Kontaktní osoba: Jan Sůva Tel./fax: 267 994 333 E-mail: jan.suva@sfzp.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), k veřejné zakázce malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona Název veřejné zakázky: Fotografické služby Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 Kontaktní a korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Radka Bučilová, pověřena řízením SFŽP ČR 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou do 31. 12. 2013, jejímž předmětem jsou služby dle následující specifikace: a) Reportážní fotografické služby focení tiskových konferencí, veletrhů, konferencí, seminářů apod. b) Focení projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry, území celé České republiky c) Fotografické služby dle aktuální potřeby zadavatele, které nepatří do výše uvedených kategorií, např. portréty. 1.2. Kvalitativní požadavky na fotografie: Zadavatelem vybrané fotografie z akcí dle čl. 1.1. zadávací dokumentace budou k dispozici v elektronické podobě v různých velikostech konečných fotografií a to od náhledů až po formáty 30x40 cm a 40x60 cm. Náhledy 800x600px (1:1 na 72dpi). Velké fotografie 30x40 cm 40x60 cm (1:1 na 300dpi) v plném barevném prostoru Adobe RGB. 1/7
1.3. Jednoznačná specifikace jednotlivých fotografických služeb včetně požadavku na velikost a rozlišení fotografií bude obsažena v dílčích objednávkách. 1.4. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. 1.5. Doba a místo plnění: 1.5.1. Zahájení plnění veřejné zakázky je předpokládáno na červen 2011. 1.5.2. Místem plnění zakázky je území celé České republiky. 1.6. Předmět zakázky dle klasifikace CPV: 79961000-8 (Fotografické služby). 1.7. Maximální celková nepřekročitelná cena za všechny poskytnuté služby uskutečněné na základě uzavřené smlouvy nepřesáhne částku 1.500.000,- Kč bez DPH. 1.8. Předmět zakázky bude hrazen z TA Programu Zelená úsporám, TA OPŽP a prostředků zadavatele. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h), i), j), k) a l) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona formou seznamu. 2.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením výpisu ze živnostenského rejstříku pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 2.3. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 125 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona. 2.4. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona. 2/7
2.5. Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. 2.6. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: Dodavatel doloží seznam významných zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -hodnota zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis poskytnutých služeb. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v kopii, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Minimální hodnota kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží min. 2 reference o poskytnutých významných službách obdobného charakteru dle čl. 1.1. zadávací dokumentace v posledních třech letech. V referenci bude uveden i finanční objem zakázky. V předloženém seznamu poskytovaných služeb musí být rovněž uveden kontakt na odpovědnou osobu objednatele, která může potvrdit údaj o tom, zda byly služby provedeny řádně, odborně a v požadovaném rozsahu. 2.7. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč může být vyzván k doplnění všech listin v originále. 2.8. Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Neprokázáním se rozumí nepředložení žádné relevantní 3/7
listiny ke konkrétnímu kvalifikačnímu požadavku. V případě, že z předložené listiny bude určitý údaj nejasný nebo nesrozumitelný, může být uchazeč vyzván k doplnění, popř. vysvětlení. 3. ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH ZAKÁZEK 3.1. Zadavatel bude zadávat jednotlivé zakázky následujícím způsobem: zadavatel zašle uchazeči písemnou předběžnou objednávku konkrétně vymezeného plnění uchazeč zašle zadavateli svou nabídku zadavatel provede posouzení nabídky a sdělí uchazeči, zda s nabídkou souhlasí; v případě, že zadavatel s nabídkou uchazeče nesouhlasí, k zadání zakázky nedojde 3.2. Fotografie budou dodány zadavateli v digitální podobě přes FTP zadavatele nebo na datových nosičích ve lhůtě uvedené v objednávce a v požadované kvalitě a velikosti. Fotografie budou dodány v počtu 10-40 ks z každé jednotlivé akce-reportáže, 5 ks dokumentárních fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem a 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry (podrobnosti budou uvedeny v objednávce), všechny v kvalitě použitelné pro tisk. Speciální retuše fotografií budou poskytovány v případě jejich uvedení v objednávce. Všechny fotografie musí být při dodání označeny názvem projektu/akce/reportáže nebo objektu fotografování a datem jejich pořízení. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru (příloha č. 3) a v závazném vzoru návrhu smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, uvedl: a) hodinovou sazbu za reportážní fotografie (tiskové konference, veletrhy, konference, semináře apod.) b) cenu za 5 ks popisných (dokumentárních) fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky, c) cenu za 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky, d) výši cestovních nákladů v případě focení mimopražských projektů/akcí/ reportáží za 1 km, tj. v případě focení mimo Prahu bude účtováno jízdné z Prahy do místa focení a zpět. 4.2. Ceny budou uvedeny jako částka bez DPH, částka DPH a částka s DPH. Uchazeči nabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustné) po celou dobu trvání smlouvy. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 5.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč a jsou popř. vyznačeny žlutě. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče adresa pro doručování a kontaktní údaje technických zástupců 4/7
