Písemná zpráva zadavatele Podle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 1. Veřejná zakázka Revize, kontroly, servis a opravy zařízení klimatizace a vzduchotechniky Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) 2. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele: Sídlo: IČO: Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8, 771 47 Olomouc 619 89 592 prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouci 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem obou částí této veřejné zakázky je revize, kontroly, servis a opravy zařízení klimatizace a vzduchotechniky (dále jen zařízení svěřených do správy ) v prostorech Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci v souladu s obecně platnými normami za účelem udržení dobrého technického stavu všech zařízení, a to na dobu určitou do 31. 12. 2017. Veřejná zakázka je rozdělena v souladu s 98 zákona na 2 části, přičemž uchazeč může podat svou nabídku na kteroukoliv z částí veřejné zakázky, může podat svou nabídku i na všechny části. Jednotlivé části veřejné zakázky jsou samostatně specifikovány v této zadávací dokumentaci. 1. část veřejné zakázky s názvem PřF UP areál Envelopa, Olomouc 2. část veřejné zakázky s názvem PřF UP areál Holice, Olomouc 4. Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 3 100 000,- Kč bez DPH, z toho opce ve výši 430 000,- Kč bez DPH, v členění po jednotlivých částech: 1. Část veřejné zakázky: 1 800 000,- Kč bez DPH, z toho opce ve výši 180 000,-Kč bez DPH 2. Část veřejné zakázky: 1 300 000,- Kč bez DPH, z toho opce ve výši 250 000,-Kč bez DPH
5. Identifikační údaje uchazeče a jeho nabídková cena: Poř. číslo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. UCHAZEČ (obchodní jméno) AB Facility a.s. Kodaňská 1441/46 10100 Praha Vršovice IČO: 24172413 BLOCK, a. s. Stulíkova 1392 19800 Praha 9 Kyje IČO: 18055168 NEKO KLIMA, s. r. o. Hruškové Dvory 49 58601 Jihlava IČO: 46344306 EQOS Energie Česko spol. s r. o. Dobronická 1256 14800 Praha 4 Kunratice IČO: 29039347 DNK Elektro - Jiří Daněk Hablov 24 79814 Olšany u Prostějova IČO: 88626679 TEMEX, spol. s r. o. Erbenova 293/19 70300 Ostrava Vítkovice IČO: 42767873 EL.C KLIMA, s.r.o. Plumlovská 37 79601 Prostějov IČO: 29232791 IVENT PRO s. r. o. Vinohrady 10 63900 Brno IČO: 29360846 Časový údaj o předání nabídky Datum Hodina 4.8. 11:27 10. 8. 10. 8. 10. 8. 11. 8. 11. 8. 11. 8. 11. 8. 12:20 8:21 10:26 8:20 9:00 9:02 9:25 Nabídková cena v Kč bez DPH 1. část: 851.812,- 2. část: 824.080,- 1. část: 898.390,- 2. část: 930.114,- 1. část: 1.196.384,- 2. část: 1.025.512,- 1. část: 1.205.783,- 2. část: 1.027.007,- 1. část: 1.328.671,- 2. část: 1.060.369,- 1. část: 1.190.929,- 2. část: 839.334,- 1. část: 1.753.745,- 2. část: 1.114.375,- 1. část: 858.303,- 2. část: 741.179,- 6. Podrobný rozpis cenových nabídek: Nabídka č. 1: AB Facility a.s. Kodaňská 1441/46 10100 Praha Vršovice IČO: 24172413
1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 851.812,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 33.800,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 16.900,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 163.650,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 115 624,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 329.974,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 165,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 412,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 383.595,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 824.080,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 13.000,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 6.500,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 171.750,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 100.302,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 291.552,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 194,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 486,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 354.722,- Nabídka č. 2: BLOCK, a. s. Stulíkova 1392 19800 Praha 9 Kyje IČO: 18055168 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 898.390,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 70.200,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 50.700,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 161.800,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 75.060,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 357.760,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 179,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 447,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 415.896,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 930.114,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 30.000,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 19.500,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 155.600,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 124.280,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 329.380,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 220,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 549,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 400.746,- Nabídka č. 3: NEKO KLIMA, s. r. o. Hruškové Dvory 49
