Zadávací dokumentace na zakázku

Transkript

1 Zadávací dokumentace na zakázku Jazykové vzdělávání zaměstnanců společnosti Léčebné lázně Jáchymov, a.s. Jazykové kurzy Německý jazyk. reg. číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/ Výběrové řízení není řízením dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, a není jím zadávána veřejná zakázka ve smyslu citovaného zákona. Podmínky výběrového řízení jsou stanoveny v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek z OP LZZ, verze 1.3 ze dne

2 1. Obsah 1. Obsah Úvodní informace Zadavatel Předmět zakázky Lhůta plnění a místo plnění zakázky Požadavky na prokázání kvalifikace Předpokládaná cena zakázky Požadavky na jednotný způsob zpracování cenové nabídky Platební podmínky Smluvní podmínky Způsob hodnocení nabídek Ostatní podmínky Termín, místo a forma nabídky

3 2. Úvodní informace Název zakázky Zadavatel Jazykové vzdělávání zaměstnanců společnosti Léčebné lázně Jáchymov, a.s. Jazykové kurzy - Německý jazyk Léčebné lázně Jáchymov a. s. IČO DIČ CZ Sídlo T.G.Masaryka 415, Jáchymov Osoby oprávněné za zadavatele jednat Kontaktní osoba Mudr. Eduard Bláha Ivana Kubištová Kontaktní telefon kubistova@laznějachymov.cz 3. Zadavatel Zadavatelem zakázky je společnost Léčebné lázně Jáchymov, a.s., která je realizátorem projektu Rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Léčebné lázně Jáchymov a.s., jež je realizován ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky (dále jen projekt ). 4. Předmět zakázky Předmětem zakázky je jazykové vzdělávání zaměstnanců společnosti Léčebné lázně Jáchymov, a.s. Jazykové kurzy - Německý jazyk. Jazykové kurzy jsou určeny pro začátečníky a školení je určeno pro manažery, zaměstnance ze stravovacího, ubytovacího, zdravotního a obchodního úseku. Výuka by měla být rozdělena do tří skupin: podle úrovně znalosti německého jazyka : 1.začátečníci 2.pokročilí 3. pro manažery. Období realizace kurzů: Rozsah kurzů: leden 2011 prosinec Plán a harmonogram jednotlivých lekcí bude sestaven tak, aby respektoval možnosti samotných účastníků a přitom nebyl ohrožen chod nebo činnost společnosti. Kurzy německého jazyka pro začátečníky a pokročilé, speciální kurzy pro managery (intezivní výuka, např. 3 čtyřdenní kurzy pro 8 osob) 3

4 Forma školení: Počet školených osob: Způsob zakončení: firemní kurz 3 x cca 33 osob (celkem 100 osob rozdělených do 3 skupin) test, osvědčení o absolvování Jazykové kurzy budou probíhat v průběhu celé doby realizace projektu, avšak s ohledem na potřeby cílové skupiny. V letních měsících, kdy je vytíženost zaměstnanců nejvyšší, budou kurzy cizích jazyků probíhat v menší míře než v ostatních měsících. Pro každý jazykový kurz budou utvořeny skupiny jednak dle úrovně dosavadních jazykových znalostí účastníků a dle profesního zaměření. 5. Lhůta plnění a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení školících aktivit je leden Předpokládaný termín dokončení školících aktivit je prosinec Místem plnění zakázky jsou: Léčebné lázně Jáchymov, a.s.- sídlo zadavatele. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace 6.1 Základní a profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením: - podepsaného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této dokumentace (Čestné prohlášení o bezdlužnosti). Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem uchazeče. - podepsaného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 této dokumentace dokladující, že uchazeč není v soudním sporu se zadavateli výběrových řízení, ve kterých uchazeč zvítězil. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem uchazeče. - dokladu o oprávnění k podnikání (např. živnostenský list) a výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě (ne starší 90 dnů, v prosté kopii). 4

