Dohoda o flexikontu ve ŠKODA AUTO na období 1.4.2013 31.3.2015 ŠKODA AUTO a.s. se sídlem tř. Václava Klementa 869, 293 60 Mladá Boleslav, zastoupená členem představenstva pro oblast Řízení lidských zdrojů a vedoucím útvaru Plánování lidských zdrojů (dále jen zaměstnavatel ) a odborové organizace působící u zaměstnavatele, Základní organizace OS KOVO při ŠKODA AUTO a.s. (Mladá Boleslav, Kvasiny, Vrchlabí) Nezávislé odbory při ŠKODA AUTO a.s., zastoupené svými předsedy uzavírají ve vzájemné shodě tuto 1. Preambule Dohodu o flexikontu ve ŠKODA AUTO na období 1.4.2013 31.3.2015 (dále v textu jen dohoda ). Výše uvedené smluvní strany, vědomy si své společné odpovědnosti, v zájmu zachování pracovních míst a podpory konkurenceschopnosti ŠKODA AUTO uzavřely tuto dohodu, která stanoví podmínky a pravidla pro zavedení a využívání tzv. flexikonta ve ŠKODA AUTO. Flexikonto je nástrojem ke zvýšení flexibility a efektivního využití výrobních kapacit při zachování pracovních míst, kdy v reakci na výkyvy produkce dochází u zaměstnanců k evidenci pracovní doby odpracované nad nebo pod limit stanovené týdenní pracovní doby a jejímu průběžnému vyrovnávání v rámci sjednaného období viz níže bod 3.1 dohody. 2. Působnost 2.1 Tato dohoda se vztahuje na všechny tarifní zaměstnance (vč. zaměstnanců se smluvní mzdou), tj. takové, kteří jsou zařazeni v povoláních uvedených v podnikovém katalogu směrných příkladů ŠKODA. 2.2 Z působnosti dohody jsou vyloučeni všichni tarifní zaměstnanci, kteří po celé vyrovnávací období vykonávají práci v nepřetržitém provozu. 3. Základní zásady 3.1 Vyrovnávacím obdobím pro flexikonto je 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích, a to 1.4.2013 31.3.2014 (dále jen vyrovnávací období ) a 1.4.2014 31.3.2015 (dále jen následující vyrovnávací období ). 3.2 Každému zaměstnanci budou v rámci flexikonta evidovány odchylky od stanovené týdenní pracovní doby, a to jak nad ( plushodiny ), tak i pod ( minushodiny ) tuto hranici. 3.3 Časové saldo flexikonta, které může u zaměstnance vzniknout v rámci každého vyrovnávacího období odpracováním nebo neodpracováním jednotlivých směn flexikonta, může být v rozmezí + 120 hodin / - 120 hodin. Maximální saldo následujícího vyrovnávacího období je dáno součtem hodin vzniklých v tomto vyrovnávacím období a hodin převedených podle bodu 3.4 této dohody. Dohoda o flexikontu_22.03.2013 1/7
Při překročení tohoto salda u jednotlivého zaměstnance se tato dohoda neuplatní, a to až do doby, kdy se saldo bude opět pohybovat v rámci výše uvedeného rozmezí. 3.4 Převedení časového salda nebo jeho části do následujícího vyrovnávacího období Z plus/minus hodin evidovaných na konci vyrovnávacího období na časovém saldu flexikonta bude + 45 hodin / - 90 hodin převedeno do následujícího vyrovnávacího období. Bude-li časové saldo na konci vyrovnávacího období nižší, bude převedeno v plné výši. 3.5 Při používání flexikonta jsou příslušní vedoucí zaměstnanci povinni zajistit, že budou bezvýhradně dodržována příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů, především pokud jde o právo zaměstnanců na poskytnutí odpočinku v týdnu a odpočinku mezi směnami. 3.6 Plusové saldo se započítává do limitu 150 hodin pro nařízenou práci přesčas. 3.7 Zaměstnanci budou na výplatnici v rámci měsíčního vyúčtování mzdy informováni o stavu svého flexikonta. 3.8 Zavedení flexikonta nemá vliv na výpočet práva zaměstnance na dovolenou. 