VEŘEJNÁ SOUTĚŽ NA VYTVOŘENÍ NÁVRHU GRAFICKÉHO ŘEŠENÍ (KONCEPTU) ZPRAVODAJE A PUBLIKACÍ PROGRAMU INICIATIVY SPOLEČENSTVÍ EQUAL SPOJENÁ S VEŘEJNOU ZAKÁZKOU MALÉHO ROZSAHU NA GRAFICKÉ ZPRACOVÁNÍ ZPRAVODAJE A PUBLIKACÍ CIP EQUAL ZÁŘÍ 2007
I. Předmět soutěže Předmětem soutěže bude vytvoření grafického řešení (konceptu) Zpravodaje Programu Iniciativy Společenství EQUAL (CIP EQUAL) a 2 typů publikací. Grafickým řešením se rozumí grafický návrh jednak titulní a poslední strany a jednak grafické řešení vnitřní části publikací / zpravodaje, tj. alespoň jedné vnitřní dvoustrany; u publikací s ukázkou užití grafů a tabulek. Návrhy musí obsahovat alespoň na titulní straně publikací / zpravodaje vlajku EU a loga ESF, EQUAL a MPSV, přičemž loga ESF a EQUAL musí být užita v podobě definované v Manuálu vizuální identity Iniciativy Společenství EQUAL v ČR (viz http://www.equalcr.cz/clanek.php?lg=1&id=20). Dále musí být na titulní straně zpravodaje / publikací standardní věta: Vydání publikace je spolufinancováno z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR. Návrhy by měly vyjadřovat vztah k Evropské unii, CIP EQUAL - prosazování rovných příležitostí na trhu práce (potírání nerovností a diskriminace) a zaměření programu na vývoj inovací. Publikace a zpravodaj by měly působit příjemným a přátelským dojmem. Grafické zpracování publikací a zpravodaje by mělo mít společné prvky, aby bylo možné identifikovat, že se jedná o publikace CIP EQUAL. Předmětem soutěže je vytvoření tří návrhů na grafické řešení zpravodaje a dvou typů publikací: a) Zpravodaj CIP EQUAL Informativní bulletin určený pro širokou veřejnost. Obsahuje aktuální informace o implementaci CIP EQUAL. Rozsah cca 8 normostran. Formát A 4 (případně vlastní návrh vhodného formátu). Bude vycházet čtvrtletně do konce 2008, již dvě čísla vyšla, viz např. http://www.equalcr.cz/files/clanky/548/01_zpravodaj_final.pdf - Zpravodaj CIP EQUAL č. 1. Ukázka podobného bulletinu ve Velké Británii je např. na http://www.equal.ecotec.co.uk/news/ (EQUAL Newsletter). Bude obsahovat fotografie. Barevné provedení. Předpokládaný celkový náklad do 5 000 ks. b) Publikace - příručky pro implementaci projektů a principů CIP EQUAL Jedná se o příručky pro realizátory projektů v oblasti lidských zdrojů a zaměstnanosti (překlady příruček vydaných Evropskou komisí). Plánováno vydání pěti publikací toho typu, nicméně dle potřeby jich může být více. Příručky jsou v české verzi publikované jen elektronicky se základní grafickou úpravou v MS - Word viz např. http://www.equalcr.cz/clanek.php?id=7&lg=1#k3. Ukázka příručky vydané Evropskou komisí viz http://www.equalcr.cz/files/clanky/7/gender_mainstreaming_guide_en.pdf. Dále budou dle grafického konceptu pro tento typ publikací zpracovány příručky k implementaci principů Iniciativy Společenství EQUAL, které zatím nebyly vytvořeny. Bez fotografií. Barevné. Předpokládaný náklad do 6 000 ks. 2
c) Publikace - sborník projektů a sborník dobré praxe CIP EQUAL Sborník projektů podporovaných z CIP EQUAL. Účelem je informovat zainteresovanou veřejnost o aktivitách a výstupech projektů. V elektronické verzi je již vytvořen viz http://www.equalcr.cz/clanek.php?lg=1&id=680 (tištěná verze bude rozšířená o další informace, ale struktura bude zachována). Obdobná publikace v Irsku: http://www.equal-ci.ie/download/proj-dir0507.pdf. Sborník výstupů / dobré praxe - inovativních produktů jednotlivých projektů Iniciativy Společenství EQUAL pro zainteresovanou veřejnost. Obdobný účel, zaměření a obdobná struktura textu jako sborník projektů. Bez fotografií. Barevné. Předpokládaný náklad do 3 000 ks. Kontext Program Iniciativy Společenství EQUAL podporovaný z Evropského sociálního fondu je řízen Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR. Je zaměřen na celé území České republiky a celkově z něj bude rozděleno cca 44 mil. Iniciativa Společenství EQUAL podporuje na celém území Evropské unie mezinárodní spolupráci při vývoji a prosazování nových nástrojů boje se všemi formami diskriminace a s nerovnostmi na trhu práce. Cílem Iniciativy je tedy