PLZEŇSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor informatiky Škroupova 18, 306 13 Plzeň NAŠE ZN.: IT/1125/11 VYŘIZUJE: Mgr. Pavel Sloup TEL.: +420 377195194 FAX: +420 377195208 MOB: E-MAIL: pavel.sloup@plzensky-kraj.cz DATUM: 16.12.2011 Veřejná zakázka malého rozsahu Záložní internet Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Záložní internet. 1. Zadavatel (veřejný zadavatel) Plzeňský kraj se sídlem Škroupova 18, 306 13 Plzeň IČ: 70890366 DIČ: CZ70890366 http://www.plzensky-kraj.cz/ Kontaktní osoba: Ing. Jiří Lohr Telefon: +420 377 195 207 Email: jiri.lohr@plzensky-kraj.cz Odbor informatiky Krajský úřad Plzeňského kraje 2. Typ a druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je A. poskytování konektivity k síti internet rychlostí 100Mbit, s latencí max. 10 ms při plném vytížení (různé velikosti datového paketu) a s SLA (service level agreement, tj. kvalitou poskytování služby) dostupnosti služby min. 99,5% B. a dva rozsahy IP adres typu C (2x256 IP). 4. Místo plnění Místem poskytování služby je Škroupova 18, Plzeň. 5. Prohlídka místa plnění Prohlídku místa je možné dojednat individuální, avšak po předchozí telefonické domluvě.
Pro umožnění prohlídky místa plnění, se zástupce uchazeče prokáže pověřením k prohlídce podepsaným oprávněnou osobou za uchazeče. 6. Opční právo Zadavatel si vyhrazuje opční právo ve smyslu 99 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na poskytnutí dalších až dvou rozsahů IP adres typu C (2x256 IP), které jsou předmětem této veřejné zakázky, v ceně maximálně do 20% navýšení měsíčního paušálu a v ceně maximálně do 30% celkové ceny veřejné zakázky. Opční právo bude možné realizovat do 31.12.2013. Zadavatel není povinen toto opční právo využít. 7. Způsob podání nabídky Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00000548. Hodnocení nabídek proběhne v systému e-aukce E-ZAKu. 8. Lhůta pro podání nabídky Termín pro podání nabídek v rámci systému E-ZAK do 22.12.2011 08:00 hod. Aukce proběhne v systému E-Aukce E-ZAK 22.12.2011 od 10:00 do 10:30 hod. 9. Požadovaný termín dodání Do 22.01.2012. 10. Předpokládaná hodnota zakázky Zadavatel stanoví předpokládanou hodnotu veřejné zakázky částkou 850.000,- Kč bez DPH, z čehož: předpokládaná hodnota plnění bez opce činí 750.000,- Kč bez DPH (hodnota plnění za 48 kalendářních měsíců poskytování služby, včetně všech vedlejších výdajů, tj. včetně zřizení služby) předpokládaná hodnota plnění krytého opčním právem činí 100.000,- Kč bez DPH. 11. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaném zadavatelem vyplněním přílohy č. 2 Vzor čestného prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech. 12. Kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a současně dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. K prokázání kvalifikace postačí prostá kopie (např. naskenovaná do PDF). 2
13. Subdodavatelé Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat a v jakém objemu. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. 14. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH, která je stanovena jako cena za 48 měsíčních paušálů poskytování služby. V této ceně je uchazeč povinen zohlednit veškeré své náklady spojené s poskytováním služby, tj. i poplatek za zřízení služby. Hodnocení proběhne v elektronické aukci na adrese https://aukce.cnpk.cz. Přístup na tuto adresu bude i z adresy, na které byla veřejná zakázka vyhlášena, tj. z adresy https://ezak.cnpk.cz/vz00000548. 15. Limitace nabídkové ceny Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkou cenu na předmět veřejné zakázky bez opce částkou 800.000,- Kč bez DPH za 48 kalendářních měsíců poskytování služby, včetně všech vedlejších výdajů, tj. včetně zřizení služby. 16. Obchodní podmínky zadavatele Do návrhu smlouvy uchazeč zapracuje následující obchodní a platební podmínky zadavatele: Obchodní podmínky - obecné Ve smlouvě budou jednoznačně identifikované smluvní strany. Jako předmět smlouvy budou uvedeny služby poskytování konektivity k síti internet rychlostí 100Mbit, s latencí max. 10 ms při plném vytížení (různé velikosti datového paketu) a s SLA (service level agreement, tj. kvalitou poskytování služby) dostupnosti služby 99,5%, a poskytování dvou rozsahů IP adres typu C (2x256 IP). Dostupnost služby bude činit vždy minimálně 99,5% v každém kalendářním roce po dobu, po kterou bude služba poskytována. Dodavatel se zavazuje dodat kupujícímu