4. Vznik časového salda ( plus/minushodiny ) 4.1 Plusové změny časového salda (vyhlašování plusových směn) 4.1.1 Ke vzniku plushodin nebo redukci minushodin dochází prostřednictvím řádně odpracované pracovní doby v případě vyhlášení plusové směny ze strany zaměstnavatele nad rámec stanovené týdenní pracovní doby. 4.1.2 Plusovou směnou se ve smyslu této dohody rozumí: a) směna vyhlášená v souvislosti se zajištěním běhu celého výrobního toku nebo výroby modelové, popř. produktové řady, vč. útvarů, nákladových středisek nebo jejich částí pevně svázaných s konkrétní modelovou, popř. produktovou řadou nezbytných k řádnému zajištění výroby. Rozhodnutí o vyhlášení plusové směny dle tohoto bodu musí být učiněno v rámci jednání Komise pro plánování výrobního programu ve značce ŠKODA (PPA, PPA VA). b) směna vyhlášená v oblasti V nebo v rámci útvaru GQ samostatně bez vazby na zajištění výroby dle bodu a), a to na úrovni: technologický celek, samostatná výrobní linka, případně pracovní tým s přímou návazností na zajištění výroby na úrovni technologického celku nebo samostatné výrobní linky, a to vždy se souhlasem příslušného vedoucího 1. úrovně řízení. 4.1.3 Plusovou směnu je možné vyhlásit pouze v období od pátku 22:00 hod. do soboty 22:00 hod. Dále platí, že a) má-li být plusová směna organizována v sobotní odpolední směně, je to možné pouze po předchozí dohodě s odbory. To platí i pro případné plusové směny, které by byly organizovány na pracovištích s třísměnným pracovním režimem v sobotní ranní směně. b) na pracovištích s dvousměnným pracovním režimem, v kterém se střídají ranní a odpolední směny, je možné organizovat plusovou směnu v sobotní ranní směně tak, aby na konkrétního zaměstnance připadla plusová ranní směna nejvýše jedenkrát za 4 týdny. Organizování sobotní plusové směny v kratší periodě je možné pouze po předchozí dohodě s odbory. c) plusové směny nesmí být organizovány tak, aby je konkrétní zaměstnanec musel odpracovat 2 týdny po sobě. Dohoda o flexikontu_22.03.2013 2/7
d) plusová směna musí být organizována jako 6. směna v rámci pracovního týdne a nikoliv realizována prostřednictvím 16hodinové směny. e) plusové směny nesmí být organizovány ve dnech, na které připadne státní svátek a nebo hromadné čerpání dovolené stanovené pro daný kalendářní rok. Dále pak nesmí být organizovány v rámci výše uvedeného sobotního koridoru za předpokladu, že bezprostředně před ním nebo naopak bezprostředně po něm následuje státní svátek nebo den bez výrobního programu dle plánovacích kalendářů pro příslušné oblasti. f) plusové směny nebudou organizovány na pracovištích s vícesměnnými systémy v rámci organizační jednotky VFP Lisovna. Pro zajištění požadovaného objemu výroby budou na těchto pracovištích organizovány dobrovolné přesčasové směny. Pokud by se dobrovolnou přesčasovou směnu nepodařilo zorganizovat, bude výše uvedené pravidlo o neorganizování plusových směn zrušeno a plusové směny bude možné bezprostředně organizovat i na těchto pracovištích. g) na pracovištích organizační jednotky VFL Lakovna je možné na základě rozhodnutí Řídicího výboru flexikonta určit, aby se vyhlášená plusová směna týkala zaměstnanců z jiné modelové řady k vyrovnání / snížení minusového salda, případně k zrovnoměrnění vytížení zaměstnanců. 4.2 Minusové změny časového salda (vyhlašování minusových směn) 4.2.1 Ke vzniku minushodin nebo redukci plushodin dochází prostřednictvím vyhlášení minusové směny ze strany zaměstnavatele. Minusovou směnou se ve smyslu této dohody rozumí: a) směna rušená v souvislosti se snížením potřeby zajištění běhu celého výrobního toku nebo výroby modelové, popř. produktové řady, vč. omezení činnosti útvarů, nákladových středisek nebo jejich částí pevně svázaných s konkrétní modelovou, popř. produktovou řadou závislých na stavu vytížení výroby. Rozhodnutí o vyhlášení minusové směny dle tohoto bodu musí být učiněno v rámci jednání Komise pro plánování výrobního programu ve značce ŠKODA (PPA, PPA VA). b) směna rušená bez vazby na rozhodnutí Komise pro plánování výrobního programu ve značce ŠKODA (PPA, PPA VA) z operativních nebo mimořádných důvodů, jejíž vyhlášení podléhá předchozí dohodě s obory. 