Česká republika - Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc ev. č. HSOL- 46/2013-V ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZADÁNÍ PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ dle 21 odst. 1 písm a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), vedené pod názvem Zpracování projektové dokumentace CPS a ÚO Šumperk - výstavba Olomouc 27. 12. 2013 Zadávací řízení bylo zahájeno dne 30. 12. 2013, tj. dnem odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění v IS VZ pod ev. č. VZ 374657. Dokumentace k veřejné zakázce je zveřejněna na profilu zadavatele https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgprofile/514832. 1
1. IDENTIFIKACE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE Název zadavatele: Česká republika Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje Sídlo: Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc Právní forma: organizační složka státu Zastoupený: plk.ing. Karlem Koláříkem, ředitelem IČ: 70885940 DIČ: CZ70885940-identifikovaná osoba (dále jen zadavatel) 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je - vypracování souboru projektových dokumentací na realizaci výstavby centrální požární stanice a ředitelství územního odboru v Šumperku (dále jen také PD) v rozsahu : dokumentace bouracích prací, projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení a dokumentace pro provádění stavby, - zajištění autorského dozoru na realizaci výstavby do doby vydání kolaudačního souhlasu, - kompletní zajištění inženýrské činnosti, zahrnující např. projednání stavebních prací s dotčenými orgány a účastníky řízení, kdy výsledkem musí být bezrozporná kladná stanoviska k navrženému projektovému řešení, podání návrhu na vydání stavebního povolení u příslušného stavebního úřadu ( stavební úřad Ministerstva vnitra se sídlem Husovo náměstí 2 v Ostravě), účast na stavebním řízení, které povede k vydání pravomocného stavebního povolení, - spolupráce při zpracování zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na stavební práce a při poskytování odpovědí na dodatečné informace v rámci zadávacího řízení, - účast na jednání hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek. V rámci této veřejné zakázky si musí dodavatel zajistit veškeré nutné průzkumy (radonový průzkum, inženýrsko geologický průzkum..atd.), veškeré posudky, studie a měření (např. statické posouzení stávajícího objektu, hluková studie, energetický štítek budovy atd.) nutné pro získání pravomocného stavebního povolení a zahrnout je do celkové nabídkové ceny. Dodavatel dále posoudí stav a kapacitu přípojek k inženýrským sítím a vyhodnotí případnou nutnost úprav nebo výstavby nových zařízení, což zahrne do projektové dokumentace. Projektová dokumentace tak bude obsahovat kompletní dokladovou část odpovídající danému stupni PD, obsahující veškerá vyjádření a rozhodnutí příslušných orgánů a organizací pověřených výkonem státní správy a ostatních účastníků správních řízení, včetně správců inženýrských sítí (tras technické infrastruktury). V rámci plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje předložit : - dokumentace bouracích prací (DBP) v šesti (6) tištěných vyhotoveních a 1x elektronicky na CD či jiném datovém nosiči - textová část je požadována ve formátu MS Word, výkresové části jsou požadovány ve formátu uzamčený DWG (dále jen DWG), - projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení (DSP) v šesti (6) tištěných vyhotoveních a 1x elektronicky na CD či jiném datovém nosiči - textová část je požadována ve formátu MS Word, výkresové části jsou požadovány ve formátu DWG, - dokumentace pro provádění stavby (DPS) v šesti (6) tištěných vyhotoveních a 1x elektronicky na CD či jiném datovém nosiči - textová část je požadována ve formátu 2
MS Word, výkresové části jsou požadovány ve formátu DWG, rozpočet je požadován ve formátu XLS. 3. PODROBNÝ POPIS A KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV kód a název : 71000000-8 Architektonické, stavební, technické a inspekční služby 71320000-7 Technické projektování 71300000-1 Technicko-inženýrské služby 71322000-1 Technické projekty pro provádění stavebně-inženýrských prací 71251000-2 Architektonické služby a stavební dozor 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2.500.000,00 Kč bez DPH. 5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ TERMÍN PLNĚNÍ Plnění bude zahájeno dne: bez odkladu po uzavření smlouvy. Termín předání čistopisu DBP : nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami Termín předání čistopisu DSP : nejpozději do 105 dnů od podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami Termín předání čistopisu DPS : nejpozději do 5 měsíců od podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami Předpokládaný termín provádění autorského dozoru vč. předání čistopisu dokumentace skutečného provedení od 1. 12. 2014 do 31. 12. 2016, tj. získání pravomocného kolaudačního souhlasu s dokončenou stavbou. Termín plnění lze překročit pouze za podmínky prokazatelného neplnění povinností dotčených orgánů a organizací, kterým byla předložena kompletní a projednaná projektová dokumentace k vydání příslušných povolení či vyjádření, včetně nevyřízených majetkoprávních záležitostí na straně objednatele k termínu podání žádosti. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je sídlo zadavatele v Olomouci a místo realizace stavby v Šumperku. 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v příloze č.1 této zadávací dokumentace. Práva a povinnosti smluvních stran se budou řídit platnými právními předpisy, veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojdeli k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou popsány v příloze této zadávací dokumentace - Šumperk stanice HZS novostavba objektu. Dodavatel musí respektovat ustanovení příslušných ČSN EN a ČSN nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Technické podmínky stavby budou v 3