5 6.2 Technické kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením: seznamu členů realizačního týmu (lektorů), kteří budou zodpovědní za plnění předmětu zakázky, včetně jejich profesních životopisů. Podmínkou je min. VŠ vzdělání vedoucího realizačního týmu, min. SŠ vzdělání lektorů a jejich min. tříletá praxe se vzděláváním v oblasti, na jejímž školení se budou podílet. Lze prokázat také subdodavatelsky. 7. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění zakázky součtem veškerých nutných nákladů k poskytnutí služeb požadovaných zadavatelem. Do ceny uchazeč zahrne veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní poskytnutí služby. Tato cena bude stanovena jako cena maximální a nejvýše přípustná. Nabídková cena bude zahrnovat náklady na: Přípravu a realizaci výuky Školící materiály pro účastníky v listinné i elektronické podobě Osvědčení o absolvování kurzu Výstupy a zpětnou vazbu pro zadavatele (prezenční listiny, aj.) Náklady na lektora (mzda, doprava, aj.) Náklady na dodržení pravidel publicity OP LZZ Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění nabídková cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. V tomto členění uvede uchazeč nabídkovou cenu na krycím listu, který je přílohou č. 1 této dokumentace. Uchazeč dále ve vlastní nabídce uvede jednotkovou cenu za jeden školící den a kurz, případně modul dle členění uvedeného v části č. 4 této dokumentace. 9. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem. Fakturu je dodavatel oprávněn vystavit vždy po ukončení každého kalendářního měsíce, ve kterém proběhlo plnění zakázky. Faktura k měsíčnímu vyúčtování bude vždy 5

6 podložena prezenčními listinami, které budou dokladovat realizaci vzdělávacích aktivit v příslušném kalendářním měsíci. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti ve smyslu platného zákona o účetnictví. 10. Smluvní podmínky Uchazeč o zakázku je povinen v nabídce předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy o dílo, a to na celý předmět zakázky. Uchazeč předloží písemný návrh smlouvy zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče a musí obsahovat tyto náležitosti: Identifikační údaje stran smlouvy (včetně IČ a DIČ, pokud je přiděleno) Předmět plnění (popis nabízených služeb dle členění ve znění této dokumentace) Nabídkovou cenu v CZK v členění dle krycího listu, který je přílohou č. 1 této dokumentace, a dále podrobný rozpočet zakázky dle členění uvedeného v části č. 4 této dokumentace Předmět zakázky Platební podmínky dle znění zadávací dokumentace Harmonogram realizace zakázky Místo realizace zakázky dle znění zadávací dokumentace V záhlaví návrhu smlouvy o dílo musí být zveřejněny prvky povinného minima publicity OP LZZ (Manuál pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost , vydání 1.5 ze dne ) Součástí návrhu smlouvy o dílo bude dále: Závazek dodavatele že bude řádně uchovávat originál smlouvy o dílo včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Léčebné lázně Jáchymov a.s. po dobu 10 let od ukončení financování projetu a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pokud český právní řád nestanoví delší povinnost archivace Závazek dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu Rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Léčebné lázně Jáchymov a.s., z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) 6

7 Závazek dodavatele dodržet při realizaci zakázky informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny zakázky za každý i započatý den prodlení proti harmonogramu realizace zakázky. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. Právo zadavatele odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele, jež bude delší než 5 dnů. 11. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude probíhat dle těchto kritérií: Kritérium Nabídková cena vč. DPH 50% Kvalita nabízených služeb 50% Hodnocení nabídek dle kriterií: 1. Kriterium Nabídková cena vč. DPH Celková nabídková cena bude hodnocena včetně DPH. Při hodnocení nabídkové ceny (číselného kritéria) bude použit následující vzorec: nejnižší nabídková cena 100 x x váha vyjádřená v % hodnocená nabídková cena 7

