Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti

ČD O 2 Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti Úroveň přístupu A

ČD O 2 Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti Schváleno generálním ředitelem ČD: Č.j.: 55 108/2012 Dne: Účinnost od 1.8.2012

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 OBSAH OBSAH... 3 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH... 4 OBSAH ZMĚN... 5 ROZSAH ZNALOSTÍ... 6 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK... 7 ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ... 8 Kapitola I Úvodní ustanovení... 8 Kapitola II Vymezení základních pojmů... 8 Kapitola III Doklady opravňující ke vstupu do prostorů ČD... 8 ČÁST DRUHÁ ZAMĚSTNANCI ČD A ODBOROVÉ CENTRÁLY... 9 Kapitola IV Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD... 9 Kapitola V Zaměstnanecký průkaz ČD... 9 Kapitola VI Ztráta, odcizení, poškození a změny v Zaměstnaneckém průkazu ČD... 10 Kapitola VII Povolování oprávnění... 10 Kapitola VIII Odborové centrály, funkcionáři a zaměstnanci odborových centrál... 10 ČÁST TŘETÍ CIZÍ ŽELEZNIČNÍ SPOLEČNOSTI... 11 Kapitola IX Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti... 11 ČÁST ČTVRTÁ EXTERNÍ SPOLEČNOSTI... 11 Kapitola X Povolování vstupu do prostor ČD pro zaměstnance externí společnosti... 11 Kapitola XI Průkaz pro vstup do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s.... 12 ČÁST PÁTÁ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 13 Kapitola XII Závěrečná ustanovení... 13 Související právní a interní předpisy a normy... 13 Příloha č.1a Zaměstnanecká In-karta... 14 Příloha č.1b Zaměstnanecká In-karta (starší verze).. 15 Příloha č.2a Karta oprávnění. 17 Příloha č.2b Karta oprávnění (starší verze)... 18 Příloha č.3 Hologram - ochranný prvek... 19 Příloha č.4 Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti ke vstupu do prostorů ČD, a.s., a provozované železniční dopravní cesty a k jízdě do domovské železniční stanice... 20 Příloha č.5 Průkaz ke vstupu do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby, které nejsou zaměstnanci ČD, a.s.... 21 Příloha č.6 Žádost o vydání dokladu pro vstup do objektů ČD a provozované železniční dopravní cesty SŽDC... 22 Příloha č.7 Posudek o zdravotní způsobilosti k práci... 23 Příloha č.8 Průkaz pro vstup do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s.... 25 3

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH (Držitel tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné provedení a zaznamenání schválených změn na této stránce.) Změna Poř. Č. Číslo jednací Účinnost od Opravil Dne 1 1712/15-O10 1.6.2015 Předpis Podpis (v tisk.podobě předpisu) 4

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 OBSAH ZMĚN Změna č. 1 Kapitola V, bod 22. formální změny Obsah změny 1 Účinnost od Změnu provedl 2 1.6.2015 Carmine 1 Uvést výčet ustanovení předpisu, u kterých proběhla změna (např. změna v ČÁSTl.. v Kap. apod.). 2 Gestor předpisu. 5

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 ROZSAH ZNALOSTÍ Organizační složka Funkce Znalost Vedoucí útvarů GŘ Informativní Organizační útvary GŘ ČD Gestor předpisu, příslušní personalisté Ostatní zaměstnanci Úplná Informativní Organizační složky ČD Vedoucí organizačních složek Informativní Ostatní zaměstnanci Informativní Externí společnosti Informativní 6

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ČD České dráhy, a. s., ČR Česká republika DI Drážní inspekce DÚ Drážní úřad GŘ ČD Generální ředitelství Českých drah, a. s. KO Karta oprávnění MD ČR Ministerstvo dopravy České republiky OS Organizační složka Českých drah, a. s. PPV Pracovně právní vztah SŽDC Správa železniční dopravní cesty, s.o. DKV Depo kolejových vozidel RSM Regionální správa majetku 7

