Státní oblastní archiv v Zámrsku Výroční zpráva za rok 28 Petr Zimmermann, prom. hist. ředitel Č.j.: SOA-23/HK-29 Počet listů: 53 Počet příloh: 8/ listů příloh: 42 Spisový znak: 6.4 Skartační znak: A5
Obsah: str. Státní oblastní archiv v Zámrsku I. Personální situace 4 II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) 5 III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 5 1. Předarchivní péče 5 2. Zpracování archiválií 8 3. Využívání archiválií 1 IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) 11 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu k 31. 12. 28 11 2. Evidence 12 3. Ochrana archiválií 12 V. Konzervace a restaurování archiválií 12 1. Dílna SOA v Zámrsku 12 2. Dílna v SOkA Chrudim 13 3. Dílna v SOkA Pardubice 14 VI. Knihovna 15 VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 15 Státní okresní archivy 19 Státní okresní archiv Hradec Králové 2 Státní okresní archiv Chrudim 24 Státní okresní archiv Jičín 27 Státní okresní archiv Náchod 3 Státní okresní archiv Pardubice 35 Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou 38 Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli 41 Státní okresní archiv Trutnov 45 Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí 5 Seznam příloh 53 Př. č. 1 5: Tabulky I. V. Př. č. 6: Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu AKP v SOA v Zámrsku za rok 28 Př. č. 7: Seznam koncesovaných spisoven Př. č. 8: Publikační činnost 2
Výroční zpráva za rok 28 Státní oblastní archiv v Zámrsku Adresy pracovišť: Centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk 565 43 tel: 465 53 11, fax: 465 53 117; e-mail: podatelna@archivzamrsk.cz Oddělení ekonomicko-provozní: náměstí Republiky 12, Pardubice 53 2 tel. 466 799 11, fax. 466 799 12; e-mail:oddeleni.ekonomicke@archivzamrsk.cz Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti, pracoviště Hradec Králové: Škroupova 695, Hradec Králové 5 2 tel: 495 42 615-7, fax: 495 42 618; e-mail: oddeleni.metodiky@archivzamrsk.cz Depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, Hostovlice u Čáslavě 285 62 Součástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivů: Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Státní oblastní archiv v Zámrsku jako povinný subjekt podle 2 zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zveřejňuje podle 18 odst. 1 zákona, že neobdržel v období od 2. ledna do 31. prosince 28 žádnou písemnou žádost o informaci od fyzické osoby. 3
I. Personální situace Ředitel Petr Zimmermann, prom. hist. Audit JUDr. Zdeněk Rozsíval Personalistka Věra Pechánková Oddělení správy a zpracování archivních fondů a sbírek Mgr. Jiří Kuba vedoucí a zástupce ředitele Zuzana Dubová archivářka Hana Machatová archivářka Marie Mrázková archivářka (do 31. 3. 28) Mgr. Martin Paukrt archivář PhDr. Václav Pitucha archivář PhDr. Michael Skopal archivář PhDr. Marie Skopalová archivářka Alena Tošovská manipulační pracovnice Mgr. Jiří Vozar archivář Oddělení ochrany, využívání a evidence NAD Mgr. Milan Novotný archivář, vedoucí oddělení BcA. Romana Andrlová konzervátorka (od 1. 2. 28) Kateřina Bretová archivářka (badatelna) Fében Hubená knihovnice Jitka Mládková konzervátorka Mgr. Jan Pavlíček archivář, oblastní správce AIS Kateřina Pavlíková archivářka (badatelna) Lubomír Šípka dokumentátor Mgr. Michal Štorek správce informačních a komunikačních technologií Ilona Vodstrčilová dokumentátorka Oddělení metodiky, výběru archiválií a kontrolní činnosti Mgr. Jitka Rychlíková Mgr. Jiří Nechvíle Mgr. Helena Pochobradská Jindřiška Přikrylová Miloš Vacek Jana Vinklerová archivářka, vedoucí oddělení archivář archivářka archivářka informační technologie archivářka Sekretariát ředitele Leontin Hanuš Václava Janovská Pavlína Janíková Miroslav Krynek Zdena Merklová Radka Zastoupilová technik uklízečka sekretářka, účetní (zástup za MD) údržbář uklízečka sekretářka, účetní (od dubna na MD) 4
Oddělení ekonomicko-provozní Ing. Radim Voltr Lenka Boková Hana Fajkusová Milada Kočová Richard Králík Marcela Kučerová Ing. Vladimír Pavoda Renata Půlpánová vedoucí oddělení finanční účetní účetní mzdová účetní bezpečnostní technik materiálová účetní (zástup za MD) stavební technik sekretářka, účetní Odbornou praxi vykonali v archivu studenti bakalářských oborů archivnictví Lukáš Popp, Alena Voclová a Vladimír Vaníček (FF Univerzity Hradec Králové), Alena Křížová a Markéta Veselíková (FF Univerzity Palackého Olomouc). Řediteli archivu Petrovi Zimmermannovi, prom. hist. a ředitelce SOkA Náchod Mgr. Lydii Baštecké byly dne 27. 6. 28 uděleny Medaile za zásluhy o české archivnictví. Viz příloha č. 1 II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Rezerva ukládacích prostor činí cca 45 bm, z toho 3 v depozitáři v Hostovlicích. Celkové množství archiválií k 31. 12. 28-24 715,26 bm Celkové množství archivních souborů - 3 16 fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů - 9 28,68 bm (37,55%) Počet zpracovaných metrů - 15 434,58 bm (62,45%) Počet inventarizovaných metrů - 11 698,71 bm (47,33%) Viz tabulky II. č. 1 a 2 tabulkové části výroční zprávy. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče (Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Činnost archivu v oblasti předarchivní péče vycházela ze zákona č. 499/24 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, který ukládá archivům povinnost provádět výběr archiválií, poskytovat metodickou pomoc původcům dokumentů a také kontrolu plnění ustanovené zákona. a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení ve skartačním řízení Vystaveno celkem 332 protokolů o výběru archiválií (z toho 67 s převzetím archiválií a 265 bez převzetí archiválií) u 28 původců (z toho 156 bylo soukromoprávních a 52 veřejnoprávních). mimo skartační řízení Vystaveno celkem 26 protokolů o výběru archiválií u 18 soukromoprávních a 8 veřejnoprávních původců. 5
