CODE OF CONDUCT Kodex zásad chování pro dodavatele a obchodní partnery 1
OBSAH PŘEDMLUVA... 3 1 Společenská zodpovědnost... 4 2 Transparentní obchodní vztahy...5 3 Poctivé tržní jednání...5 4 Ochrana dat, obchodních tajemství a podnikového majetku...6 5 Právní dopady v případě porušení etického kodexu MAN...7 2
PŘEDMLUVA MAN je společností s globálním dosahem, bohatým spektrem obchodních činností a dlouholetou tradicí. Jako taková si je vědoma společenské odpovědnosti, kterou je povinována vůči zákazníkům, zaměstnancům, investorům a veřejnosti. Neodmyslitelnou součástí této veřejné odpovědnosti je tudíž fakt, že MAN důsledně, tj. vždy a za všech okolností, dodržuje platné zákony, respektuje základní etické hodnoty a jedná v zájmu budoucnosti a trvalého rozvoje. Svým připojením k celosvětové iniciativě Organizace spojených národů Global Compact se MAN zavázala deseti principy odrážejícími nutnost přijmout svůj díl zodpovědnosti při řešení závažných problémů v takových oblastech jako lidská práva, pracovní normy, životní prostředí či boj s korupcí. MAN kromě toho respektuje pracovní standardy, které ukládají konvence Mezinárodní organizace práce (ILO). Společnost MAN tak v konečném důsledku díky kodexu Code of Conduct přijala povinnost dodržovat závazné směrnice pro zodpovědné jednání. V souladu s přijatou strategií Corporate Responsibility společnost MAN očekává, že i dodavatelé (tj. všichni smluvní partneři dodávající společnosti MAN zboží, materiál či služby) a obchodní partneři (k nimž patří obchodní partneři s funkcí zprostředkovací a reprezentační, kteří vyvíjejí činnost na podporu prodeje v zájmu nebo z pověření společnosti MAN, např. poradci, zprostředkovatelé, obchodní zástupci, smluvní obchodníci / dovozci, partnerské společnosti typu joint venture či konsorcia atd.), jakož i jejich zaměstnanci budou jednat zodpovědně, a že rovněž přijmou závazek respektovat základní principy etického kodexu Code of Conduct společnosti MAN pro dodavatele a obchodní partnery. Pověří-li dodavatelé či obchodní partneři v rámci obchodních vztahů se společností MAN třetí osoby (např. subdodavatele nebo zástupce), bude MAN očekávat, že se tyto třetí osoby automaticky zaváží k dodržování základních principů definovaných etickým kodexem Code of Conduct společnosti MAN pro dodavatele a obchodní partnery. 3
1 SPOLEČENSKÁ ZODPOVĚDNOST Pojem společenská zodpovědnost s sebou přináší i závazek dodržovat právo a veškeré platné zákony. Společnost MAN očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou respektovat zejména následující pravidla: Lidská práva Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN ctí a chrání celosvětově platné předpisy týkající se ochrany lidských práv a chápou je jako základní a obecně platné normy. K tomu patří především skutečnost, že dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN nevyužívají nucené či dětské práce. Dodavatelé a obchodní partneři dodržují konvenci ILO č. 138 stanovující minimální zákonný věk pro zaměstnávání dětí.. Rovné příležitosti a nulová diskriminace Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN nikoho nediskriminují na základě etnické či národní příslušnosti, rasy, pohlaví, náboženství, světového názoru, věku, postižení, sexuální orientace či jiných zákonem chráněných charakteristik, pokud kogentní právo nevyžaduje jinak. Ochrana životního prostředí Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN přebírají odpovědnost s ohledem na ochranu životního prostředí a dodržují veškeré zákonné normy v oblasti ochrany životního prostředí a udržitelného rozvoje. Přírodní zdroje využívají hospodárně a minimalizují znečišťování životního prostředí. Bezpečnost výrobků Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN dbají všech aplikovatelných předpisů a norem pro bezpečnost výrobků, se zvláštním zřetelem na zákonné normy pro bezpečnost, označování a obaly výrobků, jakož i pro používání nebezpečných látek a materiálů. Bezpečnost na pracovišti Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN za všech okolností dbají aktuálně aplikovatelných zákonných norem definujících bezpečnost a ochranu zdraví na pracovišti. Podporují další rozvoj a zkvalitňování pracovních podmínek. Minimální mzda Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN mají na zřeteli adekvátní odměňování svých zaměstnanců. Pro orientaci vycházejí z minimálního limitu určeného zákonem, případně z tarifů garantovaných minimálních mezd na příslušném pracovním trhu. 4