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Kapitola I Úvodní ustanovení 1. Tento předpis upravuje: a) jednotné zásady pro vydávání a evidenci Zaměstnaneckých průkazů zaměstnanců ČD, b) jednotné zásady pro vydávání a evidenci průkazů pro vstup do prostor ČD a vstup do provozované železniční dopravní cesty pro zaměstnance cizích železničních společností, odborových centrál, externích společností a fyzických osob. c) způsob evidence průkazů a určuje povinnosti jejich držitelů (netýká se provozovatelů drážní dopravy dle licence vydané DÚ, tj. vstupů do provozované železniční dopravní cesty). 2. Zaměstnanci ČD, kteří mají oprávnění ke kontrole, resp. zaměstnanci správních orgánů, tj. DÚ, DI a příslušníků Policie ČR, jsou oprávněni vyzvat všechny osoby, které se pohybují v prostorách ČD, k předložení dokladů opravňujících je ke vstupu do těchto prostor. 3. Povolování vstupu do jednotlivých objektů ČD je řešeno místními předpisy, které jsou platné i pro zaměstnance dceřiných společností ČD. Kapitola II Vymezení základních pojmů 4. Prostory ČD jsou veškeré objekty a pozemky, které jsou majetkem ČD, nebo je ČD užívá z jiného právního titulu. Prostory ČD jsou buď: Prostory veřejnosti přístupné - tj. prostory určené pro veřejnost a to bez omezení (k zakoupení dokladů, získání informací atd.) nebo přístupné pouze s platným cestovním dokladem. Prostory veřejnosti nepřístupné (chráněné režimové), - tj. prostory, do nichž je vstup povolen pouze na základě povolení příslušného vedoucího OS. Vstup do prostor GŘ ČD v budově sídla MD ČR zajišťuje Oddělení bezpečnosti a nouzového plánování GŘ. 5. Karta oprávnění - doklad, na kterém jsou uvedeny vstupy a oprávnění držitele. 6. Cizí železniční společnost - dopravce vyjma ČD, jehož zaměstnanci vykonávají činnost pro ČD, a.s. 7. Domovská železniční stanice - stanice, která zabezpečuje obsazování a doprovod vlaku vlakovými četami. 8. Externí společnost - právnická, fyzická osoba, případně další instituce (organizace) mimo Skupinu ČD, která má s ČD uzavřený smluvní vztah, na jehož základě vykonává práce či plní jiné úkoly v prostorách ČD. Kapitola III Doklady opravňující ke vstupu do prostor ČD 9. Za doklady opravňující ke vstupu do prostor ČD se považují: a) Zaměstnanecký průkaz ČD (příloha č. 1a, 1b, a 2a, 2b), b) Průkaz zaměstnance DÚ, c) Průkaz zaměstnance DI ČR, d) Pověření k výkonu státního dozoru na drahách, e) Průkaz zaměstnance provozovatele drážní dopravy (viz licence vydaná DÚ dle zákona o dráhách), f) Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti ke vstupu do prostorů ČD, a.s., a provozované železniční dopravní cesty a k jízdě do domovské železniční stanice (příloha č.4), g) Průkaz ke vstupu do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby, které nejsou zaměstnanci ČD, a.s.(příloha č.5). 10. Doklad uvedený v čl. 9 písm. a) příloha 2a, 2b je opatřen hologramem (příloha č. 3). 8