58601 Jihlava IČO: 46344306 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.196.384,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 112.060,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 33.800,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 195.400,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 129.110,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 470.370,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 235,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 588,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 546.806,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.025.512,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 43.100,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 13.000,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 188.150,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 120.858,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 365.108,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 243,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 609,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 444.215,- Nabídka č. 4: EQOS Energie Česko spol. s r. o. Dobronická 1256 14800 Praha 4 Kunratice IČO: 29039347 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.205.783,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 112.476,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 42.588,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 203.700,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 117.852,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 476.616,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 238 g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 596 h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 554.066,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.027.007,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 43.260,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 16.380,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 204.540,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 105.294,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 369.474,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 246,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 616,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 449.527,-
Nabídka č. 5: DNK Elektro - Jiří Daněk Hablov 24 79814 Olšany u Prostějova IČO: 88626679 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.328.671,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 65.520,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 40.374,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 249.860,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 162.628,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 518.382,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 259,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 648,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 602.619,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.060.369,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 25.200,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 15.300,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 230.500,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 164.538,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 435.768,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 291,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 726,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 530.184,- Nabídka č. 6: TEMEX, spol. s r. o. Erbenova 293/19 70300 Ostrava Vítkovice IČO: 42767873 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.190.929,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 131.820,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 560,-
c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 183.960,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 147.866,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 464.206,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 232,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 580,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 539.639,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 839.334,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 50.700,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 560,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 163.800,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 82.982,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 298.042,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 199,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 497,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 362.618,- Nabídka č. 7: EL.C KLIMA, s.r.o. Plumlovská 37 79601 Prostějov IČO: 29232791 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.753.745,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 113.880,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 64.220,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 188.100,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 300.288,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 666.488,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 333,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 833,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 774.738,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 1.114.375,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 43.800,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 24.700,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 172.500,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 158.100,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 399.100,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 266,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 665,-
