ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky: Komparace a zefektivnění kamerového systému Zadavatel: Město Kolín
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu podle odst. 3 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění Název: Návrh, projekt ve stupni RDS, dodávka, montáž a oživení komparace monitorovacího zařízení Zadavatel: Město Kolín Sídlo: Karlovo náměstí č.78, 280 12 Kolín 1 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. et Bc. Vít Rakušan, starosta města IČ: 235440 DIČ: CZ00235440 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Kolín Číslo účtu: 3661832/0800 Telefon: 321748111 E-mail: podatelna@mukolin.cz Kontaktní osoba: Vladimír Maláček, pracovník odboru ORR a ÚP Telefon: 321748234, 721100877 E-mail: vladimir.malacek@mukolin.cz Uchazeč: Sídlo:... Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:... IČ:... DIČ:... Bankovní spojení:... Číslo účtu:... Telefon:... E-mail:... Kontaktní osoba:... Telefon:... E-mail:... Nabídková cena: Cena bez DPH... DPH 20%... Cena celkem včetně DPH... Záruční doba v měsících: na montáž technologie... na dodávku technologie... Termín plnění díla:... Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče:... Titul, jméno, příjmení:... Funkce:...
Podklady pro zpracování nabídky Tato zadávací dokumentace obsahuje souhrn veškerých údajů a informací nezbytných pro zpracování cenové nabídky, které plně reprezentují závazné požadavky a záměry zadavatele. Z těchto podkladů je uchazeč povinen při zpracování nabídky vycházet. Do nabídky budou zapracovány veškeré podmínky zadání, včetně veškerých nákladů spojených s realizací díla. Nabídka bude zpracována podle přiloženého technického zadání a bude obsahovat veškeré potřebné činnosti a úkony k uvedení díla do provozu. Vymezení plnění zakázky: 1. realizace stavby podle přiloženého výkazu výměr a osobní prohlídky (prohlídka je možná po telefonické dohodě s pracovníkem odboru ORR Vl.Maláčkem, tel. 321748234 2. zhotovitel zajistí zvláštní užívání místní komunikace a dočasné dopravní řešení 3. zhotovitel zajistí vytýčení všech nadzemních a podzemních inženýrských sítí 4. zhotovitel zajistí projekt skutečného provedení v podobě tištěné a digitální v počtu 3 paré 5. zhotovitel zajistí všechny potřebné doklady k předání hotového díla objednateli 6. zhotovitel zajistí prokazatelné proškolení obsluhy na stanovišti Městské policie Předmětem veřejné zakázky je komparace a zefektivnění kamerového systému monitorovacího pracoviště Městské policie v Kolíně. Doba a místo plnění zakázky: Doba plnění zakázky bude stanovena v cenové nabídce, předpoklad zahájení prací je od měsíce srpna 2011 s termínem dokončení a uvedení do provozu do konce měsíce října 2011. Místem plnění zakázky je město Kolín. Kvalifikační předpoklady k plnění zakázky: Uchazeč je povinen v cenové nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odst.1 a 2 53 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Každý uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů příslušným oprávněním k podnikání (např. živnostenským listem či koncesní listinou), včetně výpisu z obchodního rejstříku, v případě, že je uchazeč do tohoto rejstříku zapsán, doklady budou v originálu, nebo v úředně ověřené kopii a dále čestným prohlášením uchazeče, které podepisuje uchazeč (je-li fyzickou osobou), nebo statutární orgán uchazeče (je-li právnickou osobou), popřípadě zmocněné osoby (plná moc bude v takovém případě doložena). Další předpoklady pro plnění zakázky: Zadavatel požaduje prokázání dalších jím stanovených předpokladů pro plnění zakázky formou čestného prohlášení, které bude u fyzických osob potvrzeno uchazečem a u právnických osob bude potvrzeno statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plné moci, případně platného pověřovacího dokumentu. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo jejich úředně ověřenou kopii. Pokud je splnění dalších předpokladů prokazováno jiným dokumentem (např. pojistná smlouva) je tato skutečnost uvedena u níže uvedených předpokladů. Dokument bude v originálu, nebo v úředně ověřené kopii. Uchazečem uvedené skutečnosti jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může použít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek k zadání veřejné zakázky, pro kterou byly doloženy. Uchazeč uvede podrobné informace o rozsahu a výši pojištění z odpovědnosti za způsobenou škodu při výkonu činnosti, přičemž tyto údaje prokáže předložením fotokopií platných pojistných smluv. Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky: Pro snazší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby tištěná verze nabídky byla zpracována v českém jazyku podle následujícího členění: a) obsah nabídky b) krycí list nabídky c) popis a specifikace nabízeného plnění d) doklady prokazující kvalifikační předpoklady k plnění zakázky
e) doklady k prokázání dalších předpokladů k plnění zakázky f) cenová položková nabídka v podobě tištěné a digitální (formát *xls, *xlsx) g) kopie výpisu ze Živnostenského a Obchodního rejstříku, je-li h) údaje o realizovaných zakázkách obdobné povahy i) délka záruční doby v měsících j) vyplněný přiložený návrh smlouvy o dílo na zhotovení zakázky v podobě tištěné a digitální Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu částkou v českých korunách, cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena bude uvedena v členění bez DPH, dále sazba DPH v zákonné výši a celková cena včetně DPH. Návrh smlouvy o dílo: Uchazeč o zakázku je povinen do cenové nabídky přiložit i návrh smlouvy o dílo jak v podobě tištěné, tak digitální (formát *doc, docx). Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán u fyzických osob uchazečem a u právnických osob statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost v obchodním rejstříku. Zadavateli nevzniká sdělením vybranému uchazeči o přidělení zakázky povinnost, uzavřít smlouvu o dílo předloženou uchazečem, zadavatel si vyhrazuje právo o konečné podobě smlouvy o dílo jednat a předkládat uchazeči případné změny a doplňky. Požadavky na zpracování nabídky: Cenová nabídka, včetně veškerých dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem. Uvedené doklady uchazeč předloží v originále, případně v úředně ověřené kopii. Cenová nabídka bude vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Všechny listy cenové nabídky i přílohy budou v pravém dolním rohu řádně vzestupně očíslovány nepřerušovanou řadou číslic. Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy, které budou též započteny do celkového číslování stran nabídky. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny v tomto pořadí: celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH: 100% Soutěžní lhůta: Nabídky, nebo písemné omluvy budou podány nejpozději do skončení soutěžní lhůty, která končí dnem 24.08. 2011 v 17 00 hod V této lhůtě jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, tzn. jsou povinni se zadavatelem v souladu se zákonem uzavřít smlouvu za podmínek uvedených v nabídkách, pokud jejich nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 30 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy o dílo, nejvíce však do 30 dnů. V předmětné lhůtě zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, oznámením o výběru nejvhodnější nabídky lhůty skončí.
Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat osobně: Doporučeně poštou na adresu: Městský úřad, Karlovo náměstí č.78, 280 12 Kolín 1. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Osobně do podatelny MÚ Kolín v těchto hodinách: pondělí úterý středa čtvrtek pátek 7 00 17 00 hod 7 00 15 00 hod 7 00 17 00 hod 7 00 15 00 hod 7 00 13 30 hod Uchazeč doručí cenovou nabídku v jednom vyhotovení v zapečetěné a orazítkované obálce s označením: Komparace a zefektivnění kamerového systému a s nápisem NEOTVÍRAT. Obálka bude na uzavření opatřena identifikačními údaji uchazeče (jméno, název firmy, adresa, telefon) a razítkem. Práva zadavatele: Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnotící komise písemně do jednoho týdne po vyhodnocení soutěže, vyhrazuje si právo odmítnout všechny předložené nabídky a zrušit výzvu kdykoli v jejím průběhu. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání nebo předmět zakázky, a to všem uchazečům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o dílo se žádným uchazečem. V Kolíně dne:...... Mgr. et Bc. Vít Rakušan starosta města Přílohy: 1x návrh smlouvy o dílo (*docx.) a výkaz výměr (*xlsx) na CD
Technické zadání Komparace a zefektivnění kamerového systému
Předmět zakázky Předmětem zakázky je komparace a zefektivnění kamerového systému monitorovacího pracoviště Městské policie v Kolíně. Systém musí umožnit přehled nad předem vytypovanými rizikovými místy ve městě, musí umožnit archivaci nestandardních situací a jejich následné pozdější vyhodnocení. Zařízení musí splňovat platné technické normy a předpisy včetně směrnic a doporučení Ministerstva vnitra ČR. Popis stávajícího stavu V současné době Městský dohledový kamerový systém (MDKS) dohlíží na situaci ve městě Kolíně šestnácti analogovými kamerami (7 pevných a 8 otočných) a dvěma otočnými IP kamerami. U analogových kamer je přenos pomocí krouceného páru závěsnými kabely. Telemetrický protokol otočných kamer je ERNA (není volitelný). IP kamera č.17 je přenášena mikrovlnným pojítkem v pásmu 5,8Ghz a částečně optickým kabelem, kamera č.18 je po optickém kabelu. Záznam z kamer je zaznamenáván v digitální podobě na záznamové zařízení (analogové kamery) a na PC pomocí SW od výrobce kamer na řídícím pracovišti Městské policie Kolín. Propojení s Policií ČR je v současné době nefunkční, v budově policie došlo k rekonstrukci a tím bylo zrušeno původní pracoviště a šlo pouze o on-line dohled kamer (budováno v době, kdy záznam probíhal na videokazety). Nový přístup Policie i do záznamu má řešit komparace kamerového systému. Popis komparace Komparace spočívá v instalaci nového záznamového zařízení v objektu MP s kapacitou pro stávající kamery, s možností jejích ovládání (pomocí telemetrického protokolu ERNA) s možností rozšíření pro nové kamery. Dále v instalaci PC s instalovaným klientským SW a 2ks monitorů pro dohled v budově MP a dalším PC s instalovaným klientským SW a 2ks monitorů v budově obvodního oddělení Policie ČR Kutnohorská 180 s propojením závěsným optickým kabelem a příslušnými převodníky optika/lan kompatibilními se stávajícími převodníky IP kamer. V rámci instalace optického závěsného kabelu bude provedena demontáž stávajícího metalického závěsného vedení mezi budovami MP a PČR. Další požadavky 1. záruční doba minimálně 36 měsíců na veškerá použitá zařízení a montáž (popř.při kratší záruce nutné doložit záručním listem od výrobce, minimální doba 24 měsíců) 2. možnost pozáručního servisu a dostupnost servisu (včetně náhradních dílů), nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o pozáručním servisu, ve kterém musí být zejména uvedeno: návrh roční paušální sazby za pozáruční servis, sazba za individuální pozáruční servis ve formě hodinových sazeb pracovníka (hodinové sazby musí být stanoveny jako konečné, tedy včetně všech souvisejících nákladů jako je dopravné, cestovné, ztrátový čas na cestě apod.), doby nástupu na pozáruční servis dostupnost servisu v pracovní dny a v mimo pracovní dny, doba, po kterou se uchazeč zavazuje pozáruční servis zajišťovat, sankce za nesplnění termínu oprav 3. závady bude hlásit definovaná skupina oprávněných pracovníků; definice skupiny bude uvedena jako příloha smlouvy o pozáručním servisu a může být podle potřeb v době trvání smlouvy kdykoliv aktualizována, 4. dodavatel pro účely hlášení závad poskytne jedno telefonní číslo, jednu e-mailovou adresu a jedno faxové číslo, 5. hlášení závad bude prováděno telefonicky, vždy však bude potvrzeno nejpozději do 12 hodin následujícího pracovního dne e-mailem nebo faxem.