souladu s vyhláškou č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů. DOKUMENTACE BOURACÍCH PRACÍ (DBP) V rámci zpracování této části zakázky zadavatel požaduje vypracování dokumentace v požadovaného rozsahu dle přílohy č.8 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, včetně jednotlivých profesí. Zadavatel požaduje v průběhu projekčních prací DBP osobní konzultace zpracovatele se zadavatelem minimálně ve 3 schůzkách. Součástí předmětu plnění v rámci zpracování dokumentace bouracích prací je získání všech potřebných vyjádření pro vydání pravomocného povolení k odstranění stavby, včetně nabytí právní moci povolení. PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO VYDÁNÍ STAVEBNÍHO POVOLENÍ (DSP) Součástí předmětu plnění v rámci zpracování dokumentace pro vydání stavební povolení, je získání všech potřebných vyjádření pro vydání pravomocného stavebního povolení. Zadavatel požaduje v průběhu projekčních prací DSP osobní konzultace zpracovatele se zadavatelem minimálně v 5 schůzkách schůzkách. Dokumentace bude zpracována samostatně pro jednotlivé profese podle vzniklých požadavků v členění např.: zdravotně technické instalace, vzduchotechnika a vytápění, chlazení, měření a regulace, silnoproudá elektrotechnika atd. V rámci zpracování této části zakázky zadavatel požaduje vypracování dokumentace v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., stavební zákon, v platném znění. Projektová dokumentace pro stavební povolení musí splňovat min. náležitosti dle přílohy č. 5 k vyhlášce č. 499/2006 Sb.,o dokumentaci staveb. DOKUMENTACE PRO PROVÁDĚNÍ STAVBY (DPS) Dokumentace pro provádění stavby bude obsahovat dokumentaci stavebních objektů a provozních souborů v rozsahu : - dle přílohy č.6 vyhlášky č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb, včetně jednotlivých profesí; - vyhlášky č. 230/2012, kterou se stanoví podrobnosti vymezení předmětu veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr; - podrobností nezbytných pro zpracování nabídky pro realizaci stavby dle 44 až 47 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Součástí DPS bude výkaz výměr, technické podmínky a specifikace, které budou ve všech sadách projektové dokumentace. DPS bude obsahovat oceněný položkový rozpočet nákladů stavby ve formátu MS Excel. Výkaz výměr i rozpočet bude členěn dle jednotlivých stavebních objektů a provozních souborů. Ocenění položkového rozpočtu bude dle ceníku URS Praha, aktuální znění ke dni podpisu smlouvy o dílo. V soupisu prací, výkazu výměr, technické zprávě atd. nebudou použity komerční názvy konkrétních výrobků či výrobců (nutno popsat nezavádějící objektivní formou v souladu s 44 odst.11 zákona). V rozpočtech musí být uvedeny všechny práce a náležitosti nutné pro provedení stavby a její uvedení do provozu, které jsou předmětem vedlejších a ostatních nákladů (např. zkoušky, revize, dokumentace skutečného provedení apod.). Zadavatel dále do předmětu zakázky zahrnuje také spolupráci při řešení technických dotazů týkající se zpracované DSP, která bude sloužit jako technický podklad pro veřejnou zakázku na dodavatele stavebních prací. Zadavatel proto požaduje také součinnost vybraného uchazeče při zpracování případných odpovědí na dodatečné informace, které se budou týkat zpracované DSP. 4
AUTORSKÝ DOZOR STAVBY Autorský dozor bude zabezpečovat činnost v rozsahu Sazebníku UNIKA. Hlavními úkony autorského dozoru projektanta jsou tyto činnosti : - účast na předání staveniště dodavateli stavebních prací, přičemž kontroluje, zda skutečnosti známé v době předávání staveniště odpovídají předpokladům, podle kterých byla vypracována DPS, - účast na kontrolních dnech stavby a spolupráce s ostatními partnery při operativním řešení problémů vzniklých na stavbě, - technický dohled po celou dobu realizace stavby, tzn. soulad výstavby se schválenou projektovou dokumentací, - poskytování vysvětlení potřebných pro vypracování výrobní dokumentace zhotovitele, nebo dokumentace jeho specifických subdodávek, - upozornění na potřebu řešení koordinačních vazeb, na souvislosti s vnitřním vybavením apod., - posouzení návrhů na změny schválené projektové dokumentace a na odchylky od ní podle pokynů investora (resp. technického dozoru investora), - vypracování případných potřebných detailů na základě požadavku dodavatele stavebních prací, případně technického dozoru investora, - činnost odpovědného geodeta projektanta; - účast na předání a převzetí dokončené stavby, - spolupůsobení při získávání kolaudačního souhlasu s dokončenou stavbou, - zpracování dokumentace skutečného provedení stavby v rozsahu tři (3) pare v tištěné podobě (v souladu s Přílohou č. 7 k vyhlášce č. 499/2006 Sb.), 1x elektronicky na CD či jiném datovém nosiči - textová část je požadována ve formátu MS Word, výkresové části jsou požadovány ve formátu DWG, - podpora při komplexních zkouškách, - účast při kontrole a vypořádávání účtů stavby, porovnávání výkazů výměr v dokumentaci pro výběr zhotovitele se skutečností, - vedení odpovídající dokumentace AD - samostatného deníku se záznamem projednávaných záležitostí týkajících se PD, vč. záznamu délky výkonu AD odsouhlaseného investorem, - vypracování a předání závěrečné zprávy AD, - další povinnosti autorského dozoru dle přílohy sazebníku UNIKA pro navrhování nabídkových cen projektových prací a inženýrských činností. Autorský dozor musí mít ve všech svých vyjádřeních (i k požadavkům na změny množství výrobků a výkonů oproti schválené projektové dokumentaci) na zřeteli dodržení technickoekonomických parametrů stavby. 