8 2. Kriterium Kvalita nabízených služeb V rámci tohoto kritéria, které nelze vyjádřit číselně, bude hodnocena kvalita služeb nabízených pro uskutečnění vzdělávacích kurzů, a to zejména z hlediska naplnění následujících dílčích subkritérií: obsah a kvalita navrhovaného řešení - školícího plánu (váha subkritéria 35 %) - maximální počet bodů získá ta nabídka, ve které uchazeč podrobně popíše školící plán respektující podmínky zadavatele, včetně konkrétního časového harmonogramu jeho plnění kvalita obsahové náplně kurzů a míra jejich přizpůsobení specifickým potřebám zadavatele (váha subkritéria 35%) - maximální počet bodů získá ta nabídka, která bude podrobně popisovat náplň jednotlivých kurzů, seznam dílčích témat a bude rozvádět způsob jakým budou získané poznatky uplatňovány v podmínkách zadavatele navrhované metody výuky účastníků jednotlivých skupin a úrovně jejich odborného vedení. (váha subkritéria 30 %) - maximální počet bodů získá ta nabídka, která bude podrobně popisovat navrhované výukové metody účastníků jednotlivých skupin s důrazem na propojení teorie a praxe a způsob jejich odborného vedení. Pro každé dílčí subkritérium, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů, a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Získané body každé nabídky v rámci každého dílčího subkritéria jsou pak násobeny váhou příslušného subkritéria. Vážené body přiřazené dané nabídce za všechna subkritéria se poté sečtou a budou násobeny příslušnou váhou kritéria (50%). Určení vítězné nabídky Body za obě ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídky se seřadí podle počtu získaných bodů. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. 12. Ostatní podmínky Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu Rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Léčebné lázně Jáchymov a.s., z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) Dodavatel je povinen řádně uchovávat originál smlouvy o dílo včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu Rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Léčebné lázně Jáchymov a.s.. po dobu 10 let od ukončení financování projetu, a to způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové 8

9 službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pokud český právní řád nestanoví delší povinnost archivace. Při realizaci zakázky je dodavatel povinen dodržet informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení Podporujeme vaši budoucnost ). Dodavatel pro zadavatele zajistí zpětnou vazbu o postupu realizace jednotlivých kurzů zejména prostřednictvím pravidelného předkládání prezenčních listin respektujících pravidla publicity OP LZZ. Dosažené výsledky vzdělávání musí být průběžně sledovány a vyhodnocovány. Dodavatel zajistí výukové materiály pro účastníky jazykových kurzů. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacích řízeních. 13. Termín, místo a forma nabídky Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku, a to na celý předmět zakázky. Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně na adrese Léčebné lázně Jáchymov a.s., T. G. Masaryka 415, Jáchymov Uchazeči mohou podat nabídky rovněž doporučenou poštou na adresu zadavatele, Léčebné lázně Jáchymov a.s., T. G. Masaryka 415, Jáchymov , a to tak, aby byly doručeny do do 12:00 hod. Nabídka bude předložena v písemné podobě v následujícím složení: 1) vyplněný krycí list nabídky (jako první část nabídky bude použit formulář Krycí list, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace) 2) podepsané prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče (Čestné prohlášení o bezdlužnosti - příloha č. 2 této dokumentace), podepsané čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v soudním sporu se zadavateli výběrových řízení (příloha č. 3 této dokumentace) a dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče 3) dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče 4) vlastní obsah nabídky podrobný popis navrhovaného řešení (včetně plánu školení) 5) návrh smlouvy na plnění zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 6) prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č. 4 této dokumentace) 9

10 Nabídka a veškeré ostatní údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě v jednom originále a v jedné kopii. Nabídka bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude podepsána na krycím listě osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka bude podána písemně v jedné uzavřené obálce označené názvem zakázky NEOTVÍRAT ZAKÁZKA Jazykové vzdělávání zaměstnanců společnosti Léčebné lázně Jáchymov, a.s. Jazykové kurzy - Německý jazyk. Obálka bude na uzavření opatřena razítky uchazeče, případně podpisy. V Jáchymově dne Přílohy:. MUDR. Eduard Bláha generální ředitel Léčebné lázně Jáchymov a. s 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o bezdlužnosti 3. Čestné prohlášení o tom, že uchazeč není v soudním sporu se zadavateli výběrových řízení 4. Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace 10