trvalé skartační souhlasy - 5 (SUDOP Pardubice, as.r.o., VOVSTAV s.r.o. Hradec Králové, CONNEX Východní Čechy a.s. Chrudim, KASTER CZ s.r.o. Úpice, KOVOLIS Hedvikov a.s. Hedvikov Třemošnice) Jako každoročně byla věnována zvýšená pozornost dohledu nad skartačním řízením veřejnoprávních původců, pro něž je archiv v Zámrsku ukládacím archivem. Pravidelná skartační řízení představují hlavní způsob získávání archiválií, kterými jsou doplňovány archivní fondy významných institucí nacházejících se v regionu Pardubického a Královéhradeckého kraje. Archivní dohlídky, které jsou součástí skartačních řízení, často poskytují prostor i pro metodická jednání, v jejichž rámci jsou ze strany archivářů původcům poskytovány informace týkající se podrobností péče o dokumenty. Výběr archiválií mimo skartační řízení se týká především soukromoprávních původců dokumentů, kteří jsou postaveni před požadavek projednat zabezpečení dokumentů likvidované firmy. V takových případech se však jedná v naprosté většině o drobné přírůstky v rozsahu několika málo běžných cm. Rozsáhlé a svým způsobem mimořádné přírůstky archiválií se v roce 28 do archivu dostaly v souvislosti s úpadkem českého textilního průmyslu. Z postupně likvidovaného podnikového archivu akciové společnosti PERLA Ústí nad Orlicí, bylo doplněno několik archivních fondů převzatých do SOA v Zámrsku již v minulých letech. (Utex n.p., PERLA s.p., Adolf Jandera Ústí nad Orlicí a další). Průběžně byly také připravovány k převzetí archiválie uložené v prostorách společnosti TIBA, a.s. ve Dvoře Králové, které představují poslední archivní fond státního podniku, jehož část je uložena mimo archiv na základě smlouvy. V roce 29 bude dokončen výběr archiválií smanipulovaných s dokumenty typu S, který je prováděn ve spolupráci s podnikovým archivářem Ondřejem Strunou i vlastní převzetí archiválií. b) Metodická jednání 12 hromadných, 9 individuálních V roce 28 bylo provedeno celkem 12 hromadných školení (Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská) a cca 9 individuálních metodicko instruktážních jednání pro všechny typy původců, souvisejících s vedením spisové služby, spisovou rozlukou apod. V souvislosti s reorganizačními změnami ministerstva vnitra se do péče státního oblastního archivu v Zámrsku vrátily Hasičské záchranné sbory pro Pardubický a pro Královéhradecký kraj. Do předarchivního dohledu byly tyto sbory původně zařazeny již při svém vzniku v roce 22, ale ještě před zahájením vlastní spolupráce byly převedeny do přímého dohledu ministerstva vnitra. V roce 28 byly opět spolu se Střední policejní školou v Pardubicích předány do dohledu SOA v Zámrsku. Vstupní konzultace se všemi těmito původci zahrnovaly informace o změnách, které bude nutné provést v podobě jejich spisových a skartačních řádů včetně nutných změn v přípravě a provádění skartačního řízení. Posuzování spisových norem - 1 V roce 28 poklesl zájem ze strany původců o konzultace nad spisovými a skartačními řády, jejichž úpravy byly v naprosté většině provedeny v krátkém časovém úseku po účinnosti nového archivního zákona. V roce 28 byly konzultovány spisové normy ZOO Dvůr Králové nad Labem, Hamzovy odborné léčebny pro děti a dospělé v Luži-Košumberku, Správy KRNAP Vrchlabí, Východočeské galerie v Pardubicích a další. Soukromoprávní původci dokumentů žádali o konzultace tohoto typu zejména v souvislosti se žádostí o trvalý skartační souhlas. c) Státní kontrola - 9 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/24 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedly archivní inspektorky Mgr. Jitka Rychlíková, Mgr. Helena Pochobradská a Jana Vinklerová celkem 9 státních kontrol, jejichž předmětem byly spisové a skartační řády ( 83 odst. 2), příjem, evidence, rozdělování a oběh 6
dokumentů ( 64) včetně náležitostí ukládání dokumentů ve spisovně ( 68) a plnění stavebně - technických a bezpečnostních podmínek spisoven. Na všech kontrolních akcích byla poskytnuta součinnost dle 14 zákona č. 552/1991 Sb. o státní kontrole. Námitky k protokolu nebyly podány. Na konci roku 28 si archiv vyžádal také zprávy o provedených opatřeních od subjektů, kontrolovaných v roce 27. Kontorla byla provedena u následujících subjektů: - Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé, Luže - Košumberk, - Správa a údržba silnic Královéhradeckého kraje, - Správa a údržba silnic Pardubického kraje, - Správa KRNAP, Vrchlabí, - Státní veterinární ústav Hradec Králové, - ZOO Dvůr Králové nad Labem a.s., - Východočeské divadlo Pardubice, - Zdravotní ústav se sídlem v Pardubicích, - Zdravotní ústav se sídlem v Hradci Králové. d) Další činnosti Pracovnice oddělení dále používaly program REGIA, sloužící k evidenci organizací v předarchivní péči SOA v Zámrsku a diferenciaci předarchivního dohledu v rámci oblasti. Průběžně doplňovaly evidenci soukromých spisoven a evidenci likvidovaných původců. Komerční spisovny V souladu s pokynem ředitele ASMV Čj. AS-113/Ř-25, byly posuzovány žádosti o vydání koncese vedení spisovny. Celkem byla vydána 3 souhlasná stanoviska k vydání koncese. V souvislosti s podmínkami pro udělení koncese a s vlastní činností pracovníků zaměstnaných ve spisovně bylo poskytnuto několik metodických jednání a písemně i telefonicky podaných informací. Viz příloha č. 7 Archiválie mimo archiv Pokračovalo postupné prověřování a aktualizace evidence archiválií uložených mimo archiv včetně dlouhodobého úsilí o jejich převzetí do archivu. Akreditované archivy Ve správní oblasti SOA v Zámrsku existuje od roku 25 jediný specializovaný archiv, a to na Univerzitě Hradec Králové. Vedoucí archivu je v kontaktu s metodickým oddělením a řídí se jeho pokyny v oblasti úprav vnitřní spisové normy i dalších odborných činností. V roce 28 byla v souladu s 52 zákona č. 499/24 Sb. provedena kontrola protokolu o výběru archiválií ve skartačním řízení, předloženým výše uvedeným specializovaným archivem. Správní řízení SOA v Zámrsku vedl v roce 28 dvě správní řízení, k nimž dostal podnět od SOkA Pardubice na základě výsledků státní kontroly. V obou případech se jednalo o porušení zákona č. 499/24 Sb., a byla uložena sankce podle 74 písm. m) výše zmíněného zákona. Pracovnice oddělení metodiky v průběhu roku prováděly další následující činnosti: - podílely se na připomínkování novely archivního zákona a prováděcích předpisů v rámci vnitroresortního řízení a návrhu zákona o Národním digitálním archivu, - připravovaly soupisy písemností uložených u soukromých spisoven, zpracovávaly přírůstky archiválií od likvidovaných společností, fyzicky přebíraly a zpracovávaly archiválie od likvidovaných firem. 7
