VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na veřejnou zakázku malého rozsahu 2. kategorie zadávanou dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013, platné v rámci ROP Jihovýchod (dále metodika ROP JV ) Název veřejné zakázky Moderní vybavení učeben ZŠ Troubsko Zadavatel Adresa sídla Obec Troubsko IČ 00282723 Právní forma Osoba oprávněná za zadavatele jednat Zámecká 8, 66441 Troubsko Obec Irena Kynclová, starostka Zastupující zadavatel Eurovision, a.s. Adresa Veveří 102, 616 00 Brno Kontaktní osoba Gabriela Johnová Telefon +420 539 050 612 E-mail g.johnova@eurovision.cz Obec Troubsko, jakožto zadavatel výše uvedené veřejné zakázky, Vás tímto v souladu s metodikou ROP JV vyzývá k podání nabídky. 1
1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace je k dispozici na stránkách poskytovatele podpory Regionálního operačního programu Jihovýchod a na úřední desce zadavatele. O poskytnutí kompletní zadávací dokumentace je možno požádat na e-mailové adrese: g.johnova@eurovision.cz. Kompletní zadávací dokumentace se poskytuje pouze v elektronické podobě e-mailem na základě písemné (e-mailové) žádosti uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat: identifikační údaje uchazeče, kontakt, e-mailovou adresu, na kterou je možné zasílat dodatečné informace (nutno uvést adresu, kterou uchazeč pravidelně kontroluje), text žádosti o zadávací dokumentaci, podpis. Obsah zadávací dokumentace 1. Výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace 2. Krycí list nabídky 3. Položkový rozpočet 4. Specifikace předmětu plnění 5. Půdorysy učeben a rozměry vybavení 6. Náčrtek připojení LAN 2
2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 2.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem jsou dodávky. Předmětem dodávky je moderní vybavení učeben základní školy. 2.2. Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Kupní smlouvy. 2.3. Specifikace předmětu dodávky je obsažena v přílohách této výzvy. 2.4. Součástí plnění je rovněž instalace všech IT součástí předmětu plnění a jejich uvedení do provozu (zejména propojení počítače vyučujícího s interaktivní tabulí a s počítači žáků včetně dodání všech potřebných komponent pro toto propojení a plnou funkčnost veškerého vybavení), vyzkoušení, zaškolení obsluhujícího personálu. Vybavované učebny mají pouze přípravu pro realizaci sítí LAN ve fázi chrániček pod omítkami. Zadavatel umožní na žádost prohlídku místa plnění. 2.5. Součástí plnění je servis IT součástí dodávky po dobu tří let po skončení záruční doby za garantovanou cenu. 2.6. Součástí předmětu plnění je rovněž zajištění veškeré povinné publicity dle metodiky ROP JV. 2.7. Termín realizace a místo plnění veřejné zakázky: 2.7.1. Místem plnění veřejné zakázky je areál Základní a mateřské školy Troubsko, ZÚJ 584029. 2.7.2. Termín realizace plnění dodávky: 2.7.2.1. Předpokládaný termín plnění: do 1 měsíce od podpisu smlouvy. 2.7.3. Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek, řízení před ÚOHS, klimatické podmínky apod.) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. 2.8. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky: 2.8.1. Klasifikace dle CPV: 39160000-1 - Školní nábytek 39162200-7 - Školící pomůcky a zařízení 30213000-5 - Osobní počítače 48000000-8 - Balíky programů a informační systémy 2.8.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 404 000 Kč bez DPH. 3
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v aktuálním znění (dále jen zákon ). Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel čestným prohlášením. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady. 4.2. Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 písm. a) a b) zákona. 4.2.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4.2.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto výběrového řízení, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, z kterého toto oprávnění vyplývá. 4.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona, která se prokazuje předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče plnit veřejnou zakázku. 4.4. Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v kopii. 4.5. Výpis z obchodního rejstříku a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4.6. Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. 4.7. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 4