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 ČÁST DRUHÁ ZAMĚSTNANCI ČD A ODBOROVÉ CENTRÁLY Kapitola IV Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD 11. Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD je upraven Smluvním ujednáním mezi SŽDC, ČD a ČD Cargo ze dne 4. srpna 2008. 12. Zaměstnanec ČD, kterému je vydána Karta oprávnění (dále jen KO ) s oprávněním ke vstupu do provozované železniční dopravní cesty, musí mít předepsanou zdravotní způsobilost potvrzenou lékařem oprávněným provádět vyšetření pro ČD a musí být prokazatelně proškolen z provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP v rozsahu činnosti, kterou bude vykonávat. Rozsah znalosti provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP stanovuje předpis ČD Ok 2 (případně další příslušné předpisy). 13. Proškolení z provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP v rozsahu činnosti, kterou bude vykonávat, absolvuje každý nový zaměstnanec ČD při nástupu do zaměstnání v rozsahu stanoveném předpisem ČD Ok 2 a rovněž i v případě změny pracovního zařazení, je-li touto změnou dotčen rozsah proškolení. Kapitola V Zaměstnanecký průkaz ČD 14. Každý zaměstnanec ČD obdrží Zaměstnanecký průkaz. 15. Zaměstnanecký průkaz je tvořen platnou In kartou (příloha č.1a,1b) a KO (příloha č. 2a, 2b) Jako Zaměstnanecký průkaz platí pouze oba doklady společně. 16. Zaměstnanecké průkazy vydává a eviduje Odbor personální GŘ a Centrum personálních služeb. Dále provádí veškeré opravy, změny nebo doplnění zaměstnaneckých průkazů. 17. Evidence Zaměstnaneckých průkazů je elektronická. 18. Držitel Zaměstnaneckého průkazu je povinen mít jej při plnění pracovních povinností vždy u sebe. 19. Zaměstnanecký průkaz ČD opravňuje zaměstnance ČD k jednání a úkonům v něm uvedeným. Seznam možných oprávnění obsahuje čl. 28. Zaměstnanecký průkaz neopravňuje držitele ke kontrole, jednání a šetření skutečností, které svým obsahem tvoří předmět utajované informace. 20. První exemplář KO vydané zaměstnanci je bez poplatku. Cena In-karty se řídí opatřením ČD č.j. 59145/2013- O22 v platném znění. 21. V případě, že má zaměstnanec ČD uzavřeno více PPV s ČD, bude mu vystavena pouze jedna KO. 22. Číslo KO má 7 znaků. Číslo In karty se skládá z 18 znaků, z nichž čísla na pozicích 11-17 tvoří kompletní číslo KO. U starších typů In karet a KO je párování zajištěno shodným číslováním posledních 7 znaků. 23. Na In kartě jsou uvedeny údaje sloužící k jednoznačné identifikaci držitele: logo ČD, fotografie držitele, jméno a příjmení, číslo In karty, datum narození, datum platnosti. Na In-kartě mohou být uvedeny i další povolené údaje (např. sleva Rail plus, ČD Bonus, partnerská loga atd.). 24. In karta slouží mimo jiné jako železniční průkazka (řídí se předpisem ČD OK 10). Dále In karta slouží jako identifikátor ke vstupu do budovy sídla MD ČR, nábř. L. Svobody 1222/12 Praha 1, pro účely stravování a pro účely tisku (tyto aplikace je možné dále rozšiřovat). 25. Na KO jsou uvedeny údaje sloužící k jednoznačné identifikaci držitele: logo ČD, číslovaný ochranný prvek (hologram, příloha č.3), jméno a příjmení, titul, číslo Karty oprávnění, pracovní zařazení, organizační složka, oprávnění ke vstupu do objektů ČD, oprávnění k úkonům, místo vydání, datum vydání, poučení. 9