2. Zpracování archiválií Mgr. Jiří Kuba dokončil pořádání fondu Státního oblastního archivu v Zámrsku II (196) 1986 22. Hana Machatová roztřídila větší část fonduvýchodočeské pekárny a cukrárny podnikové ředitelství Pardubice 196 199 (5 bm ze 74 bm), přičemž ve druhé polovině roku se podílela na revizi archivní knihovny. Mgr. Martin Paukrt pokračoval v dořazování a inventarizaci fondu Velkostatek Opočno. V roce 28 dokončeny spisové manipulace z období patrimonia do r. 185. PhDr. Václav Pitucha dokončil pořádání fondu Rodinný archiv Schaumburg Lippe Náchod 1742 1945 (uspořádáno 22 bm z celkového množství 27 bm, v roce 28 uspořádáno 7 bm, inventarizace a pořádání hudebnin v rozsahu 5 bm přechází do roku 29). PhDr. Michael Skopal dokončil pořádání fondu Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou (celkem 24 bm, v roce 28 uspořádány 4 bm). PhDr. Marie Skopalová pokračovala v pořádání fondu Krajský soud Jičín (spisové manipulace do r. 1897, v roce 28 uspořádáno 2 bm). Mgr. Jiří Vozar pokračoval v pořádání fondu Velkostatek Chotěboř (spisové manipulace po r. 185, účetní přílohy, v roce 28 uspořádáno 35 bm). Zuzana Dubová pokračovala v katalogizaci spisů fondu Mimořádný lidový soud Hradec Králové (celkem 819 záznamů). Vlasta Šimková v rámci dohody o pracovní činnosti zkatalogizovala zápisy ze zasedání rad Východočeského KNV Hradec Králové (období po r. 1977) včetně rejstříkování. Mgr. Michal Štorek pokračoval v pořádání dodatků fondu Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice - Košumberk. Mgr. J. Nechvíle inventarizoval fond Akciová společnost Československé přádelny a tkalcovny, Praha, 1899 1947 v rozsahu 9,1 bm a uspořádal část fondu Montas s.p. Hradec Králové (1954) 1959 1991 (1 bm z 25 bm). Jindřiška Přikrylová inventarizovala celkem 6 fondů státních podniků v celkovém rozsahu 45,77 bm, přičemž fond státního podniku TESLA Vrchlabí byl zpracován ve formě prozatímního inventárního seznamu a bude dokončen v roce 29. Mgr. H. Pochobradská a J. Vinklerová pokračovaly v pořádání a inventarizaci drobných podnikatelských archivních fondů především z doby před znárodněním. Přehled pořádacích prací za SOA v Zámrsku za rok 28 Inventarizace dokončené fondy: NAD 2444 Výroba vaječných výrobků Hradec Králové, s.p. Hradec Králové (1953)1957-1993, J. Přikrylová, inventář 3, 15 (vnitřní skartace 5,36 bm). NAD 2695 SVITAP, s.p. Svitavy 1946-1995 8, 96 spojeno s NAD 1117 Technolen Lomnice nad Popelkou 1,3 bm, J. Přikrylová, inventář, po zpracování 3,55 (vnitřní skartace 6,71 bm). 8
NAD 2694 Revoluční odborové hnutí závodní výbor SVITAP, s.p., Svitavy 1947-1991, J. Přikrylová, inventář,,48 bm (vnitřní skartace 1 bm). NAD 3926 Nezávislý odborový svaz základní organizace Výroba vaječných výrobků, s.p., Hradec Králové 1962-1991, J. Přikrylová, inventář,,23 bm. NAD 269 Tělovýchovná jednota JISKRA SVITAP technické tkaniny, n.p. Svitavy 195-1956, J. Přikrylová, inventář,,1 bm (vnitřní skartace,14). NAD 3223 TESLA Vrchlabí, s.p. Vrchlabí (1945)1946-1991, J. Přikrylová, prozatímní inventární seznam, 6,5 bm (vnitřní skartace 19,1 bm, 2,9 bm vytříděno do jiných fondů). NAD 3393 Červenokostelecké textilní přádelny a tkalcovny a.s. Praha 1899-1945 (1956), J. Nechvíle, inventář, 5, 27 bm (vnitřní skartace 3,83 bm). NAD 1162 Podpůrný fond zaměstnanců firmy J. Sodomka, továrna karoserií a vozovka, Vysoké Mýto, 194-1948 (1953), Mgr. H. Pochobradská, inventář,,34 bm (vnitřní skartace, 82 bm). NAD 3488 Stavební a bytové družstvo zaměstnanců firmy Sodomka Vysoké Mýto 1947-1955(1959), Mgr. H. Pochobradská, inventář,,24 bm (vnitřní skartace,31 bm). NAD 2926 Žulové lomy ve Skutči Čedičové podniky v Košťálově, s. r. o., 1925-1948, Mgr. H. Pochobradská, inventář,,11 bm. NAD Akciová společnost spojených továren na papír, celulosu a dřevovinu Pražský labský mlýn Hostinné, 1888-1946, J. Vinklerová, inventář,,37 bm (vnitřní skartace,3 bm). NAD 3215 GALEX, obchodní závod PKG Hradec Králové (1958)1965-1991, J. Vinklerová, inventář, 2,1 bm (vnitřní skartace 4,18 bm). Nedokončené fondy: NAD 15 ISOLIT, spol. s r.o. Jablonné n.o. 197-1948(1959), J. Vinklerová, inventář,,62 bm. NAD 2725 Montas, s.p. Hradec Králové (1954) 1959-1991, Mgr. J. Nechvíle, uspořádáno 1 bm. NAD 116 Státní oblastní archiv Zámrsk II. (196) 1986-22, Mgr. J. Kuba, uspořádáno 2 bm (v roce 28 7 bm). NAD 135 Východočeské pekárny a cukrárny Pardubice 196-199, H. Machatová, roztříděno 5 bm. NAD 375 Velkostatek Opočno 1581-1949, Mgr. M. Paukrt. NAD 269, Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod, 185-1945, PhDr. V. Pitucha, uspořádáno 22 bm (v roce 28 7 bm). NAD 265 Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou II., 18.stol. 1948, PhDr. M. Skopal, uspořádáno 24 bm (v r. 28 4 bm). NAD 25 Krajský soud Jičín, 185 1949, PhDr. M. Skopalová, inventarizováno 2 bm. NAD 337 Velkostatek Chotěboř, 167 1949, J. Vozar, uspořádáno 35 bm. NAD 394 Velkostatek Rychmburk (Předhradí) - Chroustovice Košumberk, uspořádáno 5 bm. 9
Katalogizace NAD 1384 Mimořádný lidový soud Hradec Králové, 1945-1948, Z. Dubová, 819 záznamů. NAD 947 Východočeský KNV 1977-1988, V. Šimková, 269 záznamů. V roce 28 bylo zpracováno celkem 157,79 bm, definitivně inventarizováno 25,79 bm a průběžně 41,62 bm archiválií. Celkem bylo pořízeno 1 88 katalogizačních záznamů. Viz tabulka III. č. 3 tabulkové části výroční zprávy 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V toce 28 navštívilo archiv celkem 1 57 badatelů (z toho cizinci 149, tj.14 %), kteří zde vykonali 3551 návštěv (z toho cizinci 369); 72 % všech návštěv se uskutečnilo pro genealogické účely (tj. 256 návštěv). Průměrná návštěvnost na jeden den činila 18 badatelů, nejvyšší návštěvnost byla v únoru (21 badatelů na den) a červenci a srpnu (2 badatelů na den). Celkový počet předložených matrik za rok činil 15 981 kusů, mikrofilmů bylo předloženo 8 199 kusů, ostatních evidenčních jednotek z jiných fondů 4 229 kusů. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil 26, výpůjček do SOA 7. Pořizování kopií Pracovnicí fotodílny bylo pořízeno téměř 4 771 kusů reprodukcí archiválií pro žadatele. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 28 bylo vyhotoveno celkem 538 žádostí pro správní účely (z toho 6 pro Policii ČR ÚDV akce K), 324 rešerší pro soukromé účely, 132 badatelských dotazů. Mgr. J. Kuba doplnil soupis vedut do r. 185. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výstavy Archiv se podílel zapůjčením archiválií na výstavách: EXPO 58 v Národním archivu v Praze. Osudové osmičky Pardubicka v dokumentech ve Státním okresním archivu Pardubice. 7 let města v Městském muzeu Letohrad. Wiesner Transporta v Regionálním muzeu Chrudim. Na žádost odboru archivní správy a spisové služby ministerstva vnitra byly zapůjčeny archiválie k prezentačním účelům zasedání EBNA. 1
