Kodex jednání dodavatelů. Globalní přeprava a logistika

Transkript

1 Kodex jednání dodavatelů Globalní přeprava a logistika

2 Obsah 2 Úvod 3 Poctivé jednání 3.1 Úplatkářství 3.2 Všimné 3.3 Dary atd. 3.4 Konkurence 3.5 Obecné jednání 4 Lidská a pracovní práva 5 Ekologické chování 6 Implementace 7 Postihy za porušení tohoto Kodexu 8 Otázky DSV Kodex jednání dodavatelů - 2

3 2 Úvod Pro DSV, jakožto celosvětovou skupinu firem, je velmi důležité mít soubor etických postupů a norem. DSV věří, že globální Kodex jednání pro dodavatele bude hodnotný pro všechny strany, neboť půjde o krok k navázání dlouhodobých udržitelných vztahů mezi společností DSV a jejími dodavateli. Kodex jednání pro dodavatele pojednává o tom, co DSV považuje za přiměřené obchodní jednání, a tedy o tom, jaké jednání a chování společnost DSV od svých dodavatelů při poskytování služeb nebo produktů společnosti DSV očekává. Pokud máte o něčem pochyby, položte si následující otázky: Je to v souladu s kodexem? Je to etické? Je to legální? Bude to mít dopad na mé zaměstnance nebo zaměstnance DSV? Chtěl bych si o tom přečíst v novinách? Souhlasila by s tím moje rodina a přátelé? Pokud odpověď zní ne na některou z těchto otázek, vyhněte se danému jednání. Pokud si nejste jistí, zeptejte se svého zaměstnavatele nebo kontaktujte DSV. Ptejte se, dokud si nebudete absolutně jistí. Tento Kodex jednání dodavatelů se týká všech obchodních partnerů Skupiny DSV. Mezi ně patří mimo jiné i i dodavatelé, jednatelé, zástupci a partneři ze společných podniků (dále jen Dodavatelé ). Dodavatelé také musí zajistit, v co největší možné míře, dodržování tohoto kodexu chování u svých dodavatelů a subdodavatelů. Kromě toho, mají všichni dodavatelé povinnost dodržovat všechny platné zákony a předpisy, a to jak místní, tak mezinárodní. Důrazně doporučujeme dodavatelům DSV, aby v případě nedodržování kodexu, přijali okamžitá opatření. Jens Bjørn Andersen, CEO, DSV Group DSV Kodex jednání dodavatelů - 3

4 3 Poctivé jednání DSV od svých dodavatelů očekává, že svoji činnost budou provádět eticky a v souladu se zákony, a stano- vuje následující specifická pravidla, týkající se protiko- rupčním nařízením, pravidlům hospodářské soutěže a ke střetu zájmů. 3.1 Úplatkářství Společnost DVS nebude v žádném případě tolerovat jakékoli formy úplatkářství, a proto od svých dodavatelů očekává, že nepřijmou ani nenabídnou žádný úplatek. Žádný dodavatel jednající jménem společnosti DSV nebude potrestán za odmítnutí úplatku, přestože to může mít za následek ztrátu obchodní příležitosti. Úplatkářstvím se rozumí jakákoliv nabídka daru, půjčky, platby, výdělku či čehokoli cenného jiné osobě či subjektu, jakož i jejich přijetí od jiné osoby či subjektu, jejichž cílem by bylo ovlivnit či prosazovat určité jednání nebo opomenutí, které by za běžných podmínek a při neexistenci úplatkářství nebylo vhodné. Příklad Za úplatkářství by bylo považováno nabídnutí práce příbuznému zaměstnance DSV, a to za předpokladu, že společnost DSV s tímto příbuzným bude obchodovat. V tomto smyslu je úplatkem veškerý převod aktiv a nejedná se tedy pouze o peněžní převody. V souladu s tím tento zákaz zahrnuje korupci formou, např.: - Příspěvky na charitu - Proplacení cestovních nákladů - Dodávka produktů a / nebo služeb - Nepřiměřené náklady na reprezentaci - Převod jiných osobních nebo peněžitých výhod Zákaz přijímání či darování úplatku se vztahuje na všechny země, kde dodavatelé společnosti DSV obchodují s DSV. Tento zákaz přijímání či darování úplatků je platný bez vyjímky, a týká se tedy i aktivit, kde se konkurence společnosti DSV nebo její dodavatelé uchylují k úplatkářství, a dále také zemí, kde úplatkářství jako takové není nezákonné, či kde se úplatky používají jako běžná součást obchodních vztahů. 3.2 Všimné Všimné v některých zemích označované jako platba jako po másle jsou malé finanční obnosy předané státním úředníkům na nižší úrovni za účelem zajištění nebo urychlení výkonu rutinních činností vykonávaných státem. Taková platba se může jevit jako neškodná, částečně i proto, že částka je obvykle nízká, a také je považována za součást místní kultury. DSV Kodex jednání dodavatelů - 4