5. Zajištění informovanosti O organizaci plusových nebo minusových směn je zaměstnavatel povinen informovat: 5.1 Odborové organizace nejpozději 10 kalendářních dní předem Informace bude prostřednictvím útvaru ZP zaslána elektronicky odborům, a to nejpozději do 15:00 hodin dne, po kterém začne běžet oznamovací lhůta. Výše uvedená lhůta se prodlužuje o počet kalendářních dnů odpovídajících počtu dnů, na které v této lhůtě připadne státní svátek nebo den bez výrobního programu. V případě písemného požadavku odborů na poskytnutí dodatečných podkladů nebo objasnění je zaměstnavatel povinen poskytnout doplňující informaci, popř. projednat vyhlášení plusové směny. Projednání se musí uskutečnit vždy nejpozději 7. kalendářní den před vyhlášením plusové/minusové směny. 5.2 Dotčené zaměstnance nejpozději 7 kalendářních dní předem a) Příslušní vedoucí zaměstnanci jsou povinni dotčené zaměstnance informovat Dohoda o flexikontu_22.03.2013 3/7
ústně a zajistit vyvěšení informací o organizování plusové/minusové směny na vývěskách (nástěnkách) na dotčených pracovištích, popř. informaci zajistí jiným způsobem na daném pracovišti obvyklým. Výše uvedená lhůta se prodlužuje o počet kalendářních dnů odpovídajících počtu dnů, na které v této lhůtě připadne státní svátek nebo den bez výrobního programu. b) Zaměstnancům, u kterých lze oprávněně předpokládat, že jim v období, kdy bude organizována plusová/minusová směna, bude končit dočasná pracovní neschopnost nebo jiná osobní překážka v práci, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen sdělit tuto informaci prostřednictvím krátké textové zprávy, e-mailové zprávy, popř. jiným prokazatelným způsobem, pokud to je objektivně možné. c) V případě, kdy zaměstnanec tuto informaci neobdrží a na řádně vyhlášenou plusovou směnu se z tohoto důvodu nedostaví, bude mu tato nepřítomnost zaměstnavatelem omluvena. V případě pochybností bude záležitost posouzena v rámci operativního jednání Řídicího výboru flexikonta (viz čl. 9. dohody), který v dané záležitosti rozhodne. d) V případě, kdy zaměstnanec tuto informaci předem neobdrží a na řádně vyhlášenou minusovou směnu se z tohoto důvodu dostaví a nebude možné mu přidělit práci dle pracovní smlouvy, bude se tato záležitost posuzovat jako překážka v práci na straně zaměstnavatele. V případě pochybností bude záležitost posouzena v rámci operativního jednání Řídicího výboru flexikonta (viz čl. 9. dohody), který v dané záležitosti rozhodne. e) Zaměstnavatel dále zajistí informovanost zaměstnanců prostřednictvím sdělení uveřejněného na Zaměstnaneckém portálu, v Týdeníku nebo jinou veřejně přístupnou formou. f) Zaměstnavatel bude na základě podkladů z jednání Komise pro plánování výrobního programu ve značce ŠKODA (PPA, PPA VA) informovat o vyhlášení plusové /minusové směny na období jednoho měsíce. g) Vyhlášená plusová směna se nevztahuje na zaměstnance, kteří měli před jejím vyhlášením v plánu dovolených naplánovanou dovolenou na den předcházející plusové směně (tj. pátek). h) Neúčast na vyhlášené plusové směně ze závažných osobních důvodů na straně zaměstnance je možné individuálně omluvit pouze výjimečně na základě předchozí žádosti zaměstnance. Rozhodnutí je v kompetenci přímého nadřízeného zaměstnance v součinnosti s Dílenskou organizací KOVO, ve sporných případech rozhoduje Řídicí výbor flexikonta. 