Účast na konferencích Co po nás zbude? Národní archiv Praha (Mgr. J. Rychlíková). České, slovenské a československé dějiny 2. století - Osudové osmičky v Hradci Králové, Mgr. Jan Pavlíček přednesl příspěvek Události roku 1948 v Litomyšli. Seminář pobočky ČAS v Semilech pro archivní inspektory problematice provádění státních kontrol archivními inspektory (Mgr. J. Rychlíková, Jana Vinklerová). Seminář zaměstnanců SOA v Zámrsku k vybraným metodickým otázkám v Hradci Králové. Seminář k tvorbě rejstříků v Národním archivu v Praze. Seminář Společenstva českých knihařů a Meister der Einbandkunst v Brně (Jitka Mládková). Seminář restaurátorů v Litomyšli (BcA. Romana Andrlová). Přednášky Spisová služba a kancelářské systémy soubor přednášek na katedře humanitních studií FF Univerzity Pardubice (Mgr. H. Pochobradská). Spisová služba a Systém archivů ČR soubor přednášek na katedře pomocných věd historických a archivnictví na FF Univerzity Hradec Králové (Mgr. J. Rychlíková). Exkurze Dvě exkurze studentů Univerzity Pardubice a jedna exkurze bývalých politických vězňů. Spolupráce s médii Archiv spolupracoval s Českou televizí při natáčení jednoho z dílů dokumentárního cyklu Neznámí hrdinové o politické vězeňkyni E. Vokálové Duškové, vězněné v Zámrsku. (Vysílala ČT2 19.5.28). Zpravodajství ČT1 dne 13.1.28 informovalo o převzetí nejstarších plemenných knih z Národního hřebčína s.p. Kladruby nad Labem. c) Ediční a publikační činnost Výkonný redaktor Mgr. M. Paukrt připravil spolu s redakční radou 12. číslo Sborníku prací východočeských archivů. Odbor archivní správy a spisové služby MV ČR vydal publikaci Pečeti a pečetidla východočeských archivů a některých muzeí 1226-162 (katalog), kterou pořádal a vydání připravil emeritní ředitel SOA PhDr.T. Šimek. Viz příloha č. 8 výroční zprávy. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přehled celkového stavu archivního materiálu k 31. 12. 28 11
Celkové množství archiválií k 31. 12. 28 Celkové množství archivních souborů 24 715,26 bm 3 16 fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů 9 28,68 bm (37,55%) Počet zpracovaných metrů 15 434,58 bm (62,45%) Počet inventarizovaných metrů 11 698,71 bm (47,33%) Viz příloha č. 2, tabulka č. 1-3 Přírůstky K nejzajímavějším přírůstkům roku 28 patří zejména 9 nejstarších plemenných knih, které předal do archivu Národní hřebčín s.p. Kladruby n. L. a písemnosti Velkostatku Rychmburg, které předalo Městské muzeum Skuteč. Důležité přírůstky představují také archiválie přebírané v rámci pravidelných skartačních řízení např. od Lesů ČR s.p., České zemědělské a potravinářské inspekce Pardubice, Státní meliorační správy Hradec Králové, Finančního ředitelství Hradec Králové, Celního ředitelství Hradec Králové, Muzea Východních Čech Hradec Králové, Oblastního inspektorátu práce Hradec Králové, Divadla Drak Hradec Králové a Správy a údržby silnic Pardubického kraje. V roce 28 byly převzaty také zbylé restituční spisy státních statků od Státního statku Jeneč pracoviště Smiřice. Úbytky Do Moravského zemského archivu (včetně Státního okresního archivu Havlíčkův Brod), do SOA v Praze a SOA v Plzni bylo delimitováno 1,75 bm archiválií vytříděných při pořádání fondu Velkostatek Chotěboř. Ochrana archiválií Manipulační pracovnice A. Tošovská pokračovala ve značení a adjustaci archiválií kategorie I. V depozitářích budov B a D byly instalovány větráky s vlhkostními čidly, které snížily hodnoty absolutní vlhkosti. Byla provedena dezinfekce depozitářů v přízemí budovy A, v budovách B, C, E2, F a v depozitáři Hostovlice zamlžením roztokem přípravku MITHON NVA v etanolu. Pořizování reprodukcí pro zajišťovací účely: mikrofilmováno 68.748 políček, vyvoláno 69.877 políček. Pořizování reprodukcí pro studijní účely: kopírováno a vyvoláno 193.62 políček - reprodukcí knih ze Sbírky matrik Východočeského kraje. U studijních reprodukcí též o aktový materiál z fondu Rodinný archiv Piccolominiů Náchod (archivní kulturní památka). Digitalizace Bylo zahájeno jednání o digitalizaci matrik (Genealogical Society of Utah, Elsyst Engineering Vyškov), zároveň probíhal nákup technických prostředků pro vybavení digitalizačního pracoviště. viz v příloze tabulku č. IV. 1. Prověrky fyzického stavu viz v příloze tabulku č. IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti viz v příloze tabulku č. IV. 3. Množství zhotovených kopií za r. 28 V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku 12
Personální obsazení: BcA. Romana Andrlová, Jitka Mládková. Restaurátorské průzkumy BcA. R. Andrlová spolu s BcA. K. Dvořákovou ze SOkA Chrudim provedly průzkum fyzického stavu listin z fondů archivů měst (29 listin) v depozitářích SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli a udělaly stěr plísní. Jitka Mládková provedla dvě rozsáhlé kontroly fyzického stavu archiválií v depozitářích centrály SOA v Zámrsku v budovách B, C, D, F, odbornou firmou byly provedeny plošné dezinfekční zásahy plynováním. Restaurátorské práce v roce 28 archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. SOA Zámrsk Krajský soud Jičín podací protokol civilní - kniha č. 196 a rejstřík - kniha č. 413 SOA Zámrsk Rodinný archiv Dobřenských 2 tisky Potštejn SOA Zámrsk Rodinný archiv Kinských nemanipulovaná korespondence (karton) Chlumec nad Cidlinou SOA Zámrsk Sbírka matrik Vč. kraje f.ú. Všestary, sign. 179-1 SOA Zámrsk Velkostatek Maršov purkrechtní kniha, kniha č. 127 SOA Zámrsk Velkostatek Opočno nemanipulované spisy (karton) SOA Zámrsk Velkostatek Rychmburk urbáře, kniha č. 1, 2 (Předhradí) - Chroustovice - Košumberk SOA Zámrsk Velkostatek Žamberk karton č. 4 SOkA Sbírka rukopisů opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd, Chrudim SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí SOkA Ústí nad Orlicí Archiv města Lanškroun inv. č. 22 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 23, 25, 26, 3, 33, 36, 37, 38, 41, 7, 74, 88 a na listině bez inv. č. z r. 1568 Archiv města Letohrad konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 1, 2, 7, 9, 1 Archiv města Ústí nad Orlicí pergamenové listiny inv. č. 4, 6 Archiv města Ústí nad Orlicí Archiv města Vysoké Mýto Archiv města Žamberk viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 4, 6, 7, 14, 17, 18 konzervace pečetí na pergamenových listinách sign. A49/3, A49/88, A49/91, A49/96, R5, R6, R7, R1, R11, R13, R14, R15, R19 konzervace pečetí na pergamenových listinách inv. č. 8 a na listině bez inv. č. z r. 1538 2. Dílna v SOkA Chrudim Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: BcA. Romana Andrlová (do 31.1.28) BcA. Kristýna Dvořáková. Restaurátorské práce v roce 28 13