ceny předmětu smlouvy aj. žlutě vyznačené položky 5.3 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.3.4 kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru), 5.3.5 vzorník fotografií (zadavatel požaduje doložení série 3 ks fotografií z každé z těchto akcí: a) reportážní fotografie PR akce, konference, tiskové konference, veletrhy, semináře apod., b) popisné (dokumentární) fotografie projektů krajina, objekty exteriéry i interiéry, c) výtvarné fotografie projektů krajina, objekty exteriéry i interiéry). V případě, že uchazeč předloží více než 3 ks fotografií z každé akce, bude zadavatel hodnotit pouze 3 vybrané fotografie z těchto akcí, 5.3.6 vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru), 5.3.7 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 5.3.8 případné další dokumenty. 5.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 5.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD. 5.6 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 5.7 Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 5.8 Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, v kanceláři č. 5.28. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce NEOTVÍRAT Fotografické služby, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče pro případné zaslání oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. 6.2 Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: 6.2.1 Nabídková cena a) hodinová sazba za reportážní fotografie (tiskové konference, veletrhy, konference, semináře apod.) 20% b) cena za 5 ks popisných (dokumentárních) fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky, 25% c) cena za 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky, 15% d) výši cestovních nákladů v případě focení mimopražských projektů/akcí/ reportáží za 1 km. 10% 6.2.2 Zhodnocení doložených ukázek realizovaných zakázek z hlediska technického zpracování a estetické hodnoty dle čl. 5.3.5 zadávací dokumentace 30% 5/7
6.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise podle následujících pravidel: a) V rámci hodnotícího kritéria Hodinová sazba za reportážní fotografie (tiskové konference, veletrhy, konference, semináře apod.) bude hodnocena hodinová sazba za reportážní fotografie (tiskové konference, veletrhy, konference, semináře apod.). Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. b) V rámci hodnotícího kritéria Cena za 5 ks popisných (dokumentárních) fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky bude hodnocena cena za 5 ks popisných (dokumentárních) fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. c) V rámci hodnotícího kritéria Cena za 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky bude hodnocena cena za 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. d) V rámci hodnotícího kritéria Výše cestovních nákladů v případě focení mimopražských projektů/akcí/ reportáží za 1 km bude hodnocena výše cestovních nákladů v případě focení mimopražských projektů/akcí/ reportáží za 1 km. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší výše náhrady cestovních nákladů). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. e) V rámci hodnotícího kritéria Zhodnocení doložených ukázek realizovaných zakázek z hlediska technického zpracování a estetické hodnoty (viz čl. 5.3.5 zadávací dokumentace) bude hodnocena kvalitní úroveň technického zpracování fotografií, resp. ostrost, tonalita, detailnost, barevná věrnost spolu s tématickou reprezentativností doložených vzorků. Důraz bude kladen i na kreativitu, vhodnost kompozice a nasvícení snímku. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Body budou v rámci tohoto kritéria přidělovány tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. f) Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria ( Hodinová sazba za reportážní fotografie (tiskové konference, veletrhy, konference, semináře apod.)) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,20 (20 %), 6/7
b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria ( Cena za 5 ks popisných (dokumentárních) fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,25 (25 %), c) počet bodů přidělených v rámci třetího dílčího hodnotícího kritéria ( Cena za 3 ks výtvarných fotografií projektů podpořených z programů spravovaných zadavatelem exteriéry i interiéry na území celé České republiky) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,15 (15%), d) počet bodů přidělených v rámci pátého dílčího hodnotícího kritéria (Výše cestovních nákladů v případě focení mimopražských projektů/akcí/ reportáží za 1 km) bude u každé jednotlivé části zakázky vynásoben váhou dílčího kritéria 0,10 (10 %), e) počet bodů přidělených v rámci šestého dílčího hodnotícího kritéria (Zhodnocení doložených ukázek realizovaných zakázek z hlediska technického zpracování a estetické hodnoty) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,30 (30 %), g) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 2. 6. 2011. 7.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. 6. 2011 ve 14 hod. 7.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 7. 6. 2011 v 10 hod. 7.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. kalkulace nabídkové ceny 4. závazný vzor smlouvy 7/7