vyvinout a prosadit nástroje na podporu příslušníků znevýhodněných skupin (dlouhodobě nezaměstnaných, nízkokvalifikovaných, absolventů škol, starších občanů, osob se zdravotním postižením, etnických menšin, žen, azylantů apod.), kteří se střetávají s diskriminací či nerovným zacházení buďto přímo v zaměstnání, nebo při hledání zaměstnání. Odkazy: Iniciativa Společenství EQUAL v ČR: http://www.equalcr.cz/clanek.php?lg=1&id=1 Stránky Evropské komise věnované Iniciativě Společenství EQUAL v EU: http://ec.europa.eu/employment_social/equal/index_en.cfm Evropský sociální fond v ČR: http://www.esfcr.cz/clanek.php?lg=1&id=1 3
II. Účastníci soutěže Účastníky veřejné soutěže mohou být: a, právnické osoby podnikající v příslušném oboru b, fyzické osoby podnikající v příslušném oboru (profesionální designéři, výtvarníci a grafici) c, studenti výtvarných a grafických středních a vysokých škol Fyzické osoby účastnící se soutěže musí být starší 18 let. Z účasti v soutěži jsou vyloučeni: vyhlašovatel, osoby, které se podílely na přípravě zadání soutěže, členové poroty a příslušníci jejich rodin. III. Struktura nabídky Nabídka bude rozdělena do dvou oddělených, zalepených a nadepsaných obálek. Na těchto obálkách nesmí být z důvodu anonymity při hodnocení návrhu uvedeny žádné identifikační údaje soutěžícího. Obálka nadepsaná Soutěžní návrh bude obsahovat soutěžní návrh (max. tři variantní návrhy od jednoho soutěžícího) grafického řešení zpravodaje a dvou typů publikací CIP EQUAL dle čl. I. Obálka nesmí obsahovat identifikační údaje soutěžícího. Každý variantní návrh bude zpracován samostatně následujícím způsobem: a) titulní a poslední strana Zpravodaje CIP EQUAL a alespoň dvě vnitřní strany (jedna dvoustrana) zpravodaje, b) titulní a poslední strana publikace typu příručka a alespoň dvě vnitřní strany (jedna dvoustrana) publikace, c) titulní a poslední strana publikace typu sborník projektů / dobré praxe a alespoň dvě vnitřní strany (jedna dvoustrana) publikace. Součásti a), b) a c) soutěžního návrhu musí být předloženy v tištěné formě na papíru vyšší gramáže. Všechny součásti soutěžního návrhu musí být zároveň předloženy v elektronické podobě na nosiči CD-ROM v jednom z formátů JPG, TIF, PDF či MS Word v tiskové kvalitě (min. 300 dpi na A4). Obálka nadepsaná Přihláška bude obsahovat vyplněnou a podepsanou přihlášku soutěžícího dle přílohy č. 1. Obálka nesmí obsahovat identifikační údaje soutěžícího. Jednotlivé obálky vloží účastník do centrální obálky. Tato bude v levém horním rohu obsahovat zpáteční adresu zasilatele a bude označena heslem Neotvírat - CIP EQUAL grafický návrh. Vyhlašovatel přidělí každé včas došlé a řádně označené obálce číselný kód, pod kterým bude provedeno hodnocení. 4
IV. Způsob a termín odevzdání Soutěžní lhůta běží od okamžiku zveřejnění této výzvy na internetových stránkách zadavatele, tj. www.esfcr.cz, resp. www.equalcr.cz. Nabídku je možné na adresu zadavatele doručit osobně nebo zaslat poštou a to nejpozději do 22. října 2007 do 15.00 hodin. Adresa pro doručení: k rukám Ing. Filipa Kučery, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, odbor řízení pomoci z ESF Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2. V případě osobního předání na adresu Kartouzská 4, Praha 5, 4. p., č. kanceláře 404. Neuskuteční-li nikdo předmět veřejné soutěže ve stanovené lhůtě, veřejná soutěž zaniká. V. Hodnocení Hodnocení soutěžních návrhů provede porota složená ze zástupců vyhlašovatele.. Hodnocení bude provedeno do deseti dnů od skončení soutěžní lhůty. Porota nejprve vyhodnotí předložené soutěžní návrhy obsažené v obálce nadepsané Soutěžní návrh dle kritérií uvedených v tabulce č.1. Hodnocení bude probíhat anonymně. Návrhy označené způsobem, který umožní identifikaci soutěžitele příp. osob podílejících se na tvorbě návrhu budou vyloučeny z hodnocení. Nebudou-li součásti návrhu obsahovat požadavky dle čl. I, druhého odstavce, bude návrh ze soutěže vyloučen. Dále bude hodnoceno, zda nabídky splňují požadavky na obsah obálky nadepsané Přihláška, tj. zda obálka obsahuje vyplněnou a