Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti

Transkript

1 ČD O 2 Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti Úroveň přístupu A

2 ČD O 2 Předpis pro vydávání Zaměstnaneckých průkazů a povolení ke vstupu do prostor Českých drah, a.s., a vydávání průkazů pro externí společnosti Schváleno generálním ředitelem ČD: Č.j.: /2012 Dne: Účinnost od

3 OBSAH OBSAH... 3 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH... 4 OBSAH ZMĚN... 5 ROZSAH ZNALOSTÍ... 6 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK... 7 ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ... 8 Kapitola I Úvodní ustanovení... 8 Kapitola II Vymezení základních pojmů... 8 Kapitola III Doklady opravňující ke vstupu do prostor ČD... 8 ČÁST DRUHÁ ZAMĚSTNANCI ČD A ODBOROVÉ CENTRÁLY... 9 Kapitola IV Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD... 9 Kapitola V Zaměstnanecký průkaz ČD... 9 Kapitola VI Ztráta, odcizení, poškození a změny v Zaměstnaneckém průkazu ČD Kapitola VII Povolování oprávnění Kapitola VIII Odborové centrály, funkcionáři a zaměstnanci odborových centrál ČÁST TŘETÍ EXTERNÍ SPOLEČNOSTI Kapitola IX Povolování vstupu do prostor ČD pro zaměstnance externí společnosti ČÁST ČTVRTÁ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola X Závěrečná ustanovení Související právní a interní předpisy a normy Příloha č.1a Zaměstnanecká In-karta Příloha č.1b Zaměstnanecká In-karta (starší verze).. 13 Příloha č.2a Karta oprávnění. 14 Příloha č.2b Karta oprávnění (starší verze) Příloha č.3 Hologram - ochranný prvek

4 ZÁZNAM O ZMĚNÁCH (Držitel tohoto dokumentu je odpovědný za včasné a správné provedení a zaznamenání schválených změn na této stránce.) Poř. Č. 1 2 Změna Číslo jednací Účinnost od Opravil Dne 1712/15-O /16-O Předpis Podpis (v tisk.podobě předpisu) 4

5 OBSAH ZMĚN Změna č. Obsah změny 1 Účinnost od Změnu provedl Kapitola V, bod 22. formální změny Kapitola IX - XII změny z důvodu předání agend Uvést výčet ustanovení předpisu, u kterých proběhla změna (např. změna v ČÁSTl.. v Kap. apod.). 2 Gestor předpisu. 5

6 ROZSAH ZNALOSTÍ Organizační složka Funkce Znalost Vedoucí útvarů GŘ Informativní Organizační útvary GŘ ČD Gestor předpisu, příslušní personalisté Ostatní zaměstnanci Úplná Informativní Organizační složky ČD Vedoucí organizačních složek Informativní Ostatní zaměstnanci Informativní Externí společnosti Informativní 6

7 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ČD České dráhy, a. s., ČR Česká republika DI Drážní inspekce DÚ Drážní úřad GŘ ČD Generální ředitelství Českých drah, a. s. KO Karta oprávnění MD ČR Ministerstvo dopravy České republiky OS Organizační složka Českých drah, a. s. PPV Pracovně právní vztah SŽDC Správa železniční dopravní cesty, s.o. 7