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Kapitola VI Ztráta, odcizení, poškození a změny v Zaměstnaneckém průkazu ČD 26. V případě, že: a) dojde ke ztrátě nebo odcizení Zaměstnaneckého průkazu, je nutno vyhotovit novou In kartu i novou KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu In-karty a 100,-Kč za výrobu KO. b) dojde ke změně jména nebo příjmení, je nutné vyhotovit novou In kartu a současně také KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu In-karty a 100,-Kč za výrobu KO. c) dojde ke ztrátě nebo odcizení Karty oprávnění, vyhotoví se pouze KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu KO. d) dojde k poškození KO, (zaměstnanec KO předloží), vyhotoví se pouze KO. Cena manipulačního poplatku je 100,-Kč za výrobu KO. e) dojde ke změně pracovního zařazení či k jakékoliv změně ze strany zaměstnavatele, vyhotoví se pouze KO (KO je vrácena vydání nové KO bez poplatku). f) Při ztrátě, poškození nebo odcizení KO bez viny držitele se manipulační poplatek nevybírá. Tuto skutečnost je třeba doložit. 27. Při ukončení pracovního poměru je zaměstnanec povinen KO vrátit vydavateli KO. V případě, že tak neučiní, musí uhradit manipulační poplatek ve výši 100,- Kč. Kapitola VII Povolování oprávnění 28. Na KO Zaměstnaneckého průkazu ČD mohou být uvedena níže uvedená oprávnění, která schvalují příslušné odbory GŘ: Odbor provozu osobní dopravy (O11) jízda ve služebním voze jízda ve služebním voze v obvodu OS Odbor kolejových vozidel (O12) jízda na stanovišti strojvedoucího v celé síti jízda na stanovišti strojvedoucího v obvodu působnosti OS viz přední strana KO vstup na stanoviště strojvedoucího stojícího hnacího vozidla Kancelář předsedy představenstva - Oddělení bezpečnosti a nouzového plánování kontrola výkonu služby bezpečnostních agentur Odbor interního auditu a kontroly (O17) provádět auditní a kontrolní činnost ve všech prostorách ČD 29. Schvalující odbor může případně doplnit potřebné údaje (např. Oprávnění dle čl. 28 mohou ČD v případě potřeby dále rozšiřovat). Kapitola VIII Odborové centrály, funkcionáři a zaměstnanci odborových centrál 30. Zaměstnavatel (ČD) zajistí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací působícím na ČD za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností, vyplývajících z platné Podnikové kolektivní smlouvy přístup na pracoviště příslušných organizačních složek ČD. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel (ČD) potřebná povolení ke vstupu na příslušné pracoviště ČD s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec odborové centrály splňovat. Postup při vydávání povolení ke vstupu pro zaměstnance ČD je popsán v kapitole V. Pro funkcionáře a zaměstnance odborových centrál, kteří nejsou zaměstnanci ČD, se vydává Průkaz jako pro zaměstnance externí společnosti (příloha č. 5). K podání žádosti se využije stejný formulář (příloha č.6). Při žádosti se postupuje podle článku 38. 31. Funkcionáři a zaměstnanci odborových centrál, kteří nejsou zaměstnanci ČD, nedokládají smluvní vztah k ČD ani potvrzení o zaplacení částky 100,- Kč. Pokud není požadován vstup do provozované železniční cesty, vstup na stanoviště strojvedoucího nebo do služebního vozu, nemusí být dále přiložen Posudek o zdravotní způsobilosti k práci a potvrzení o absolvování Kabinetu bezpečnosti práce. Doba platnosti Průkazu pro funkcionáře a zaměstnance odborových centrál, kteří nejsou zaměstnanci ČD, je stanovena na dobu výkonu funkce. 10

