Kontaktní osoba: Jan Rambousek Telefon: 267 994 559 Fax: 272 936 695 E-mail: jan.rambousek@sfzp.cz Datum: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Rámcová smlouva na dodávky hardware Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Korespondenční adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy podle 11 zákona mezi zadavatelem a čtyřmi dodavateleli na dobu určitou dvou let od uzavření smlouvy, jejímž předmětem budou dodávky hardware (počítačů, serverů a jejich součástí), drobného aplikačního software, licencí k operačním systémům a související servisní služby dle následující specifikace: Dodávky Název CPV Měrná jednotka Množství počítačové myši 30237410-6 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítačové klávesnice 30237460-1 ks dle dílčích objednávek zadavatele diskové jednotky 30233132-5 ks dle dílčích objednávek zadavatele základní deska (počítačová platforma) 30211300-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele 1/1
počítačové paměťové jednotky 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele paměť pro notebook 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 30217000-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele různé počítačové vybavení 30232000-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele zobrazovací jednotky 30231300-0 ks dle dílčích objednávek zadavatele adaptér (zdroj) k notebooku (adaptéry) 31111000-7 ks dle dílčích objednávek zadavatele Notebook 31440000-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele baterie k notebooku 31400000-0 ks dle dílčích objednávek zadavatele docking station k notebooku (součásti, příslušenství a doplňky pro 30217000-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítače) počítačové paměťové jednotky 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítačové karty 30237130-9 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítačové příslušenství, doplňky k počítačům, 30233170-3 média pro ukládání dat, 30232000-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele různé počítačové vybavení Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby Opravy a údržba výpočetní techniky Opravy a údržba zařízení datové sítě Opravy a údržba zařízení pro informační technologie 50300000-8 50312000-5 50312300-8 50312600-1 50323000-5 Hodina dle dílčích objednávek zadavatele Opravy a údržba periferních zařízení počítačů Síťové komponenty Síťové rozbočovače 32422000-7 32423000-4 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 15 000 000 Kč bez DPH. ks dle dílčích objednávek zadavatele 1.2 Jednoznačná specifikace jednotlivých dodávek bude obsažena v dílčích objednávkách či výzvách zadavatele k předložení nabídky. 1.3 Maximální celková nepřekročitelná cena za všechny dodávky uskutečněné na základě rámcové smlouvy nepřesáhne částku 15 000 000 Kč bez DPH. 2/8
1.4 Veškeré obchodní a platební podmínky rámcové smlouvy jsou obsaženy v závazném vzoru rámcové smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 1.5 Doba a místo plnění: 1.5.1. Zahájení plnění veřejné zakázky je předpokládáno na duben 2010. 1.5.2. Místem plnění je Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21, korespondenční adresa a pracoviště zadavatele. 1.6 Předmět veřejné zakázky bude financován z Technické asistence OPŽP a z Technické asistence Programu Zelená úsporám. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h), i) a j) zákona způsobem dle 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona. Dle 53 odst. 2 zákona uchazeč prokazuje: 2.1.1 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) a b) předložením výpisu z Rejstříku trestů 2.1.2 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, 2.1.3 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. h) předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, 2.1.4 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i) a j) formou čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) a b) zákona: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením výpisu z živnostenského rejstříku pokrývajícího celý předmět veřejné zakázky.. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. 3/8
2.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 odst. 1 písm. c) zákona. Dodavatel v rámci prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předloží údaj o celkovém obratu ve výši minimálně 20 mil. Kč za poslední 3 účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku. K prokázání obratu předloží uchazeč čestné prohlášení. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel v prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: 2.4.1 podle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -hodnota zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis dodaného zboží. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo úředně ověřených kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží minimálně 3 reference o realizovaných významných dodávkách v posledních 3 letech, každou v minimálním objemu 1 500 000,-Kč. 2.5 Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 125 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona. 2.6 Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona. 4/8