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1. Obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh kupní smlouvy, ve kterém budou zapracovány níže uvedené obchodní podmínky. Nabídka, která bude obsahovat návrh kupní smlouvy, v němž níže uvedené obchodní podmínky zapracovány nebudou, bude vyřazena z hodnocení. 5.2. Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. 5.3. Zadavatel upozorňuje, že projekt je spolufinancován Evropskou unií v rámci Regionálního operačního programu Jihovýchod (dále jen ROP JV ). Zadavatel si proto vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z ROP JV. (Možnost odstoupení musí být zapracována do návrhu smlouvy stejně jako ostatní obchodní a platební podmínky). 5.4. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude položkový rozpočet a technická specifikace dodávek. 5.5. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). 5.6. Dodavatel se zavazuje dodat předmět smlouvy na místo plnění do jednoho měsíce od podpisu smlouvy. 5.7. Místem plnění je objekt ZŠ Troubsko, Školní 11, 664 41 Troubsko. 5.8. Součástí dodávky je instalace všech IT součástí plnění na zadavatelem určeném místě, dodávka a propojení všech příslušných komponent nutných pro plnou funkčnost vybavení, uvedení do provozu, vyzkoušení funkčnosti a zaškolení obsluhujícího personálu. 5.9. Kupní cena dodávky činí Kč bez DPH, DPH ve výši Kč, celkem Kč vč. DPH. [Dodavatel doplní dle své nabídky, jedná se o hodnotící kritérium] 5.10. Platba proběhne po dodání všech součástí plnění na základě vystavené faktury daňového dokladu. 5.11. 3 roky po vypršení základní záruky je zadavatel oprávněn objednávat u dodavatele servisní práce za garantovanou hodinovou sazbu. Garantovaná sazba za 1 hodinu servisních prací kvalifikovaného pracovníka v místě plnění činí Kč bez DPH, DPH ve výši Kč, celkem Kč vč. DPH [Dodavatel doplní dle své nabídky, jedná se o hodnotící kritérium]. Cena nezahrnuje pořízení náhradních dílů a spotřebovaného materiálu a náklady na dopravu do místa plnění. 5.12. Servisní práce je dodavatel oprávněn fakturovat měsíčně. V takovém případě je dodavatel povinen k daňovému dokladu faktuře přiložit pracovní výkaz kvalifikovaného pracovníka 5
schválený na místě plnění jménem a podpisem odpovědného pracovníka ZŠ Troubsko a vyúčtování cestovného dle skutečně doložených kilometrů. 5.13. Splatnost fakturace nebude kratší než 45 dní a delší než 60 dní. 5.14. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opraveného dokladu. 5.15. Cenu v průběhu realizace je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 5.16. Vadu, poruchu nebo reklamaci jakékoli součásti dodávky zadavatel uplatňuje přímo u dodavatele. 5.17. V případě prodlení dodavatele s předáním dodávky je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. 5.18. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady ve stanovené lhůtě k odstranění vady uvedené v protokolu o předání a převzetí je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč bez DPH za každou vadu a započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody. 5.19. V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury má dodavatel nárok účtovat úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení. 5.20. V případě že dodavatel převede celý svůj závazek dodat předmět plnění kupní smlouvy na jiného dodavatele bez předchozího písemného odsouhlasení zadavatelem, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50 % z kupní ceny. 5.21. V případě, že zadavateli nebude ze strany ROP JV poskytnuto plnění na základě přiznané dotace nebo bude její výše krácena z důvodu pochybení na straně dodavatele (například nedodržení termínu dodávky), zavazuje se dodavatel k úhradě smluvní pokuty ve výši rovnající se částce, o kterou došlo ke snížení plnění ze strany ROP JV vůči zadavateli. Nároky na náhradu škody zůstávají tímto nedotčeny. 5.22. Žádné další smluvní pokuty nejsou přípustné. 5.23. Zaplacením výše uvedených smluvních pokut není dotčen nárok na náhradu škody. 5.24. Dodavatel je povinen zajistit veškerou povinnou publicitu dle metodiky ROP JV. Zadavatel upozorňuje, že uchazeč je v návrhu kupní smlouvy povinen zohlednit všechny výše uvedené obchodní a platební podmínky. Pokud některá podmínka zohledněna nebude, je to důvod pro vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Pokud si uchazeč není jist, lze doporučit použít v návrhu kupní smlouvy doslovné znění výše uvedených ustanovení, ve kterých bude nahrazeno slovo zadavatel za kupující a slovo dodavatel či uchazeč za prodávající (nebo dle terminologie použité uchazečem v návrhu kupní smlouvy). Rovněž lze doporučit v závěrečných ustanoveních návrhu kupní smlouvy uvést ustanovení: Obchodní a platební podmínky uvedené v kapitole 5. výzvy k podání nabídky a textové části zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Moderní vybavení 6
učeben ZŠ Troubsko jsou v plném rozsahu součástí této smlouvy a jsou pro prodávajícího závazné. Pokud obchodní a platební podmínky stanoví něco jiného než jiné ustanovení této smlouvy, použijí se obchodní a platební podmínky. 7
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1. Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění: cena bez DPH, částka DPH, cena s DPH. 6.2. Nabídková cena v uvedeném členění bude uvedena v návrhu kupní smlouvy a na krycím listu. 6.3. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace (čl. 5.15. ZD). 6.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci dodávky vymezené v této zadávací dokumentaci (včetně instalace, uvedení do provozu, vyzkoušení, zaškolení obsluhujícího personálu). 8
