Název veřejné zakázky: Rekonstrukce otopné soustavy Zadavatel: Národní památkový ústav Sídlem: Valdštejnské nám. 3, 118 01, Praha 1 IČ: 75032333 Zastoupen: Kontaktní adresa: Telefon: PhDr. Michaelem Zachařem Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město 234 653 121 Výzva k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce Národní památkový ústav vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku: Rekonstrukce otopné soustavy 1. PREAMBULE Tato Výzva a textová část zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na stavební práce pod 6 mil. Kč bez DPH (dále jen veřejná zakázka). 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je Rekonstrukce otopné soustavy v domě ÚOP v hl. m. Praze, Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré město, který je národní kulturní památkou. Technické podmínky stavby jsou stanoveny v projektové dokumentaci stavby, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje rovněž od dodavatele návrh servisní smlouvy na provádění záručního a pozáručního servisu otopné soustavy, zejména pravidelných servisních úkonů, předepsaných výrobcem kotlů a kontroly dalších částí otopné soustavy. 1/9
2.2 POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jedná se o dodávku kompletních stavebních prací při rekonstrukci kotelny a navazující otopné soustavy a zařízení na úpravu teploty a výměny vzduchu včetně plynové instalace, elektroinstalace, zdravotních zařízení a souvisejících stavebních prací, vyplývající z projektové dokumentace. Digitální záznam projektové dokumentace bude zájemcům zaslán na vyžádání e-mailem Mgr. Martinou Kuthanovou - kuthanova@praha.npu.cz. 3. LHŮTA PRO PROVEDENÍ STAVBY 3.1 TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění 3.1.1. Předpokládaný termín zahájení stavby 10. 08. 2011 3.1.2. Předpokládaný termín dokončení stavby 31. 08. 2011 Místem plnění je dům Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY 4.1 ZÁVAZNOST NÁVRHU SMLOUVY FORMOU SOUHRNU SMLUVNÍCH DOHOD Návrh smlouvy o dílo předložený zadavatelem a doplněný dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu a podmínky stanovené v tomto návrhu jsou pro dodavatele závazné. 5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5.1 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení stavby včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci stavby, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním stavby, provozem objednatele, kurzovní vlivy, obecný vývoj cen apod.). 2/9
5.2 PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za provedení stavby bude zpracována podle věcného členění stavby obsaženého v projektové dokumentaci stavby. Cena bude členěna ve struktuře položkového rozpočtu dle Přílohy č. 1. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH. 5.3 POLOŽKOVÝ ROZPOČET Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí, který je obsažen v Příloze č. 1. Uchazeč je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením položkového rozpočtu (oceněného výkazu výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. 5.4 ZMĚNA VÝKAZU VÝMĚR Pokud zadavatel na základě žádosti vyzvaných dodavatelů o veřejnou zakázku upřesní obsah výkazu výměr, např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod., je uchazeč povinen tuto změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení. 5.5 PLATNOST CENY Nabídková cena musí být platná nejméně do 31. 12. 2011. 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena za dílo bude uhrazena průběžně na základě daňových dokladů (dále jen faktur ) vystavených dodavatelem. Fakturací bude uhrazena cena díla až do výše 90% z celkové sjednané ceny. Překročí-li dodavatel součtem vydaných faktur hodnotu 90% ze sjednané ceny, je zadavatel oprávněn uhradit pouze část poslední faktury tak, aby úhrada jím provedená dosáhla v celkové výši 90% ze sjednané ceny. Na zbývající část faktury přesahující hodnotu 90% ze sjednané ceny nemůže dodavatel uplatňovat žádné majetkové sankce ani úrok z prodlení. Částka rovnající se 10 % z ceny díla sloužící jako zádržné, bude uhrazena zadavatelem dodavateli po odstranění vad a nedodělků díla a po realizaci zkušebního provozu, který se předpokládá v termínu do 31. 10. 2011. Pokud zadavatel převezme dílo, na němž se vyskytují vady či nedodělky, 3/9
bude tato část zádržného uhrazena dodavateli až po jejich odstranění. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazečům předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, jsou uchazeči povinni stanovené platební podmínky respektovat. 6.2 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za předpokladu, že v průběhu realizace stavby dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení nabídkové ceny je možné i v případě, že zadavatel při plnění veřejné zakázky rozhodne o provedení stavebních prací, které nebyly předmětem veřejné zakázky a které nebyly sjednány smlouvou. 7. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 7.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel v souladu s ustanovením 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon). 7. 2. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Listiny dle 53 odst. 2 bod a) c) předloží vybraný dodavatel na vyžádání před podpisem smlouvy v originále či ověřené kopii ne starší 90 dnů. 8. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předložením 8.1.1 výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále či ověřené kopii ne starší 90 dnů; 4/9
