VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na veřejnou zakázku malého rozsahu 2. kategorie zadávanou dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období , platné v rámci ROP Jihovýchod (dále metodika ROP JV ) Název veřejné zakázky Moderní vybavení učeben ZŠ Troubsko Zadavatel Adresa sídla Obec Troubsko IČ Právní forma Osoba oprávněná za zadavatele jednat Zámecká 8, Troubsko Obec Irena Kynclová, starostka Zastupující zadavatel Eurovision, a.s. Adresa Veveří 102, Brno Kontaktní osoba Gabriela Johnová Telefon g.johnova@eurovision.cz Základní škola a mateřská škola Troubsko, okres Brno - venkov, příspěvková organizace, jakožto zadavatel výše uvedené veřejné zakázky, Vás tímto v souladu s metodikou ROP JV vyzývá k podání nabídky. 1/14

2 1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace je k dispozici na stránkách poskytovatele podpory Regionálního operačního programu Jihovýchod a na úřední desce zadavatele. O poskytnutí kompletní zadávací dokumentace je možno požádat na ové adrese: g.johnova@eurovision.cz. Kompletní zadávací dokumentace se poskytuje v elektronické podobě e- mailem na základě písemné ( ové) žádosti uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat: identifikační údaje uchazeče, kontakt, e- mailovou adresu, na kterou je možné zasílat dodatečné informace (nutno uvést adresu, kterou uchazeč pravidelně kontroluje), text žádosti o zadávací dokumentaci, podpis. Obsah zadávací dokumentace 1. Výzva k podání nabídky a textová část zadávací dokumentace 2. Krycí list nabídky 3. Položkový rozpočet 4. Specifikace předmětu plnění 5. Půdorysy učeben a rozměry vybavení 2

3 2. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 2.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem jsou dodávky. Předmětem dodávky je moderní vybavení učeben základní školy Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené Kupní smlouvy Specifikace předmětu dodávky je obsažena v přílohách této výzvy Součástí plnění je rovněž instalace všech IT součástí předmětu plnění a jejich uvedení do provozu (zejména propojení počítače vyučujícího s interaktivní tabulí a s počítači žáků včetně dodání všech potřebných komponent pro toto propojení), vyzkoušení, zaškolení obsluhujícího personálu Součástí plnění je servis IT součástí dodávky po dobu tří let po skončení záruční doby za garantovanou cenu Součástí předmětu plnění je rovněž zajištění veškeré povinné publicity dle metodiky ROP JV Termín realizace a místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění veřejné zakázky je areál Základní a mateřské školy Troubsko, ZÚJ Termín realizace plnění dodávky: Předpokládaný termín plnění: do 1 měsíce od podpisu smlouvy Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek, řízení před ÚOHS, klimatické podmínky apod.) dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky podle bodu nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky: Klasifikace dle CPV: Školní nábytek Školící pomůcky a zařízení Osobní počítače Balíky programů a informační systémy Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč bez DPH. 3

4 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k) zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách, v aktuálním znění (dále jen zákon ). Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel čestným prohlášením. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 písm. a) a b) zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění pro předmět činnosti relevantní s předmětem tohoto výběrového řízení, případně výpisu ze živnostenského rejstříku, z kterého toto oprávnění vyplývá Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona, která se prokazuje předložením čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče plnit veřejnou zakázku Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením seznamu obdobných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží seznam realizovaných dodávek ve formě čestného prohlášení. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimální úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu jsou alespoň 3 dodávky obdobného charakteru plnění (tj. vybavení učeben školy) v minimálním rozsahu 300 tisíc Kč bez DPH za každou jednotlivou dodávku Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující kvalifikaci v kopii Výpis z obchodního rejstříku a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu 4

