné označovanie oddielov a pododdielov 3.6.3 Úprava nadpisov a podnadpisom 3.6.4 Označovanie prehľadov 3.7 Písanie adries 3.8 Úprava obchodných a úradných listov 3.9 Odchýlky cudzojazyčnej korešpondencie od noriem 4 Automatizované spracovanie textov 6 4.1 Úprava textu pomocou elektronického písacieho stroja 4.2 Formálna úprava listov a textov pomocou elektronického písacieho stroja 5 Písanie na počítači 10 5.1 Úprava textu pomocou PC 5.2 Úprava obchodných listov po stránke formálnej 5.3 odpis cudzojazyčných textov 6 Písanie podľa diktafónového záznamu 3 7 Písomné skúšky 6
3. ročník (2 hodiny týždenne, spolu 66 hodín) 1 Úvod 2 1.1 Význam písomného styku 1.2 Rozdelenie písomností 2 Štylizácia 5 2.1 Administratívny štýl 2.2 Štruktúra podnikového listu 2.3 Zásady štylizácie pri tvorbe listu 3 Písomnosti v obchodnom styku 23 3.1 Výskum trhu, reklama 3.2 Písomnosti pri riadnom plnení zmlúv 3.3 Písomnosti pri nedodržaní kúpnych zmlúv 4 Písomnosti v oblasti platobného styku 4 4.1 Hotovostný platobný styk 4.2 Bezhotovostný platobný styk 4.3 Kombinovaný platobný styk 5 Písomnosti v oblasti dopravy a spojov 5 5.1 Dopravné siete 5.2 Železničná, autobusová, letecká a vodná doprava 5.3 Slovenská pošta 6 Telegrafický, telefonický, telefaxový styk 7 6.1 Druhy a zostavenie telegramov, kódovanie telegramov 6.2 Telefax a ostatné moderné prostriedky 6.3 Elektronická pošta 6.4 Telefonický styk 7 Automatizované spracovanie textu 16 7.1 Tvorba súboru frazeologických výrazov pre obchodné listy 7.2 Formátovanie textu 7.3 Tvorba obchodných listov s využitím frazeologických výrazov 7.4 Kúpne zmluvy 8 Písomné skúšky 4
4. ročník (2 hodiny týždenne, spolu 60 hodín) 1 Vnútropodnikové písomnosti 10 1.1 Rozdelenie vnútropodnikových písomností 1.2 Písomnosti komunikačného charakteru 1.3 Písomnosti dokumentačného a evidenčného charakteru 2 Zamestnanecké písomnosti 8 2.1 Písomnosti pri vzniku pracovného pomeru 2.2 Písomnosti pri skončení pracovného pomeru 3 Súkromné a úradné písomnosti 7 3.1 Žiadosti občanov, úprava, štylizácia 3.2 Písomnosti medzi podnikmi a orgánmi štátnej správy 4 Osobné listy 5 4.1 Normalizovaná úprava 4.2 Listy spoločenského styku 4.3 Listy s pracovným zameraním 5 Jednoduché právne písomnosti 13 5.1 Formálna úprava a štylizácia 5.2 Splnomocnenie, potvrdenie 5.3 Zmluvy medzi občanmi 5.4 Návrh na začatie správneho konania 6 Písomnosti pri predaji tovaru a poskytovaní služieb obyvateľstvu 3 6.1 Leasingová zmluva 6.2 Reklamácie kupujúcich 7 Organizácia písomného styku 4 7.1 Registratúrny poriadok 7.2 Registratúrny plán 8 Cudzojazyčná korešpondencia 7 8.1 Úprava listov do zahraničia 8.2 Odpisy cudzojazyčných listov 9 Písomné skúšky 3