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 ČÁST TŘETÍ CIZÍ ŽELEZNIČNÍ SPOLEČNOSTI Kapitola IX Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti 32. Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti (dále Průkaz ; příloha č. 4) vydává a eviduje výhradně Odbor personální GŘ, Nábřeží L. Svobody 1222, Praha 1. 33. Průkaz je vydán na základě písemné žádosti Odboru kolejových vozidel (pro strojvedoucí nebo osoby je kontrolující) nebo Odboru provozu osobní dopravy (vlakové čety nebo osoby je kontrolující) a žádost musí obsahovat tyto náležitosti: oficiální název cizí železniční společnosti (dopravce), jméno a příjmení žadatele a jeho profese číslo občanského průkazu (v případě cizinců číslo průkazu totožnosti), požadované oprávnění ke vstupu (např. celá síť provozované železniční dopravní cesty, eventuálně prostory příslušné OS ČD, objekty a zařízení), účel vstupu, (např. výkon prací za účelem plnění předmětu smlouvy), požadovaná doba platnosti (max. tři kalendářní roky), doložení smluvního vztahu k ČD (postačí kopie). 34. Průkaz je platný pouze po podpisu jeho držitelem. ČÁST ČTVRTÁ EXTERNÍ SPOLEČNOSTI Kapitola X Povolování vstupu do prostor ČD pro zaměstnance externí společnosti 35. Průkaz pro zaměstnance externí společnosti (dále Průkaz ; příloha č. 5) vydává a eviduje výhradně Odbor personální GŘ (vydavatel), Nábřeží L. Svobody 1222, Praha 1. 36. Povolování vstupu do budovy sídla ČD (tj. MD ČR) pro osoby spolupracující s ČD je předmětem Opatření ředitele kanceláře předsedy představenstva ČD a.s. č. 4/BEZ/2015 stanovující zaměstnancům ČD a.s. (nezaměstnancům spolupracujících s GŘ ČD a.s.) režim vstupu do budovy MD ČR - prostorů využívaných GŘ ČD a.s., režim vjezdu vozidel do nádvoří budovy MD ČR a s tím související vydáváni, používání a rušení oprávnění. 37. Povolování vstupu do železniční dopravní cesty se vydává na základě Smlouvy o provozování drážní dopravy mezi SŽDC a ČD. 38. Průkaz se vydává pouze na základě písemné žádosti právnické, resp. fyzické osoby (příloha č. 6). V žádosti musí být uvedeno a přiloženo: jméno a příjmení žadatele (fyzická osoba podnikatel, právnická osoba, fyzická osoba), číslo občanského průkazu (v případě cizinců číslo průkazu totožnosti), požadované oprávnění ke vstupu (např. celá síť provozované železniční dopravní cesty, eventuálně prostory příslušné OS ČD, určené objekty a zařízení). účel vstupu, (např. výkon prací za účelem plnění předmětu smlouvy), požadovaná doba platnosti (max. jeden kalendářní rok), kopie Posudku o zdravotní způsobilosti k práci vydaného lékařem uvedeným ve smlouvě, případně smluvním lékařem ČD (příloha č. 7), - pro vstup na provozovanou železniční dopravní cestu musí být v Posudku o zdravotní způsobilosti k práci uvedeno: 2 písm. b) bod 1 vyhl. č. 101/1995 Sb. ve znění pozdějších předpisů kopie potvrzení o absolvování Kabinetu bezpečnosti práce v požadovaném rozsahu, doložení smluvního vztahu k ČD (postačí kopie), doklad o zaplacení částky 100,- Kč. Žadatel může částku uhradit poštovní poukázkou A nebo na účet ČD (číslo účtu: 38309011/0100, variabilní symbol 551080). Žadatel v žádosti uvede, že originály přiložených platných dokladů jsou uloženy v sídle právnické osoby, popř. fyzické osoby žadatele. 39. Průkaz může být vydán s platností na dobu max. jeden kalendářní rok. 40. Průkaz je vydán na základě uzavřené smlouvy mezi ČD a externí společností za účelem uvedeným v žádosti podané dle čl. 38. 41. Pokud je vzhledem k účelu potřebný souhlas Odboru kolejových vozidel GŘ (O 12) nebo Odboru provozu osobní dopravy GŘ (O 11), tento souhlas zajišťuje Odbor personální GŘ. 11