8 ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Kapitola I Úvodní ustanovení 1. Tento předpis popisuje: a) jednotné zásady pro vydávání a evidenci Zaměstnaneckých průkazů zaměstnanců ČD, b) evidenci průkazů pro vstup do prostor ČD a vstup do provozované železniční dopravní cesty pro zaměstnance cizích železničních společností, odborových centrál, externích společností a fyzických osob. c) způsob evidence průkazů a určuje povinnosti jejich držitelů (netýká se provozovatelů drážní dopravy dle licence vydané DÚ, tj. vstupů do provozované železniční dopravní cesty). 2. Zaměstnanci ČD, kteří mají oprávnění ke kontrole, resp. zaměstnanci správních orgánů, tj. DÚ, DI a příslušníků Policie ČR, jsou oprávněni vyzvat všechny osoby, které se pohybují v prostorách ČD, k předložení dokladů opravňujících je ke vstupu do těchto prostor. 3. Povolování vstupu do jednotlivých objektů ČD je řešeno místními předpisy, které jsou platné i pro zaměstnance dceřiných společností ČD. Kapitola II Vymezení základních pojmů 4. Prostory ČD jsou veškeré objekty a pozemky, které jsou majetkem ČD, nebo je ČD užívá z jiného právního titulu. Prostory ČD jsou buď: Prostory veřejnosti přístupné - tj. prostory určené pro veřejnost a to bez omezení (k zakoupení dokladů, získání informací atd.) nebo přístupné pouze s platným cestovním dokladem. Prostory veřejnosti nepřístupné (chráněné režimové), - tj. prostory, do nichž je vstup povolen pouze na základě povolení příslušného vedoucího OS. Vstup do prostor GŘ ČD v budově sídla MD ČR zajišťuje Oddělení bezpečnosti a nouzového plánování GŘ. 5. Karta oprávnění - doklad, na kterém jsou uvedeny vstupy a oprávnění držitele. 6. Cizí železniční společnost - dopravce vyjma ČD, jehož zaměstnanci vykonávají činnost pro ČD, a.s. 7. Domovská železniční stanice - stanice, která zabezpečuje obsazování a doprovod vlaku vlakovými četami. 8. Externí společnost - právnická, fyzická osoba, případně další instituce (organizace) mimo Skupinu ČD, která má s ČD uzavřený smluvní vztah, na jehož základě vykonává práce či plní jiné úkoly v prostorách ČD. Kapitola III Doklady opravňující ke vstupu do prostor ČD 9. Za doklady opravňující ke vstupu do prostor ČD se považují: a) Zaměstnanecký průkaz ČD (příloha č. 1a, 1b, a 2a, 2b), b) Průkaz zaměstnance DÚ, c) Průkaz zaměstnance DI ČR, d) Pověření k výkonu státního dozoru na drahách, e) Průkaz zaměstnance provozovatele drážní dopravy (viz licence vydaná DÚ dle zákona o dráhách), f) Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti ke vstupu do prostorů ČD, a.s., provozované železniční dopravní cesty a k jízdě do domovské železniční stanice, g) Průkaz pro vstup do prostorů provozované železniční dopravní cesty pro osoby civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD, a.s Doklad uvedený v čl. 9 písm. a) příloha 2a, 2b je opatřen hologramem (příloha č. 3). 8

9 ČÁST DRUHÁ ZAMĚSTNANCI ČD A ODBOROVÉ CENTRÁLY Kapitola IV Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD 11. Vstup do provozované železniční dopravní cesty zaměstnancům ČD je upraven Smluvním ujednáním mezi SŽDC, ČD a ČD Cargo ze dne 4. srpna Zaměstnanec ČD, kterému je vydána Karta oprávnění (dále jen KO ) s oprávněním ke vstupu do provozované železniční dopravní cesty, musí mít předepsanou zdravotní způsobilost potvrzenou lékařem oprávněným provádět vyšetření pro ČD a musí být prokazatelně proškolen z provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP v rozsahu činnosti, kterou bude vykonávat. Rozsah znalosti provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP stanovuje předpis ČD Ok 2 (případně další příslušné předpisy). 13. Proškolení z provozních předpisů a předpisů vztahujících se k BOZP v rozsahu činnosti, kterou bude vykonávat, absolvuje každý nový zaměstnanec ČD při nástupu do zaměstnání v rozsahu stanoveném předpisem ČD Ok 2 a rovněž i v případě změny pracovního zařazení, je-li touto změnou dotčen rozsah proškolení. Kapitola V Zaměstnanecký průkaz ČD 14. Každý zaměstnanec ČD obdrží Zaměstnanecký průkaz. 15. Zaměstnanecký průkaz je tvořen platnou In kartou (příloha č.1a,1b) a KO (příloha č. 2a, 2b) Jako Zaměstnanecký průkaz platí pouze oba doklady společně. 16. Zaměstnanecké průkazy vydává a eviduje Odbor personální GŘ a Centrum personálních služeb. Dále provádí veškeré opravy, změny nebo doplnění zaměstnaneckých průkazů. 17. Evidence Zaměstnaneckých průkazů je elektronická. 18. Držitel Zaměstnaneckého průkazu je povinen mít jej při plnění pracovních povinností vždy u sebe. 19. Zaměstnanecký průkaz ČD opravňuje zaměstnance ČD k jednání a úkonům v něm uvedeným. Seznam možných oprávnění obsahuje čl. 28. Zaměstnanecký průkaz neopravňuje držitele ke kontrole, jednání a šetření skutečností, které svým obsahem tvoří předmět utajované informace. 20. První exemplář KO vydané zaměstnanci je bez poplatku. Cena In-karty se řídí opatřením ČD č.j /2013- O22 v platném znění. 21. V případě, že má zaměstnanec ČD uzavřeno více PPV s ČD, bude mu vystavena pouze jedna KO. 22. Číslo KO má 7 znaků. Číslo In karty se skládá z 18 znaků, z nichž čísla na pozicích tvoří kompletní číslo KO. U starších typů In karet a KO je párování zajištěno shodným číslováním posledních 7 znaků. 23. Na In kartě jsou uvedeny údaje sloužící k jednoznačné identifikaci držitele: logo ČD, fotografie držitele, jméno a příjmení, číslo In karty, datum narození, datum platnosti. Na In-kartě mohou být uvedeny i další povolené údaje (např. sleva Rail plus, ČD Bonus, partnerská loga atd.). 24. In karta slouží mimo jiné jako železniční průkazka (řídí se předpisem ČD OK 10). Dále In karta slouží jako identifikátor ke vstupu do budovy sídla MD ČR, nábř. L. Svobody 1222/12 Praha 1, pro účely stravování a pro účely tisku (tyto aplikace je možné dále rozšiřovat). 25. Na KO jsou uvedeny údaje sloužící k jednoznačné identifikaci držitele: logo ČD, číslovaný ochranný prvek (hologram, příloha č.3), jméno a příjmení, titul, číslo Karty oprávnění, organizační složka, oprávnění ke vstupu do objektů ČD, oprávnění k úkonům, místo vydání, datum vydání, poučení. 9