6. Odměňování 6.1 Zaměstnanec obdrží za každou odpracovanou plusovou směnu prémii: za noční směnu ve výši 650,- Kč (slovy šestsetpadesátkorunčeských ) splatných ve vyúčtování za příslušný měsíc za sobotní ranní směnu ve výši 750,- Kč (slovy sedmsetpadesátkorunčeských ) splatných ve vyúčtování za příslušný měsíc. 6.2 Zaměstnanci ve smyslu čl. 2 této dohody jsou ve flexikontu odměňováni v souladu s kapitolou D platné kolektivní smlouvy. Výjimkou je mzda a příplatek za práci přesčas za výkon práce po dobu vyhlášené plusové směny, na které se uplatní postup podle bodu 7.1 této dohody. Měsíční složky mzdy se v důsledku plusových/minusových směn v rámci flexikonta nemění. Dohoda o flexikontu_22.03.2013 4/7
6.3 V případě, kdy dosažená mzda zaměstnance v některém měsíci vyrovnávacího období, resp. následujícího vyrovnávacího období, poklesne pod úroveň 85% průměrného výdělku (vypočteného z rozhodného období, kterým je předchozích 12 kalendářních měsíců po sobě jdoucích před jeho začátkem), bude zaměstnanci za tento měsíc ve vyúčtování mzdy poskytnut doplatek do výše 85% průměrného výdělku, a to vzhledem k ujednání možnosti převodu hodin do následujícího období. 7. Vyrovnání 7.1 V rámci pravidelného vyúčtování mzdy za poslední kalendářní měsíc vyrovnávacího období bude zaměstnanci vypořádán stav flexikonta takto: za plushodiny, o které bude překročen rozsah hodin sjednaný v bodě 3.4 této dohody, a které nebudou převedeny do následujícího vyrovnávacího období, bude zaměstnanci vyplacena mzda, na kterou mu u zaměstnavatele vzniklo právo a příplatek za práci přesčas ve výši 25% průměrného výdělku. 7.2 V rámci pravidelného vyúčtování mzdy za poslední kalendářní měsíc následujícího vyrovnávacího období bude zaměstnanci vypořádán stav flexikonta takto: za plushodiny, které byly do tohoto následujícího období převedeny, a zároveň nedošlo v jeho průběhu k jejich vyrovnání, bude zaměstnanci vyplacena mzda, na kterou mu u zaměstnavatele vzniklo právo a příplatek za práci přesčas ve výši 25% průměrného výdělku. 7.3 Výše uvedené pravidlo pro vyrovnání v rámci flexikonta se nevztahuje na tarifní zaměstnance se smluvní mzdou (SMT), kteří jsou v souladu s příslušnými pracovněprávními předpisy považováni za vedoucí zaměstnance a současně mají v pracovní smlouvě mzdu sjednanou s přihlédnutím k případné práci přesčas. 8. Vypořádání při skončení pracovního poměru 8.1 V případě skončení pracovního poměru v průběhu vyrovnávacího období bude u zaměstnance provedeno vyrovnání celého časového salda, a to v rámci posledního vyúčtování mzdy. 9. Řídicí výbor flexikonta 9.1 Zřizuje se Řídicí výbor flexikonta (dále jen Výbor ), do něhož obě strany nominují 4 své zástupce. 9.2 Jednání Výboru svolává zástupce oblasti Z zpravidla ke konci kalendářního čtvrtletí s cílem provedení vyhodnocení fungování flexikonta v daném období. Výstupem kvartálního vyhodnocení mohou být návrhy na změnu této dohody, které Výbor předloží výše uvedeným stranám dohody k posouzení. 9.3 Zástupce oblasti Z dále svolává Výbor operativně na základě žádosti kteréhokoliv z členů, a to nejpozději do 14 dnů od podání žádosti. 9.4 Výbor je oprávněn rozhodovat v individuálních záležitostech zaměstnanců, pokud jde o pracovněprávní nároky vyplývající z uplatnění flexikonta (např. viz bod 5.2 dohody). V těchto záležitostech Výbor rozhoduje na základě společného konsenzu. 10. Odstraňování tvrdosti Pokud se zaměstnanec dostane do obtížné sociální situace, může příslušnému Centru péče o lidské zdroje podat písemnou žádost o odstranění tvrdosti vyplývající z uplatnění Dohoda o flexikontu_22.03.2013 5/7