8.1.2 dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v originále nebo ověřené kopii ne starší 90 dnů; 8.2 DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží živnostenský list včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních právních předpisů. Předmětné doklady předloží dodavatel v prosté kopii. 8.3 LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, příslušné doklady budou součástí nabídky. 9. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 9.1. SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 9.1.1 dodavatel předloží doklad (referenci) o realizaci minimálně 3 (tří) obdobných veřejných zakázek, každá z nich musí být ve výši minimálně 1 milion Kč včetně DPH, a to za období posledních tří let. 9.1.2 dodavatel předloží osvědčení o absolvovaných školeních pro kategorii S3 (nad 50kW) u firmy BOSCH TERMOTECHNIKA s.r.o. 10. OBSAH A FORMA NABÍDKY 10.1 NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy o dílo, podaný dodavatelem a návrh smlouvy na záruční servis. Nabídka bude dále obsahovat zadavatelem stanovené další dokumenty jako součást nabídky (součást návrhu smlouvy). Nedílnou součástí nabídky budou i doklady prokazující kvalifikaci. 10.2 PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce (označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT). 5/9
10.3 INFORMACE O JAZYCE NABÍDKY Nabídka bude předložena v českém, případně slovenském jazyce. 10.4 ČLENĚNÍ NABÍDKY A DOKUMENTACE, OBSAH Nabídka musí obsahovat: 10.4.1 Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST" (příloha č. 2) opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). 10.4.2 Návrh smlouvy návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci v Příloze č. 3. 10.4.3 Prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 10.4.4 Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů: - Živnostenský list - Výpis z obchodního rejstříku 10.4.5 Reference 10.4.6 Položkový rozpočet (Příloha č. 1). Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu opatřeny razítkem a podpisem uchazeče) 11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11.1 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou nebo elektronickou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 6/9
11.2 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY 12.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 07. 2011 v 10.00 hod. 12.2 ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat do podatelny ústavu. Adresa: Národní památkový ústav - územní odborné pracoviště v hl. městě Praze, Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město. Kontaktní osoba je Mgr. Martina Kuthanová, tel.: 234 653 338, e-mail: kuthanova@praha.npu.cz 12.3 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 01. 08. 2011 v 10.00 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami budou přítomni členové komise zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 12.4 PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město. 12.5 PODÁNÍ NABÍDKY PO STANOVENÉ LHŮTĚ Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 7/9
13. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími kritérii jsou: váha a) nabídková cena (bez DPH).. 95%, b) záruční doba (měsíce). 4%, minimální délka této záruční doby musí činit 24 měsíců, maximální délka této záruční doby musí činit 60 měsíců. V případě nedodržení uvedeného rozpětí bude nabídka v tomto bodě posouzena jako zjevně nepřiměřená a bude přiděleno 0 bodů. c) cena servisu uvedená v servisní smlouvě (bez DPH, za 4 roky) 1%. Postup hodnocení: a) Celková nabídnutá cena rekonstrukce otopné soustavy (bez DPH): dodavatel, který nabídne nejnižší cenu, obdrží 100 bodů, další pak obdrží body podle vzorce: (nejnižší cena/hodnocená cena) x 100 bodů. b) Délka záruční doby na technologii (měsíce): dodavatel, který nabídne nejdelší záruku, obdrží 100 bodů, další pak obdrží body podle vzorce: (hodnocená záruka/nejdelší záruka) x 100 bodů. c) Cena servisu (bez DPH, průměr za 4 roky): dodavatel, který nabídne nejnižší cenu, obdrží 100 bodů, další pak obdrží body podle vzorce: (nejnižší cena/hodnocená cena) x 100 bodů. Nabídka dodavatele, který v součtu za všechna hodnotící kritéria, po vynásobení vahou kritéria, dosáhne nejvyšší počet bodů, je vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. 13.2 HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a v tom případě na základě jejího doporučení rozhodne zadavatel o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 8/9
14. OSTATNÍ PODMÍNKY 14.1 VYŘAZENÍ NABÍDKY Nesplnění podmínek zadávacího řízení má za následek vyřazení nabídky dodavatele z hodnocení. 14.2 POVINNOST UZAVŘÍT SMLOUVU 14.2.1 Dodavatel je povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli doklady osvědčující profesní kvalifikační předpoklady v originále nebo úředně ověřené kopii. 14.2.2 Pokud z jakéhokoliv důvodu se na straně zadavatele vyskytnou okolnosti, pro které zadavatel nemůže nebo nechce uzavřít smlouvu, má zadavatel právo odmítnout všechny předložené nabídky a smlouvu neuzavřít. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 15. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Identifikační údaje zadavatele Název: Národní památkový ústav - územní odborné pracoviště v hlavním městě Praze Sídlo: Na Perštýně 12, 110 00 Praha 1 Staré Město Identifikační číslo: 75032333 Přílohy: Příloha č. 1: Položkový rozpočet Příloha č. 2: Krycí list Příloha č. 3: Návrh smlouvy o dílo se závaznými podmínkami. VPraze, dne 8. 7. 2011 PhDr. Michael Zachař ředitel 9/9