ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zjednodušené podlimitní řízení podle 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Název veřejné zakázky: Zateplení MŠ Roháčova a MŠ E. Krásnohorské ve Dvoře Králové nad Labem 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Město Dvůr Králové nad Labem, náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem IČ: 00277819 Zastoupen: Mgr. Edita Vaňková, starostka www: www.mudk.cz Kontaktní osoba: Ing. Jan Fíla Tel.: +420 499 318 117 Osoba zastupující zadavatele: AQE advisors, a.s. IČ: 26954770 Sídlo: třída Kpt. Jaroše 1944/31, 602 00 Brno Kontaktní osoba Mgr. Tomáš Hebký e-mail: hebky@aqe.cz O případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno písemně zažádat v souladu s 49 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon), na výše uvedené adrese zadavatele.
2. Předmět veřejné zakázky Veřejná zakázka je podlimitní veřejnou zakázkou na stavební práce. Předmětem zakázky je snížení nákladů za energie realizací následujících opatření: MŠ Roháčova Výměna dřevěných oken za okna plastová s izolačním dvojsklem se součinitelem prostupu tepla U = 1,1 W/m2K. Výměna dosud nevyměněných vstupních dveří za dveře plastové s izolačním dvojsklem se součinitelem prostupu tepla U = 1,6 W/m2K. Zateplení vnějších stěn certifikovaným kontaktním zateplovacím systémem (polystyrén, minerální vata) o tloušťce vrstvy 10 cm (při ev =0,04 Wm-1K-1) a zateplení soklu izolací tloušťky 8 cm. Zateplení střechy certifikovaným zateplovacím systémem o tloušťce vrstvy 15 cm (při ev = 0,04 Wm-1K-1). Změny oproti projektové dokumentaci a výkazu výměr : - okna budou ve všech svých částech otevíratelná, - zateplení vnějšího pláště bude provedeno až k úrovni podlahy suterénu, - okna budou opatřena vnějšími i vnitřními parapety a vnitřními žaluziemi, MŠ Elišky Krásnohorské * Výměna dřevěných oken za okna plastová s izolačním dvojsklem se součinitelem prostupu tepla U = 1,1 W/m2K. * Výměna vstupních dveří za dveře plastové s izolačním dvojsklem se součinitelem prostupu tepla U = 1,5 W/m2K. * Zateplení vnějších stěn certifikovaným kontaktním zateplovacím systémem (polystyrén, minerální vata) o tloušťce vrstvy 10 cm (při ev = 0,04 Wm-1K-1) a zateplení soklu izolací tloušťky 8 cm. * Zateplení střechy certifikovaným zateplovacím systémem o tloušťce vrstvy 15 cm (při ev = 0,04 Wm-1K-1). Součástí zakázky je dále výroba a umístění trvalé pamětní desky minimálních rozměrů 300 x 400 mm v souladu s Grafickým manuálem Povinné publicity pro Operační program Životní prostředí (příloha č.5). Doporučený materiál: leštěný kámen, sklo, bronz apod., tiskový podklad pamětní desky připravuje Státní fond životního prostředí. Změny oproti projektové dokumentaci a výkazu výměr : - okna budou opatřena vnějšími i vnitřními parapety a vnitřními žaluziemi, Přesný rozsah a členění předmětu veřejné zakázky je uveden v projektové dokumentaci v příloze č. 2 a výkazu výměr v příloze č. 3 této zadávací dokumentace v elektronické formě na CD. Nově instalovaná okna musí beze zbytku vyhovovat znění vyhlášky č. 343/2009 Sb. zajištění křídel oken před rozbitím a dosažitelnosti ovládání ventilačních otvorů z podlahy. Předmět veřejné zakázky - dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací stanovené právním předpisem Evropských společenství, dle aktuální klasifikace CPV (Common Procurement Vocabulary): CPV 45214200-2 Stavební úpravy školních budov 2
V souladu s 44 odst. 9 zákona platí, že pokud zadavatel v zadávacích podkladech uvádí tzv. obchodní názvy (požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjemní, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu atd.) platí, že zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Je-li tedy v zadávacích podkladech uveden konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné, kvalitativně a technicky shodné řešení. Hlavní místo provádění stavebních prací: Město Dvůr Králové nad Labem, budova objektů MŠ Roháčova 2191 a MŠ Elišky Krásnohorské 2428 Dvůr Králové nad Labem. Předpokládaná cena předmětu veřejné zakázky: 8.800.000 