MĚSTO KUTNÁ HORA Havlíčkovo náměstí 552/1, 284 01 Kutná Hora IČO: 00236195 Kancelář tajemníka tel.: 327 710 111, fax: 327 710 106, e-mail: kancelar@mu.kutnahora.cz www.kutnahora.cz DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem: (dále jen: veřejná zakázka nebo VZ ) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Kutná Hora Se sídlem: Havlíčkovo náměstí. 552/1, 284 01 Kutná Hora Zadavatele zastupuje: Bc. Martin Starý DiS., starosta města IČ: 00236195 Druh zadávacího řízení: poptávkové řízení v souladu 12 odst. (3) a dle 18 odst. (5) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen: zákon ) vedené mimo režim zákona. VÝZVA POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: výzva ) V pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky zadávané v poptávkovém řízení mimo režim zákona, Vás tímto vyzývám k prokázání splnění kvalifikace a k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek uvedených v této výzvě. 1. Identifikační a kontaktní údaje veřejného zadavatele Základní identifikační údaje zadavatele Název veřejného zadavatele: Město Kutná Hora Stát, okres, obec: CZ, 0205 Kutná Hora, Kutná Hora Ulice, číslo popisné, PSČ: Havlíčkovo náměstí 552/1, 284 01 IČ: 00236195 DIČ: není plátce DPH Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Bc. Martin Starý DiS., starosta města Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku Jméno a příjmení: Zachariášová Radka Organizace, adresa sídla: Městský úřad, Havlíčkovo nám. 552, 284 01 Kutná Hora, Telefon: +420 327 710 120 E-mail: zachariasova@mu.kutnahora.cz II. Použité pojmy POJEM dodavatel zájemce uchazeč VYSVĚTLENÍ POJMU fyzická nebo právnická osoba, která je schopna dodat požadované zboží, je schopna poskytnout požadovanou službu nebo je schopna provést požadované stavební práce dodavatel vyzvaný zadavatelem k prokázání kvalifikace a k podání jeho nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky (VZ) zájemce, který ve stanovené době podal nabídku
kvalifikace dodavatele zadávací dokumentace zadávací podmínky nabídka zadávací lhůta Použité zkratky: VZ MÚ HW SW GPS způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, kterou dodavatel prokazuje způsobem a v rozsahu dle požadavků zadavatele soubor dokumentů, údajů, požadavků, technických specifikací a popisů k vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky veškeré požadavky, sdělení a práva zadavatele uvedené ve výzvě, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech vztahujících se k sestavení nabídky, k průběhu poptávky nebo k sestavení návrhu smlouvy v širším slova smyslu je souborem dokumentů, listin a údajů sestaveným uchazečem dle zadávacích podmínek obsahujících zejména vlastní nabídku uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky a případně prokázání splnění kvalifikace doba vymezená datem, do kdy je uchazeč vázán obsahem své nabídky k plnění předmětu veřejné zakázky veřejná zakázka Městský úřad hardware software globální polohový systém III. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku Popis předmětu veřejné zakázky a další informace: Předmětem zakázky je dodávka HW a SW vybavení pro monitorování provozu vozidel MÚ na bázi GPS zahrnující instalaci palubních jednotek, zaškolení uživatelů a správců a záruční servis. Závazné podmínky pro realizaci veřejné Podkladem pro zpracování písemné nabídky jsou: zakázky: příloha č. 1 obsah nabídky příloha č. 2 specifikace zakázky příloha č. 3 seznam vozidel příloha č. 4 rekapitulace sestavení cenové nabídky Závazné vymezení technicko-jakostních požadavků zadavatele na předmět plnění této VZ je vymezen v příloze č. 2 této Výzvy. Předmětem této VZ jsou veškeré úkony a činnosti zajišťující řádný provoz všech dodaných zařízení po stanovenou dobu plnění této VZ. Místo plnění veřejné zakázky: Havlíčkovo náměstí 552, Kutná Hora Termín realizace veřejné zakázky: 1. 1. 2016 31. 12. 2017 IV. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky ve vhodných případech Termín prohlídky: Pro tuto VZ nebude prohlídka místa plnění provedena. V. Lhůta a místo pro podání nabídek Místo podání či doručení nabídek: Způsob podání nabídek: Obsah nabídek: Lhůta pro podání nabídek: na adrese sídla zadavatele poštou, kurýrní službou nebo osobně v pracovní době na podatelnu zadavatele na adrese jeho sídla viz. příloha č. 1 této výzvy 18. 11. 2015 v 11,00 hodin
VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání profesních a dalších kvalifikačních předpokladů: K prokázání splnění kvalifikace této VZ požaduje zadavatel předložit: a) Doklady prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ b) Výpis z obchodního rejstříku, pakliže je do něj uchazeč zapsán c) Seznam referenčních zakázek obdobného předmětu plnění a obdobného rozsahu, ve kterém bude prokázáno, že jste za poslední tři roky realizovali min. tři zakázky na dodávky a montáž GPS pro motorová vozidla (více jak 5 vozidel u každého objednatele) včetně obslužného SW a zajištění řádného provozu, a který bude obsahovat název, předmět a rozsah zakázky včetně počtu vozidel, e-mail a telefon na kontaktní osobu objednatele. VII. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je: Nejnižší celková cena v Kč uvedená vč. DPH VIII. Ostatní podmínky a sdělení zadavatele Varianty nabídky: nejsou přípustné Zadání veřejné zakázky na části: není uplatněno Další sdělení zadavatele: - Nabídky obsahující řešení nesplňující závazné technické podmínky budou z poptávkového řízení vyřazeny. - Vybraný uchazeč bude následně dle potřeby zadavatele vyzván k jednání o uzavření smlouvy o dílo. - Případné dotazy k zadání této veřejné zakázky zasílejte písemnou elektronickou formou e-mailem na adresu kontaktní osoby nejdéle 5 kalendářních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. - Podáním nabídky uchazeče nevznikají žádná práva uchazečů uplatňovat vůči zadavateli jakékoliv nároky či požadavky. - Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek bude probíhat neveřejně. - Podání jakýchkoliv námitek k průběhu poptávkového řízení není zadavatelem umožněno. - Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku bez variantního řešení. IX. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si pro toto poptávkové řízení vyhrazuje práva: zrušit kdykoliv zadání veřejné zakázky nevybrat žádného z uchazečů neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů měnit nebo doplnit podmínky poptávky v jejím průběhu odmítnout veškeré předložené nabídky s vybraným uchazečem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu
X. Zadávací lhůta Zadávací lhůta Zadavatel stanovil dobu, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky, na 90 kalendářních dnů od konce lhůty pro podání nabídek. V Kutné Hoře dne. Eva Hnátková vedoucí kanceláře tajemníka
Příloha č. 1 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem POŽADAVKY ZADAVATELE NA SESTAVENÍ NABÍDKY dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých položek Nabídkovou dokumentaci = nabídku předloží uchazeč dle níže uvedeného obsahu, členění a řazení jednotlivých částí: 1. Základní údaje o firmě Obsahuje: - název firmy a adresa sídla, IČ, kontakt - kontaktní osoby / osoby pověřené k jednání - stručný popis předmětu činnosti firmy a personálního obsazení. 2. Kvalifikační předpoklady -Doklady (jejich kopie) prokazující příslušná živnostenská oprávnění, která musí být v minimálním rozsahu předmětu této VZ - Kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů, pakliže je do něj uchazeč zapsán - Seznam referenčních zakázek vypracovaný dle požadavků zadavatele uvedených dle bodu VI. písm. c) této Výzvy. 3. Nabídková cena veřejné zakázky Celková nabídková cena bude sestavena na základě součtu ceny jednotlivých položek v tabulce přílohy č. 4 4. Smlouva Uchazeč předloží jeho statutárním zástupcem nebo pověřenou osobou jednat jménem či za uchazeče podepsaný návrh smlouvy (v tištěné i elektronické formě), vypracovaný v souladu s Občanským zákoníkem. Smlouva musí minimálně obsahovat tyto její články: 1) Předmět plnění s odkazem na přílohu smlouvy, která bude obsahovat specifikaci zakázky dle obsahu přílohy č. 2 této Výzvy. 2) Cenu předmětu smlouvy s odkazem na přílohu smlouvy, která bude obsahovat sestavení ceny dle obsahu přílohy č. 4 této Výzvy a vlastní cenové nabídky uchazeče. 3) Místo a doba plnění 4) Záruky 5) Servisní podmínky po dobu záruky 6) Sankce 7) Odstoupení od smlouvy 5. Popis navrhovaného technického řešení Veškeré technické požadavky na předmět plnění této VZ jsou zadavatelem vymezeny v příloze č. 2 této Výzvy. 5.1. V této části nabídky uchazeč prokáže, že jím dodávané výrobky tyto požadavky splňují a to ve formě vložených katalogových či technických listů dodávaných výrobků v českém jazyce včetně fotografií. 5.2. V této části nabídky uchazeč uvede náklady na provoz zařízení (licence a updaty SW, mapových podkladů, GSM a GPS služby) a případné další benefity plynoucí z používání dodávaného systému. 5.3. V této části nabídky uchazeč uvede adresu dodavatele provádějící servis dodávaných výrobků v době i mimo dobu poskytované záruky.
