Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/56.0483 Čteme a učíme se jazyky Jazykové pobyty pro žáky ZŠ s rozšířenou výukou tělesné výchovy Teplice, Na Stínadlech 2386, 415 01 Teplice služba 8. 10. 2015 IČ zadavatele: 65650808 DIČ zadavatele: - Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Základní škola s rozšířenou výukou tělesné výchovy, Teplice, Na Stínadlech 2386, 415 01 Teplice Na Stínadlech 2386, 415 01 Teplice Mgr. Irena Eisnerová, ředitelka školy +420 417 539 586 info@zsnastinadlech.cz Mgr. Irena Eisnerová, ředitelka školy +420 417 539 586 info@zsnastinadlech.cz Lhůta pro zahájení příjmu nabídek začíná běžet dnem vyhlášení 8. 10. 2015. Lhůta pro podání nabídek končí 21. 10. 2015 ve 12 h. Popis předmětu veřejné zakázky: Místo pro podání nabídek: Základní škola s rozšířenou výukou tělesné výchovy, Teplice, Na Stínadlech 2386 (osobní předání vždy v pracovních dnech v časovém rozmezí 8:00-14:00, poslední den lhůty jen do 12:00) Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Zajištění jazykového kurzu v zahraničí pro žáky a pedagogy včetně dopravy, ubytování, stravování a 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Stránka 1 z 5
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: pojištění. Podrobná specifikace poptávaných služeb v rámci této veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 (01_Podrobna_specifikace_sluzeb), která je nedílnou součástí výzvy. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 276 860,- Kč Zadavatel předpokládá nulovou DPH vzhledem k uplatnění 89 zákona o DPH na cestovní služby. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální možná nabídková cena. Nabídky s vyšší cenovou nabídkou budou vyřazeny. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není zadávána v režimu zadávacího řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Jedná se o zakázku malého rozsahu realizovanou dle pokynů obsažených v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 56, verze 1 ze dne 9. 4. 2015 a dle pokynů zřizovatele zadavatele. Předpokládaný termín zahájení: 9/2015 Předpokládaný termín ukončení: 12/2015 Časový harmonogram plnění: 1. 11. 2015 18. 12. 2015 Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel analogicky dle 43 zákona o veřejných zakázkách na 30 dní. Předmětem veřejné zakázky je zahraniční pobyt. Doprava bude zajištěna od sídla zadavatele do místa pobytu a zpět. Zahraniční pobyt proběhne v místě dle nabídky/smlouvy a to v souladu s podmínkami výzvy. Nejnižší nabídková cena Každý uchazeč musí doložit tyto doklady pro prokázání příslušné kvalifikace: a) Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci formou čestného prohlášení v rozsahu 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Závazný vzor čestného prohlášení tvoří nedílnou součást výzvy příloha č. 3 (03_Cestne_prohlaseni_o_kvalifikaci). Čestné prohlášení musí být předloženo jako originál, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Stránka 2 z 5
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): c) Prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu výběrového řízení, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku popř. živnostenský list/y). d) Formou čestného prohlášení seznam realizovaných služeb odpovídajících svým obsahem požadovanému plnění. Z předloženého čestného prohlášení bude patrné, že uchazeč v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě obdobné služby v hodnotě plnění 50 000 Kč včetně DPH u každé z nich. Každý uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Tento údaj vyplní do závazného vzoru přílohy č. 2 (02_Kryci_list_nabidky), která je nedílnou součástí výzvy. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v originále (o kopii viz dále), v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč seřadí jednotlivé dokumenty a části nabídky podle tohoto seznamu: 1. Krycí list nabídky (vyplněný závazný formulář) 2. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (podepsaný závazný vzor) 3. Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4. Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Čestné prohlášení o realizaci obdobných služeb v posledních třech letech. 6. Popis a specifikace nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé, že uchazeč splnil požadavky v příloze č. 1. 7. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přílohou smlouvy bude také specifikace nabízeného plnění. 8. Čestné prohlášení o tom, že předložená nabídka splňuje požadavky zadavatele stanovené v příloze č. 1. a požadavky výzvy č. 56. (04_Cestne_prohlaseni_uplnost_plneni) Stránka 3 z 5
Nabídky se podávají v uzavřené neprůhledné obálce, označené: a. nápisem NEOTVÍRAT Jazykové pobyty pro žáky ZŠ s RVTv Teplice, Na Stínadlech 2386, b. adresou Základní škola s rozšířenou výukou tělesné výchovy, Na Stínadlech 2386, 415 01 Teplice c. adresou a IČ uchazeče, d. obálka musí být zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí v místě zadavatele. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek, včetně uvedení data a času přijetí. Předloha návrhu smlouvy není součástí zadávacích podmínek. Dodavatel zpracuje a v nabídce předloží svůj návrh smlouvy v písemné podobě. Nabídková cena je cenou za kompletní plnění veřejné zakázky v Kč. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v českých korunách. Nabídková cena bude přenesena do formuláře 02_Kryci_list_nabidky v příslušném členění: - nabídková cena celkem v Kč Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné a související náklady, spojené s řádnou a úplnou realizací veřejné zakázky. Nabídková cena je za realizaci služeb je nejvýše přípustnou nabídkovou cenou, kterou nelze v průběhu plnění překročit. Smlouva s vybraným dodavatelem bude zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2025. Součástí návrhu smlouvy bude ustanovení o tom, že dodavatel se v souladu s 2 písm. c) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Faktury za realizaci služeb budou vystaveny do 14 dnů po Stránka 4 z 5
veřejné zakázky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace realizaci jednotlivých částí veřejné zakázky. Splatnost faktur bude činit 20 dnů od vystavení. Tuto skutečnost zohlední uchazeč v návrhu smlouvy. Zálohovou fakturu je možné vystavit do 14 dnů od podpisu smlouvy. Splatnost zálohové faktury bude 14 dnů. Zadavatel nepřipouští varianty plnění. Každý uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace musí uchazeč zaslat elektronicky na kontaktní e-mail info@zsnastinadlech.cz nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Email musí vždy obsahovat identifikaci veřejné zakázky a identifikaci uchazeče. Veškeré dodatečné informace budou zaslány všem známým uchazečům stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Samostatný dokument Zadávací dokumentace v rámci této veřejné zakázky není. Veškeré informace jsou obsaženy ve výzvě a příslušných přílohách. Na webových stránkách poskytovatele dotace (www.op-vk.cz) jsou zveřejněny všechny potřebné dokumenty k této veřejné zakázce, tj. výzva a její přílohy: 00_Vyzva_podani_nabidek 01_Podrobna_specifikace_sluzeb 02_Kryci_list_nabidky 03_Cestne_prohlaseni_o_kvalifikaci 04_Cestne prohlaseni_uplnost_plneni 05_Navrh smlouvy Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Mgr. Irena Eisnerová ředitelka školy Usnesení č. 0746/15 přijala Rada města Teplice na svém jednání dne 2. 10. 2015. Stránka 5 z 5