Kč bez DPH Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní uchazečům prohlídku budoucího místa plnění, která se uskuteční dne 02.05.2011 od 14:00 hod. Sraz zájemců o prohlídku bude ve 14.00 hod u Mateřské školy E.Krásnohorské č.p. 2428 (sídliště Strž) Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je Ing. Jan Fíla, tel.: +420 499 318 117. Doba plnění zakázky Realizace akce 1. fáze: 15.06.2011-30.09.2011 Převzetí dokončených prací 1. fáze: 01.10.2012 Realizace akce 2. fáze: 15.06.2012-31.08.2012 Převzetí dokončeného díla od zhotovitele: 01.09.2012 V rámci první etapy akce bude provedeno kompletní zateplení objektu MŠ Roháčova č.p.2191 a u objektu MŠ E.Krásnohorské dojde k výměně výplní otvorů (oken a dveří). V druhé etapě budou provedeny zbývající práce na zateplení objektu MŠ E. Krásnohorské č.p. 2428. U MŠ Roháčova musí být práce uvnitř budovy ukončeny tak, aby příprava provozu školky mohla začít 15.8.2011 s tím, že ukončení ostatních prací bude v termínu do 30.09.2011. U MŠ E. Krásnohorské budou práce v rámci 1. etapy ukončeny do 20.08.2011. Technické podmínky Požadované stavební práce musí splňovat technické specifikace a standardy podle českých technických norem, které přejímají evropské normy, podle evropských norem, evropských technických schválení, technických specifikací zveřejněných v Úředním věstníku Evropské unie, podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. 3
3. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace - kvalifikační předpoklady dodavatele Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1) Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu s 53 odst. 1, písm. a) l) zákona. Jejich splnění dodavatel prokáže čestným prohlášením. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem S přihlédnutím ke znění zákona nelze akceptovat nabídku uchazeče, který by nepředložil seznamy ve smyslu 53 odst. 1 písmena k) a l) zákona. Pokud by uchazeč z jakéhokoli důvodu nemohl některý z požadovaných seznamů sestavit (podle typu právnické osoby, fyzická osoba, školská právnická osoba, která má jako statutární orgán pouze zaměstnance, občanská sdružení nadace a jiné varianty) je uchazeč povinen uvést v obou případech negativní vyjádření, že takový seznam nelze sestavit včetně uvedení důvodů. 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 odst. 1, písm. a), b) a d) prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pro provádění staveb vč. jejich změn a odstraňování c) doklad osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tedy osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro pozemní stavby 3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle 55 odst. 1, písm. c) zákona, jejichž splnění uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení s údajem o celkovém obratu uchazeče s ohledem na předmět veřejné zakázky (stavební 4
činnosti) za poslední 3 účetní období, z něhož bude vyplývat, že obrat dodavatele v každém z posledních tří účetních období činil nejméně 10 mil. Kč za účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později nebo prokazatelně zahájil činnost vztahující se k předmětu veřejné zakázky později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Dodavatel také předloží kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v minimální výši 13 mil. Kč (pojistná smlouva musí pokrývat předmět plnění veřejné zakázky), nebo potvrzení pojišťovny o tom, že dodavatel má uzavřenu odpovídající pojistnou smlouvu, přičemž součástí tohoto potvrzení musí být všechny rozhodující údaje, tj. minimálně: identifikační údaje obou stran, doba platnosti pojistné smlouvy, rozhodující podmínky pojistného plnění, spoluúčast apod. 4) Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 3, písm. a) zákona, jejichž splnění uchazeč prokáže předložením seznamu nejvýznamnějších stavebních prací obdobného charakteru provedených uchazečem za posledních 5 let, přičemž stavbou obdobného charakteru se rozumí pro účely tohoto zadávacího řízení jakékoli zateplovací práce včetně výměny oken. Přílohou tohoto seznamu budou minimálně 3 osvědčení objednatelů (originál nebo úředně ověřená kopie) o realizaci obdobné stavby, každá v min. hodnotě 6.000 000,- Kč bez DPH, vyhotovené objednatelem stavebních prací. Osvědčení bude obsahovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a údaj o tom, zda tyto byly provedeny řádně a odborně. 4. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět veřejné zakázky součtem všech položek oceněného rozpočtu veřejné zakázky. Nabídková cena musí být stanovena na základě této zadávací dokumentace v členění bez DPH, DPH 20% a cena celkem včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena v krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace) na základě oceněného výkazu výměr, který bude rovněž součástí nabídky. Do nabídkové ceny zahrne dodavatel veškeré práce, dodávky či související služby, které jsou nezbytné pro kvalitní provedení předmětu veřejné zakázky, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením díla včetně započtení rizik a vnějších vlivů během provádění díla (např. předpokládaný vývoj cen ve stavebnictví, předpokládaný vývoj kurzu české koruny k zahraničním měnám atd.). Cena za dílo ve smlouvě se zhotovitelem bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit bez dohody obou smluvních stran. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, kdy po podpisu smlouvy o dílo a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. 5
Platební podmínky minimální požadavky - Platby budou prováděny v Kč, platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce (ve smlouvě) - Splatnost faktur minimálně 30 kalendářních dnů Jako podklad pro uznání oprávněnosti faktury dodavatel doloží zjišťovací protokol, jenž bude mít tyto náležitosti: 1) Název stavby 2) Název a číslo stavebního objektu, resp. provozního souboru 3) Soupis provedených prací (položky rozpočtu a jejich množství, jednotkovou cenu a cenu celkem), rekapitulaci čerpání stavebního objektu v rámci etapy a dále množství a cenu celkem za období od zahájení stavby Zjišťovací protokol bude potvrzen osobou zhotovitele, objednatele a technickým dozorem. Subdodavatelé Zadavatel stanovuje, že prostřednictvím subdodavatele může být plněno maximálně 30% ceny veřejné zakázky (celkové nabídkové ceny dodavatele). Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Tuto informaci je povinen uvést i uchazeč, který pro plnění zakázky nemá v úmyslu využít subdodavatele. Bez poskytnutí informace o subdodavatelích bude nabídka považována za neúplnou. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro uchazeče. 5. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise vybere nabídku uchazeče, který splňuje všechny podmínky účasti, jehož nabídka obsahuje všechny potřebné dokumenty, vyhovuje zadávacím podmínkám a nabízí nejnižší cenu. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle hodnotících kritérií: Vlastní výběrové řízení bude probíhat prostřednictvím e-aukčního softwarového systému E-ZAK (elektronický nástroj pro veřejné zakázky), dne 13.5. 2011 v 11:00 hodin. Nabídková cena bude vstupní nabídkou do elektronické aukční síně. Zájemcům je doporučeno, aby si s předstihem spočítali svoji minimální cenu. K úspěšné registraci na stránkách elektronického nástroje pro správu veřejných zakázek E-ZAK (https://zakazky.mudk.cz/) a k účasti v jednotlivých aukčních kolech je nutné vlastnit platný elektronický podpis, který je třeba zajistit s předstihem, před započetím elektronické aukce. Uchazeč není oprávněn požadovat na zadavateli informace týkající se aukčních hodnot podaných ostatními uchazeči. Před zahájením elektronické aukce provede zadavatel předběžné posouzení a hodnocení nabídek a zašle informace uchazečům, kteří byli z výběrového řízení vyloučeni. Po předběžném hodnocení zadají uchazeči, kteří nebyli vyloučeni, své prvotní nabídkové ceny do elektronické aukce systému E-ZAK. Uchazeči tak budou moci prostřednictvím E-ZAKu upravovat (snižovat) své nabídkové ceny. Veškeré nezbytné informace o postupu a průběhu elektronické aukce získají uchazeči na uvedených internetových stránkách systému E-ZAK. 6
Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, hodnotící komise si vyžádá od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. 6. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky (práva a podmínky pro realizaci veřejné zakázky ostatní) Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel nehradí žádné náklady na účast v tomto zadávacím řízení, všechny výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč a nabídky doručené v termínu pro podání nevrací. Variantní nabídky nejsou přípustné. Zadavatel upozorňuje uchazeče o tuto zakázku, že na předmět zakázky bude poskytnuta finanční podpora v rámci Operačního programu Životní prostředí. Vybraný dodavatel dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ze strany řídícího orgánu operačního programu. 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky (Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace) Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Zateplení MŠ Roháčova a MŠ E. Krásnohorské ve Dvoře Králové nad Labem názvem a adresou uchazeče a zadavatele a osoby zastupující zadavatele. Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 9.5. 2011 do 12:00 hodin na adresu osoby zastupující zadavatele: AQE advisors, a.s., třída Kpt. Jaroše 1944/31, 602 00 Brno. 1) Nabídka musí být podána v českém jazyce. 2) Nabídka bude podána v písemné formě v jednom originále. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla podána rovněž v jedné prosté kopii. 3) Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy. 4) Uchazeč je v nabídce povinen uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. 5) Nabídka bude obsahovat řádný návrh smlouvy plně odpovídající závaznému vzoru smlouvy o dílo, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, doplněný o identifikační údaje uchazeče a údaje, jež jsou předmětem hodnotících kritérií uvedených ve výzvě k podání nabídky 7
6) Součástí nabídky bude oceněný položkový rozpočet výkaz výměr, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 7) Součástí nabídky budou veškeré požadované doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů. Požadovaný obsah nabídky: - vyplněný podepsaný Krycí list nabídky ve formátu přílohy č. 1 - dokumenty k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - informace o subdodavatelích - oceněný položkový rozpočet - návrh smlouvy o dílo - věcný a finanční harmonogram provedení díla - další, dle zvážení uchazeče a) informace o termínu otevírání obálek Komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v sídle zadavatele dne 10.5.2011 ve 13 hodin. Otevírání obálek je oprávněn účastnit se zástupce uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, zástupce subjektu zastupujícího zadavatele a zástupce řídícího orgánu Operačního programu Životní prostředí. Ve Dvoře Králové nad Labem dne 21.4.2011 Ing. Radmila Fiľakovská Vedoucí odboru rozvoje, investic a majetku města Mgr. Tomáš Hebký v.r. Aqe advisors, a.s., na základě plné moci Přílohy zadávací dokumentace - příloha č. 1 Krycí list nabídky - příloha č. 2 Projektová dokumentace (na CD) - příloha č. 3 Výkaz výměr (na CD) - příloha č. 4 Smlouva o dílo - příloha č. 5 - Grafický manuál povinné publicity pro OPŽP (na CD) 8
Příloha č. 1: Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Zakázka Název veřejné Zateplení MŠ Roháčova a MŠ E. Krásnohorské ve Dvoře Králové zakázky: nad Labem Obchodní firma nebo název Sídlo/místo podnikání Právní forma Tel./fax: E-mail: IČ / DIČ Je/není plátce DPH: Č. účtu / banka Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Cena celkem bez DPH Základní identifikační údaje o uchazeči Kritéria hodnocení Nabídková cena v Kč sazba DPH v % výše DPH v Kč Cena celkem včetně DPH Podpisem tohoto krycího listu prohlašuji, že jsem byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh a že akceptuji veškeré podmínky. Prohlašuji a potvrzuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. Tento krycí list nabídky podepisuji jako.. (např. předseda představenstva a.s., jednatel společnosti s ručením omezeným apod.) V..dne.... podpis, razítko titul, jméno, příjmení 9