ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 156 ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH V SOULADU S VYHL. Č. 232/2012 SB., O PODROBNOSTECH ROZSAHU ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DÁL JEN VYHLÁŠKA ) CenBiol Digitální inverzní fluorescenční mikroskop Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu Centrum biologických oborů PřF UP Olomouc-Holice, reg.č. CZ.1.05/4.1.00/11.0245, v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace Zadavatel se sídlem : Právní forma zadavatele : Rektor : Způsob zadání : Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 61989592 veřejná vysoká škola prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. otevřené řízení Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: +420 585 631 117, fax: 585 631 012, email: petra.jungova@upol.cz Profil zadavatele: https:// zakazky.upol.cz Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 980.000,- Kč bez DPH. 1. ODŮVODNĚNÍ ÚČELNOSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DLE 2 VYHLÁŠKY Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: V rámci realizace projektu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen OP VaVpI ) Centrum biologických oborů PřF UP Olomouc-Holice (dále jen CenBiol ) je jedním z hlavních milníků přístrojová modernizace a inovace stávajících laboratoří zaměřených na genetiku a fyziologii organismů. Pro dosažení tohoto cíle je třeba vybavit laboratoř CenBiolu právě přístrojem digitální inverzní fluorescenční mikroskop. Tento přístroj umožňuje vizualizaci a monitoring buněčných procesů. Přístroj bude využíván pro výzkum spojený s výukou všech pracovišť dotčených projektem CenBiol. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, instalace, zaškolení
veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným v odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů: Veřejný zadavatel může vymezit alternativy naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky: Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. obsluhy kvalifikovaným pracovníkem a zajištění záručního a garance pozáručního servisu digitálního inverzního fluorescenčního mikroskopu. Zařízení musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v ČR pro tento typ. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení a prohlášení o shodě. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Úspěšná realizace VZ spolu se stávajícím vybavením dovolí inovovat a modernizovat výzkumnou laboratoř spojenou s výukou, pro potřeby naplnění cílů projektu CenBiol. Požadovaný termín ukončení: Do 6 týdnů ode dne podpisu smlouvy Bez úspěšné realizace předmětné veřejné zakázky není možné plánovaných cílů dosáhnout. Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko s prodlením dodávky je ošetřeno v závazném návrhu kupní smlouvy formou uplatnění smluvní pokuty v případě prodlení dodavatele se stanoveným termínem dodání. Rizika spojená s možným výskytem vad pořizovaných zařízení jsou řešena v kupní smlouvě stanovením závazných záručních podmínek a uplatněním smluvních pokut v případě jejich nedodržení ze strany dodavatele. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci dodávky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. Získání výsledků v úrovni požadované při řešení projektu není možné při absenci obdobného zařízení pořizovaného v rámci předmětné veřejné zakázky. Zadavatel uvést informace může další
odůvodňující účelnost veřejné zakázky: 2. ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKU NA TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Veřejný zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného
příslušným orgánem. 3. ODŮVODNĚNÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK DLE 4 VYHLÁŠKY Č. 232/2012 SB. DODÁVKY A SLUŽBY Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodavky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů. stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních -- Smluvní pokuta je stanovena na dolní hranici její možné výše a je menší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Vzhledem ke skutečnosti, že předmět veřejné zakázky je hrazen z prostředků OP VaVpI, kde jsou stanoveny termíny zejména pro doložení zúčtování investičních prostředků projektů, zadavateli hrozí vysoké riziko vrácení finančních prostředků z dotace v případě pozdní realizace dodavatele s plněním předmětu veřejné zakázky a současně je pořizované zařízení jedním z klíčových, prostř. kterých budou naplňovány výzkumné cíle projektu -- Další obchodní podmínky jsou stanoveny