Forma zpracování nabídek Nabídka musí obsahovat popis koncepčního řešení s blokovým schématem navrženého systému. Dále musí obsahovat popis technických parametrů a požadovaných funkcí jednotlivých částí systému. V případě odchylky od výkazu a výměru (odchylka možná pouze pro zlepšení parametrů) uveďte nabízené parametry, jinak stačí typ, výrobce a parametry, které nejsou ve výkazu výměr. Informace budou uvedeny formou tabulky v následujícím pořadí: Informace o záznamových zařízení budou uvedeny formou tabulky v následujícím pořadí: typ výrobce operační systém počet aktivních vstupů rozlišovací schopnost záznamu/ počet snímků kapacita HDD možnost rozšíření možnost klientů příslušenství Informace o monitorech budou uvedeny formou tabulky v následujícím pořadí: typ výrobce rozlišovací schopnost poznámky (např. specifické vlastnosti jako LR nízké rtg vyzařování) Informace o přenosových zařízeních a systémech pro přenos video/řídících signálů musí obsahovat následující informace: druh kabelu příkon (VA) přenosová rychlost poznámky (např. specifické vlastnosti) specifikace propojení kamerových bodů s řídícím centrem bude uvedena formou přehledné tabulky. Povinným dokladem pro všechna zařízení je kopie prohlášení o shodě ve smyslu zák. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, nebo ujištění o tom, že prohlášení o shodě bylo vydáno, popř. protokol o zkoušce u akreditované zkušebny, byla-li technika v ČR zkoušena. Harmonogram výstavby systému Harmonogram musí obsahovat termíny a rozpis činností v rámci kroků výstavby MKDS v časové ose, vztažené k datu předání do trvalého provozu, a musí obsahovat následující etapy: Předání do trvalého provozu, (čas T 0). Nápravná opatření ze zkušebního provozu (doba, způsob řešení problémů). Vyhodnocení zkušebního provozu (doba, rozsah, forma). Zkušební provoz (doba). Zaškolení obsluhy včetně techniků (doba, požadavky na kvalifikaci). Předání (doba, způsob předání, rozsah dokumentace). Testování systému (doba, předmět a metody ověřování, dokumentace výsledků). Výstavba (doba, součinnost s objednatelem, kontrolní dny apod.). Projekce (doba, způsob projektování, rozsah a obsah projektu). Uzavření smlouvy na realizaci.
Cenová nabídka Informace o cenové nabídce uvádějte v níže uvedené struktuře v rámci následujících položek rozpočtu: Cena projektu a přípravných prací Cena komponent kamerových bodů jednotlivě a celkově. Cena montáže kamerových bodů (včetně připojení napájení a veškerých přípomocí, využití manipulační techniky, vysokozdvižných plošin apod.). Cena přenosového zařízení/vedení (kabely koaxiální, optické, párové a silové), jednotkové ceny a celkově. Cena montáže přenosových zařízení/vedení (včetně cen subdodávek a případné účasti dalších zainteresovaných subjektů). Cena vybavení monitorovacích pracovišť. Cena montáže komponent vybavení monitorovacích pracovišť. Cena za oživení/uvedení do provozu, všech potřebných měření a provedení výchozí revize. Cena za proškolení obsluhy. Cena za jiné položky, do požadované struktury nezařaditelné, popř. rozšiřující nabídku nad rámec zadání. V rozsahu prací zhotovitele jsou rovněž jakékoliv prvky, zařízení, práce a pomocné materiály, neuvedené v tomto soupisu výkonů, které jsou ale nezbytně nutné k dodání, instalaci, dokončení a provozování díla (např. požární ucpávky, štítky pro řádné a trvalé značení komponent, zařízení, závěsy, nátěry, pomocné konstrukce, montážní materiály, materiály a práce nezbytné z důvodu koordinace s ostatními profesemi, speciální nářadí a nástroje, speciální opatření při provádění prací, první náplně atd.) které je provedeno řádně a je plně funkční a je v souladu se zákony a předpisy platnými v České republice