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí cena za celý předmět plnění v české měně včetně DPH. Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky a bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění zakázky. V této ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádnou realizaci veřejné zakázky a to v členění : Cena za dokumentaci bouracích prací bez DPH a vč. DPH Cena za projektovou dokumentaci pro stavební povolení bez DPH a vč. DPH Cena za inženýrskou činnost, vč. pravomocného povolení odstranění stavby a pravomocného stavebního povolení bez DPH a vč. DPH Cena za dokumentaci pro provádění stavby bez DPH a vč. DPH Cena za autorský dozor (předpoklad 500 hodin) bez DPH a vč. DPH 5
Celková nabídková cena bez DPH a vč. DPH Cena za autorský dozor bude stanovena hodinovou sazbou Kč/hod. násobená předpokládaným počtem hodin ( cca 500 hodin). V ceně musí být zahrnuty veškeré ostatní náklady, zejména pak doprava. Předpokládaná doba realizace mezi roky 2014-2016. Fakturace bude probíhat měsíčně na základě skutečných odpracovaných hodin. Hodinová sazba autorského dozoru bude použita i v případě požadavku investora k provedení změny v PD. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty nebo v případě navýšení počtu hodin AD. Navýšení počtu hodin AD je však možné pouze po předchozí písemné dohodě smluvních stran. V případě změny DPH bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky dle specifikace předmětu veřejné zakázky stanovené v zadávací dokumentaci. 9. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel nemá jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky. 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splnění technických kvalifikačních předpokladů. 10.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Dodavatel prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů dle 53 odst. 3 zákona, čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 10.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a), b) a d) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. 10.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst.2 písm. a), b) a e) zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží : 6
a) seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech (ke dni podání nabídky) s uvedením jejich rozsahu a doby plnění vč. přílohy dle bodu 1. 3. uvedeného ustanovení; z předloženého seznamu bude jednoznačně vyplývat, že uchazeč realizoval minimálně 5 zakázek na zpracování projektové dokumentace s předpokládanými investičními náklady na výstavbu min. 30 mil. Kč vč. DPH, z nichž alespoň jedna projektová dokumentace je dokumentací na výstavbu nebo rekonstrukci požární stanice nebo operačního střediska hasičského záchranného sboru včetně příslušných technologií (technologie ICT, odsávání, rozvody vzduchu, záložní napájení). b) seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizační tým), a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli v následujícím minimálním rozsahu: Seznam min. 3 členného realizačního týmu, kde vedoucí realizačního týmu se podílel na přípravě dokumentace na výstavbu nebo rekonstrukci požární stanice nebo operačního střediska hasičského záchranného sboru včetně příslušných technologií, VŠ vzdělání a 5 let praxe v oboru zástupce vedoucího realizačního týmu, VŠ vzdělání a 5 let praxe v oboru e) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, zejména osob, které jsou členy realizačního týmu. 10.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu, který nebude starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 10.5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů. Certifikát, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona. 10.6. SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů, kteří se budou podílet na zpracování zakázky z více než 10% nabídkové ceny. 7
Bude-li předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že bude předmět zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 10. 7. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokáže zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 10.8. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 8