podepsanou Přihlášku do soutěže dle přílohy č. 1 zadání veřejné soutěže. V případě, že přihláška nebude podepsána, řádně vyplněna, nebude obsahovat všechny údaje dle přílohy č. 1, soutěžní návrh bude ze soutěže vyloučen. Vítězný návrh bude ten, který získá v součtu nejvyšší počet bodů. Pokud žádný účastník nedosáhne hranice dvaceti bodů bodového ohodnocení, nebyly splněny podmínky veřejné soutěže a veřejná soutěž zaniká. Tabulka č.1: Kritéria hodnocení Kritéria hodnocení Body soulad návrhu se zadáním dle čl. I 20 kreativita a originalita 30 atraktivita a působivost 20 celková výtvarná úroveň řešení 30 Celkem 100 5
VI. Vyhlášení výsledků Výsledky soutěže budou vyhlášeny zveřejněním na internetových stránkách zadavatele, tj. www.esfcr.cz, resp. www.equalcr.cz do 5. listopadu 2007. O výsledcích soutěže budou soutěžitelé, kteří podali nabídku včas, informováni elektronickou zprávou na e-mailovou adresu uvedenou v jejich soutěžním návrhu. Finanční odměna za vítězný návrh je stanovena na částku 10 000 Kč. Tato bude splatná do 30 dnů od vyrozumění vítězného uchazeče o výsledku veřejné soutěže. VII. Licenční smlouva Po vyhlášení výsledků na www.esfcr.cz, resp. www.equlcr.cz vyzve vyhlašovatel soutěžitele, který se umístil na prvním místě k uzavření licenční smlouvy na užití návrhu grafického řešení zpravodaje a publikací CIP EQUAL. Podáním svého návrhu se soutěžitel předem zavazuje, že pokud bude vyhlašovatelem vyzván podle tohoto článku k uzavření licenční smlouvy, uzavře s vyhlašovatelem písemnou smlouvu, ve které udělí vyhlašovateli výhradní, územně a množstevně neomezené právo na dobu 10 let od podpisu smlouvy užít všechny části návrhu jako celek nebo jeho část v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Výše uvedené právo užít návrh bude moci vyhlašovatel podle smlouvy poskytnout zcela nebo zčásti třetím osobám. Finanční úplata za užití všech částí návrhu bude stanovena na částku 20 000 Kč bez DPH. Částka bude splatná do 30 dnů po podpisu licenční smlouvy. VIII. Opční právo Vyhlašovatel si vyhrazuje právo bez zbytečného odkladu od vyhlášení výsledků soutěže uzavřít na základě jednání se soutěžitelem, se kterým uzavřel smlouvu podle čl. VII, smlouvu o vytvoření autorského díla, jejímž předmětem bude realizace grafického zpracování a příprava pro tisk zpravodaje a publikací CIP EQUAL dle vítězného soutěžního návrhu. Předpokládaná hodnota vytvoření autorského díla je 70 000 Kč bez DPH. IX. Ostatní podmínky Účastí v soutěži vyjadřují předkladatelé návrhů svůj souhlas s uveřejněnými podmínkami. Návrhy budou předkladatelům vráceny na základě písemného požadavku osobně nebo poštou. 6
Soutěžící nemají právo na úhradu nákladů spojených s uskutečňováním předmětu soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo soutěžitele vyloučit při nesplnění či porušení podmínek, a to i dodatečně. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo změny soutěžních podmínek. Odvolání soutěže je možné ze závažných důvodů. Odvolání veřejné soutěže se rozumí odvolání po vyhlášení soutěžních podmínek do udělení ceny. Závažnými důvody se rozumí podstatná změna okolností, za kterých byla veřejná soutěž vyhlášena. Tato podstatná změna způsobuje, že nelze dále pokračovat ve vyhlášené soutěži. Dále odpadnutí základního účelu, který byl vyhlášením soutěže sledován, jestliže k němu dochází v důsledku změn okolností, za nichž byla veřejná soutěž vyhlášena. Pokud bude veřejná soutěž vyhlašovatelem pro závažné důvody odvolána, mají soutěžící právo na přiměřené odškodnění. Odškodněni budou účastníci, kteří alespoň zčásti splnili soutěžní podmínky. Splněním alespoň zčásti soutěžních podmínek se rozumí dosažení třiceti bodů bodového ohodnocení soutěžního návrhu. X. Adresa a kontaktní osoba zadavatele Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor řízení pomoci z ESF Na Poříčním právu 1 128 01 Praha 2 Ing. Filip Kučera E-mail: filip.kucera@mpsv.cz Tel: 226 206 864 Příloha č.1: Přihláška do soutěže na vytvoření návrhu grafického řešení (konceptu) zpravodaje a publikací Programu Iniciativy Společenství EQUAL 7