VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY do veřejné zakázky malého rozsahu Hať-ČOV a splašková kanalizace dokončovací práce - administrace dotace 1
Obsah Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele... 3 Čl. 2. Osoba zastupující zadavatele... 3 Čl. 3. Název veřejné zakázky... 3 Čl. 4. Zadávací podmínky... 3 Čl. 5. Komunikace zadavatele s dodavateli... 4 Čl. 6. Informace o druhu veřejné zakázky... 4 Čl. 7. Aplikace zákona č. 137/2006 Sb.... 4 Čl. 8. Aplikace čl. 9 nařízení Komise (ES)... 4 Čl. 9. Popis předmětu veřejné zakázky... 5 Čl. 10. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky... 6 Čl. 11. Lhůta pro podání cenové nabídky... 6 Čl. 12. Místo pro podání nabídky... 6 Čl. 13. Jazyk nabídky... 6 Čl. 14. Základní hodnotící kritérium... 6 Čl. 15. Požadavky na zpracování nabídky... 6 Čl. 16. Informace o výsledku zadávacího řízení... 7 Čl. 17. Zrušení zadávacího řízení a náklady účasti... 7 Čl. 18. Zvláštní důvody vyřazení dodavatele a zákaz uzavření smlouvy... 7 2
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je Obec Hať, Lipová 86, Hať, PSČ 747 16, IČ 00635511. Čl. 2. Osoba zastupující zadavatele 1. Osoba zastupující zadavatele: a. Osobou zastupující zadavatele je společnost JUSTITIA LEGAL PARTNERS, s.r.o. se sídlem Půtova 1219/3, Praha 1 Nové Město, PSČ 110 00 (dále i zástupce). Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 207 971. b. Jedná se o osobu zmocněnou za zadavatele v zadávacím řízení jednat. c. Zástupce vystupuje jménem zadavatele. d. Rozhodným datem pro začátek či ukončení běhu lhůt jsou úkony činěné zástupcem nebo vůči zástupci. 2. Doručování písemností: a. Písemnosti se doručují pouze zástupci, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. b. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly zástupci doručeny. Od této doby začínají běžet i případně lhůty vázané na doručení písemností. 3. Doručovací adresy: a. Adresa pro doručování písemností osobně nebo prostřednictvím doručovací služby: JUSTITIA LEGAL PARTNERS, s.r.o., 28. října 1142/168, Ostrava, PSČ 709 00. b. Adresa pro doručování písemností e-mailem: legal@justitia.cz. 4. Kontaktní osoby: Ing. Lukáš Křesálek, tel. +420 778 088 818. Čl. 3. Název veřejné zakázky Hať-ČOV a splašková kanalizace dokončovací práce - administrace dotace Čl. 4. Zadávací podmínky 1. Zadávací podmínky tvoří veškeré požadavky zadavatele uvedené ve výzvě. 2. Zadávací podmínky byly zadavatelem zpracovány v souladu se zásadami transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a rovnosti žen a mužů. 3
3. Zadávací podmínky jsou pro dodavatele závazné. Po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel provede kontrolu úplnosti nabídek. Pokud nabídka nesplňuje všechny požadavky stanovené ve výzvě či v zadávací dokumentaci, jedná se o nabídku neúplnou. Jestliže je nabídka shledána jako neúplná, bude zadavatelem vyřazena z další účasti v zadávacím řízení. O této skutečnosti vyrozumí zadavatel dotčeného dodavatele. 4. Pokud se v zadávacích podmínkách používá zkratka ZVZ, má tím zadavatel na mysli zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení Čl. 5. Komunikace zadavatele s dodavateli Veškeré informace a písemnosti budou zadavatelem doručovány e-mailem. Čl. 6. Informace o druhu veřejné zakázky 1. Předmětná veřejná zakázka je zakázkou na služby. 2. Zadávací řízení bylo zahájeno odesláním této písemné výzvy vyzvaným dodavatelům. Čl. 7. Aplikace zákona č. 137/2006 Sb. Jedná se o veřejnou zakázku zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (v zadávacích podmínkách dále i zákon nebo ZVZ). Čl. 8. Aplikace čl. 9 nařízení Komise (ES) 1. Předmět veřejné zakázky je spolufinancován ze zdrojů EU, Operační programu Životní prostředí, prioritní osa 1 - Zlepšování vodohospodářské infrastruktury a snižování rizika povodní, 1.1 - Snížení znečištění vod - 1.1.1 Snížení znečištění z komunálních zdrojů, projekt Hať ČOV a splašková kanalizace, registrační číslo projektu: CZ.1.02/1.1.00/09.03677. 2. Dodavatel a jeho subdodavatelé jsou povinni se zavázat k tomu, že budou plně dodržovat podmínky pravidel, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace z výše uvedeného programu. 3. V případě nedodržení uvedených povinností či nepřiznání dotace zaviněné dodavatelem je zadavatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli náhradu škody. 4. Doba, po kterou musí být dodavatelem originální dokumenty související s realizací předmětu veřejné zakázky uchovány, je stanovena v právním aktu o poskytnutí dotace nebo závazných předpisech upravujících oblast zadávání zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle článku 90 a násl. 4
Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 ze dne 11. července 2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení Nařízení (ES) č. 1260/1999. Čl. 9. Popis předmětu veřejné zakázky 1. Předmět veřejné zakázky: a. Předmětem veřejné zakázky je administrace projektu v rozsahu: Průběžné činnosti: Systém Benefil: konzultace se SFŽP tvorba změnových listů a jejich konzultace se SFŽP tvorba "Závěrečného vyhodnocení akce" účast na kontrolních dnech a v (případě potřeby) kontrola a zadávání faktur do systému (kalkulace rozpadu faktur na definované objekty) kalkulace rozpadu přenesené daňové povinnosti na definované objekty a vkládání do systému tvorba průběžných monitorovacích zpráv zpracování závěrečné monitorovací zprávy včetně potřebných konzultací Časová náročnost: do 60 hod. b. Předmět není rozdělen na části. c. Dodavatel je povinen podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky. d. Lhůta plnění: zahájení: 3. 8. 2015, dokončení: do ukončení projektu. 2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES, o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV takto: kód CPV popis 75112100-5 Administrativa rozvojových projektů 5
Čl. 10. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 80.000 Kč bez DPH. Čl. 11. Lhůta pro podání cenové nabídky Lhůta pro podání cenové nabídky: 14. 7. 2015, 10:00 hod. Čl. 12. Místo pro podání nabídky Místem pro podání nabídky je adresa JUSTITIA LEGAL PARTNERS, s.r.o., 28. října 1142/168, Ostrava, PSČ 709 00. Čl. 13. Jazyk nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce. Čl. 14. Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude cena celkem bez DPH. Čl. 15. Požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídky mohou být podány elektronicky (emailem nebo datovou schránkou). 2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. 3. Dodavatel variantní nabídku nepřipouští. 4. Nabídka bude obsahovat cenu, a to v členění: cena za 1 hod. činnosti cena za 1 hod. činnosti Kč bez DPH Kč s DPH Cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky a bude cenou nejvýše přípustnou. 6
Čl. 16. Informace o výsledku zadávacího řízení 1. O výsledku výběrového řízení budou bez zbytečného odkladu informováni všichni uchazeči, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. 2. Oznámení bude obsahovat minimálně následující informace: a. identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídky byly hodnoceny, b. výsledek hodnocení nabídek, c. pořadí nabídek. Čl. 17. Zrušení zadávacího řízení a náklady účasti 1. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. 2. Zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. 3. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. 4. Zadavatel zruší výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebo nebyly podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky, resp. byli z účasti ve výběrovém řízení vyloučeni všichni uchazeči, nebo byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě, zadávací dokumentaci, nebo odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít. 5. Zadavatel dále může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud se v průběhu výběrového řízení vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval, nebo vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. 6. Náklady spojené s účastí v soutěži: Dodavatel nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Čl. 18. Zvláštní důvody vyřazení dodavatele a zákaz uzavření smlouvy 1. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem (uchazečem), pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo 7
jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 2. Pokud zadavatel v průběhu zadávacího řízení zjistí některou ze skutečností uvedených v odst. 1. tohoto článku, je povinen vyřadit uchazeče bez zbytečného odkladu po zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy. V Praze dne 10. 7. 2015 Mgr. Vlastimil Křesálek, v.r. 8