h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 485.550,- Nabídka č. 8: IVENT PRO s. r. o. Vinohrady 10 63900 Brno IČO: 29360846 1. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 858.303,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 52.780,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 47.320,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 186.700,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 57.872,- e) Cena za areál Envelopa servisní kontroly: 344.672,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 172,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 431,- h) Celková cena za 1. část veřejné zakázky areál Envelopa za rok: 400.681,- 2. část veřejné zakázky v Kč bez DPH: 741.179,- a) Cena celkem za servis vzduchotechnických jednotek za rok: 20.300,- b) Cena celkem za revize požárních klapek za rok: 18.200,- c) Cena celkem za revize a servis klimatizačních jednotek za rok: 161.150,- d) Cena celkem za filtry (2 sady) za rok: 66.028,- e) Cena za areál Holice servisní kontroly: 265.678,- f) Cena za hodinovou sazbu - standardní opravy: 177,- g) Cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy: 443,- h) Celková cena za 2. část veřejné zakázky areál Holice za rok: 323.242,- 7. Seznam vyloučených uchazečů ze zadávacího řízení, vč. odůvodnění: Zadavatel nevyloučil žádného uchazeče. 8. Výsledek hodnocení - Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: Základním kritériem pro zadání jednotlivých částí veřejné zakázky byla ekonomická výhodnost nabídky. Pro zadání veřejné zakázky zadavatel stanovil v rámci hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí hodnotící kritéria: Způsob hodnocení pro jednotlivé části veřejné zakázky: 1. Část veřejné zakázky:
Hodnotícím kritériem je součet nabídkových cen uvedených v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Jednotlivá subkritéria: a) pravidelné servisní činnosti na zařízení vzduchotechniky, revizní činnosti na požárních klapkách a revizní a servisní činnost na klimatizačních jednotkách k VZT, systému VRV, Split a Sky air; b) cena za hodinovou sazbu - standardní opravy; c) cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy; d) cena za 2 sady filtru. Vysvětlivky: NC nabídková cena Předpokládané množství standardních oprav 200 hod/ rok Předpokládané množství havarijních oprav 50 hod/ rok Do celkového výpočtu NCENV_ROK je uvažováno se zakoupením jedné sady filtrů a s polovičními náklady na opravy. Tyto úkony budou provedeny v roce. Maximální hodinová sazba v Kč bez DPH za standardní opravu je 1/2000 hodnoty servisních úkonů (servis vzduchotechnických jednotek, revize požárních klapek, servis a revize klimatizačních jednotek, odběr filtrů 2 sady za rok (365 dní)) Maximální hodinová sazba havarijní opravy je rovna 2,5 násobku standardní opravy Do výpočtu celkové ceny zakázky je započítáno předpokládaných 200 hodin standardních oprav a 50 hodin havarijních oprav NCservis VZT ENV = NC17.listopadu 7 VZT + NC 17.listopadu 12 VZT + NC 17.listopadu 50a VZT NCrevize PK ENV = NC 17.listopadu 12 PK NCklimatizace ENV = NC 17.listopadu 7 klimat. + NC 17.listopadu 12 klimat. + NC 17.listopadu 50a klimat. NCfiltry = NC 17.listopadu 7 filtry + NC 17.listopadu 12 filtry + NC 17.listopadu 50a filtry NCENV, servis = NC servis VZT ENV + NCrevize PK ENV + NCklimatizace ENV + NCfiltry NCSO ENV = max. NCENV, servis x 1/2000 NCHO ENV = max. NCSO x 2,5 NCENV_ROK = NCENV, servis + NCSO x 200 + NCHO x 50 NCENV_CELKEM = 2*NCENV_ROK + NCfiltry x ½ + NCSO ENV x 100 + NCHO x 25 2. Část veřejné zakázky: Hodnotícím kritériem je součet nabídkových cen uvedených v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Jednotlivá subkritéria: a) pravidelné servisní činnosti na zařízení vzduchotechniky, revizní činnosti na požárních klapkách a revizní a servisní činnost na klimatizačních jednotkách k VZT, systému VRV, Split a Sky air; b) cena za hodinovou sazbu - standardní opravy;
c) cena za hodinovou sazbu - havarijní opravy; d) cena za 2 sady filtru. Vysvětlivky: NC nabídková cena Předpokládané množství standardních oprav 200 hod/ rok Předpokládané množství havarijních oprav 50 hod/ rok Do celkového výpočtu NCHOL_CELKEM je uvažováno se zakoupením dvou sad filtrů, se 14 revizemi a s polovičními náklady na opravy. Tyto úkony budou provedeny v roce. Maximální hodinová sazba v Kč bez DPH za standardní opravu je 1/1500 hodnoty servisních úkonů (servis vzduchotechnických jednotek, revize požárních klapek, servis a revize klimatizačních jednotek, odběr filtrů 2 sady za rok (365 dní)) Maximální hodinová sazba havarijní opravy je rovna maximálně 2,5 násobku standardní opravy Do výpočtu celkové ceny zakázky je započítáno předpokládaných 200 hodin standardních oprav a 50 hodin havarijních oprav. NCservis VZT HOL = NCservis VZT HOL NCrevize PK HOL = NCrevize PK HOL NCklimatizace HOL = NCklimat_1*rok + NCklimat_2*rok. + NCklimat_4*rok. NCfiltry = ΣNCfiltry NCHOL, servis = NCservis VZT HOL + NCrevize PK HOL + NCklimatizace HOL + NCfiltry NCSO = max. NCHOL, servis x 1/1500 NCHO = max. NCSO x 2,5 NCHOL_ROK = NCHOL, servis + NCSO x 200 + NCHO x 50 NCHOL_CELKEM = 2*NCHOL_ROK + 1/2 x NCfiltry + 14 x ΣNCceny úkon_klimat_jednotky 1. část veřejné zakázky Celkové pořadí nabídek UCHAZEČ (obchodní jméno) Nabídková cena v Kč bez DPH 1. AB Facility a.s. 851.812,- 2. IVENT PRO s. r. o. 858.303,- 3. BLOCK, a. s. 898.390 4. TEMEX, spol. s r. o. 1.190.929,- 5. NEKO KLIMA, s. r. o. 1.196.384,- 6. EQOS Energie Česko spol. s r. o. 1.205.783,-
7. DNK Elektro - Jiří Daněk 1.328.671,- 8. EL.C KLIMA, s.r.o. 1.753.745,- 2. část veřejné zakázky Celkové pořadí nabídek 1. IVENT PRO s. r. o. 2. AB Facility a.s. 3. TEMEX, spol. s r. o. 4. BLOCK, a. s. UCHAZEČ (obchodní jméno) 5. NEKO KLIMA, s. r. o. 6. EQOS Energie Česko spol. s r. o. 7. DNK Elektro - Jiří Daněk 8. EL.C KLIMA, s.r.o. Nabídková cena v Kč bez DPH 741.179,- 824.080,- 839.334,- 930.114,- 1.025.512,- 1.027.007,- 1.060.369,- 1.114.375,- 9. Identifikační údaje dodavatele, se kterým byla uzavřena smlouva: Smlouva o dílo byla uzavřena dne 7.9. s níže uvedeným uchazečem: 1. část veřejné zakázky: AB Facility a.s. Kodaňská 1441/46 10100 Praha Vršovice IČO: 24172413 Nabídková cena v Kč bez DPH: 851.812,-
2. část veřejné zakázky: IVENT PRO s. r. o. Vinohrady 10 63900 Brno IČO: 29360846 Nabídková cena v Kč bez DPH: 741.179,- Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise: Všichni členové hodnotící komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a současně prohlásili, že se nepodíleli na zpracování nabídky uchazečů. Zpracovala: Mgr. Petra Jungová prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP v Olomouc