5 Úplatek Potřebujete s něčím souhlas, ale nesplňujete všechny kritéria. Proto zaměstnanci, jenž má udělování souhlasu na starosti, za vydání souhlasu nabídnete peníze. Tímto krokem chcete, aby zaměstnanec udělující souhlas změnil svůj názor a souhlas vydal i přes to, že nezbytná kritéria nesplňujete. Toto je úplatek. Všimné Potřebujete s něčím souhlas a všechny kritéria splňujete. Proto zaměstnanci, jenž má udělování souhlasu na starosti, nabídnete peníze, aby souhlas, jehož vyřízení trvá dva týdny, vyřídil za týden. Tímto se nesnížíte změnit názor zaměstnance, do jehož kompetence udělování souhlasu spadá. Chcete dosáhnout toho, aby pracoval rychleji a proces udělení souhlasu urychlil. Toto je všimné. Při spolupráci se společností DSV je striktně zakázáno nabízet, dávat nebo přijímat jakoukoliv formu všimného, daru nebo výhody, které by měly vliv na výsledek obchodu. Tento zákaz se vztahuje i na platby a dary v hotovosti nebo v naturáliích, vyrobené přímo nebo prostřednictvím třetí strany jednající jménem dodavatele. Nicméně, pokud se dodavatel domnívá, že nezaplacením všimného může být ohrožen na zdraví nebo životě, provedení takové platby je povoleno. Taková platba musí být vždy správně zaznamenána a ihned ohlášena kontaktní osobě místní pobočky DSV. 3.3 Dary atd. V mnoha zemích je zcela přípustným zvykem věnovat a dostávat reklamní dary, tedy za předpokladu, že hodnota takového daru není nepřiměřená, a účelem daru není nevhodně ovlivnit jeho příjemce. Přijímat takové dary je ve společnosti DSV přípustné, není však povoleno přijímat či nabízet dary peněžní povahy. 3.4 Konkurence Interní Kodex jednání společnosti DSV a její interní pravidla v souladu s národní a regionální legislativou zakazují jakékoli dohody s cílem fixovat ceny, a dále i jiné tajné dohody ohledně základních podmínek, sazeb, plateb, poplatků a smluv mezi konkurenty (kartelové dohody). Dodavatelé tedy musí prokazovat stejnou míru přičinlivosti a žádají se, aby implementovali program shody, a tím tak zajistili, že jejich zaměstnanci od konkurence, obchodních partnerů, zákazníků či dodavatelů neobdrží nebo těmto neodtajní jakékoli informace o fixování cen nebo jiných podmínek týkajících se nezúčastněné třetí strany, a to ústně ani písemně. DSV Kodex jednání dodavatelů - 5

6 3.5 Obecné jednání DSV od svých Dodavatelů očekává, že budou vykazovat snahu a uvážlivost pokud jde o využití personálu, jenž bude mít adekvátní schopnosti a proškolení. Při fyzické přepravě zásilek a zboží, což tvoří hlavní náplň obchodních aktivit společnosti, se společnost DSV téměř výhradně spoléhá na subdodavatele. Od Dodavatelů společnosti DSV se očekává, že zajistí implementaci vhodných opatření pro zjištění a prevenci užívání a zneužívání alkoholu mezi svými zaměstnanci. DSV zároveň předpokládá, že její Dodavatelé budou schopni s DSV a jejími zákazníky patřičně komunikovat. Co se týče manipulace se zbožím, jeho ukládání, nakládání, vykládání či transportu k zákazníkovi, Dodavatelé se musí dále řídit zvláštními požadavky, pravidly a směrnicemi stanovenými společností DSV nebo jejími zákazníky. Dodavatel však nemá povinnost vyhovět zvláštním požadavkům, jež by mohly být v rozporu s dopravními předpisy nebo obdobnými pravidly v jurisdikcích, kde se uskuteční. V neposlední řadě společnost DSV od svých Dodavatelů očekává, že zajistí, aby vybavení použité při poskytování služeb společnosti DSV bylo kvalitní a bezvadné, splňovalo obecné i zákony vyžadované normy údržby, a vždy vyhovovalo bezpečnostním předpisům či opatřením. DSV Kodex jednání dodavatelů - 6

