Zpracování Integrované strategie území (ISÚ) MAS Mezi Úpou a Metují 2014 2020 Postup prací Verze: 22. 5. 2014 Vysvětlivky: ZH = Zdena Hovorková = Jiří Kmoníček = Alena Bauerová, odborná konzultantka pro strategické plánování a zapojování veřejnosti MAS = MAS Mezi Úpou a Metují TG = Tomáš Gremlica CI2 = Viktor Třebický, Josef Novák ŘS = Řídící skupina PS = pracovní skupiny Struktura procesu: Prvním krokem je doložení minimálních standardů fungování Místní akční skupiny na základě stanovených kritérií přijatelnosti (příprava kritérií přijatelnosti MAS pro všechny fondy je v gesci MZe) - charakteristika MAS deklarování kritérií přijatelnosti MAS / minimální standardy MAS dle bodů v Metodice ISÚ, kritéria budou stanovena na základě požadavků čl. 28 31 Nařízení o obecných ustanoveních a dle pravidel a metodik Programu rozvoje venkova 2007 2013. Potvrzení přijatelnosti MAS pro realizaci Komunitně vedeného místního rozvoje v období 2014 2020 provede MZe ve spolupráci s MMR-NOK. MAS se budou moci přihlásit do některé z výzev vyhlášených MZe k předložení podkladů k uznání přijatelnosti. Souhlas obcí, že na jejich území může působit MAS (tedy i toho, že MAS může zpracovávat strategii a další aktivity) > toto není součástí procesu zpracování strategie, ale je vstupní podmínkou fungování MAS. Analytická část kombinace komunitního pro a sběru dat a analýz - viz seznam podkladů. Zkontrolovat, zda data a podklady pokrývají území, klíčové cílové skupiny (ekonomicky aktivní, senioři, děti a mládež, handicapovaní apod.) a vybrané oblasti rozvoje. Případně doplnit. Zajistit sběr dat dle Metodiky ISÚ. Tvorba návrhové části: pozn.: ISÚ musí být projednána s aktéry z území působnosti MAS Akční plány pro ISRÚ + Akční plán Finanční plán Komunikační strategie 1
Řídící skupina (ŘS) může být využita veřejná složka řízení MAS. Pokrývá území, rozvojové oblasti, odbornosti a sektory (občané, podnikatelé, NNO) a věkové rozložení (mládež, dospělí, senioři). Pracovní skupiny pro klíčové oblasti rozvoje (PS) pokrývají rozvojové oblasti, odbornosti a sektory (občané, podnikatelé, NNO) a věkové rozložení (mládež, dospělí, senioři). Souhlas obcí s realizací ISÚ na správním území => obce musí schválit, že zpracovaná strategie může být realizovaná na jejich území Schválení finální verze ISÚ nejvyšším orgánem MAS a ukončení procesu => zde především posouzení, že to všechny obce schválily a potvrzení finální verze. TERMÍN ČINNOST KDO ZAJISTÍ SPOLUPRÁCE POZNÁMKA Patří na začátek Schválení ISÚ na zastupitelstvech obcí: Závazný text usnesení: procesu! Zastupitelstvo Obce (Městyse, Města) schvaluje zařazení správního území Obce (Městyse, Města) XXX do území působnosti Místní akční skupiny XXX a souhlasí s realizací Integrované strategie území Místní akční skupiny XXX na období 2014 2020 na svém Dle harmonogr amu MZe Již proběhlo Termíny! Probíhá Do konce března Do konce března správním území. Doložení minimálních standardů fungování Místní akční skupiny / deklarování kritérií přijatelnosti MAS na základě stanovených kritérií přijatelnosti (příprava kritérií přijatelnosti MAS pro všechny fondy je v gesci MZe) - charakteristika MAS dle bodů v Metodice ISÚ kritéria budou stanovena na