11. JISTOTA Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 50.000,- Kč (padesát tisíc korun českých) dle 67 zákona. Uchazeč poskytne jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený Českou národní bankou pod číslem 6015-17038881/0710, variabilní symbol IČ uchazeče, nebo formou bankovní záruky dle platných právních předpisů přiložením originálu záruční listiny k nabídce uchazeče. Jistota poskytnutá formou složení peněžní částky musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Peněžní jistotu je zadavatel povinen uvolnit v souladu s ustanovením 67 zákona včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. Za tímto účelem je uchazeč povinen uvést v nabídce číslo účtu, na který bude jistota uvolněna. Bude-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty podle 43 zákona. Pokud banka vystavující bankovní záruku požaduje v případě uvolnění jistoty vrácení záruční listiny, bude originál záruční listiny v nabídce volně vložen a nabídka bude obsahovat kopii této záruční listiny z důvodu nutnosti uchování dokumentace podle ustanovení 155 zákona. Pokud nabídku podává více uchazečů společně, postačí, složí-li peněžní jistotu na účet zadavatele jeden z nich, resp. bankovní záruka je vystavena na jméno jednoho z těchto uchazečů. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v českém jazyce v zalepené obálce, která musí být nadepsána: Veřejná zakázka PD Šumperk NEOTEVÍRAT, označena obchodní firmou nebo názvem uchazeče a opatřena podpisem uchazeče či uchazečů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat, označena kontaktní adresou uchazeče, na kterou lze zaslat oznámení dle 71 odst. 6 a 7 zákona, vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Nabídka samotná - musí být předložena v jednom originálním vyhotovení, - by měla být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy např. tak, že bude pevně sešita či svázána a všechny listy nabídky budou očíslovány pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou, přičemž úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Zadavatel žádá uchazeče zachovat následující podobu nabídky : - krycí list, - obsah nabídky, - doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, - návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou, včetně nabídkové ceny, který bude respektovat závazné obchodní a platební podmínky, které jsou přílohou této zadávací dokumentace, - doklady uvedené v 68 odst. 3 zákona, - ostatní : a) seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet na zpracování zakázky z více než 10% nabídkové ceny, 9
b) kopie pojistné smlouvy ke krytí rizika vzniku škody na straně objednatele nebo třetí osoby v souvislosti s činností uchazeče při plnění předmětné zakázky s minimální výší pojistné částky 2,5 mil. Kč, c) další informace související s plněním veřejné zakázky, které uchazeč považuje za nezbytné. - elektronická forma nabídky ve formátu pdf a vyplněný návrh smlouvy ve formátu doc přiložené CD. 13. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací nediskriminačním způsobem, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 14. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 15. ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nabídku s nejnižší nabídkovou cenou nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele protokoly o otevírání obálek, posouzení kvalifikace a jednání hodnotící komise a dále zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 16. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny bez DPH. Před stanovením úspěšnosti nabídek provede hodnotící komise posouzení nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (posouzení příp. mimořádně nízké nabídkové ceny). Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti nabídkových cen bude rozhodnuto o nejvhodnější nabídce losem za účasti dotčených uchazečů. 17. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 1. 2014 v 10:00 hod. 18. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídku lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou na adresu zadavatele: HZS Olomouckého kraje, Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc. Za okamžik podání nabídky se považuje její fyzické převzetí pracovníkem podatelny zadavatele na adrese zadavatele. Nabídku lze osobně podat na podatelně zadavatele na adrese Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc, každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. v poslední den lhůty do 10.00 hodin. 19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno v souladu s ust. 71 odst. 4 zákona ihned po skončení lhůty pro podávání nabídek v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise pro otevírání obálek, zástupci zadavatele a 10
zmocnění zástupci uchazečů (max.2 osoby za jednoho uchazeče), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace včetně příloh je též k dispozici ke stažení na profilu zadavatele, popř. k vyžádání u kontaktní osoby zadavatele: Bc.Alena Rusová, tel. 950 770 047, fax. 950 770 001, e-mail: alena.rusova @hzsol.cz. Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku místa realizace budoucí stavby, a to na adrese HZS Olomouckého kraje, požární stanice v Šumperku, Nemocniční 7. Termín prohlídky : 15. 1. 2014 v 10:00 hod. Kontaktní osoba pro prohlídku : Lenka Pospíšilová, tel. 950 770 368, e-mail : lenka.pospisilova@hzsol.cz Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel současně zveřejnění dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele 21. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel současně zveřejnění dodatečné informace na profilu zadavatele. 22. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 23. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. 24. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č.1 obchodní a platební podmínky Příloha č.2 technické podmínky Příloha č.3 krycí list.. plk.ing. Karel Kolářík ředitel HZS Olomouckého kraje 11