MĚSTO KOPŘIVNICE MĚSTSKÝ ÚŘAD KOPŘIVNICE Oddělení vnitřní správy VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: Č. J.: 25675/2015/Ma SPIS. ZN.: OVS-3423/2015 VYŘIZUJE / ÚTVAR: Petr Mareček / OVS TELEFON: 556 879 425; 603 965 339 E-MAIL: petr.marecek@koprivnice.cz DATUM: 20.05.2015 založeno do spisu Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek 1. Údaje o veřejné zakázce: Název veřejné zakázky Typ zakázky Zadavatel Kancelářský nábytek Veřejná zakázka malého rozsahu dodávka kancelářského nábytku Město Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, 742 21 Kopřivnice IČ 00298077, DIČ CZ00298077, IDS 42bb7zg 2. Identifikační údaje oslovených uchazečů: Ing. Dagmar Krestová Vágner výroba nábytku RAMA Moravia, s.r.o. Gollova 1407/8 Ostrava, 709 00 IČ 42767261, DIČ CZ42767261 EKOSTYREN s.r.o. U Řeky 804 Ostrava, 720 00 IČ 25850512, DIČ CZ25850512 Město Kopřivnice Městský úřad Kopřivnice, Štefánikova 1163/12, CZ-742 21 Kopřivnice tel.: +420 556 879 411, fax: +420 556 812 758, posta@koprivnice.cz, www.koprivnice.cz IDS: 42bb7zg, IČ: 00298077, DIČ: CZ00298077, číslo bankovního účtu: 1767241349/0800 VSTŘÍCNOST PROFESIONALITA ZODPOVĚDNOST
3. Údaje o místě a datu konání jednání komise: Otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek se uskutečnilo dne 20.05.2015 v sídle zadavatele na adrese Kopřivnice, Štefánikova 1163/12 a bylo zahájeno v 13:30 hodin. 4. Seznam doručených nabídek: Poř. číslo Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ Datum podání Čas podání Přímo oslovený uchazeč /NE 1 2 3 4 5 Kasch interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724 Ing. Dagmar Krestová Vágner výroba nábytku 15.05.2015 08:30 NE 18.05.2015 14:20 NE 19.05.2015 10:00 19.05.2015 12:30 19.05.2015 12:30 5. Údaje o přítomných členech komise: Komise jmenovaná pověřeným zástupcem zadavatele pracovala ve složení: Ing. Miroslav Kopečný, starosta pověřený zástupce zadavatele Ing. Miroslav Halatin, tajemník MÚ Mgr. Irena Hanáková, vedoucí oddělení soukromoprávního Bc. Radomíra Lichnovská, oddělení vnitřní správy Petr Mareček, vedoucí oddělení vnitřní správy 2 / 6
6. Prohlášení členů komise: Každý z výše uvedených členů komise sám za sebe čestně prohlašuje, že ve vztahu k veřejné zakázce uvedené v bodě 1. tohoto protokolu a k uchazečům uvedeným pod bodem 3. tohoto protokolu není podjat. Dále každý z členů komise prohlašuje, že se nepodílel na zpracování nabídek předložených zadavateli v tomto zadávacím řízení, nemá osobní zájem na zadání výše uvedené veřejné zakázky konkrétnímu uchazeči, s uchazeči ho nespojuje osobní ani pracovní či jiný obdobný poměr. Každý člen komise bere na vědomí, že vznikne-li u něj důvod podjatosti, je povinen tuto skutečnost komisi nahlásit a dál se nesmí jejího jednání zúčastnit. Zároveň každý z členů komise prohlašuje, že zachová mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti se svou účastní v této komisi. Ing. Miroslav Kopečný Ing. Miroslav Halatin Mgr. Irena Hanáková Bc. Radomíra Lichnovská Petr Mareček 7. Záznam o výsledku otevírání obálek s nabídkami: Komise otevřela obálky s nabídkami v pořadí v jakém byly zadavateli doručeny (podle pořadového čísla) a zaprotokolovala následující údaje: 1 Nabídková cena Kč (včetně DPH) 104.056,37 Záruka v měsících 120 3 / 6