BcA. K. Dvořáková: archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. SOkA Cech řezníků Skuteč pergamenová listina, inv. č. 2 Chrudim SOkA Sdružený cech barvířů a papírová listina ve formě knihy, inv. č. 3 Chrudim mandlířů Chrudim SOkA Sdružený cech pekařů, krupařů, pergamenová listina, inv. č. 5 Chrudim perníkářů, mlynářů Chrudim SOkA Cech koželuhů Chrudim kniha, inv. č. 217 Chrudim SOkA Ústí restaurování 34 pečetí z 24 listin nad Orlicí, SOkA Ústí nad Orlicí Das Buch der Chronikem und Geschichten, r. 1493 celokožená vazba. (dokončení v roce 29) BcA. R. Andrlová: Sbírka rukopisů, opis Knih devaterých Viktorina Kornela ze Všehrd. Restaurátorské průzkumy Průzkum fyzického stavu listin, měření ph papíru knih a pergamenu listin, kontrola pečetí v SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli. Dezinfekční zásahy a další práce Dezinfekce a mechanické čištění bylo provedeno na fondech ONV Chrudim, Okresní úřad Chrudim, Knihovna fary Trhová Kamenice a v archivní knihovně. viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování 3. Dílna v SOkA Pardubice Personální obsazení restaurátorské a konzervátorské dílny: Zuzana Nováková, BcA. Martina Lušková, BcA. Kateřina Žabková (do 31.1.28), Karla Mimrová (knihařka), BcA. Ondřej Bouček (od 1.9.28). Restaurátorské práce v roce 28 Zuzana Nováková: archiv fond/sbírka sign., kniha č. apod. SOkA Trutnov FÚ Lanžov, 1755-1828 Kniha smluvních protokolů SOkA Rychnov n.kn Registra mistrovská a inv.č. 37, kniha č. 15 učednická cechu krejčovského Dobruška1627-1791 SOkA Rychnov n.kn Registra 1561-1686 inv.č. 855, kn. 25 SOkA Rychnov n.kn AM Dobruška Kniha smluv svatebních města Dobrušky, 1578-165 SOkA Rychnov n.kn kovová ochranná pouzdra na archiválie (3ks) SOkA Pardubice Archiv města Pardubice papírové listiny s pečetěmi z fondu (průzkum, Purkmistrovský úřad konzervace 5 listin) rozpracováno. 14
BcA. Martina Lušková: SOkA Pardubice Počet sirotčí 1698 inv.č. 158, 159, složky 127 a 128 SOkA Náchod AM Náchod Knihy Trhové, č. 126, 129, 13, 146. SOkA Rychnov n.kn AM Kostelec nad Orlicí Kniha purkrechtní města Kostelce nad Orlicí, 1761 1885, inv.č. 94, kniha č. 15. BcA. Kateřina Žabková SOkA Pardubice, vazba Alba fotografií z fondu pozůstalostí Holice - Pozůstalost Žofie Sohnové z Geissbergu, přelom 19./2. stol. BcA. Ondřej Bouček SOkA Trutnov, Kniha smluvních protokolů, 1755-1828, kniha č. 35. Karla Mimrová prováděla knižní vazby pro knihovnu SOkA Pardubice, vazbu denního tisku a periodik, restaurování plakátů a vyhlášek. Podílela se na čištění archiválií v depozitáři J. Palacha v Pardubicích. Zhotoveno cca 25 digitálních kopií. Nejvýznamnější kopií pro studijní účely byla kopie nově nalezené kroniky města Pardubic z let 1895-1934 (865 listů). Pro publikační účely bylo zhotoveno 25ks vedut a pro účely výstavní bylo pořízeno 45 snímků. Dalších 75 snímků byly pořízeny v rámci restaurátorských zpráv. viz v příloze tabulku č. V. 1. Konzervace a restaurování. VI. Knihovna Přírůstků do knihovny - 314 svazků. Stav knihovního fondu na konci roku - 25 611 svazků. Počet výpůjček za rok 28-567. Katalog knihovny je přístupný všem uživatelům ve vnitřní síti centrály SOA v Zámrsku a od konce roku 27 prostřednictvím internetových stránek na http://www.vychodoceskearchivy.cz také veřejnosti. V roce 28 byla provedena revize části knihovny (F. Hubená a H. Machatová). VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 1. Řízení archivu V průběhu roku byla v SOA v Zámrsku včetně okresních archivů provedena kontrola pracovníky odboru archivní správy a spisové služby, jejímž předmětem bylo vedení badatelských listů a evidence NAD. Kromě pravidelných porad ředitelů oblastních archivů, kterých se účastnil ředitel SOA v Zámrsku, byli na porady a odborné konzultace vysíláni ostatní pracovníci archivu. Jednalo se o následující porady a schůzky: 15
Porada metodiků SOA, NA a AS MV ve Filipovicích 19.- 21. 5. 29 a v Dolním Žďáru u Jindřichova Hradce 29.9. 1.1.28 (Mgr. R. Pokorný, Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová). Schůzka k připomínkování standardu pro elektronickou spisovou službu - MOREQ (Mgr. R. Pokorný, SOkA Hradec Králové). V průběhu roku se scházely porady ředitele s řediteli okresních archivů a vedoucí SOA. Kromě těchto porad se pořádaly na oblastní úrovni tematické schůzky pro odborné archiváře, pro tvorbu metodiky digitalizace apod. 2. Hmotné a technické zabezpečení archivu Státní oblastní archiv v Zámrsku je ze zákona č. 32/22 Sb., zřízen jako samostatná organizační složka státu přímo řízená MV ČR. Státnímu oblastnímu archivu v Zámrsku byly pro rok 28 rozpisem R1 rozepsány celkové příjmy ve výši 4.,- Kč, výdaje v celkové výši 69,39.,- Kč. Rozpočtovými opatřeními v průběhu roku byly celkové výdaje upraveny o 3,155.,- Kč na konečných 72,464.,- Porovnání příjmů a výdajů za rok 28 ve srovnání s rokem 27 (v ti. Kč) Ukazatel Skutečnost Skutečnost Rozdíl 27 28 Příjmy celkem 693 53 1 19 Příjmy z pojistného na soc. zabezpečení a stát. přísp. - - - Nedaňové příjmy, kapitálové příjmy a příjm. transfery 693 53-19 Výdaje celkem 4 482 72 464-1618 Běžné výdaje celkem, v tom: 63 259 7 446 7 187 - mzdové a související výdaje (platy zaměstnanců, 47 284 47 81 526 ostatní platby + povinné pojistné + FKSP) - ostatní běžné výdaje celkem 15 286 18 84 2 798 Výdaje na financování programů reprodukce majetku 1 823 5 889-4934 Výdaje na výzkum a vývoj celkem - - - Příjmy Rozpočet příjmů se v průběhu roku proti rozepsanému R1 ve výši 4.,- Kč nezměnil, došlo k celkovému přečerpání příjmů o 13.365,6 Kč. V roce 28 činily celkové příjmy SOA v Zámrsku 53.365,6 Kč, tj. byly překročeny o 13.365,6 Kč. Překročení se týká především položky 23249 ostatní příspěvky. Na tuto položku jsou směrovány přeplatky záloh na energie a služby za předchozí rok. Pokud jde o příjmy z prodeje nepotřebného majetku, jsou ve Státním oblastním archivu zanedbatelné (1.568,- Kč). V oblasti správních poplatků odvedl Státní oblastní archiv v Zámrsku do příjmů částku 21.217,88 Kč. Jedná se především o poplatky za vydávání kopií nebo výpisů archiválií a jejich ověřování. Výdaje V oblasti výdajů došlo během roku 28 k úpravám rozpočtu na základě vydaných rozpočtových opatření; celkový nárůst rozpočtu činil 3,155.,- Kč. 16
