Zadávací dokumentace k zakázce Servisní služby pro společnost VITANA, a.s. Profesní vzdělávání pracovníků VITANA, a. s. CZ.1.04/1.1.02/35.00352 VITANA, a. s. Se sídlem Mělnická 133,277 32 Byšice IČ: 14803691 DIČ: CZ14803691 Zastoupená jednatelem panem Jerzym Grzegorzem Zalopou. Oprávněná osoba: Ing. Michaela Picková
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky: Ing. Michaela Picková, 251 197 110, michaela.pickova@vitana.cz Lhůta pro podávání nabídek: Lhůta pro podávání nabídek je 30. 7. 2010 do 14:00 hod. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou hodnoceny. Místem pro podání nabídky je společnost Vitana, a.s., Armády 245, Praha 5, 155 00, k rukám paní Michaely Pickové. Popis předmětu zakázky: Předmětem této zakázky je zajištění občerstvení, ubytování a školících prostor pro realizaci projektu Profesní vzdělávání pracovníků VITANA, a.s. Služba Občerstvení Popis služby Minimální rozsah občerstvení pro jednoho účastníka na jeden den je oběd a dva coffeebreaky (z nichž jeden bude dopoledne a druhý odpoledne). V případě, že je občerstvení zajištěno v prostorách dodavatele, tak oběd bude složený z polévky a hlavního jídla. zajistit občerstvení i formou cateringu do prostor společnosti ve stejném rozsahu. V tomto případě je minimální rozsah jedno studené hlavní jídlo a dva coffebreaky (z nichž jeden bude dopoledne a druhý odpoledne). zajistit občerstvení ve Předpokládaný počet jednotek 2996 z toho 1510 formou cateringu Jednotka Maximální jednotková cena v CZK bez DPH. Osoba/den 275
Ubytování Školící prostory všech krajích České republiky a to minimálně pro 30 účastníků současně. Ubytování bude na nejvýše dvoulůžkových pokojích se sociálním zařízením. Součástí nabídkové jednotkové ceny za ubytování bude i snídaně. zajistit ubytování v každém z krajů České republiky ubytování pro alespoň 30 účastníků současně. Ubytování bude zajištěno na hotelech minimálně kategorie **. zajistit školící prostory ve všech krajích České republiky a to minimálně 2 s tím, že každá bude mít kapacitu minimálně 12 osob. Školící prostory se musí nacházet v areálu hotelu či v jeho bezprostřední blízkosti. Školící místnost musí být dobře osvětlená a alespoň částečně odhlučena, aby nedošlo k rušení účastníků. Školící místnost bude vybavena variabilním nábytkem, tak aby bylo možné stoly sestavit do různého uspořádání. 1226 Osoba/noc 770 151 Den 1500 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu počtu jednotek v závislosti na aktuálních potřebách. Dále požaduje, aby změna počtu jednotek neměla vliv na jednotkové ceny.
Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena na Kč 1 994 420,-- bez DPH. Tato částka je stanovena jako nejvýše přípustná, nabídky s vyšší cenou nebudou hodnoceny. Cena zakázky musí být uvedena v členění bez DPH, příslušná částka DPH a suma včetně DPH. Zadavatel dále požaduje dodržení maximálních jednotkových cen za občerstvení, ubytování a školící prostory uvedené v kapitole popis předmětu zakázky. Tyto jednotkové ceny jsou nejvýše přípustné, nabídky s vyšší jednotkovou cenou nebudou hodnoceny. Zadavatel připouští stanovení rozdílné ceny za občerstvení formou cateringu a na hotelu (restauraci). Platba za služby bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktury budou označeny názvem a registračním číslem projektu a budou obsahovat počet jednotek a jednotkovou cenu. Fakturační období je jeden měsíc. Splatnost vystavených faktur je 30 dní, v případě, že dojde k prodlevě vyplacení finančních prostředků zadavateli od MSPV, lze splatnost prodloužit až na 60 dní. Lhůta a místo plnění zakázky: Lhůta pro plnění zakázky je stanovena od Července 2010 do Ledna roku 2012. Místo plnění zakázky budou všechny kraje České republiky, v případě občerstvení formou cateringu bude nutno zajistit občerstvení na tyto adresy: Provozovna Byšice, Mělnická 133, 277 32 Byšice, Provozovna Varnsdorf, Petra Bezruče 1561, 407 47 Varnsdorf, Provozovna Roudnice nad Labem, Sladkovského 1357, 413 01 Roudnice nad Labem. Hodnotící kritéria: Dle hodnotících kritérií se budou hodnotit došlé nabídky uchazečů, kteří splnili kvalifikační požadavky. Uchazeč s nejlépe ohodnocenou nabídkou bude vybrán jako konečný dodavatel služeb. 1. Nabídková cena s váhou 25 % číselné kritérium. Dle tohoto kritéria bude hodnocena jako nejvhodnější nabídka ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu. Pro přesné vyčíslení bude sloužit následující vzorec:
nejnižší cena 100 váha v procentech cena hodnocené nabídky 2. Úroveň školících prostor 20 % Předmětem hodnocení bude kvalita a úroveň školících prostor, jejich vybavenost, možnost sestavení nábytku dle zadavatele, vhodnost pro realizaci školících aktivit. 3. Úroveň občerstvení 15 % Předmětem hodnocení bude rozsah nabízeného občerstvení, úroveň a kvalita občerstvení, možnost stravování v samostatné části zařízení. 4. Úroveň ubytovacích kapacit 15 % Předmětem hodnocení bude kvalita a úroveň ubytovacích zařízení, jejich vybavenost. 5. Flexibilita uchazeče 15 % Předmětem hodnocení bude způsob zajištění a realizace zakázky, schopnost reakce na změny potřeb ze strany zadavatele. 6. Dostupnost 10 % Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria bude dostupnost z hlavních komunikací, velikost parkoviště a dostupnost spoji veřejné hromadné dopravy. Hodnotící kritéria 2 až 6 jsou subjektivní a budou hodnoceny v závislosti na pořadí nabídek (dle níže uvedeného vzorce). 1 poř adí nabídky 1 celkový počet nabídek váha v procentech Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Uchazeč musí splnit požadavky alespoň v rozsahu 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Údaje podle 53 zákona lze prokázat formou čestného prohlášení. Nabídka nesplňující kterýkoli z těchto požadavků nebude hodnocena. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí být podána písemně v listinné podobě, ve dvou vyhotoveních (1 originál, 1 kopie). Zpracování bude v českém jazyce. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do lhůty pro podání nabídek k rukám paní Michaely Pickové, na adresu: Vitana, a.s., Armády 245, Praha 5, 155 00.
Obálka nabídky musí být viditelně označena nápisem NEOTVÍRAT!. Dále musí obsahovat adresu a kontaktní osoby zadavatele i uchazeče. Krycí list nabídky musí obsahovat nápis Originál/Kopie. Dále název projektu, celý název a adresu uchazeče. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče ve věci zakázky. Povinnou součástí nabídky je identifikace uchazeče název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba jméno, příjmení, telefon, email. Nabídku je nutné podat na celek, avšak s možností využití subdodávek. Jako součást nabídky vyžadujeme písemný návrh smlouvy na předmět plnění v celém jeho rozsahu závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude obsahovat podrobný popis nabízených služeb, seznam nabízených hotelů seřazený dle jednotlivých krajů včetně jejich dostupnosti automobilem (informace o parkovišti, vzdálenost od dálnice a komunikace 1. třídy) a spoji veřejné hromadné dopravy. Uchazeč dále v nabídce uvede postup zajišťování aktivit a realizace služeb. V Praze, dne 12. 7. 2010 podpis