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 42. V Průkazu je vymezena: a) celá síť požadované provozované železniční dopravní cesty, eventuálně požadované prostory příslušné OS ČD, objekty a zařízení, b) účel vstupu, c) doba platnosti (max. jeden kalendářní rok). 43. Držitel Průkazu je povinen ihned ohlásit Odboru personálnímu GŘ ČD každou změnu, která by měla vliv na rozsah oprávnění v něm vyznačeném. Eventuální změny (změny příjmení, jiné číslo občanského průkazu, ztráta zdravotní způsobilosti apod.) provádí výhradně Odbor personální GŘ ČD. 44. Spolu se žádostí o změnu Průkazu (změny příjmení, jiné číslo občanského průkazu, ztráta zdravotní způsobilosti apod.) je žadatel povinen doložit doklad o zaplacení částky 100,- Kč. Žadatel může částku uhradit poštovní poukázkou a nebo na účet ČD (číslo účtu: 38309011/0100, variabilní symbol: 551080). 45. Odbor personální GŘ ČD na základě řádně vyplněné žádosti a předložených dokladů vyhotoví Průkaz nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne podání žádosti. 46. Osobě, která se bude pohybovat v prostorách ČD mimo provozovanou železniční dopravní cestu (tj. od 2,5 m od osy krajní kolejnice), může být Průkaz vydán bez povinnosti předložení dokladu o zdravotní způsobilosti a o absolvování kabinetu bezpečnosti práce. Taková osoba však musí mít v Průkazu proveden záznam osoba nesmí vstupovat do provozované železniční dopravní cesty. 47. Oprávnění ke vstupu do provozované železniční dopravní cesty, na místo stavby a do dalších nezbytných prostor a objektů ČD, kde probíhá plnění předmětu smlouvy, resp. které jsou místem plnění předmětu smlouvy uzavřené mezi ČD a smluvní stranou (viz čl. 38), vydává Odbor personální GŘ ČD ve smyslu článku 37. O vydání musí požádat písemně smluvní strana a to výhradně prostřednictvím osob uvedených ve smlouvě (dohodě). Smluvní strana musí požádat o oprávnění ke vstupu pro všechny osoby, které budou plnit předmět smlouvy. Smluvní strana zodpovídá za správnost a úplnost údajů v žádosti. 48. Uplyne-li doba platnosti Průkazu a trvá-li důvod, pro který byl Průkaz vydán, musí zaměstnavatel (tj. právnická, resp. fyzická osoba) držitele Průkazu písemně požádat Odbor personální GŘ ČD o prodloužení jeho platnosti minimálně 2 týdny před vypršením platnosti Průkazu. Zápis o prodloužení Průkazu provede vydavatel do příslušné kolonky na Průkaze. V případě žádosti o prodloužení do 2 měsíců žadatel v průvodním dopise uvede, že platné originály výkazu školení a lékařské prohlídky přiložených dokladů jsou uloženy v sídle právnické, resp. fyzické osoby žadatele. Při prodloužení platnosti Průkazu o víc než 2 měsíce je povinností žadatele předložit tyto doklady: a) kopie potvrzení o zdravotní způsobilosti (Posudek o zdravotní způsobilosti k práci, příloha č.7), b) kopie potvrzení o absolvování kabinetu bezpečnosti práce v rozsahu uvedeném, který bude vykonávat, c) doložení smluvního vztahu k ČD (postačí kopie). Prodloužení Průkazu dle tohoto článku není zpoplatněno. V žádosti o prodloužení platnosti Průkazu žadatel vždy uvede, že originály přiložených platných dokladů jsou uloženy v sídle právnické osoby, popř. fyzické osoby žadatele. 49. Pomine-li důvod, pro který byl Průkaz vydán, je žadatel povinen průkaz bez vyzvání vrátit vydavateli. Zaměstnavatel držitele Průkazu je rovněž povinen neprodleně oznámit vydavateli každou ztrátu Průkazu. 50. Ve smlouvě uzavřené mezi ČD a externí společností musí být uvedeno následující: V případě, že zaměstnanec společnosti, kterému byl Průkaz vydán, nevrátí tento při ukončení pracovního poměru, je zaměstnavatel tohoto zaměstnance povinen uhradit pokutu ve výši 100,- Kč. Učiní tak poštovní poukázkou A nebo na účet ČD (číslo účtu: 38309011/0100, variabilní symbol: 551080). O ukončení pracovního poměru svého zaměstnance je společnost. povinna ČD neprodleně prokazatelně informovat. 51. Pokutu ve výši 100,- Kč uhradí žadatel též v případě znehodnocení či poškození (přepisování údajů, zastřihování průkazu atd.) Průkazu. 52. Neodevzdaný Průkaz se považuje za ztracený. 53. Průkaz je platný pouze po podpisu jeho držitelem. Kapitola XI Průkaz pro vstup do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s. 54. Průkaz pro zaměstnance civilních bezpečnostních služeb (dále Průkaz ; příloha č. 8) vydává a eviduje výhradně Odbor personální GŘ ČD, Nábřeží L. Svobody 122, Praha 1 55. Žadatel předá doklady uvedené v čl. 56 ke zpracování Odboru bezpečnosti, který žádost se všemi náležitostmi postoupí Odboru personálnímu. 56. Průkaz se vydává pouze na základě písemné žádosti právnické, resp. fyzické osoby. V žádosti (příloha č. 6) musí být uvedeno a přiloženo: jméno a příjmení žadatele (fyzická osoba podnikatel, právnická osoba, fyzická osoba), číslo služebního průkazu držitele (přidělené zaměstnávající bezpečnostní agenturou) účel vstupu, požadovaná doba platnosti (max. dva kalendářní roky), 12