předmět veřejné zakázky s veškerými doklady nutnými k převzetí a zejména k užívání. Místem poskytování služby, která je předmětem veřejné zakázky, je Škroupova 1760/18, Plzeň. Oprávněným zástupcem zadavatele k potvrzení spuštění služby, která je předmětem veřejné zakázky, je Ing. Jiří Lohr, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje. O spuštění služby bude dodavatelem vyhotoven předávací protokol. Dodavatel odpovídá kupujícímu za to, že dodaný předmět veřejné zakázky bude mít vlastnosti zabezpečující jeho řádné užívání. Smluvní strany se v souladu s ust. 262 odst. 1 Obchodního zákoníku (zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů) dohodly v rámci smluvní volnosti uzavřít smlouvu podle Obchodního zákoníku. Obchodní podmínky - platební Na základě předávacího protokolu bude dodavatelem, nejdříve den následující po spuštění služby, která je předmětem veřejné zakázky, vystavena faktura za zřízení služby tzv. zřizovací poplatek. Nabídková cena uchazeče ve veřejné zakázce je stanovena jako cena konečná a úplná, zahrnující veškeré dodávky a služby se službou souvisejícími a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění veřejné zakázky včetně všech rizik a vlivů s plněním veřejné zakázky souvisejících. 3
Platba za každý kalendářní měsíc poskytování služeb bude hrazena zpětně za předcházející měsíc na základě faktury vystavené dodavatelem služby. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Splatnost faktur bude činit 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení na adresu sídla odběratele služby. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě, že faktura daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury daňového dokladu. Cena bude dodavateli zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Obchodní podmínky smluvní pokuty: Pro případ prodlení se zaplacením faktury se objednatel zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované ceny za každý den prodlení. V případě porušení stanoveného SLA (service level agreement) dostupnosti služby min. 99,5% se smluvní strany dohodli na výši smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč bez DPH za každé, byť i započaté, 0,1% nedostupnosti služby rámec min. 99,5% dostupnosti služby. Obchodní podmínky doba a výpovědní doba Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Smluvní strany se dohodly na výpovědní lhůtě činící 3 měsíce. Počátek výpovědní lhůty je vždy k prvnímu dni měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Vypovědět smlouvu je možné nejdříve po 12 měsících trvání smluvního vztahu. 17. Návrh smlouvy Uchazeč jako součást nabídky předloží oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy, která bude uzavřena v případě jeho vítězství ve veřejné zakázce. Do návrhu smlouvy budou zapracovány obchodní podmínky zadavatele dle bodu 16. této výzvy k podání nabídek. 18. Podání nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku na veřejnou zakázku. Varianty nabídky ve smyslu ust. 70 zákona o veřejných zakázkách se nepřipouštějí. Nabídky se podávají výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky na serveru https://ezak.cnpk.cz/. Doklady prokazující kvalifikaci uchazeče budou jako naskenované součástí nabídky. 19. Nabídka uchazeče na tuto veřejnou zakázku bude obsahovat: doklady k prokázání požadované kvalifikace, čestné prohlášení o realizaci veřejné zakázky vlastními silami nebo seznam subdodavatelů včetně procentuelního uvedení jejich podílu na plnění veřejné zakázkym vyplněný a oprávněnou osobou za uchazeče podepsaný návrh smlouvy o poskytování služeb uchazeče a nabídkovou cenu zpracovanou vyplněním Přílohy č. 2 Cenové tabulky, která bude vstupní hodnotou do e-aukce. 4
20. Další podmínky zadavatele Zadavatel akceptuje i nabídky od zájemců, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek a právo zrušení veřejné zakázky. Zadavatel poskytuje všem uchazečům neomezený dálkový přístup k dokumentaci na adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00000548. Na této adrese budou zvěřejňovány i dodatečné informace zadavatele (na základě žádosti uchazečů nebo z vlastní vůle zadavatele). Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 21. Přílohy výzvy k podání nabídek Příloha č. 1 Cenová tabulka Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o subdodavatelích Za Vaše nabídky předem děkujeme. S pozdravem Ing. Václav Koudele vedoucí odboru informatiky 5