10 Kapitola VI Ztráta, odcizení, poškození a změny v Zaměstnaneckém průkazu ČD 26. V případě, že: a) dojde ke ztrátě nebo odcizení Zaměstnaneckého průkazu, je nutno vyhotovit novou In kartu i novou KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu In-karty a 100,-Kč za výrobu KO. b) dojde ke změně jména nebo příjmení, je nutné vyhotovit novou In kartu a současně také KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu In-karty a 100,-Kč za výrobu KO. c) dojde ke ztrátě nebo odcizení Karty oprávnění, vyhotoví se pouze KO. Cena manipulačního poplatku je 100,- Kč za výrobu KO. d) dojde k poškození KO, (zaměstnanec KO předloží), vyhotoví se pouze KO. Cena manipulačního poplatku je 100,-Kč za výrobu KO. e) dojde ke změně pracovního zařazení či k jakékoliv změně ze strany zaměstnavatele, vyhotoví se pouze KO (KO je vrácena vydání nové KO bez poplatku). f) Při ztrátě, poškození nebo odcizení KO bez viny držitele se manipulační poplatek nevybírá. Tuto skutečnost je třeba doložit. 27. Při ukončení pracovního poměru je zaměstnanec povinen KO vrátit vydavateli KO. V případě, že tak neučiní, musí uhradit manipulační poplatek ve výši 100,- Kč. Kapitola VII Povolování oprávnění 28. Na KO Zaměstnaneckého průkazu ČD mohou být uvedena níže uvedená oprávnění, která schvalují příslušné odbory GŘ: Odbor provozu osobní dopravy (O11) jízda ve služebním voze jízda ve služebním voze v obvodu OS Odbor kolejových vozidel (O12) jízda na stanovišti strojvedoucího v celé síti jízda na stanovišti strojvedoucího v obvodu působnosti OS viz přední strana KO vstup na stanoviště strojvedoucího stojícího hnacího vozidla Kancelář předsedy představenstva - Oddělení bezpečnosti a nouzového plánování kontrola výkonu služby bezpečnostních agentur Odbor interního auditu a kontroly (O17) provádět auditní a kontrolní činnost ve všech prostorách ČD 29. Schvalující odbor může případně doplnit potřebné údaje (např. Oprávnění dle čl. 28 mohou ČD v případě potřeby dále rozšiřovat). Kapitola VIII Odborové centrály, funkcionáři a zaměstnanci odborových centrál 30. Zaměstnavatel (ČD) povolí funkcionářům a zaměstnancům odborových organizací působícím na ČD za účelem plnění funkcionářských, kontrolních a pracovních povinností, vyplývajících z platné Podnikové kolektivní smlouvy přístup na pracoviště příslušných organizačních složek ČD. Za tímto účelem poskytne zaměstnavatel (ČD) potřebná povolení ke vstupu na příslušné pracoviště ČD s výjimkou těch, do nichž je vstup umožněn jen se zvláštním povolením. Je-li vstup na pracoviště podmíněn i stanovenou zdravotní způsobilostí, musí tuto podmínku funkcionář nebo zaměstnanec odborové centrály splňovat. Postup při vydávání povolení ke vstupu pro zaměstnance ČD je popsán v kapitole V. Pro funkcionáře a zaměstnance odborových centrál, kteří nejsou zaměstnanci ČD, se vydává Průkaz jako pro zaměstnance externí společnosti 10