základě požadavků čl. 28 31 Nařízení o obecných ustanoveních a dle pravidel a metodik Programu rozvoje venkova 2007 2013. Potvrzení přijatelnosti MAS pro realizaci Komunitně vedeného místního rozvoje v období 2014 2020 provede MZe ve spolupráci s MMR-NOK. MAS se budou moci přihlásit do některé z výzev vyhlášených MZe k předložení podkladů k uznání přijatelnosti. Komunitní pro stavu a rozvoje území proběhlo základ SWOT Dodělává / aktualizuje se analýza území, rámci Meziobecní spolupráce se shromažďují data Příprava a nastavení procesu zpracování ISÚ schůzky, dohoda o spolupráci s A. Bauerovou + T. Gremlicou + CI2 Vytvoření seznamu podkladů pro práci vč. rozvojových dokumentů obcí v území Shromáždění koncepčních materiálů z území: - ÚP obcí sumarizace regionálních vazeb - Strategické plány obcí AČ,, MAS 2
- Plány péče CHÚ na území MAS - Koncepční dokumenty významných zaměstnavatelů a NNO v regionu - Další - Vazba na regionální, celostátní a mezinárodní koncepce 25.4. Schůzka se Zdenou Hovorkovou ve Vile Čerych příprava schůzky realizačního týmu 6.5. Po celou dobu! Realizace Komunikační strategie Informační kampaň: Určitě starostové obcí v území Valná hromada MAS + klíčoví stakeholdeři, Do 8.4. 2014 Do poloviny dubna Medializace procesu! Poslat strukturu webové prezentace webové stránky MAS ad. Analýza území Ustanovení ŘS je jím Realizační tým MAS, přejmenován na Strategický tým - pokrývá území, rozvojové oblasti, odbornosti a sektory (občané, podnikatelé, NNO) a věkové rozložení (mládež, dospělí, senioři) - Výběr členů, oslovení - Jmenovací dopis - Pozvánka na 1. ŘS 29.4. Zaslat facilitační plán Z.Hovorkové + J. Kmoníčkovi 6. 5. 2014, 13 hod. 2h Schůzka Realizačního týmu = Řídící skupina Postup zpracování ISRÚ rámec 5 Starosta ze Žernova, Mgr. Mojžíš vyšší strategie, prezentace 10 Ing. Toldová strategie jednotlivých obcí cca 3 + 3 svazky - prezentace 5 Dotazník pro občany výsledky, pí Hovorková 5 Jiří Kmoníček analýza území prezentace 10 Připomenutí strategií Leader, ISU SWOT z dubna 2013 VIZE SWOT Konzultace TG facilitace 3
Stanovení klíčových oblastí rozvoje Návrhy kdo do PS připravit Další postup Podklady: Leader, ISU 7.5. Podklad + pozvánku pro členy PS Poslat podklady otázky pro zapojení: + anketa dotazník poslat návrh ZH Senioři přes DPS Děti a mládež - MŠ a ZŠ SŠ učiliště Jaroměř + SŠ textilní v Červeném Kostelci (bydlí na internátě) Mateřská centra + farnosti + nízkoprahové centrum Anketa mezi podnikateli Odpovědi do 23.5. Zpracování do 29.5. + vzít výstupy kulatého stolu s podnikateli a PS v České Skalici Duben Do 31.5. Analýza stakeholderů základ je, dotvořit Zpracování Komunikační strategie + dopracování v České Skalici, Přehled dokumentů, o které se ISRÚ opírá zašle: Mgr. Mojžíš vyšší strategie Ing. Toldová - strategie obcí + svazků Do Ustanovení pracovních skupin ke klíčovým oblastem rozvoje území MAS poloviny května Polovina Přehled, co se již udělalo, kdo byl osloven května!!!! Zápis ze schůzky Realizačního týmu! ZH Doplní a Do cca 23.5. Zpracování výstupů 1. ŘS VIZE, MISE, SWOT, zaslání výsledku jako podklad pro PS Zaslání členům PS 4
