VÝZVA veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem Žamberk k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace VZ/016/2015/ŽPZE Svoz a odstraňování komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů v letech 2016-2018 1. Identifikační údaje o zadavateli a kontaktní místa 1.1. Základní údaje zadavatele Subjekt: Město Žamberk Sídlo: Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk Právní forma: 801 územní samosprávný celek IČ: 00 279 846 DIČ: CZ00279846 1.2. Kontaktní osoby Osobou oprávněnou k činění právních úkonů v záležitostech veřejné zakázky je Jiří Dytrt, starosta města Žamberka, telefon +420 465 670 301. Kontaktní osobou ve věcech technických této veřejné zakázky je Ing. Alena Hovádková, e-mail: a.hovadkova@zamberk.eu, telefon: +420 465 670 270. Kontaktní osobou ve věci zadávací dokumentace této veřejné zakázky je Bc. Radka Stránská, e-mail: r.stranska@zamberk.eu, telefon: +420 465 670 332. 2. Záměr Město Žamberk na základě usnesení Rady města Žamberka č. 23/2015-RADA/1192 ze dne 10.9.2015 vyhlašuje veřejnou zakázku na Svoz a odstraňování komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů v letech 2016-2018. 3. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Zadávací řízení je vypsáno dle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek městem s tím, že je osloveno pět uchazečů. Pro uskutečnění služby se vztahy mezi účastníky řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem v platném znění a touto výzvou. 4. Předmět veřejné zakázky 4.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název CPV měrná jednotka rozsah Odvoz odpadu 90512000-9 soubor 1 Služby související s likvidací odpadů a odpady 90500000-2 t/rok 238 Předpokládaná celková hodnota této veřejné zakázky: 1 530 000,- Kč bez DPH Předmětem této veřejné zakázky je uzavření smlouvy na zajištění služeb v oblasti odpadového hospodářství ve městě Žamberk. Jedná se o činnost svozové firmy, která zabezpečí svoz a odstranění směsného komunálního odpadu (katalogové číslo 20 03 01 dle vyhlášky MŽP č. 381/2001 Sb.) od občanů, za jehož původce se považuje 1
město Žamberk v letech 2016-2018, a to z velkoobjemových kontejnerů u bytových domů od 01.01.2016 do 31.12.2018. Veškeré činnosti při plnění předmětu zakázky musí být zajišťovány v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění a všemi prováděcími vyhláškami (dále jen "zákon o odpadech"). 4.2 Stanovení rozsahu veřejné zakázky a) umístění, typ a četnost svozu velkoobjemových kontejnerů Stanoviště u bytových domů č.p. Typ Počet kontejnerů na stanovišti Četnost svozu ulice Kyjevská 965, 972, 973 ulice 28. října 1324-1327 ulice Pionýrů, Panel 1070, 1071, 1073, 1074 ulice Pionýrů, Blok B 1331-1334, 1335-1338 ulice Sokolovská 1328-1330 ulice U Polikliniky 1054-1056, 1057-1060 b) předmět činností Jedná se zejména o zajištění následujících činností: - pravidelný svoz a přeprava odpadu z velkoobjemových kontejnerů k odstranění na zajištěné skládce odpadů, přičemž zadavatel si vyhrazuje možnost objednat mimořádné svozy kontejnerů v závislosti na stavu jejich zaplnění. - manipulace s velkoobjemovými kontejnery při svozu, při níž bude vždy zajištěno jejich vrácení na původní stanoviště. - zajištění úklidu, sběru a svozu odpadu, který svým charakterem odpovídá směsnému komunálnímu odpadu a který se bude vyskytovat v těsné blízkosti kontejnerů. Úklid bude zajištěn vždy při svozu kontejnerů, pokud tomu bude stav stanoviště nasvědčovat. Zhotovitel také neprodleně zajistí úklid odpadu vzniklého manipulací s kontejnery při svozu či přepravě. - vedení evidence o druhu a množství odpadů svezených, resp. předaných k odstranění, nebo dalšímu zpracování, v souladu se zákonem o odpadech. Tato evidence bude zadavateli předkládána průběžně 1 x za měsíc, vždy nejpozději do 15 dnů od skončení měsíce, kterého se evidence týká. Z vykazované evidence bude patrná produkce odpadů za jednotlivá svozová místa uvedená v tabulce této zadávací dokumentace. c) svozový den: pátek d) doba a místo plnění Smlouva bude uzavřena na dobu určitou pro období od 01.01.2016 do 31.12.2018. Místem plnění jsou stanoviště velkoobjemových kontejnerů uvedená v tabulce dle ulic v katastrálním území Žamberk. 5. Obchodní podmínky 5.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. 2