Z celkové výše výdajů zůstalo nedočerpáno celkem 95.43,52 Kč, z toho v oblasti mzdových a souvisejících výdajů a FKSP 82.25,- Kč, v oblasti ostatních provozních výdajů a kapitálových výdajů jde o korunové zůstatky na jednotlivých položkách. Rezervní fond Státní oblastní archiv v Zámrsku převedl ke konci roku 27 do RF celkovou částku ve výši 255.48,66 Kč, tyto prostředky byly rozhodnutím vlády ČR v průběhu roku 28 převedeny do státního rozpočtu. Mimorozpočtové zdroje V roce 28 byl překročen rozpočet o použití mimorozpočtových zdrojů ve výši 1.,- Kč. Jednalo se o dar na přípravu výstavy Sdružení čsl.dobrovolníků ve Francii. Akce realizované v rámci programového financování V roce 28 byly ve Státním oblastním archivu V Zámrsku realizovány následující akce : - dokončení EPS v centrále SOA Zámrsk, - kamerový systém v SOkA Náchod, - EZS v SOkA Rychnov nad Kněžnou, - připojení SOkA Pardubice do sítě CESNET, - digitální kopírka do centrály SOA v Zámrsku, - osobní automobil 2 ks. Prostředky na opravy a údržbu byly v roce 28 podstatně nižší než v předcházejících letech, realizovaly se tedy pouze nejnutnější stavební opravy, především v centrále SOA v Zámrsku. Stavební opravy v centrále SOA v Zámrsku Tlakovou injektáží a postřikem byly ošetřeny krovy v depozitáři v Hostovlicích a v budově F. Byla dokončena úprava regulace spotřeby elektrického proudu, instalace požární signalizace a pokračovala výměna přímotopů. 3. Vzdělávání zaměstnanců Doškolovací kurz konzervování, restaurování a preventivní péče (Národní archiv Praha, Jitka Mládková). Metodické školení obsluhy badatelen provedl PhDr. Vl. Růžek z odboru archivní správy a spisové služby ministerstva vnitra ČR. Magisterské studium ukončili Mgr. J. Nechvíle (FF Univerzita Pardubice) a Mgr. M. Štorek (FF Univerzita Hradec Králové). Mgr. Helena Pochobradská zahájila externí doktorské studium historie na FF Univerzity Pardubice, v doktorském studiu pokračuje Mgr. M. Novotný na Masarykově univerzitě v Brně. Archiváři se účastnili pravidelných školení pro práci s programem PEVA v Benešově u Prahy, školení BOZP, školení řidičů apod. 4. Administrativní práce 17
Ve fotodílně vyhotoveno 8 242 kusů xerokopií pro služební potřebu (pokles o téměř 17 % oproti r. 27), fotodokumentace pro konzervátorskou dílnu, V podacím deníku centrály v Zámrsku evidováno celkem 1 674 čísel jednacích, na ekonomickém pracovišti v Pardubicích celkem 1 366 a na odd. metodiky a v Hradci Králové celkem 849, což je celkem 3 889 čísel jednacích. 18
Státní oblastní archiv v Zámrsku Výroční zpráva za rok 28 - státní okresní archivy Státní okresní archiv Hradec Králové Státní okresní archiv Chrudim Státní okresní archiv Jičín Státní okresní archiv Náchod Státní okresní archiv Pardubice Státní okresní archiv Rychnově nad Kněžnou Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv Trutnov Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí Společnou prioritou všech archivů byly v roce 28 pořádací práce, které měly zpřístupnit co největší množství archiválií badatelské veřejnosti. V rámci předarchivní péče pokračovala metodická pomoc původcům a státní kontroly. Zástupci ze všech archivů se zúčastnili školení pro obsluhu badatelen PhDr. Vl.Růžka z odboru archivní správy a spisové služby MVČR. Stav restaurátorských prací je součástí správy za SOA v Zámrsku. Publikační činnost archivářů je uvedena v samostatné příloze výroční zprávy. 19
Státní okresní archiv Hradec Králové Škroupova ul. 695 centrála Hradec Králové 5 2 tel. 495 213 689 ředitel, 495 212 54 sekretariát, mobil 6522662 fax 495 218 22, e-mail: sokahk@volny.cz depozitář : Třesovice č.p. 32, tel. I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Radek Pokorný odborní archiváři: Jana Herzánová Bc. Jan Košek Bc. Martin Landsmann Bc. Pavel Mrkvička PhDr. Jiří Pavlík Ph.D. Petr Soldán Stanislava Svatoňová Mgr. Andrea Svatošová Miloš Vacek (k 5. 1. 28 přechod do 3. odd. SOA) úklid: Radka Kubíčková Dohoda o pracovní činnosti: Lucie Vacková. II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 5 95 bm Rezerva úložní kapacity - 34 bm Celkový stav k 1.1.28-596, 89 bm III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 43 (veřejnoprávní původci s převzetím archiválií) - mimo skartační řízení - 83 (soukromoprávní původci) b) Metodická jednání Metodické návštěvy, instruktážní jednání a pomoc s tvorbou skartačních a spisových řádů bylo provedeno celkem u 28 původců. c) Státní kontrola - 5 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/24 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. R. Pokorný a Bc. M. Landsmann celkem 5 státních kontrol. Předmětem kontrol byl 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně - technických podmínek spisoven určených původců: Obchodní akademie a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Hradec Králové, Gymnázium 2
Nový Bydžov, Gymnázium J. K. Tyla v Hradci Králové, Gymnázium B. Němcové v Hradci Králové, Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj, katastrální pracoviště Hradec Králové. 2. Zpracování archiválií V roce 28 pokračovaly práce na pořádání větších kmenových fondů, které byly zpřístupňovány formou inventářů nebo prozatímních inventárních seznamů. Bylo tak především pokračováno ve fondech Okresního národního výboru a Okresního soudu Hradec Králové. Přehled zpracování NAD 2715 Druhopisy matrik okresu Hradec Králové, 1799-1949, Svatoňová, 41,75 bm. NAD 1892 Václav Svatopluk Ponec- osobní fond, (179)1875-1922, Mgr. A. Svatošová,,22 bm. NAD 2667 Biskupská konsistoř Hradec Králové, 1783-1918(1939), Mgr. R. Pokorný, PhD. J. Pavlík Ph.D., 4,38 bm. NAD 295 Okresní národní výbor Hradec Králové, (1925)196-199, Bc. M. Landsmann, Mgr. A. Svatošová 28,95 bm (vnitřní skartace 5,5 bm). NAD 326 Okresní soud Hradec Králové, 1924-196(1961), Bc. P.Mrkvička, 4,8 bm. V roce 28 bylo celkem zpracováno 157,6 bm archiválií z toho 123,15 bm inventarizováno definitivně a 28,95 bm průběžně (formou PIS). Vnitřní skartací bylo vyřazeno 5,5 bm. Do programu AP bylo zapsáno celkem 8 nových archivních pomůcek. Do programu JANUS bylo převedeno 94 pomůcek z digitální podoby. viz tabulka č. III/3 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda V roce 28 archiv navštívilo 291 badatelů, z toho 2 cizinci, kteří zde vykonali 973 badatelských návštěv. Archiv vyřídil celkem 1146 badatelských dotazů a 173 informativních návštěv. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely V roce 28 bylo vyřízeno 73 úředních a 2 občanských rešerší (dotazy, genealogické informace, restituční, pozemkové a majetkové záležitosti). b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky Spoluúčast na grantu NA Praha Archivní pomůcky, jejich tvorba a prezentace v digitální podobě (Mgr. R. Pokorný). Spoluúčast na tvorbě Národního standardu pro vedení spisové služby v digitální podobě (Mgr. R. Pokorný) Výstavy 21
