Výzva k podání nabídky Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. vypisuje v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů veřejnou zakázku malého rozsahu s předmětem: Dodávka PC sestav pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s. č. VZMR 3/2015 1) Identifikační údaje zadavatele Název: Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. Sídlo: Purkyňova 1849, 470 77 Česká Lípa IČO: 27283518 Statutární zástupce: MUDr. Radek Havlas, předseda představenstva Kontaktní osoba: Barbora Málková, referent odboru veřejných zakázek a nákupů, tel. 739 500 459, email: barbora.malkova@nemcl.cz 2) Předmět plnění 2.1 Vymezení plnění Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 150 ks počítačových sestav pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s.. 2.2 Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu na předmět plnění činí souhrnně za všechny položky včetně všech souvisejících nákladů 1 500 000,- Kč bez DPH. 2.3 Specifikace předmětu plnění Předmětem této veřejné zakázky je dodávka 150 ks počítačových sestav, jejichž technická specifikace tvoří přílohu č. 1 této Výzvy. Požadované parametry uvedené v této příloze jsou minimálními požadavky zadavatele a uchazeč je oprávněn nabídnout technicky lepší počítačové sestavy. Strana 1 (celkem 5)
3) Doba a místo plnění Zadavatel předpokládá uzavřít smlouvu a realizovat dodávku do 4 týdnů po řádném ukončení zadávacího řízení. Garantovaný termín dodání od podpisu smlouvy uvede uchazeč v návrhu smlouvy. Místem plnění veřejné zakázky je Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s., Purkyňova 1849, 470 77 Česká Lípa. 4) Lhůta a místo pro podání nabídek 4.1 Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 14. 8. 2015 ve 13:00 hodin. 4.2 Místo podání nabídky Nabídky podávají uchazeči v písemné formě doporučenou poštou nebo osobně na podatelnu v sídle zadavatele, Nemocnice s poliklinikou a.s., Purkyňova 1849, 470 77 Česká Lípa. 5) Kvalifikace uchazečů Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v tomto rozsahu. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona odst. 1 písm a) až k), a to čestným prohlášením originálně podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) zákona, a to výpisem z Obchodního rejstříku ne starší 90 dnů nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, formou prosté kopie. 5.3 Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. b) zákona, a to doložením příslušného oprávnění k podnikání, formou prosté kopie. 6) Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Nabídková cena bude stanovena v české měně. 6.2 Nabídková cena bez DPH musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče související splněním této veřejné zakázky (tedy i cenu za dopravu do místa plnění). 6.3 Nabídková cena včetně DPH 6.4 Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce. 6.5 Nabídkové ceny budou uvedeny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné a budou cenami konečnými. Strana 2 (celkem 5)
7) Požadavek na předložení návrhu Smlouvy Uchazeč je povinen předložit návrh Smlouvy, který tvoří součást nabídky a který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky uvedené v této výzvě. Následující náležitosti je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy: a) Smluvní strany vč. IČ a DIČ (pokud jsou přiděleny) b) Předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně a kvalitativně) c) Cena bez DPH, cena vč. DPH, DPH, příp. uvést, že uchazeč není plátce DPH, platební podmínky d) Lhůta dodání 8) Platební podmínky a ostatní požadavky nabídky Následující platební podmínky je povinen uchazeč zapracovat do návrhu smlouvy, který je součástí nabídky. návrh kupní smlouvy obsahující následující obchodní a servisní podmínky: splatnost faktur minimálně 30 dnů od vystavení, prodávající se zavazuje při změně platební schopnosti kupujícího nepenalizovat po dobu 30 dnů po splatnosti faktur smlouva bude uzavřena na období 3 let rozložení platby za dodané PC sestavy do 36 rovnoměrných splátek uvedení způsobu hlášení závad v záruční i pozáruční době, podmínky záručního servisu a zapůjčení náhradního zboží v případě poruchy v následujícím rozsahu. Nástup na opravu do 24 hodin od prokazatelného nahlášení. V případě, že nelze PC nebo jeho část opravit na místě, tak oprava bude provedena do 3 pracovních dnů od převzetí PC nebo jeho části. V případě neprovedení záruční opravy do 3 pracovních dnů od převzetí PC nebo jeho části bude na základě písemné výzvy odběratele povinen dodavatel dodat náhradní přístroj obdobné specifikace a to do 3 pracovních dnů od doručení takové výzvy. záruční doba - minimálně 36 měsíců, uvedení podmínek pozáručního servisu (hodinová sazba technika na opravu, cena za km), garanci servisního zajištění - počet a dostupnost servisních techniků za nesplnění doby dodání je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny objednávky vč. DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení v případě prodlení odběratele s úhradou předmětu smlouvy bude smluvní pokuta maximálně 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení, návrh kupní smlouvy nesmí obsahovat žádná další sankční ustanovení nad rámec těch, které jsou uvedeny v tomto odstavci. ostatní požadavky na předložení nabídky (budou přílohou smlouvy) technický popis a fotodokumentaci nabízeného zboží (popis v českém jazyce) Strana 3 (celkem 5)
9) Doplňující dotazy Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to písemnou formou (poštou, e-mailem). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti současně všem uchazečům, kterým byla zaslána Výzva k podání nabídky. 10) Podmínky pro jednotné zpracování nabídky Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídky dle následujících podmínek: Nabídku podává uchazeč v písemné formě osobně nebo doporučenou poštou v uzavřené obálce na sídlo zadavatele adresované Odboru veřejných zakázek a nákupů NsP Česká Lípa a.s.. Uchazeč označí obálku s nabídkou NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka PC sestav. 10.1 Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na kterou bude případně možné nabídku vrátit. Dále bude obálka uzavřená a na těchto uzavřeních opatřená razítkem a podpisem uchazeče. 10.2 Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 10.3 Nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce. 10.4 Nabídka bude zpracována v následující struktuře. 10.4.1 Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační údaje uchazeče (název Uchazeče, sídlo uchazeče, právní formy, IČ, DIČ, kontaktní osoba uchazeče (jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefon, e-mail), případně další údaje), název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a celková nabídková cena (viz. příloha č.2) 10.4.2 Obsah nabídky. 10.4.3 Doklady prokazující kvalifikaci dle bodu 5) této Výzvy k podání nabídky. 10.4.4 Návrh Smlouvy dle bodu 7) této Výzvy k podání nabídky. 10.4.5 Garantovaný termín dodání od podpisu Smlouvy. 10.4.6 Další dokumenty týkající se veřejné zakázky, např. plná moc k zastupování, pokud nabídku podepisuje jiná osoba než statutární zástupce. 10.4.7 Technický popis nabízeného zboží. 11. Hodnotící kriteria 1. Výše nabídkové ceny za předmět plnění bez DPH 100 % 12. Ostatní podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo předmětnou zakázku kdykoliv a bez udání důvodu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Strana 4 (celkem 5)
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky uvedené v této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo případně doplnění nabídky. Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v předmětné veřejné zakázce malého rozsahu. V České Lípě dne 29. 7. 2015 Barbora Málková Referent odboru veřejných zakázek a nákupů Strana 5 (celkem 5)