flexikonta (např. nemožnost vyrovnat minushodiny z vážných osobních důvodů). Žádost bude v souladu s ust. bodu 9.4 dohody postoupena Výboru, který ji posoudí a ve věci rozhodne. 11. Odchylná ustanovení Výše uvedené smluvní strany sjednávají s přihlédnutím ke specifickým potřebám organizační jednotky VSN Výroba nářadí a přípravků některé podmínky a pravidla pro využívání flexikonta odchylně od této dohody. Tato odchylná ustanovení jsou uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této dohody. 12. Platnost a účinnost 12.1 Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu všemi oprávněnými zástupci smluvních stran. Její účinnost se sjednává na dobu určitou, a to od 1.4.2013 do 31.3.2015. 12.3 Smluvní strany se zavazují nejpozději 3 měsíce před koncem účinnosti Dohody zahájit jednání o prodloužení této Dohody nebo o případných změnách Dohody pro další období. 12.2 V době účinnosti lze Dohodu vypovědět pouze z důvodu jejího porušování některou ze smluvních stran. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. V Mladé Boleslavi dne 22. 03. 2013 Za zaměstnavatele: Za odborové organizace: Bohdan Wojnar člen představenstva Jaroslav Povšík ZO OS KOVO při ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav Pavel Hlaváč vedoucí útvaru Plánování lidských zdrojů Libor Dvořák ZO OS KOVO při ŠKODA AUTO a.s Kvasiny Jaromír Kobrle ZO OS KOVO při ŠKODA AUTO a.s. Vrchlabí Miloš Zdeněk Nezávislé odbory při ŠKODA AUTO a.s. Dohoda o flexikontu_22.03.2013 6/7
Dohoda o flexikontu ve ŠKODA AUTO na období 1.4.2013-31.3.2015 Příloha č.1 Odchylná ustanovení pro organizační jednotku VSN Výroba nářadí a přípravků I. Smluvní strany sjednávají, že níže uvedená ustanovení se odchylují od Dohody o flexikontu ve ŠKODA AUTO na období 1.4.2013-31.3.2015 (dále jen dohoda ) a vztahují se výlučně na využívání flexikonta v rámci organizační jednotky VSN. 4.1.2 Plusovou směnou se ve smyslu této dohody rozumí směna vyhlášená se souhlasem vedoucího organizační jednotky VS samostatně bez vazby na zajištění běhu celého výrobního toku nebo výroby modelové, popř. produktové řady, a to na úrovni nákladového střediska, popřípadě samostatného výrobního týmu. 4.1.3 Plusovou směnu je možné vyhlásit pouze v období od pátku 22:00 hod. do neděle 22:00 hod., přičemž platí, že organizovat plusovou směnu i v období od soboty 22:00 do neděle 22:00 hod. je možné pouze po předchozí dohodě s odbory. 4.2.1 Ke vzniku minushodin nebo redukci plushodin dochází prostřednictvím vyhlášení minusové směny ze strany zaměstnavatele. Minusovou směnou se ve smyslu této dohody rozumí směna rušená se souhlasem vedoucího organizační jednotky VS samostatně bez vazby na zajištění běhu celého výrobního toku nebo výroby modelové, popř. produktové řady, a to na úrovni nákladového střediska, popřípadě samostatného výrobního týmu. 5. Zajištění informovanosti O organizaci plusových nebo minusových směn je zaměstnavatel povinen informovat: 5.1 Odborové organizace nejpozději 10 kalendářních dní předem Informace bude prostřednictvím útvaru ZP zaslána elektronicky odborům, a to nejpozději do 15:00 hodin dne, po kterém začne běžet oznamovací lhůta. Výše uvedená lhůta se prodlužuje o počet kalendářních dnů odpovídajících počtu dnů, na které v této lhůtě připadne státní svátek nebo den bez výrobního programu. V odůvodněných případech lze zkrátit informační lhůtu na 8 kalendářních dnů, a to při respektování pravidla o prodloužení lhůty uvedeného výše. V případě písemného požadavku odborů na poskytnutí dodatečných podkladů nebo objasnění je zaměstnavatel povinen poskytnout doplňující informaci, popř. projednat vyhlášení plusové směny. Projednání se musí uskutečnit vždy nejpozději 7. kalendářní den před vyhlášením plusové/minusové směny. II. Všechna ostatní ustanovení dohody, která nejsou touto přílohou dotčena, zůstávají nezměněna a platí v plném rozsahu i pro organizační jednotku VSN. Dohoda o flexikontu_22.03.2013 7/7