5 prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 5

6 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5.1. Obchodní podmínky ve smyslu 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh kupní smlouvy, která bude respektovat níže uvedené obchodní podmínky. Nabídka, která bude obsahovat návrh kupní smlouvy, jež níže uvedené obchodní podmínky respektovat nebude, bude vyřazena z hodnocení Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky Zadavatel upozorňuje, že projekt je spolufinancován Evropskou unií v rámci Regionálního operačního programu Jihovýchod (dále jen ROP JV ). Zadavatel si proto vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z ROP JV nebo její poskytnutí zadavatel nepřijme. (Možnost odstoupení musí být zapracována do návrhu smlouvy stejně jako ostatní obchodní a platební podmínky) Požadovaná délka záruční doby je stanovená na minimálně 24 měsíců. Uchazeč může nabídnout záruční dobu delší Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude položkový rozpočet a technická specifikace dodávek Dodavatel je povinen na žádost zadavatele či příslušného kontrolního orgánu poskytnout jako osoba povinná součinnost při výkonu finanční kontroly (viz 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole) Dodavatel se zavazuje dodat předmět plnění do jednoho měsíce od podpisu smlouvy Součástí dodávky je instalace všech IT součástí plnění na zadavatelem určeném místě, propojení příslušných komponent, uvedení do provozu, vyzkoušení funkčnosti a zaškolení obsluhujícího personálu Kupní cena dodávky činí Kč bez DPH, DPH ve výši Kč, celkem Kč vč. DPH. [Dodavatel doplní dle své nabídky, jedná se o hodnotící kritérium] roky po vypršení základní záruky je zadavatel oprávněn objednávat u dodavatele servisní práce za garantovanou cenu. Garantovaná cena za servisní zásah 1 kvalifikovaného pracovníka v místě plnění v rozsahu tří (3) hodin v Kč bez DPH (= celkový náklad včetně dopravy a režie) činí Kč bez DPH, DPH ve výši Kč, celkem Kč vč. DPH [Dodavatel doplní dle své nabídky, jedná se o hodnotící kritérium]. Cena nezahrnuje pořízení náhradních dílů a spotřebovaného materiálu. Pokud servisní zásah bude trvat méně nebo více hodin než tři (3), bude jeho konečná cena spočítána poměrně tak, že od ceny za servisní zásah v rozsahu 3 hodin bez DPH budou odečteny náklady na dopravu a režie a výsledek bude vydělen číslem 3 a následně vynásoben konečným počtem hodin servisního zásahu. Poté k výslednému číslu budou přičteny náklady na dopravu a režie. 6

7 5.11. Vadu, poruchu nebo reklamaci jakékoli součásti dodávky zadavatel uplatňuje přímo u dodavatele Nahlášením vady, poruchy nebo reklamace se rozumí písemný či ústní úkon zadavatele vůči dodavateli obsahující informaci o povaze a rozsahu reklamované vady, poruchy nebo reklamace. Dodavatel je povinen sdělit zadavateli kontaktní údaje osob, jimž je možno vady, poruchy nebo reklamace nahlásit, a to i telefonicky, faxem či elektronickou poštou Dodavatel nastoupí k provedení záruční opravy do 2 pracovních dnů od jejího nahlášení a provede záruční opravu ve lhůtě max. 2 pracovních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak V případě prodlení dodavatele s předáním dodávky je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši Kč bez DPH za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady ve stanovené lhůtě k odstranění vady uvedené v protokolu o předání a převzetí je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč bez DPH za každou vadu a započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury má dodavatel nárok účtovat úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení V případě že dodavatel převede celý svůj závazek dodat předmět plnění kupní smlouvy na jiného dodavatele bez předchozího písemného odsouhlasení zadavatelem, je dodavatel povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50 % z kupní ceny V případě, že zadavateli nebude ze strany ROP JV poskytnuto plnění na základě přiznané dotace nebo bude její výše krácena z důvodu pochybení na straně dodavatele (například nedodržení termínu dodávky), zavazuje se dodavatel k úhradě smluvní pokuty ve výši rovnající se částce, o kterou došlo ke snížení plnění ze strany ROP JV vůči zadavateli. Nároky na náhradu škody zůstávají tímto nedotčeny Žádné další smluvní pokuty nejsou přípustné Zaplacením výše uvedených smluvních pokut není dotčen nárok na náhradu škody Dodavatel je povinen zajistit veškerou povinnou publicitu dle metodiky ROP JV Platba proběhne po dodání všech součástí plnění na základě vystavené faktury daňového dokladu, jejíž nedílnou přílohou bude soupis provedených prací odsouhlasený zadavatelem a odborným dozorem určeným zadavatelem. Splatnost fakturace nebude kratší než 45 dní a delší než 60 dní Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opraveného dokladu Cenu dodávky v průběhu realizace je možné změnit v případě, že dojde v průběhu realizace ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. 7

8 5.25. Likvidaci veškerých odpadů vzniklých při plnění dodávky zajistí dodavatel na vlastní náklad. Zadavatel upozorňuje, že uchazeč je v návrhu kupní smlouvy povinen zohlednit všechny výše uvedené obchodní a platební podmínky. Pokud některá podmínka zohledněna nebude, je to důvod pro vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Pokud si uchazeč není jist, lze doporučit použít v návrhu kupní smlouvy doslovné znění výše uvedených ustanovení, ve kterých bude nahrazeno slovo zadavatel za kupující a slovo dodavatel či uchazeč za prodávající (nebo dle terminologie použité uchazečem v návrhu kupní smlouvy). 8