Předpis ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 kopie Posudku o zdravotní způsobilosti k práci vydaného lékařem uvedeným ve smlouvě, případně smluvním lékařem ČD (příloha č. 7), - pro vstup na provozovanou železniční dopravní cestu musí být v Posudku o zdravotní způsobilosti k práci uvedeno: 2 písm. b) bod 1 vyhl. č. 101/1995 Sb. ve znění pozdějších předpisů kopie potvrzení o absolvování kabinetu bezpečnosti práce v požadovaném rozsahu, doložení smluvního vztahu k ČD (postačí kopie) 57. Průkaz může být vydán s platností na dobu max. dva kalendářní roky. 58. Průkaz je vydán na základě uzavřené smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb pro ČD, a.s., uzavřené mezi ČD a civilní bezpečnostní agenturou a dále na základě způsobilosti osoby vstupující do provozované železniční cesty doložení školení o bezpečnosti práce a doložení zdravotní způsobilosti v souladu s platnými předpisy. 59. Průkaz se po skončení platnosti neprodlužuje, vždy se vydává nový. ČÁST PÁTÁ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola XII 60. Nabytím účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnosti a účinnosti Předpis ČD O 2 pro vydávání služebních průkazů a povolení do prostor Českých drah, státní organizace, veřejnosti nepřístupných, č.j. 56631/1997-O30. 61. Do doby úplného zavedení nových Zaměstnaneckých průkazů dle tohoto předpisu v celé síti ČD, zůstávají v platnosti Služební průkazy vydané dle Předpisu ČD O 2 pro vydávání služebních průkazů a povolení do prostor Českých drah, státní organizace, veřejnosti nepřístupných, č.j. 56631/1997-O30. Související právní a interní předpisy a normy 1. Zákon č. 266/1994 Sb. o dráhách, ve znění pozdějších předpisů 2. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce ve znění pozdějších předpisů 3. Vyhláška Ministerstva dopravy č. 101/ 1995 Sb., kterou se vydává Řád pro zdravotní a odbornou způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy ve znění pozdějších předpisů 4. Předpis ČD Ok 2 Výcvikový a zkušební řád Českých drah, a.s. 5. Předpis ČD Ok 10 Prováděcí předpis k Tarifu jízdného a přepravného pro přepravu zaměstnanců akciové společnosti České dráhy, zaměstnanců státní organizace Správa železniční dopravní cesty, zaměstnanců Ministerstva dopravy a Drážního úřadu, podílejících se na zabezpečování a provozování drážní dopravy 6. Opatření ke stanovení výše poplatků za úkony se služební In-kartou ČD č.j. 59145/2013-O22 v platném znění 7. Podniková kolektivní smlouva společnosti České dráhy, a.s. v platném znění 13