Ve dnech 6. až 19. října 28 archiv uspořádal Archivní výstavu nejstarších dokumentů týkajících se středověkého Hradce Králové a katedrály Sv. Ducha v Muzeu východních Čech. Účast na konferencích Účast na Mezinárodní vědecké konferenci dne 15. a 16. října 28 k 7. výročí královéhradecké katedrály (PhDr. J.Pavlík Ph.D., Mgr. R. Pokorný) včetně příspěvku. Spolupráce s médii Ředitelem archivu byly poskytovány rozhovory regionálním médiím v souvislosti s aktuálními historickými tématy (Hradecký deník, MF DNES), interview a ukázka dobových materiálů pro pořad Reportéři ČT (Česká televize). Dlouhodobé aktivity Mgr. R. Pokorný: Člen redakční rady Královéhradecko, vedoucí redaktor Královéhradecka. Člen komise při ASMV ČR pro zavádění evropské legislativy v oblasti elektronické spisové služby Moreq 2. Výuka seminář počítače pro archiváře a seminář pořádacích prací pro posluchače oboru archivnictví na Univerzitě Hradec Králové. Člen os Katedrála 8 pro pořádání oslav 7 letého výročí založení katedrály Sv. Ducha v Hradci Králové. c) Ediční a publikační činnost Ve spolupráci s Muzeem východních Čech Hradec Králové a dalšími paměťovými institucemi byl vydán čtvrtý ročník sborníku Královéhradecko. Archiv zajišťoval veškeré korekční, redakční a technické práce sborníku. (Bc. J. Košek, Bc. M. Landsmann, Mgr. R. Pokorný). Archiv zajišťoval a technicky připravoval tisk Sborníku prací východočeských archivů č. 12, který byl vydán v prosinci 28. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Evidence Přírůstky - 38 čísel v celkovém rozsahu 21,81 bm. Celkem zapsáno 5 nových archivních fondů. K významnějším přírůstkům patří: Střední odborná škola a SOU Třebechovice, Základní škola HK, V lipkách, Základní škola HK, Zálabí. Úbytky - 7 úbytků v rozsahu 1,92 bm. Jednalo se o vikariátní a děkanské úřady delimitované do SOkA Pardubice, Jičín, Kolín, Nymburk, SOA Praha. Ochrana Celkem bylo pořízeno 46 kopií formátu A3, 63 kopií formátu A4 a 5 ks skenování plošné předlohy pro badatelskou potřebu, 1787 pro úřední potřebu. Bylo vydáno 119 povolení k užití vlastního reprodukčního zařízení, badatelé tak pořídili 6 632 digitálních kopií. Průběžně byla prováděna kontrola uložení a fyzického stavu archiválií a mikroklimatu depozitářů. 22
V. Konzervace a restaurování archiválií Viz celková zpráva restaurátorských prací SOA v Zámrsku. VI. Knihovna V roce 28 plnila knihovna archivu všechny povinnosti veřejné knihovny dle příslušné legislativy. Byla prováděna běžná revize knihovního fondu. Navíc byla provedena revize a zpracování části knihovního fondu duplikátů. Přírůstek za rok 28 představuje 845 knihovních jednotek. Zpracováno a vřazeno do fondu bylo: 512 k.j. monografií a 333 k.j. periodik. Celkový stav k 1. 1. 28 představuje 26762 svazků. Počet výpůjček: 176, z toho 836 badateli a 924 zaměstnanci archivu. VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu Ve spolupráci s Univerzitou Hradec Králové bylo vybudováno společné centrum výuky ve formě digitalizační laboratoře, která slouží pro výuku univerzity a zároveň pro digitalizační práce archivu. Z finančních důvodů byly odloženy investice do výměny bezpečnostních hlásičů, přeložka vody v budově Třesovice a opětovně pak instalace kompaktních regálů v přízemí budovy v Třesovicích. Administrativní práce - v podacím deníku bylo zapsáno 442 čísel jednacích. 23
Státní okresní archiv Chrudim Chrudim 537 1 Filištínská ul. čp. 37 tel. 469 66 411 sekretariát fax 469 66 49, e-mail: soka@soka-cr.cz; Internet http://www.soka-cr.cz I. Personální podmínky archivu ředitel: Mgr. Ivo Šulc odborní archiváři: Mgr. Ivan Bergmann Mgr. Petr Boček Jana Lichtenbergová (hospodářka) Věra Roušarová Mgr. Jiří Vaněček Věra Vodrážková restaurátorská dílna: BcA. Romana Andrlová BcA. Kristýna Dvořáková (zástup za MD) údržba: Otto Jiřík úklid: Vlasta Kavková správce IT: Pavel Němec Vlasta Kavková vykonávala úklid na základě dohody o pracovní činnosti. Na mateřské dovolené - Mgr. Alžběta Langová a BcA. Petra Brendlová a Mgr. Radka Šulcová. II. Celkové množství uložených archiválií Skutečná úložná kapacita archivu cca 6 5bm. Rezerva úložní kapacity k 31. 12. 28 cca 134 bm. Celkové množství archiválií k 31.12.28 3 48,44 bm. V SOkA je uloženo celkem 2 91 archivních fondů a sbírek. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení - 39 z toho 3 s převzetím archiválií - mimo skartační řízení - 46 b) Metodická jednání V souladu s pokyny nadřízených orgánů se archiv soustředil na uzpůsobení výkonu spisové služby podmínkám zákona č. 499/24 Sb. Archiváři uspořádali 4 hromadná školení pro veřejnoprávní původce z okresu Chrudim. Průběžně aktualizovali poradnu ke spisové službě na svých internetových stránkách, provedli 22 osobních a 37 telefonických konzultací. 24