Sepsat strukturu ISRÚ 2. 5. 6. Jednání pracovních skupin ke KO projednají KO, doplní, volba priorit facilitace Do 22.6. Zpracování výstupů PS 1., pracovní verze ISRÚ zaslání členům ŘS Do??? Zpracování ankety mezi podnikateli Výsledků se seniory Výsledků prací dětí a mládeže Výsledků práce s učni Výsledků práce s mateřskými centry, farnostmi a nízkoprahovými centry??? 22.7. 2. ŘS: - zhodnocení výstupů PS, doplnění, porovnání z pohledu celkového rozvoje území, provázanosti cílů, odstranění překryvů a mezer - integrační a inovační prvky strategie - revize VIZE, MISE, SWOT - priority napříč oblastmi krátkodobé + střednědobé s ohledem na priority období 2014+ - typy projektů (dle operačních programů) + možné způsoby financování facilitace Do konce července Zpracování výstupů 2. ŘS vytvoření 2. verze ISRÚ, předložení aktérům z území působnosti MAS = k veřejnému připomínkování Srpen??? Veřejné připomínkování adresně rozeslání stakeholderům Konference / veřejné pro ISÚ aktéry z území působnosti MAS facilitace 5
??? Integrovaný akční plán rozvoje území MAS formou Programových rámců a jejich vazeb Případně Akční plán pro vlastní zdroje pro projekty a aktivity naplňující ISÚ, které budou zajištěné z místních zdrojů + + MAS + konzultace s jednotlivými stakeholdery + Popis implementačního procesu MAS a postupů implementace (vč. způsobu monitoringu SP) + Popis národní a mezinárodní spolupráce MAS a přeshraniční spolupráce + Popisu integrovaného přístupu napříč Programovými rámci + Finanční plán POZOR: Soulad programových rámců se SRR a politikou Evropa 2020?? Shromáždění připomínek?? Zpracování připomínek, zaslání členům ŘS??? 3. ŘS zhodnocení připomínek, přijetí relevantních připomínek facilitace??? Finalizace ISRÚ + Akční plány + Finanční plán Grafické zpracování ISÚ Souhlas obcí s realizací ISÚ na správním území => obce musí schválit, že zpracovaná strategie může být realizovaná na jejich území Schválení finální verze ISÚ nejvyšším orgánem MAS jako závazný dokument MAS MAS 6
(Valná hromada): Usnesení nejvyššího (rozhodovacího) orgánu MAS: Nejvyšší orgán MAS konstatuje, že obce v územní působnosti MAS XXX schválily zařazení svého správního území do působnosti Integrované strategie území Místní akční skupiny XXX na období 2014 2020. Nejvyšší orgán MAS XXX tímto prohlašuje Integrovanou strategii území MAS XXX ve znění mu předloženém za závazný dokument činnosti a rozvoje MAS XXX na roky 2014 2020. Schválení ukončení procesu nejvyšším orgánem MAS Zapojení CI2 - indikátory Předložení ISÚ ke schválení kompetentním orgánům operačních programů. Po schválení: Rozeslání ISRÚ na všechny obce MAS + klíčové aktéry + media + veřejná prezentace spojená s nějakou slavností 1. osobní účast alespoň na 1 pracovní skupině k vybrané oblasti - odborné vedení ke stanovení indikátorů úspěšnosti pro stanovené cíle ISRÚ, 2. expertní zhodnocení výstupů pracovních skupin ke zbývajícím klíčovým oblastem rozvoje z hlediska stanovených indikátorů a zpracování doporučení (expertní práce), 3. spolupráce na zpracování Integrovaného akčního plánu rozvoje území (IAPRÚ) dle Metodiky ISRÚ z hlediska indikátorů NČI 2014+, 4. expertní zhodnocení celkové ISRÚ před veřejným připomínkováním z hlediska stanovených indikátorů a zpracování doporučení (expertní práce). MAS MAS, CI2 7