podmínek dle 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky v zadávací dokumentaci s ohledem na příručku pro příjemce Op VaVpI a pravidel pro výběr dodavatele OP VaVpI. 4. ODŮVODNĚNÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 vyhlášky Zadávací dokumentace obsahuje, v souladu se Zákonem, technické podmínky. Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený Zadavatelem. Navržené řešení vychází z požadavků na uživatelskou funkci, materiálovou odolnost a stálost, zdravotní nezávadnost, ekonomičnost. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky Integrovaný systém zahrnující inverzní mikroskop, digitální kameru a LCD display Pro možnost manipulace s mikroskopem po instalaci je vhodné, aby nebyl rozčleněn na jednotlivé komponenty, které by ztěžovaly jeho přesun např. do flowboxu, kde bude využíván pro live-staining monitoring. Stolek ke sledování kultivačních lahví, mikrotitračních desek a sklíček Je třeba mít možnost využívat jak sledování živých buněk v kultivačních lahvích, tak buněk nafixovaných (sklíčka). Pozice pro 5 objektivů Aby se nemuseli objektivy neustále vyměňovat pro různé aplikace a snížila se tak pravděpodobnost jejich poškození, je nutné, aby byly fixně nainstalovány na mikroskopu. Objektivy 10x, 20x a 40x pro fluorescenci, 4x pro fázový kontrast Ke sledování buněčných změn je nutné mít možnost si vybrat z většího počtu objektivů, které nabízejí rozdílná zvětšení. LCD display s 1024 x 768, uhlopříčka větší než 14 Toto rozlišení a uhlopříčka displaye jsou nutné pro kvalitní obraz, na jehož základě bude vyhodnocována kvalita imunofluorescenčního provedení. Digitální monochromatická CCD kamera s vysokou citlivostí Vysoká citlivost zajistí pozorování jemných detailů obarvených buněčných struktur. Stůl na vzorky posuvný ve dvou osách pro kultivační lahve a mikrotitrační destičky Nutný pro monitoring nabarvení buněčných struktur v různých částech kultivačních desek či sklíček. Software pro ovládání mikroskopu Nutný pro zaznamenání provedených experimentů do digitální podoby. Možnost regulace intenzity osvětlení Položka nutná pro snížení vlivu tzv.photobleachingu, tj. fotochemické destrukce fluorescenční barvičky. Osvětlení pro DAPI, GFP, RFP s možností rozšíření na (CFP, YFP, Texas Red, Cy5, Cy7) Nutná položka k monitoringu buněčných struktur obarvených různými dostupnými
fluorofory. USB výstupy pro možnost připojení k dataprojektoru Očekává se, že mikroskop bude použit i k výukovým účelům a proto je třeba mít možnost jej připojit k dataprojektoru. Uložení dat v 24-bit TIFF/JPEG/BMP Pro prezentaci dat v odborných publikacích se standardně používají už jen tyto formáty snímků. Hmotnost do 16 kg Protože se očekává použití i ve flowboxu při live-staining monitoringu, bude nutné mikroskop přesunout. Relativně nízká váha umožňuje, aby přesun do flowboxu zvládly i silově slabší jedinci. Podmínky uživatelské podpory V nabídkové ceně musí být zahrnuto: a) základní školení obsluhy dodávaného zařízení, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu: úvodní školení základní obsluhy dodávaného zařízení vč. příslušenství a rutinních servisních úkonů specifikovaných dodavatelem, provedené ve lhůtě pro dodání zboží do místa plnění, v minimálním rozsahu: a) zapnutí/vypnutí zařízení vč. příslušenství běžná kontrola provozních parametrů zařízení b) základní metodiky detekce chyb, Školení provede odborně kvalifikovaný servisní technik, popř. aplikační specialista, a to v rozsahu minimálně 3 hodin pro min. 2 osoby ze strany zadavatele. Rozsah školení nutný pro získání základních znalostí k obsluze zařízení. 5. ODŮVODNĚNÍ STANOVENÍ ZÁKLADNÍCH A DÍLČÍCH KRITÉRIÍ A ZPŮSOBU HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.