Zadávací dokumentace Název zakázky: Výběr dodavatele 10 tématických videofilmů o životním prostředí Název projektu JPD3 3.1 Multimediální vzdělávací modul o životním prostředí pro 2. stupeň ZŠ. Zadavatel Fontis s.r.o. Právní forma: s.r.o. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Vladimír Mocek Sídlo: Pod Strašnickou vinicí 13/191, 100 00 Praha 10. IČO: 45801193 DIČ: CZ45801193 Kontaktní osoba: Jiří Boháček projektový manažer E-mail: bohacek@fontis.cz Telefon: 274 773 528 Druh zakázky Služby Vymezení předmětu zakázky Popis: Předmětem zakázky je příprava a realizace 10 vzdělávacích videoprogramů, dle podkladů od zadavatele, zaměřených na stav a péči o životní prostředí pro žáky a učitele vyšších ročníků základních škol (pro 2. stupeň ZŠ). Požadovaná délka každého filmu je 10-15 minut. Dodavatel musí zajistit kompletní realizaci filmů včetně nákupu licencí. Součástí prací bude výroba scénáře (literárního i technického), kamerové natáčení, kompletní digitální postprodukce, využití filmové hudby, namluvení komentáře a další filmové práce, včetně tvorby základních animací. Veškeré postupy a práce na projektu bude dodavatel prací konzultovat se zadavatelem v pravidelných 2 -týdenních intervalech. 1
Rozsah požadovaných činností: Předmětem zakázky je zpracování 10 tématických filmů se zaměřením na následující problematiku: 1. Odpady 2. Ovzduší 3. Voda - znečištění 4. Voda zdroje, zásoby, koloběh 5. Obnovitelné zdroje energie 6. Zvláště chráněná území ČR 7. Globální oteplování 8. Vliv znečišťování na ŽP 9. Ekologické chování 10. Lesy Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky Zadavatel specifikoval své požadavky na služby, kontaktní osoba pro zakázku může na vyžádání upřesnit případné detaily. Výstupem projektu bude: a) master DVcam kazeta s filmy b) 10 ks DVD se všemi filmy (případně DVD v tzv. double boxech ), včetně menu c) seznam všech tvůrců a autorů, kteří se na vzniku filmů podíleli d) prohlášení, že dodavatel získal od všech na pořadu zúčastněných autorů a výkonných umělců užití jejich děl a výkonů a že v tomto smyslu vypořádal příslušné autorské i jiné odměny e) prohlášení, že dodavatel převádí autorská práva (copyright) a licence filmů na zadavatele zakázky, tedy na společnost Fontis spol. s r.o. Vymezení úlohy realizátora a způsob a provádění zakázky Realizátor navrhne a dodá služby podle stanovené specifikace. Kvalifikační požadavky na realizátora: a) příslušný doklad o oprávnění k podnikání, t.j. živnostenský list nebo jiný doklad opravňující a výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán, ne starší než 90 dnů, ve stejnopisu s úředním ověřením pravosti b) čestné prohlášení realizátora, že - není v likvidaci - proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti 2
- nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. c) Další požadavky pro plnění zakázky doloží uchazeč zejména údaji o - zkušenostech (reference s realizací podobných zakázek v posledních 5 letech) - odborné způsobilosti pro plnění zakázky - vlastním materiálním a technickém vybavení, které využije při plnění zakázky d) Obsahová část - návrh scénáře minimálně 1 filmu - návrh postupů a forem zpracování filmů (metodika realizace zakázky) - podrobný časový harmonogram realizace zakázky - nabídková cena v Kč bez DPH a včetně DPH Uvedené údaje prokáže uchazeč formou jejich doložení v nabídce v souladu se zadávacími podklady. Uchazeč dále v nabídce předloží podepsaný návrh smlouvy. Nabídková cena Celková cena zakázky nesmí přesáhnout 896.219,- Kč bez DPH. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (včetně vypořádání autorských a licenčních poplatků pro území ČR). Nabídková cena bude definována jako cena nejvýše přípustná za celé dílo v cenové úrovni platné v době realizace. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a dodávek při ocenění celé zakázky v rozsahu převzatých zadávacích podkladů. Platební podmínky Zadavatel nebude uchazeči poskytovat zálohy. Provedená práce bude hrazena formou 2 dílčích plateb, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele po předložení daňového dokladu (1.platba po schválení scénářů, realizaci celého kamerového natáčení a dokončení minimálně 1 filmu a 2.platba po schválení a předání všech filmů). Splatnost daňových dokladů (faktur) bude 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Tvorba filmů začne probíhat do 7 dnů od podpisu smlouvy v čase určeném zadavatelem. Bude probíhat v termínech: a) únor 2007 duben 2007 tvorba scénářů b) duben 2007 červenec 2007 kamerové natáčení c) červenec 2007 září 2007 postprodukce filmů d) 1.10. 2007 předání kompletně zpracovaného díla zadavateli 3
Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Dodavatel se zároveň zavazuje uchovávat celou účetní evidenci tohoto obchodního případu nejméně deset let a umožnit kontrolnímu orgánu ze strany MF, NKU, MPSV, MHMP atd. jeho případnou kontrolu a dále archivovat tyto dokumenty způsobem, který je v souladu s platnými předpisy České republiky a Evropských společenství. Realizátor je povinen akceptovat a důsledně provádět publicitu projektu podle Manuálu vizuální identity ESF v ČR a dalších upřesnění zadavatelem a to ve všech filmových materiálech. Realizátor má možnost zajistit plnění zakázky prostřednictvím dalších dodavatelů maximálně do výše 30% rozpočtu zakázky. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští žádné variantní řešení nabídky Dotazy k zadávací dokumentaci Případné dotazy je možné vznést písemně na adresu, případně e-mailem a musí být doručeny nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek na adresu zadavatele,. Formální požadavky na formu nabídky K posouzení budou přijímány pouze nabídky, které budou splňovat následující: Nabídka bude předložena v jednom originále a ve dvou kopiích v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Průběh zadávacího řízení Nabídka bude doručena nejpozději do 29. 1. 2007 do 9:00 hod. poštou, nebo osobně, na adresu zadavatele v zalepené obálce, kde obálka bude zřetelně označena názvem zakázky. Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu oprávněnou jednat za realizátora. Zadavatel si vyhrazuje práva odmítnout všechny předložené nabídky, zrušit zadané výběrové řízení, nevracet podané nabídky, změnit podmínky zakázky a vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. Kritéria hodnocení nabídek Kritéria hodnocení formální správnosti: Dodržení podmínek zadávací dokumentace Dodržení termínu a místa pro podání nabídky Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: Nabídky budou hodnoceny dle vhodnosti v souladu s následujícími kritérii: A. Výše nabídkové ceny - váha 30% B. Kvalita zpracování nabídky - váha 30% C. Vlastní technické vybavení - váha 30% D. Kvalita zpracovaného scénáře - váha 10% 4
Hodnotící komise Hodnotící komise bude tříčlenná a bude složena z řad pracovníků Fontis s.r.o. a dalších odborníků na danou problematiku. Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno zadavatelem dne 30.1.2007 v 15:00 hod. Vybraný realizátor veřejné zakázky i neúspěšní předkladatelé nabídky budou písemnou formou (e-mailem) vyrozuměni do 2 dnů od vyhodnocení výsledků řízení. 5