Příloha č. 2 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem Specifikace zakázky na dodávku HW a SW pro monitorování provozu vozidel MÚ Předmětem zakázky je komplexní správa a zabezpečení vozidel Města Kutná Hora, v současné době se jedná o 10 vozidel, jejich seznam je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Základní požadavky na aplikaci: A. Sledování vozidel 1. Sledování aktuální polohy vozidel v reálném čase dle rozsahu uživatelského oprávnění (omezení na určitá vozidla, případně řidiče) 2. Kontrola pohybu vozidel (přehled o času jízdy, ujetých kilometrech, trase jízdy, rychlosti s návazností na knihu jízd) 3. Zobrazení aktuální polohy všech vybraných vozidel na mapě 4. Identifikace oprávněného řidiče vozidla (čipy 100 kusů, do nabídky uvádějte cenu jednoho čipu) 5. Akustické upozornění řidiče na neplatnou nebo zapomenutou identifikaci (neoprávněná jízda) 6. Možnost aktivace/deaktivace roamingu pro některá z vozidel na zákazníkem určené období B. Elektronická kniha jízd 1. Automatické generování knihy jízd včetně všech náležitostí, které vyžaduje legislativa dle údajů palubní jednotky 2. Práce s jízdami (doplnění účelu cesty, možnost sloučení jízd, příp. možnost změny řidiče, včetně logování provedených změn a uživatele, který je provedl) 3. Korekce skutečných kilometrů oproti údaji z GPS 4. Možnost importu dat z elektronických karet na tankování PHM 5. Možnost automatické tvorby cestovních příkazů 6. Přehledy o provozu vozidla za zvolené období (týden, měsíc, rok) 7. Uchovávání všech dat po dobu nejméně dvou let C. Kontrola nákladů na provoz vozidla a PHM 1. Monitorování spotřeby vozidla dle informací z datové sběrnice, u vozidel, kde tyto informace nelze vyčíst, dle dat z tankovacích karet 2. Možnost importu dat z tankovacích karet (CCS, Benzina a jiné) 3. Evidence dalších nákladů spojených s provozem vozidla (servis a opravy, provozní kapaliny, pneumatiky, povinná výbava atd.) 4. Přehledy o nákladech na provoz vozidla za zvolené období (týden, měsíc, rok) D. Správa technického stavu a servisních intervalů 1. Evidence servisních intervalů, garančních a technických prohlídek, úhrady pojištění 2. Automatické generování e-mailové zprávy správci vozového parku o potřebě servisu nebo údržby vozidla v dostatečném časovém předstihu
E. Uživatelská oprávnění 1. Oprávnění ke sledování vozidel (dle vozidel, případně i dle řidiče) 2. Oprávnění k nahlížení do knihy jízd (dle vozidel, případně i dle řidiče) 3. Oprávnění k úpravám v knize jízd, zadávání provozních nákladů a servisních údajů Požadavky na palubní jednotku F. Mobilní palubní jednotka vč. montáže a aktivace pro 10 vozidel G. Propojení s datovou sběrnicí vozidla (CAN/FMS) H. Přechod jednotky do úsporného režimu po zastavení vozidla I. Četnost záznamu dat v pevném nebo proměnlivém intervalu tak, aby byl co nejmenší rozdíl mezi vypočtenými a skutečně ujetými kilometry J. Dostatečná kapacita vnitřní paměti pro záznam údajů v případě nemožnosti on-line odesílání (např. záznam pohybu vozidla mimo území ČR po dobu nejméně jednoho měsíce) K. Identifikace oprávněného řidiče vozidla (10 čteček a100 čipů) L. Akustické upozornění řidiče na neplatnou, nebo neprovedenou identifikaci (neoprávněná jízda) M. Zabezpečení ochrana před zneužitím a odcizením vozidla (odeslání varovné SMS zprávy na více telefonních čísel při neoprávněné jízdě neplatná identifikace řidiče) Ostatní požadavky Montáž palubních jednotek proběhne v termínu od 4. 1. 2016 do 8. 1. 2015 Zaškolení obsluhy proběhne v místě sídla objednatele pro celkem přibližně 100 řidičů
Příloha č. 3 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem SEZNAM VOZIDEL ŠKODA Superb sedan, rok výroby 2009 ŠKODA Octavia kombi, rok výroby 2005 ŠKODA Praktik skříňový, rok výroby 2009 ŠKODA Fabia hatchback, rok výroby 2006 ŠKODA Fabia hatchback, rok výroby 2003 ŠKODA Fabia hatchback, rok výroby 2009 DACIA Duster kombi, rok výroby 2011 HYUNDAI i20 hatchback, rok výroby 2013 HYUNDAI i20 hatchback, rok výroby 2014 RENAUL Trafic AF víceúčelové, rok výroby 2014
Příloha č. 4 VÝZVY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem REKAPITULACE SESTAVENÍ CENOVÉ NABÍDKY Název produktu Mobilní palubní jednotka vč. montáže, dle požadavků v příloze č. 2, body F-M Požadované vlastnosti aplikace dle přílohy č. 2, bod A 1-6, bod B 1-7, bod C 1-4, bod D 1-2 a bod E 1-3 Cena za 1 vozidlo v Kč bez DPH Cena za 10 vozidel v Kč bez DPH Zaškolení obsluhy ---------------------- ---------------------- Náklady na provoz zařízení po dobu 24 měsíců Ostatní náklady výše neuvedené Nabídková cena celkem Cena za 10 vozidel v Kč s DPH