Příloha č. 1a Vzor Zaměstnanecká In-karta 14

Příloha 1a k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 1b Vzor Zaměstnanecká In-karta (starší verze) Logo/název 15

16 Příloha 2 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012

Příloha 1a k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 2a Vzor Karta oprávnění 17

Příloha 1a k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 2b Vzor Karta oprávnění (starší verze) 18

Příloha 3 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 3 Vzor Hologram ochranný prvek 19

Příloha 4 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 4 Vzor Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti ke vstupu do prostorů ČD, a.s., a provozované železniční dopravní cesty a k jízdě do domovské železniční stanice 20

Příloha 5 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 5 Vzor Průkaz ke vstupu do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby, které nejsou zaměstnanci ČD, a.s. 21

Příloha 6 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 6 Vzor Žádost o vydání dokladu pro vstup do objektů ČD a provozované železniční dopravní cesty SŽDC České dráhy, a. s. Nábřeží L. Svobody 1222 110 15 Praha 1... (razítko žadatele) :... Č.j.: / - Žádost o vydání dokladu pro vstup do objektů ČD a provozované železniční dopravní cesty SŽDC Jméno a příjmení zaměstnance:... pracovní zařazení :... číslo průkazu totožnosti:.../... rozsah požadovaného oprávnění ke vstupu: (např. traťový úsek, objekt, stanoviště strojvedoucího, služební vůz)... za účelem:... číslo smlouvy:... požadovaná doba platnosti do:... Souhlas se vstupem: souhlasím nesouhlasím Omezení: souhlasím nesouhlasím Omezení:. potvrzení O 12 GŘ. potvrzení O 11 GŘ... K žádosti musí být přiloženo: a) potvrzení lékaře, oprávněného provádět vyšetření pro železnici o zdravotní způsobilosti zaměstnance žadatele, b) potvrzení o absolvování proškolení z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci v rozsahu prací, které bude žadatel vykonávat, c) kopie smlouvy nebo dohody mezi žadatelem a ČD (titulní strana, část smlouvy obsahující vymezení požadovaného prostoru ČD do kterého má být vstup povolen, a poslední strana s podpisy smluvních stran)... V... dne...... podpis žadatele 22

Příloha 7 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 7 Vzor Posudek o zdravotní způsobilosti k práci 23

24 Příloha 7 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012

Příloha 8 k Předpisu ČD O2 Účinnost od 01. 08. 2012 Příloha č. 8 Vzor Průkaz pro vstup do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s. POUČENÍ Držitel průkazu je povinen: dbát pokynů zaměstnanců ČD, a.s.; po skončení platnosti Průkazu požádat o vydání nového průkazu; pomine-li důvod, pro který byl Průkaz vydán, tento bez vyzvání vrátit vydávajícímu útvaru ČD, a.s. Držitel průkazu je oprávněn: fotografovat, filmovat nebo jinak zobrazovat v místech označených tabulkou vyjadřující zákaz, a to pouze pro služební účely. Průkaz platí pouze ve spojení se služebním průkazem civilní bezpečnostní služby. Průkaz neplatí jako jízdenka v dopravních prostředcích ČD, a.s. Průkaz je nepřenosný a držitel je odpovědný za jeho zneužití. V případě ztráty Průkazu vydávající útvar vyhotoví nový Průkaz až po předložení potvrzení o zaplacení 100,-Kč v pokladně vydávajícího útvaru. Razítko vydávajícího útvaru 00001 PRŮKAZ ke vstupu do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s. Jméno a příjmení: Č. sl. průkazu CBS: Platí do: V dne podpis vydávajícího POPIS: velikost jako u stávajícího služebního průkazu ČD, a.s. (7x10 cm) oboustranný tisk zatavení do folie (provozní odolnost) platnost na dobu kabinetu bezpečnosti práce, tzn. 2 roky od školení pro vstup do kolejiště prokazování ve spojení se služebním průkazem CBS 25