ADMINISTRATIVNÍ DOVEDNOSTI URČENO PRO PEDAGOGICKÉ I NEPEDAGOGICKÉ PRACOVNÍKY MGR. YVONA KANIOVÁ ESF projekt OP VK - Opatření 2.2 Číslo projektu CZ.1.07/2.2.00/15.0176 ROZVOJ KOMPETENCÍ MANAGEMENTU A PRACOVNÍKŮ VŠ MSK (S PODPOROU ICT) BLOK ODBORNÉ KOMPETENCE OPAVA 2012
Název: Autor: Administrativní dovednosti Yvona Kaniová Vydání: první, 2012 Počet stran: 66 Studijní materiály pro distanční kurz: Administrativní dovednosti Yvona Kaniová Slezská univerzita v Opavě Ostravská univerzita v Ostravě
OBSAH 1 ÚVOD...6 2 RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY...7 3 ZÁKON O VYSOKÝCH ŠKOLÁCH Č. 111/1998 SB. O VYSOKÝCH ŠKOLÁCH ZE DNE 22. DUBNA 1998...8 3.1 Typy vysoké školy...9 3.1.1 Veřejná vysoká škola...10 3.1.1.1 Orgány veřejné vysoké školy...10 3.1.1.2 Vnitřní předpisy veřejné vysoké školy...10 3.1.1.3 Rozpočet veřejné vysoké školy...10 3.1.1.4 Členění veřejné vysoké školy...11 3.1.2 Soukromá vysoká škola...12 3.1.2.1 Financování soukromé vysoké školy...12 3.1.2.2 Vnitřní předpisy soukromé vysoké školy...12 3.1.3 Vojenské a policejní vysoké školy...12 3.1.3.1 Financování vojenské a policejní školy...12 3.2 Studijní program...12 3.2.1 Bakalářský studijní program...13 3.2.2 Magisterský studijní program...13 3.2.3 Doktorský studijní program...14 3.3 Akreditace studijního programu...14 3.4 Působnost ministerstva v rámci vysokých škol...15 3.4.1 Působnost Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy...15 3.4.2 Působnost Ministerstva obrany a Ministerstva vnitra...15 4 VNITŘNÍ PŘEDPISY VEŘEJNÝCH VYSOKÝCH ŠKOL...17 4.1 Vnitřní předpisy veřejných vysokých škol...17 4.1.1 Statut veřejné vysoké školy...18 4.1.2 Volební a jednací řád akademického senátu veřejné vysoké školy...18 4.1.3 Vnitřní mzdový předpis...19 4.1.3.1 Zařazování pracovních činností a zaměstnanců do mzdových tříd...20 4.1.3.2 Zařazování akademických pracovníků do mzdových tříd...20 4.1.3.3 Mzdový tarif...20 4.1.3.4 Osobní příplatek...21 4.1.3.5 Příplatek za vedení...21 4.1.3.6 Hodinový tarif...21 4.1.3.7 Mzda za práci přesčas...21 4.1.3.8 Smluvní mzda...21 4.1.3.9 Mzda při čerpání tvůrčího volna...21 4.1.3.10 Průměrný výdělek...22 4.1.4 Jednací řád vědecké rady veřejné vysoké školy...22 4.1.5 Řád výběrového řízení pro obsazování míst akademických pracovníků...22 3
4.1.5.1 Výběrová komise...23 4.1.6 Studijní a zkušební řád...23 4.1.6.1 Přerušení studia...24 4.1.6.2 Přestup...25 4.1.6.3 Změna formy studia...25 4.1.6.4 Ukončení studia...25 4.1.6.5 Doktorský studijní program...26 4.1.6.5.1 Oborová rada...26 4.1.6.5.2 Školitel...26 4.1.6.6 Ukončení studia...26 4.1.7 Stipendijní řád...27 4.1.7.1 Zdroje prostředků na stipendia...27 4.1.7.2 Stipendium...27 4.1.8 Disciplinární řád pro studenty...28 4.1.8.1 Disciplinární přestupek...28 5 FINANCOVÁNÍ VEŘEJNÝCH VYSOKÝCH ŠKOL...30 5.1 Rozpis rozpočtu veřejných vysokých škol na rok 2012...30 5.1.1 Bilance zdrojů pro rozdělení příspěvku a dotací VVŠ pro rok 2012...31 5.1.2 Zásady a pravidla financování veřejných vysokých škol pro rok 2012...32 5.1.3 Ostatní příjmy veřejných vysokých škol...33 5.1.4 Příjmy z Evropského sociálního fondu...35 5.1.5 Aktuální problémy hospodaření veřejných vysokých škol...35 6 ADMINISTRATIVNÍ DOVEDNOSTI...42 6.1 Administrativa zásady vedení...42 6.1.1 Princip vůdcovství...43 6.1.2 Prvky vůdcovství...44 6.2 Typy vedení...45 6.2.1 Vedení sdílenou vizí...45 6.2.2 Koučování...46 6.2.3 Zmocňování...47 6.2.4 Týmová práce...48 6.2.4.1 Týmová koalice...48 6.2.4.2 Autonomní pracovní skupina...49 6.2.4.3 Tvůrčí tým...49 6.2.4.4 Koordinace...50 6.3 Personální činnost...51 6.3.1 Personální útvar...52 6.3.2 Základní pracovněprávní vztahy...52 6.3.2.1 Pracovní smlouva a její obsah...52 6.3.2.2 Dohoda o pracovní činnosti...55 6.3.2.3 Dohoda o provedení práce...55 6.4 Korespondence...56 6.4.1 Formální korespondence, administrativní styl...56 6.4.2 Elektronická korespondence...57 7 SHRNUTÍ STUDIJNÍ OPORY...61 4
8 SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY...62 9 SEZNAM PŘÍLOH...63 10 SEZNAM TABULEK...64 11 SEZNAM GRAFŮ...65 5
1 ÚVOD Zvládání administrativních dovedností není jen výsadou asistentek, ale každého, kdo je ve styku se svými zaměstnanci, partnery, jedná s nimi, spravuje jejich data, komunikuje e-mailem, telefonicky, zajišťuje jim kvalitní, profesionální a informační servis a v neposlední řadě řeší jejich námitky, vyřizuje stížnosti, odpovídá na dotazy a to vše by měl zvládat ke spokojenosti všech zúčastněných. V dnešní hektické době plné každodenních nových informací je těžké se orientovat se byť i jen v drobných změnách základních dokumentů, které organizace používají. Tento učební text Administrativní dovednosti - byl vytvořen pro distanční formu vzdělávání a je určen pro pedagogické i nepedagogické pracovníky. Cílem tohoto kurzu je zlepšit orientaci pracovníků v oblastech standardního pracovního prostředí. Pokusím se v něm ve stručnosti popsat ty nejzákladnější dokumenty a informace, které byste pro svoji činnost měli znát, a které by vám měly být nápomocny ve výkonu vaší funkce. 6
2 RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY Studijní opora je rozčleněna do 4 hlavních kapitol. Některé kapitoly se dále dělí na podkapitoly. V první části každé kapitoly naleznete rychlý náhled do kapitoly, stanovený cíl kapitoly a jsou zde také uvedena klíčová slova kapitoly. Druhá část je zpravidla věnována samotné problematice dané kapitoly. V závěru kapitoly naleznete shrnutí dané problematiky. Rovněž zde naleznete doporučené informace k zapamatování a u některých kapitol/podkapitol se nachází příklady, které vám pomohou danou problematiku snadněji pochopit. 7