7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OBSAH NABÍDKY 7.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele (seznam subdodavatelů). Pokud uchazeč nemá v úmyslu plnit žádnou část veřejné zakázky subdodavatelsky, učiní o tom do nabídky čestné prohlášení. 7.2. Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (1x originál, 1x prostá kopie) a na CD/DVD nebo USB flash disku. 7.3. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: - Krycí list nabídky (dle závazného vzoru). - Doklady k prokázání splnění kvalifikace. - Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, jednat za uchazeče. - Návrh kupní smlouvy včetně příloh (položkový rozpočet, technická specifikace). - Seznam subdodavatelů (nebo čestné prohlášení). - Případné další dokumenty. 7.4. Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Moderní vybavení učeben ZŠ Troubsko a nápisem: Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. 7.5. Nabídky je možné podávat osobně na adrese zastupujícího zadavatele: Eurovision, a.s., Veveří 102, 616 00 Brno, a to v pracovní dny od 9:00 do 14:00. Zadavatel doporučuje uchazečům předchozí písemnou nebo telefonickou domluvu s kontaktní osobou (Gabriela Johnová, tel: +420 539 050 612, e-mail: g.johnova@eurovision.cz). Nabídky je rovněž možné podávat poštou na uvedenou adresu. 7.6. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. 7.7. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. 7.8. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány. 7.9. Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 9
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 8.1. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky. 8.2. Základní hodnotící kritérium se dělí do dvou dílčích hodnotících kritérií: Celková nabídková cena v Kč bez DPH váha 95 % Cena 1 hodiny servisních prací v Kč bez DPH váha 5 % 8.3. 1. kritérium: Celková nabídková cena v Kč bez DPH U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě v Kč bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: č ů žší á í á č á á í á č Počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,95). Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa. 8.4. 2. kritérium: Cena 1 hodiny servisních prací 1 kvalifikovaného IT pracovníka v místě plnění (bez nákladů na dopravu) v Kč bez DPH po 3 roky po uplynutí záruční doby. U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: č ů žší í á í í č á í á í í č Počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,05). Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa. 8.5. Bodové hodnoty získané v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích budou následně sečteny. Nabídky budou seřazeny sestupně dle získaného počtu bodů. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. 10
9. LHŮTY, TERMÍNY 9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. 10. 2013 v 10:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně na adrese zastupujícího zadavatele: Eurovision, a.s., Veveří 102, 616 00 Brno, a to v pracovní dny od 9:00 do 14:00 (poslední den lhůty do 10:00 hod). 9.2. Zadávací lhůta trvá do 31. 12. 2013. 11
10. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 10.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu dle 49 zákona. Žádost uchazeče o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena v písemné podobě na adresu zástupce zadavatele (g.johnova@eurovision.cz). Zadavatel bude odesílat dodatečné informace včetně přesného znění žádosti pouze elektronickou formou e-mailem všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 10.2. V případě že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 10.3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pokud o to uchazeč požádá, zadavatel umožní prohlídku místa plnění. 10.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s metodikou ROP JV, a to i bez uvedení důvodu zrušení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. 10.5. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. 10.6. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 10.7. V případě že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. 10.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. 10.9. Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. 10.10. Zadavatel upozorňuje, že toto zadávací řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud je v této zadávací dokumentaci užito pojmu veřejná zakázka a odkazuje se na tohoto zákona, jedná se pouze o názorný odkaz. V žádném případě toto není projevem vůle směřujícím k závaznému postupu dle tohoto zákona. 10.11. Zadavatel upozorňuje, že projekt je spolufinancován v rámci ROP JV. Zadavatel si proto vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z ROP JV. 12
11. PŘÍLOHY 11.1. Příloha č. 1 Krycí list nabídky 11.2. Příloha č. 2 Položkový rozpočet 11.3. Příloha č. 3 Technická specifikace předmětu plnění 11.4. Příloha č. 4 Půdorysy učeben a rozměry vybavení 11.5. Příloha č. 5 Náčrtek připojení LAN V Brně dne 20. 9. 2013 Gabriela Johnová, Eurovision, a.s. pověřena zadavatelem 13