Nabídková cena Kč (včetně DPH) 84.564,48 2 Kasch interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724 Záruka v měsících 36 Nabídková cena Kč (včetně DPH) 107.847,30 3 Ing. Dagmar Krestová Vágner výroba nábytku Záruka v měsících 48 Nabídková cena Kč (včetně DPH) 106.999,09 4 Záruka v měsících 60 Nabídková cena Kč (včetně DPH) 96.340,00 5 Záruka v měsících 60 NE Nabídka nevyhověla kontrole úplnosti a bude zařazena do hodnocení nabídek. 4 / 6
8. Seznam nabídek, které byly v průběhu zadávacího řízení vyřazeny: 5 Návrh smlouvy nebyl podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 9. Popis hodnocení nabídek: Při zadání veřejné zakázky bylo stanoveno, že základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejvyšší bodové skóre získané součtem bodů jednotlivých kritérií, které budou násobeny procenty vyjadřující váhu hodnocených kritérií. Nabídky byly vyhodnoceny podle absolutní hodnoty počtů bodů od nejvyššího po nejnižší skóre. Nejvýhodnější je nabídka s nejvyšším počtem bodů. Při hodnocení prvního kritéria nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. U hodnocení druhého kritéria záruční doby je rozhodný počet měsíců. Výpočty bodového skóre jsou přílohou č. 1 tohoto protokolu. Nabídky jednotlivých hodnocených uchazečů obsahovaly níže uvedené počty bodů (pořadí je uvedeno podle pořadového čísla nabídky): Pořadové číslo Součet bodů 1 87 2 79 3 67 4 70 Hodnotící komise posoudila nabídkové ceny všech uchazečů a žádnou z nabídkových cen neoznačila jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Z hlediska obsahové shody nabídkových cen vyplývá, že všichni uchazeči ocenili všechny požadované komponenty. V kritériu bodového skóre hodnotící komise, v souladu se způsobem hodnocení, který zadavatel vymezil v zadávacích podmínkách, nejlépe hodnotí nabídku uchazeče: která obsahuje nejvyšší bodové skóre. 5 / 6
10. Výsledné pořadí nabídek: Pořadové číslo 1 2 3 4 Uchazeč obchodní jméno adresa sídla IČ, DIČ Kasch interiér s.r.o. Jaromíra Šamala 318/10 Ostrava Polanka nad Odrou, 725 25 IČ 26831724, DIČ CZ26831724 Ing. Dagmar Krestová Vágner výroba nábytku Výsledné pořadí 1. 2. 4. 3. 11. Složení komise a y přítomných členů: Ing. Miroslav Kopečný Ing. Miroslav Halatin Mgr. Irena Hanáková Bc. Radomíra Lichnovská Petr Mareček Hodnocení nabídek bylo ukončeno dne 20.05.2015 v 15:00 hodin. 6 / 6
Příloha č. 1 - VÝPOČET BODOVÉHO SKÓRE podle způsobu hodnocení nabídek, které byly vymezeny zadávací dokumentací Protokol z jednání komise pro otevírání a hodnocení nabídek veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku kancelářského nábytku firma nabídková záruka body - cena body - záruka výsledek dodavatel cena vč. DPH v měsících 70% 30% součet bodů pořadí 104 056,37 120 81 100 87 1. Kasch interiér s.r.o. 84 564,48 36 100 30 79 2. Ing. Dagmar Krestová Vagner výroba nábytek 107 847,30 48 78 40 67 4. 106 999,09 60 79 50 70 3. 96 340,00 60 88 50 76 vyřazeno nejnižší nabídka / nevyšší záruka 84564,48 120 100 Postup výpočtů vysvětlivky cena 100 * nejnižší nabídková cena / nabídka uchazeče záruka 100 * nabídka uchazeče / nejvyšší nabízená záruka součet bodů body za cenu * 70% + body za zákuku * 30% * krát / děleno + plus Zapsal: Petr Mareček - vedoucí oddělení vnitřní správy