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou. V takovém případě musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. 5.2 Platební podmínky Poskytované služby a činnosti dle předmětu plnění veřejné zakázky budou hrazeny na základě měsíčních faktur daňových dokladů, za odstranění odpadu dle skutečně odstraněných tun (bude dokladováno vážními lístky) a ceny za svoz (dopravu) odpadu z velkoobjemových kontejnerů na základě skutečně provedeného počtu svozů. Výše měsíční úhrady bude stanovena násobkem počtu kontejnerů daného typu, počtu svozů v daném období a jednotkové ceny za vývoz 1 ks kontejneru odpovídajícího typu. Přílohou faktur bude vždy podrobný rozpis účtovaných položek. Faktury za služby uvedené v čl. 4. budou vystaveny vždy nejpozději 15 dní po ukončení měsíce, kterého se platba týká. Zálohy nebudou poskytovány. Ke stanoveným cenám bude účtována DPH dle předpisů, platných ke dni zdanitelného plnění. 5.3 Podmínky pro změnu sjednané ceny Sjednané ceny za poskytované služby jsou pevné a platné po celou dobu trvání smlouvy. Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě, že - dojde k zákonným změnám oproti skutečnosti ke dni podání nabídky, které budou mít vliv na cenu služby (např. zákonné změny sazby daní, výše poplatků, odvodů, technických podmínek s vlivem na cenu plnění veřejné zakázky apod.). Zhotovitel je oprávněn k přiměřené úpravě cen, tuto úpravu musí doložit položkovou kalkulací. - zadavatel bude požadovat i provedení jiných služeb, než které vyplývají ze zadávací dokumentace. - se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, zhotovitel je nezavinil, ani je nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. 5.4 Ostatní podmínky Uchazeč ani zadavatel nemohou bez vzájemného souhlasu postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. Změna jiných osob (tzn. subdodavatelů) může být zhotovitelem provedena pouze po předchozím souhlasu zadavatele. Subdodavatelské schéma s uvedením všech subdodavatelů, kteří se eventuelně budou podílet na realizaci díla, bude tvořit přílohu smlouvy. V případě, že se plnění díla stane nemožným nebo bude ovlivněno vyšší mocí, budou vzájemné vztahy, závazky a povinnosti, odpovídajícím a reálným způsobem upraveny formou dodatku k této smlouvě. Za vyšší moc se v tomto případě považují skutečnosti a vlivy nezávislé na žádné ze smluvních stran jako např. živelné pohromy, vojenskopolitické události, války, požáry, povodně, sněhové kalamity, epidemie, karanténní opatření, dopravní embarga apod. Uchazeč není vystaven náhradě škod nebo odstoupení od smlouvy pro neplnění závazků, jestliže jeho prodlení v plnění nebo neplnění závazků dle smlouvy, je výsledkem události způsobené vyšší mocí. K plnění předmětu této zakázky je uchazeč povinen používat výhradně techniku a vybavení, které splňuje zákonné požadavky a požadavky na ochranu životního prostředí. V případě poruchy vozidla nebo jeho havarijního stavu musí uchazeč zajistit náhradní svozovou techniku a zabezpečit případný úklid komunikací znečištěných v důsledku závadného stavu automobilu. 6. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požádat o dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně nebo elektronicky na výše uvedené e-maily nejpozději do 02. 10. 2015 do 14 00 hod. Zadavatel odešle dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku všem známým uchazečům. Informace budou zasílány elektronickými prostředky. Zároveň zadavatel zveřejní text dodatečných informací stejným způsobem, jakým uveřejnil výzvu (tj. na www.zamberk.cz sekce veřejné zakázky). Zadavatel proto doporučuje uchazečům, aby pravidelně sledovali výše uvedený internetový odkaz a před podáním nabídky si zkontrolovali, zda zapracovali do nabídky všechny dodatečné informace. 3
7. Zadávací podmínky, závazný obsah nabídky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce v jednom svazku a musí obsahovat: Krycí list nabídky (viz. Příloha č. 1.), který musí obsahovat: - jméno obchodní firmy, její právní formu, sídlo, IČ, telefonní spojení, e-mail, datum zpracování nabídky, razítko a podpis statutárního zástupce uchazeče; - nabídkovou cenu v členění pro roky 2016-2018 s rozpisem bez DPH a s DPH a celkovou nabídkovou cenu za svoz a odstraňování 238 tun odpadů v letech 2016-2018 včetně DPH. Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí s podmínkami danými touto výzvou, a že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Čestné prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona č.137/2006 Sb.. Kopii živnostenského listu nebo koncesní listiny prokazující oprávnění k podnikání v oblasti nakládání s odpady. Kopii výpisu z obchodního rejstříku. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou. Návrh smlouvy musí splňovat obchodní podmínky uvedené ve výzvě. Případné přílohy návrhu smlouvy: Subdodavatelské schéma s uvedením všech subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci díla. Originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění k podpisu smlouvy. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nepředložení veškerých požadovaných dokladů bude důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 8. Způsob a lhůta pro podání nabídky V případě zájmu o tuto zakázku prosíme o odevzdání nabídky (1 svazku) nejpozději 12. 10. 2015 do 11 00 hod. osobně na Městský úřad Žamberk, odboru REÚP, č. dveří 106 v budově radnice č. p. 166 nebo poštou do téhož data a času na adresu: Město Žamberk, Masarykovo nám. 166, 564 01 Žamberk. Nabídka musí být svázaná, v uzavřené a zalepené obálce označené Veřejná zakázka - Svoz a odstraňování komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů v letech 2016-2018 a označením NEOTVÍRAT. Nabídky podané po této lhůtě nebudou otevřeny a hodnoceny. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Datum odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení: 22. 09. 2015 Lhůta pro podání nabídek: Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena do: 30. 12. 2015 12. 10. 2015 do 11 00 hod. (Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky maximálně však do výše uvedeného data). 9. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční: v zasedací místnosti radnice bez účasti vyzvaných uchazečů. 12. 10. 2015 v 15 30 hod. na adrese zadavatele, 10. Způsob hodnocení nabídek Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč vč. DPH. Nabídky budou seřazeny podle celkové nabídkové ceny za svoz a odstraňování komunálních odpadů v letech 2016-2018 v Kč vč. DPH od nejnižší po nejvyšší a nejvýhodnější bude vždy nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč vč. DPH. 4
11. Ostatní Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit bez udání důvodu, nejpozději však do dne uzavření smlouvy o dílo. O zrušení zadávacího řízení je zadavatel povinen písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku. b) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku včetně příloh, všech jejich změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky na portále zadavatele podle 147a zákona 137/2006 Sb. d) Zhotovitel si je vědom, že se podílí na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných výdajů, tudíž je ve smyslu 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12. Přílohy Příloha č. 1. Krycí list nabídky Příloha č. 2. Vzor čestného prohlášení obsah nabídky Příloha č. 3. Vzor čestného prohlášení základní kvalifikace Veškeré přílohy jsou umístěny na www.zamberk.cz V Žamberku dne 22. 09. 2015 Jiří Dytrt v.r. starosta města 5
Příloha č. 1. Předmět veřejné zakázky: Zadavatel veřejné zakázky: Krycí list nabídky pro právnické a fyzické osoby Svoz a odstraňování komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů v letech 2016-2018 Město Žamberk, Masarykovo náměstí 166, 564 01 Žamberk Uchazeč o veřejnou zakázku - identifikační údaje Obchodní firma nebo název případně jméno a příjmení IČ: Sídlo, místo podnikání případně místo trvalého pobytu (celá adresa včetně PSČ ) Právní forma: Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby Tel. / e-mail DIČ: Svoz komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů Základní nabídková cena v Kč/rok bez DPH Daň z přidané hodnoty v Kč Nabídková cena svozu v Kč/rok včetně DPH v roce 2016 v roce 2017 v roce 2018 Odstraňování komunálních odpadů z velkoobjemových kontejnerů (katalogové číslo 20 03 01) Základní cena v Kč/t bez DPH Rekultivační rezerva v Kč/t bez DPH Poplatek obci v Kč/t bez DPH Celková cena v Kč/t bez DPH Daň z přidané hodnoty v Kč Nabídková cena za odstraňování odpadů v Kč/t včetně DPH Celková nabídková cena za odstraňování 238 tun odpadů v Kč včetně DPH Celková nabídková cena za svoz a odstraňování 238 tun odpadů v letech 2016-2018 včetně DPH v roce 2016 v roce 2017 v roce 2018 V...., dne.. Razítko a podpis statutárního zástupce 6