c) Státní kontrola - 9 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zámrsku, na základě zákonů č. 499/24 Sb., o archivnictví a spisové službě a č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. Ivo Šulc a Mgr. Petr Boček celkem 9 státních kontrol. Předmětem kontrol byl 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven u těchto subjektů: Obec Hrochův Týnec, Město Seč, Obchodní akademie Chrudim, Gymnázium J. Ressela v Chrudimi, Střední průmyslová škola strojnická, technická a vyšší odborná škola Chrudim, Gymnázium K. V. Raise Hlinsko, Střední škola zdravotnická a sociální Chrudim, Střední odborná škola a střední odborné učiliště obchodu a služeb Chrudim, Katastrální úřad pro Pardubický kraj, pracoviště Chrudim. 2. Zpracování archiválií NAD 332 Okresní národní výbor Chrudim, rejstříkováno 2275 evidenčních jednotek. NAD 337 Okresní úřad Chrudim I, inventarizováno 15 bm archiválií prozatím bez archivní pomůcky. NAD 269 Městský národní výbor Chrast, inventarizováno 3,11 bm. NAD 853 Městský národní výbor Skuteč, inventarizováno 6,78 bm. Druhopisy matrik okresu Chrudim, inventarizováno 32,46 bm V roce 28 bylo definitivně inventarizováno 47,11 bm archiválií a 15 bm průběžně, prozatím bez archivní pomůcky a zpracováno celkem 7,89 bm. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů v roce 28-361 Celkový počet badatelských návštěv - 111 b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy vlastní a ve spolupráci, spolupráce s medii, zahraniční styky Výzkum Letectví na Chrudimsku do roku 1949, výzkum a shromažďování materiálů. (Mgr. P. Boček). Rod Schmoranzů, pokračování výzkumu a shromažďování materiálů. (Mgr. I. Šulc). Spolupráce s médii Český rozhlas Pardubice, pořad o chrudimských a lanškrounských pověstech. Natočeno v SOkA Chrudim 25.1.28. Účast na konferencích Seminář k tvorbě rejstříků v Národním archivu v Praze (1.9.28) 25
Exkurze Školní exkurze a spolupráce s dějepisným seminářem chrudimského gymnázia a dalšími školami (Mgr. P. Boček, Mgr. I. Šulc). Dlouhodobé aktivity Mgr. I. Šulc se v průběhu roku podílel na tvorbě metodik SOA a vytvořil podklady k návrhu metodiky k tvorbě oblastního zeměpisného rejstříku, podklady pro metodiku digitalizace v rámci SOA v Zámrsku. c) Ediční a publikační činnost - součástí samostatné přílohy. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Archiválie jsou uloženy řádně, problémy s degradací materiálu a biologickým napadením v době před předáním do péče SOkA jsou řešeny dle možností konzervátorské dílny. (BcA. R. Andrlová, Mgr. I. Šulc). Pořizování analogových a digitálních reprodukcí pro studijní a prezentační účely dle aktuálních potřeb. (R. Bruchová, P. Němec). Digitální reprodukce pořizovány v souvislosti s projektem Kroniky a kronikářství na Chrudimsku. Celkem pořízeno 58 524 souborů (objem dat 159 GB). Viz též tabulky IV 1, IV 2 a IV 3 v příloze. V. Konzervace a restaurování archiválií Personální obsazení restaurátorské dílny: BcA. Romana Andrlová (do 31.1.28), BcA. Kristýna Dvořáková. Materiálně technické vybavení dílny: Vybavení umožňuje provádět většinu potřebných zásahů na základních typech materiálů a archiválií (dezinfekce jednotlivin, čištění, konzervování, dolévání papíru, knižní vazby, listiny, knihy, spisy, mapy, kůže, pergamen, papír atd.). Výkaz o činnosti dílny je uveden v souhrnné zprávě za SOA v Zámrsku. VI. Knihovna Knihovna dosáhla celkového počtu 11517 přírůstkových čísel, za rok 28 činil přírůstek 215. V roce 28 byla zvýšena ukládací kapacita knihovny a v souvislosti s tím byla část knihovního fondu přestěhována, bylo provedeno seskupení právnické části knihovny, regionálního tisku a další práce. VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu Hmotné a technické zabezpečení archivu K budově archivu byla přivedena přípojka metropolitní sítě města Chrudim. Vzdělávání zaměstnanců Archiv organizoval setkání zaměstnanců SOA Zámrsk na Seči, 8. 9. 6. 27. Restaurování a ochrana uměleckých děl (Litomyšl 27.11.28, K. Dvořáková) 26
Státní okresní archiv Jičín Jičín 56 1 Raisova 533 - centrála tel. 493 531 887 sekretariát fax 493 531 887, e-mail: posta@soka-jc.cz Internet: www.vychodoceskearchivy.cz I. Personální podmínky archivu ředitel: PhDr. Jindřich Francek (do 27.8.28) Mgr. Karel Chutný odborní archiváři: PhDr. Eva Bílková (zástup za MD) Bc. Jan Čečetka Bc. Markéta Česáková Mgr. Radka Janků (zástupce ředitele) Jaroslava Krausová manipulant: Eva Mazánková správce budovy: Jaroslav Březina hospodářka: Milada Dufková Na mateřské dovolené Mgr. Alena Jurigová II. Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Celková úložní kapacita - 947 bm. Rezerva úložní kapacity - 4 163,19 bm. III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení Výběr ve skartačním řízení - 24 - u veřejnoprávní původců - 23 - u soukromoprávních původců - 1 Výběr mimo skartační řízení - 23 - u veřejnoprávních původců - - u soukromoprávních původců - 23 Archiv vydal 1 trvalý skartační souhlas. b) Metodická jednání V souladu s úkoly stanovenými v oblasti předarchivní péče pro SOkA na rok 28 se archiv z zaměřil na metodickou pomoc zejména obcím s rozšířenou působností a všem ostatním typům veřejnoprávních původců. 27
c) Státní kontrola - 4 V souladu s ročním plánem státních kontrol SOA v Zármsku, na základě zákonů č. 499/24 Sb., o archivnictví a spisové službě č. 552/ 1991 Sb., o státní kontrole, provedli archivní inspektoři Mgr. Karel Chutný a Mgr. Radka Janků celkem 5 státních kontrol. Předmětem kontrol byl 68 odst. 1 a 4 zákona o archivnictví splnění stavebně technických podmínek spisoven určených původců: Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj se sídlem v Hradci Králové - pracoviště Jičín, Lepařovo gymnázium Jičín, Obchodní akademie Hořice Gymnázium a Střední škola odborná pedagogická Nová Paka, Úřad práce v Jičíně. 2. Zpracování archiválií NAD č. 1897 Berní správa Jičín, (1869)1919-1949(1962), inventář. NAD 191 Strakův hudební archiv Kopidlno, 1799 23, inventář. Sbírka opisů matrik okresu Jičín 1799 23, zpracováno 23 bm, prozatímní inventární seznam. Mimo plán zpracovány archivní soubory: NAD 257 Rubič Josef 1877-1953,,25 bm, inventář. NAD 1923 Gebauer Jan 1838-197,,22 bm, inventář. NAD 175 Groh Jan 1868-1943,,33 bm, inventář. Celkově bylo za rok 28 zpracováno 23,77 bm, definitivně inventarizováno,77 bm a průběžně inventarizováno 23 bm. 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda Celkový počet badatelů - 27. Celkový počet badatelských návštěv 442 Témata - stavební dokumentace, personální záležitosti, dějiny obcí, měst, škol, genealogie, biografie. Celkem studijních témat - 29. Zápůjčky a výpůjčky Prostřednictvím 89 reverzů bylo zapůjčeno celkem 132 evidenčních jednotek především Okresnímu soudu Jičín, městským a obecním úřadům (kroniky), Regionálnímu muzeu a galerii Jičín, Historickému ústavu AV ČR apod. Státní okresní archiv Jičín si vypůjčil v roce 28 prostřednictvím 11 reverzů celkem 21 evidenčních jednotek ze státních okresních archivů východních Čech a dalších archivů či muzeí. Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely SOkA provedl 2 rešerší pro úřední potřebu a 4 pro soukromé účely. b) Vědecko výzkumná činnost, přednášky, konference, výuka na školách, výstavy, spolupráce s médii, zahraniční styky 28