11 ČÁST TŘETÍ EXTERNÍ SPOLEČNOSTI Kapitola IX Povolování vstupu do prostor ČD pro zaměstnance externí společnosti 31. Průkaz ke vstupu do prostor ČD a do provozované železniční dopravní cesty pro zaměstnance externí společnosti vydává a eviduje Správa železniční dopravní cesty, s.o.. Povolování vstupu se řídí Předpisem SŽDC Ob1. Žádost o vydání průkazu pro cizí právní subjekty je v elektronické podobě umístěna na webových stránkách SŽDC. Pokud je vzhledem k účelu potřebný souhlas Odboru provozu osobní dopravy GŘ, tento souhlas si SŽDC vyžádá. 32. Povolování vstupu do budovy sídla ČD (tj. MD ČR) pro osoby spolupracující s ČD je předmětem Opatření ředitele kanceláře předsedy představenstva ČD a.s. č. 4/BEZ/2015 stanovující zaměstnancům ČD a.s. (osobám spolupracujících s GŘ ČD a.s.) režim vstupu do budovy MD ČR - prostorů využívaných GŘ ČD a.s., režim vjezdu vozidel do nádvoří budovy MD ČR a s tím související vydáváni, používání a rušení oprávnění. 33. Průkaz pro zaměstnance cizí železniční společnosti a průkazy ke vstupu a jízdě na stanovišti strojvedoucího vydává a eviduje Odbor kolejových vozidel GŘ, Nábřeží L. Svobody 1222, Praha Průkaz pro zaměstnance civilních bezpečnostních služeb pracujících pro ČD vydává Kancelář předsedy představenstva GŘ - Oddělení bezpečnosti a nouzového plánování, Nábřeží L. Svobody 1222, Praha 1. ČÁST ČTVRTÁ PŘECHODNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Kapitola X 35. Nabytím účinnosti tohoto předpisu pozbývá platnosti a účinnosti Předpis ČD O 2 pro vydávání služebních průkazů a povolení do prostor Českých drah, státní organizace, veřejnosti nepřístupných, č.j /1997-O30. Související právní a interní předpisy a normy 1. Zákon č. 266/1994 Sb. o dráhách, ve znění pozdějších předpisů 2. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce ve znění pozdějších předpisů 3. Vyhláška Ministerstva dopravy č. 101/ 1995 Sb., kterou se vydává Řád pro zdravotní a odbornou způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy ve znění pozdějších předpisů 4. Předpis ČD Ok 2 Výcvikový a zkušební řád Českých drah, a.s. 5. Předpis ČD Ok 10 Prováděcí předpis k Tarifu jízdného a přepravného pro přepravu zaměstnanců akciové společnosti České dráhy, zaměstnanců státní organizace Správa železniční dopravní cesty, zaměstnanců Ministerstva dopravy a Drážního úřadu, podílejících se na zabezpečování a provozování drážní dopravy 6. Opatření ke stanovení výše poplatků za úkony se služební In-kartou ČD č.j /2013-O22 v platném znění 7. Podniková kolektivní smlouva společnosti České dráhy, a.s. v platném znění 11

12 Příloha č. 1a Vzor Zaměstnanecká In-karta Příloha 2 k Předpisu ČD O2 Účinnost od

13 Příloha č. 1b Vzor Zaměstnanecká In-karta (starší verze) 13

14 Příloha č. 2a Vzor Karta oprávnění 14

15 Příloha č. 2b Vzor Karta oprávnění (starší verze) 15

16 Příloha 8 k Předpisu ČD O2 Účinnost od Příloha č. 3 Vzor Hologram ochranný prvek 16