7 4 Lidská a pracovní práva Společnost DSV zastává názor, že lidská práva jsou práva a svobody, na které má nárok každý člověk. Kromě toho věří, že přijetí a dodržování mezinárodně uznávaných lidských práv je zásadní pro veškeré obchodní vztahy. Z toho důvodu společnost DSV očekává, že její Dodavatelé budou ctít mezinárodně vyhlášená lidská práva. sdružování, vstup do odborů a/nebo zaměstnaneckých rad a budou se podílet na kolektivním vyjednávání v souladu se zákony příslušné země a mezinárodními konvencemi. V neposlední řadě se od Dodavatelů společnosti DSV očekává, že budou dodržovat příslušné zákony, nařízení a normy platné pro dané odvětví týkající se pracovní doby a minimálních mezd. DSV od svých Dodavatelů dále očekává, že budou svým zaměstnancům poskytovat rovné příležitosti a nebudou se dopouštět diskriminace na základě rasy nebo pohlaví, náboženského vyznání, stavu ani sexuální orientace, a že nebudou využívat nucené práce. DSV nezaměstnává děti a uznává mezinárodní normy týkající se minimálního věku dětí, jakož i fakt, že mladí lidé by měli pracovat v jiných druzích zaměstnání než dospělí. Očekáváme, že Dodavatelé DSV budou dodržovat mezinárodní zákony týkající se práce dětí. Dodavatelé DSV mají povinnost zajistit svým zaměstnancům bezpečné a zdravé pracovní prostředí, jež bude vyhovovat či překoná veškeré právní požadavky platné v daný čas. DSV uvítá, pokud její Dodavatelé budou respektovat práva svých zaměstnanců na volné a svobodné DSV Kodex jednání dodavatelů - 7

8 5 Ekologické chování Společnost DSV je jedním z největších předních poskytovatelů přepravních a logistických služeb, a jako taková se cítí povinna snížit svůj podíl na dopadu na životní prostředí, který sebou přepravní průmysl přináší. Od svých Dodavatelů tedy očekáváme, že se v širším měřítku budou řídit veškerými příslušnými zákony a nařízeními o ochraně životního prostředí, a dále je podporujeme ve snaze vždy používat takové metody a technologie, jež dopad přepravní činnosti na životní prostředí minimalizují. 6 Implementace Očekává se, že při výběru obchodní partnerů a při provádění své činnosti se Dodavatelé společnosti DSV budou řídit tímto platným Kodexem jednání dodavatelů a zásadami v něm uvedenými. Společnost DSV si vyhrazuje právo ověřit si, že její Dodavatelé se řídí normami stanovenými tímto Kodexem jednání. 7 Postihy za porušení tohoto kodexu Nedodržení jakéhokoli ustanovení uvedeného v tomto Kodexu jednání dodavatelů společnosti DSV bude považováno za závažné. Dodavatel se zavazuje, že zahájí kroky k nápravě takového nedodržení a vhodnými prostředky následně zabrání dalšímu výskytu tohoto nedodržení v budoucnosti. Dojde-li k opakovaným závažným porušením tohoto Kodexu, společnost DSV si vyhrazuje právo s okamžitou platností a bez jakýchkoli dalších závazků ukončit obchodní vztah s Dodavatelem, který se takového porušení dopustil. Kodex jednání dodavatele je k dispozici ke stažení na adrese Dodavatel má povinnost se obeznámit s obsahem tohoto Kodexu. Povinnosti uvedené v tomto Kodexu představují doplněk povinností Dodavatele stanovených v jakékoli smlouvě uzavřené mezi DSV a Dodavatelem. DSV Kodex jednání dodavatelů - 8

9 8 Otázky Tento Kodex jednání dodavatele stanovuje standardy jednání, jež DSV vyžaduje od svých Dodavatelů. To nicméně neznamená, že situace nepopsané v tomto dokumentu zprošťují Dodavatele zodpovědnosti za jeho jednání. Dodavatelé společnosti DSV by se vždy měli řídit zdravým rozumem. V případě, že tento Kodex jednání vyvolá u Dodavatele pochyby či jej postaví před dilema, je vhodné, aby se Dodavatel obrátil na svou kontaktní osobu u DSV nebo přímo na DSV Group. group.compliance@dsv.com Telefon: DSV Kodex jednání dodavatelů - 9

10 Global Transport and Logistics DSV A/S Hovedgaden Hedenhusene Denmark CVR-No Published January 2015