2 TRANSPARENTNÍ OBCHODNÍ VZTAHY Otevřenost a transparentnost jsou klíčem pro vytvoření pocitu spolehlivosti a důvěryhodnosti v obchodním styku. Společnost MAN očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou dodržovat především tyto základní principy: Zamezení střetu zájmů Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN činí svá rozhodnutí výhradně na základě věcných kritérií a nenechávají se ovlivnit osobními zájmy a vztahy. Zákaz korupce Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN v žádném případě netolerují korupci. Zasazují se o to, aby jejich zaměstnanci, subdodavatelé, případně zástupci nepřijímali ani nenabízeli či neposkytovali úplatky, všimné, nedovolené dary nebo jiné nepřípustné platby či další výhody zákazníkům, veřejným činitelům nebo třetím osobám. To platí rovněž pro facilitation payments, tzv. malé platby, jejichž účelem je urychlit nebo zabezpečit aktuálně řešené rutinní správní úkony. Dary, pohoštění a pozvání Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN nenabízejí pracovníkům MAN ani třetím osobám žádné nepřiměřené, ať už přímé či zprostředkované, výhody formou darů, pohoštění či pozvání za účelem nedovoleného ovlivňování. Zároveň se zavazují, že tyto nepřiměřené výhody rovněž nebudou vyžadovat ani přijímat. Stát jako klient a jednání s úřady Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN striktně dodržují zákonné normy při jednání s úřady, vládními a veřejnými institucemi. V případě účasti na veřejných soutěžích dbají příslušných zákonných ustanovení a pravidel svobodné a poctivé hospodářské soutěže. Poradci a zprostředkovatelé Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN využívají služeb poradců a zprostředkovatelů výlučně v souladu s platnými zákony. Dbají zejména na to, aby odměny hrazené poradcům nebo zprostředkovatelům byly poskytovány pouze za prokazatelně uskutečněné poradenství, respektive zprostředkovatelské služby, a aby jejich výše byla v reálném poměru k danému plnění. 3 POCTIVÉ TRŽNÍ JEDNÁNÍ MAN je férovým a zodpovědným účastníkem trhu, který dodržuje své smluvní závazky a jeho slovo platí. Společnost MAN očekává tentýž přístup i od svých dodavatelů a obchodních partnerů, především pak při dodržování těchto stěžejních principů: Pravidla volné soutěže Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN mají na paměti platné zákony o ochraně hospodářské soutěže. S konkurencí, dodavateli ani zákazníky neuzavírají 5
dohody, které by byly v rozporu s pravidly hospodářské soutěže, a nezneužívají případného dominantního postavení na trhu. Kontrola vývozu Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN dbají na dodržování veškerých příslušných platných zákonů o dovozu a vývozu zboží, služeb a informací. Praní špinavých peněz Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN udržují obchodní vztahy pouze s takovými obchodními partnery, o jejichž integritě jsou přesvědčeni. Dbají na to, aby nebyla porušována platná zákonná ustanovení proti praní špinavých peněz. Obchodní informace Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN zveřejňují obchodní data a o svých obchodních aktivitách a poskytují pravdivé informace v souladu s příslušnými platnými zákony. 4 OCHRANA DAT, OBCHODNÍCH TAJEMSTVÍ A PODNIKOVÉHO MAJETKU Důvěrná data, obchodní tajemství a majetek podniku je nutno chránit. Společnost MAN očekává od dodavatelů a obchodních partnerů, že budou dodržovat především tyto základní principy: Ochrana dat Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN dodržují veškeré příslušné platné zákony o ochraně osobních dat zaměstnanců, zákazníků, dodavatelů a jiných dotčených osob. Ochrana know-how, patentů, provozních a obchodních tajemství Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN respektují know-how, patenty, provozní a obchodní tajemství společnosti MAN a třetích osob. Třetím osobám neposkytují takové informace bez předchozího výslovného písemného souhlasu společnosti MAN a nešíří je ani jakýmkoliv jiným nedovoleným způsobem. Zacházení s majetkem podniku Dodavatelé a obchodní partneři společnosti MAN respektují hmotný a nehmotný majetek společnosti MAN a nevyužívají jej pro nekalé či neobchodní účely. Dbají na to, aby jejich zaměstnanci či třetí osoby činné z jejich pověření v rámci obchodního vztahu (jako subdodavatelé nebo zástupci) nepoškozovali ani nezneužívali majetek společnosti MAN tj. aby jej neužívali proti zájmům společnosti MAN. 6
5 PRÁVNÍ DOPADY V PŘÍPADĚ PORUŠENÍ ETICKÉHO KODEXU MAN (Code of Conduct) PRO DODAVATELE A OBCHODNÍ PARTNERY Nebude-li některý z dodavatelů či obchodních partnerů společnosti MAN dodržovat základní zásady vyplývající z tohoto kodexu, vyhrazuje si společnost MAN právo na ukončení dodavatelského vztahu s tímto dodavatelem či obchodního vztahu s tímto obchodním partnerem mimořádnou výpovědí. 7