2.7 Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY 3.1. Zadavatel bude zadávat jednotlivé zakázky malého rozsahu na základě rámcové smlouvy následujícím způsobem: 3.1.3 Objednatel vyzve dodavatele k podání nabídek, a to prostřednictvím datové schránky nebo elektronické pošty, 3.1.4 Dodavatelé zašlou objednateli do tří dnů svou nabídku (nabídka), a to písemně v listinné podobě v řádně uzavřené, výrazně označené obálce NABÍDKA Minitendr - dodávky hardware - NEOTVÍRAT 3.1.5 Objednatel provede hodnocení nabídek podle kritérií stanovených v příslušné písemné výzvě objednatele a jednomu z dodavatelů zadá dílčí zakázku. 3.2 Zadavatel bude jednotlivé podlimitní zakázky na základě rámcové smlouvy zadávat v souladu s ustanovením 92 odst. 3 následujícím způsobem: 3.2.1 Objednatel vyzve dodavatele prostřednictvím datové zprávy nebo elektronické pošty k předložení nabídky na konkrétně specifikované plnění (výzva k podání nabídky), 3.2.2 Dodavatelé zašlou objednateli do tří dnů svou nabídku (nabídka), a to písemně v listinné podobě v řádně uzavřené, výrazně označené obálce NABÍDKA Minitendr - dodávky hardware - NEOTVÍRAT 3.2.3 Objednatel provede posouzení nabídek z hlediska souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, touto smlouvou a výzvou k podání dílčí nabídky, 3.2.4 Objednatel provede hodnocení nabídek podle kritérií stanovených v příslušné písemné výzvě objednatele a jednomu z dodavatelů zadá dílčí zakázku. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu rámcové smlouvy uvedl maximální nepřekročitelné jednotkové ceny následujících zařízení: 4.1.1 notebook - včetně dockovací stanice s napáječem, 19 LCD monitoru, brašny případně batohu, a externí klávesnice a myši - v konfiguraci: velikost notebooku 12 ; dvoujádrové CPU; 2 GB RAM, HDD velikosti 120 GB SSD; vypalovací mechanika CD/DVD; integrované bezdrátové technologie Bluetooth, EDGE a Wi-Fi; operační systém Windows 7 Professional; záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka; ponechání HDD zákazníkovi při opravě/výměně HDD. 4.1.2 server 1U v konfiguraci: 1x čtyřjádrový procesor; základní deska s možností osazení dvou procesorů; 16 GB RAM; 3x SAS HDD 300 GB 2,5, 2x vestavěný Gigabit NIC; dva napájecí zdroje; záruka 3 roky s reakcí do 4 hodin a opravou do 4 hodin. 5/8
4.1.3 PC sestava včetně LCD monitoru 19, klávesnice a myši - v konfiguraci: dvoujádrové CPU; 2 GB RAM; HDD velikosti 120 GB; vypalovací mechanika CD/DVD; operační systém Windows 7 Professional; záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka 4.1.4 LCD Monitor 19, DVI konektivita, rozlišení 1280x1024, maximální rychlost překreslování 5 ms, záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka Tato zařízení jsou uvedeny jako typické příklady zadavatelem obvykle nakupovaných dodávek a slouží pro porovnání úrovně nabídkových cen jednotlivých uchazečů za účelem uzavření rámcové smlouvy. Pokud by nebyly použity odkazy na specifické obchodní firmy, neměl by zadavatel možnost porovnat srovnatelné nabídky jednotlivých uchazečů. Zadavatel bude při zadávání jednotlivých zakázek akceptovat i použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v českých korunách (Kč) a to jako ceny bez DPH, částka DPH a ceny s DPH. Uchazeči nabídnuté ceny budou ve vztahu k uvedeným komponentům závazné (nejvýše přípustné) po celou dobu trvání rámcové smlouvy. 4.2. Pokud nebude odpovídat nabídková cena uchazečem uvedeným jednotkovým cenám, uvedeným v kalkulaci nabídkové ceny či v návrhu smlouvy, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 5.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče (dodavatele) adresa pro doručování maximální kupní cena specifikovaných komponent ceník dopravce 5.3. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru) b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru) c) doklady k prokázání splnění kvalifikace d) kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru) e) vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru) f) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče g) případné další dokumenty. 5.4. Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 6/8
5.5. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce NABÍDKA Rámcová smlouva na dodávky hardware - NEOTVÍRAT, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče pro případné zaslání oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 5.6. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 5.7. Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD. 5.8. Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1. Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria nejnižší nabídková cena. 6.2. Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přidělil jim následující váhy: 6.2.1. cena serveru dle čl. 4.1.2 váha 30 % 6.2.2. cena notebooku dle čl. 4.1.1 váha 50 % 6.2.3. cena PC dle čl. 4.1.3 váha 10 % 6.2.4. cena LCD dle čl. 4.1.4 váha 10 % 6.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: Ad 6.2.1) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednoho serveru dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Ad 6.2.2) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednoho notebooku dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Ad 6.2.3) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednoho PC dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Ad 6.2.4) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednoho LCD Monitoru dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 7/8
6.4. Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (i) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena jednoho serveru) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,3 (30%), (ii) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena jednoho notebooku) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,5 (50%), (iii) počet bodů přidělených v rámci třetího dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena jednoho PC) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,1 (10%), (iv) počet bodů přidělených v rámci čtvrtého dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena jednoho LCD Monitoru) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,1 (10%), (v) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 5. března 2010. 7.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. března 2010 v 12:00 hod. 7.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 22. března 2010 v 14:00 hod. 7.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději dvanáct dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. kalkulace nabídkové ceny na jednotlivé části veřejné zakázky 4. závazný vzor rámcové smlouvy 8/8