9 6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1. Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění: cena bez DPH, částka DPH, cena s DPH Nabídková cena v uvedeném členění bude uvedena v návrhu kupní a na krycím listu Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace (čl ZD) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci dodávky vymezené v této zadávací dokumentaci (včetně instalace, uvedení do provozu, vyzkoušení, zaškolení obsluhujícího personálu). 9

10 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY OBSAH NABÍDKY 7.1. Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele (seznam subdodavatelů). Pokud uchazeč nemá v úmyslu plnit žádnou část veřejné zakázky subdodavatelsky, učiní o tom do nabídky čestné prohlášení Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (1x originál, 1x prostá kopie) a na CD/DVD nebo USB flash disku Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: - Krycí list nabídky (dle závazného vzoru). - Doklady k prokázání splnění kvalifikace. - Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, jednat za uchazeče. - Návrh kupní smlouvy včetně příloh. - Seznam subdodavatelů (nebo čestné prohlášení). - Případné další dokumenty Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: Moderní vybavení učeben ZŠ Troubsko a nápisem: Neotvírat. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona Nabídky je možné podávat osobně na adrese zastupujícího zadavatele: Eurovision, a.s., Veveří 102, Brno, a to v pracovní dny od 9:00 do 14:00. Zadavatel doporučuje uchazečům předchozí písemnou nebo telefonickou domluvu s kontaktní osobou (Gabriela Johnová, tel: , g.johnova@eurovision.cz). Nabídky je rovněž možné podávat poštou na uvedenou adresu Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 6 zákona otevírány Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 10

11 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 8.1. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením 78 odst. 1, písm. a) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky Základní hodnotící kritérium se dělí do dvou dílčích hodnotících: Celková nabídková cena v Kč bez DPH váha 95 % Cena servisního zásahu v délce trvání 3 hod. v Kč bez DPH váha 5 % kritérium: Celková nabídková cena v Kč bez DPH U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě v Kč bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: č ů žší á í á č á á í á č Počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,95). Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa kritérium: Cena za servisní zásah 1 kvalifikovaného IT pracovníka v místě plnění v rozsahu 3 hodin (= celkový náklad včetně dopravy a režie) v Kč bez DPH po 3 roky po uplynutí záruční doby. U tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude nejnižší nabízené hodnotě bez DPH přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu dle následujícího vzorce: č ů žší í á í á č á í á í á č Počet bodů jednotlivých nabídek v tomto dílčím hodnotícím kritériu bude následně přepočten jeho vahou (tj. x 0,05). Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa Bodové hodnoty získané v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích budou následně sečteny. Nabídky budou seřazeny sestupně dle získaného počtu bodů. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která získá nejvyšší počet bodů. 11

12 9. LHŮTY, TERMÍNY 9.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod. Nabídky je možné podávat osobně na adrese zastupujícího zadavatele: Eurovision, a.s., Veveří 102, Brno, a to v pracovní dny od 9:00 do 14:00 (poslední den lhůty do 10:00 hod) Zadávací lhůta trvá do

13 10. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu dle 49 zákona. Žádost uchazeče o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena v písemné podobě na adresu zástupce zadavatele (g.johnova@eurovision.cz). Zadavatel bude odesílat dodatečné informace včetně přesného znění žádosti pouze elektronickou formou em všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta V případě že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pokud o to uchazeč požádá, zadavatel umožní prohlídku místa plnění Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s metodikou ROP JV, a to i bez uvedení důvodu zrušení. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky V případě že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole Zadavatel upozorňuje, že toto zadávací řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud je v této zadávací dokumentaci užito pojmu veřejná zakázka a odkazuje se na tohoto zákona, jedná se pouze o názorný odkaz. V žádném případě toto není projevem vůle směřujícím k závaznému postupu dle tohoto zákona Zadavatel upozorňuje, že projekt je spolufinancován v rámci ROP JV. Zadavatel si proto vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí v případě, že mu nebude poskytnuta dotace z ROP JV. 13

14 11. PŘÍLOHY Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Položkový rozpočet Příloha č. 3 Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 4 Půdorysy učeben a rozměry vybavení V Brně dne Eurovision, a.s. Gabriela Johnová jménem obce Troubsko 14