Statut Městského zastupitelstva dětí a mládeže v Olomouci Obsah: 1. Základní ustanovení str. 2 2. Cíle MZDM str. 2 3. Formy práce MZDM str. 2 4. Členství str. 2-3 4.1. Vznik str. 2-3 4.2. Zánik str. 3 4.3. Povinnosti členů MZDM str. 3 4.4. Práva členů MZDM str. 3 5. Organizační struktura a zabezpečení MZDM str. 3 4 5.1. Předseda str. 4 5.2. Místopředseda str. 4 5.3. Tajemník MZDM str. 4 5.4. Zástupce tajemníka str. 4 5.5. Výbory MZDM str. 4 5.6. Kolegium poradců MZDM str. 4 5.7. Návrhová komise str. 5 6. Jednání MZDM str. 5 Jednací řád str. 6 7 1.Čl. Úvodní ustanovení str. 6 2.Čl. Pravomoci MZDM str. 6 3.Čl. Svolání jednání str. 6 4.Čl. Příprava jednání str. 6 5.Čl. Program jednání str. 6 6.Čl. Průběh jednání str. 7 7.Čl. Organizační záležitosti str. 7 Volební řád str. 8-9 1.Čl. Úvodní ustanovení str. 8 2.Čl. Člen str. 8 3.Čl. Funkční období členů MZDM str. 8 4.Čl. Příprava a vyhlášení PDMO str. 8 5.Čl. Průběh voleb str. 8-9 6.Čl. Hlasování, usnášení schopnost str. 9 7.Čl. Závěrečná ustanovení str. 9 7. Pravidla chování člena MZDM str. 9 1
1. Základní ustanovení Městské zastupitelstvo dětí a mládeže v Olomouci (dále již MZDM) je samosprávná skupina dětí a mládeže pod patronátem Statutárního města Olomouc. 2. Cíle MZDM a. Vytvářet prostor pro diskusi dětí a mládeže Olomouce s představiteli samosprávy města Olomouce. b. Vhodným způsobem poukazovat na problémy dětí a mládeže Olomouce (např. dětská slyšení, akce pro veřejnost a pod.). c. Prezentovat zájmy dětí a mládeže v oblasti vzdělání, životního prostředí, zdravotní a sociální péče, sportu a kultury, pozitivního využívání volného času. d. Šířit myšlenky Úmluvy o právech dítěte, Listiny základních práv a svobod, Ústavy ČR a informovat o nich děti, mládež i dospělé ve svém okolí. 3. Formy práce MZDM a. Výměna názorů se zástupci města Olomouce, jednotlivými odbory a komisemi Magistrátu města Olomouce. b. Vytvářet aktivity pro děti, mládež a veřejnost. c. Účastnit se Národního parlamentu dětí a mládeže ČR (dále jen NPDM) a akcí s ním spojených (Kulaté stoly, zasedání Předsednictva a Rady NPDM aj.). d. Spolupracovat s Předsednictvem a Radou NPDM. e. Spolupracovat se Zastupitelstvem mládeže Olomouckého kraje. f. Připravovat a realizovat Parlamenty dětí a mládeže v Olomouci (dále jen PDMO). g. Informovat o veškerých aktivitách MZDM širokou veřejnost a zástupce města Olomouce. 4. Členství a. Vznik členství: Členy MZDM jsou aktivisté dětí a mládeže ve věku 13-20 let s mandátem. Mandát vzniká řádným zvolením zástupců škol do MZDM na PDMO. V případě odstoupení či odvolání členů MZDM je možnost doplnit členy do původního stavu 19 členů. Při doplňování členů MZDM musí být splněny tyto body: 2
Věk volené osoby musí být v rozmezí od 13 do 20 let. Účast volené osoby na minimálně 3 zasedáních MZDM nebo její účast na PDMO. Volená osoba musí získat nadpoloviční většinu hlasů od všech členů MZDM. b. Zánik členství: Členství zaniká odstoupením, překročením věkové hranice 20 let nebo odvoláním člena. - Člen MZDM je odvolán v případě nadpoloviční většiny členů MZDM, kteří se vyjádří pro jeho odvolání. - Návrh k odvolání člena musí obsahovat řádné zdůvodnění. - Důvodem k odvolání může být např. dlouhodobá neomluvená absence, hrubé porušení cílů MZDM apod. c. Povinnosti členů MZDM: - Účastnit se každého jednání MZDM. - Pokud se člen nemůže zúčastnit jednání, omlouvá se osobně koordinátorovi MZDM nejpozději do začátku zasedání MZDM, kterého se nemůže zúčastnit. - Plnit úkoly zadávané předsednictvem MZDM. - Být příkladem pro děti a mládež. d. Práva členů MZDM: - Volit a být voleni do předsednictva MZDM. - Vytvářet specializované výbory MZDM. - Požadovat po předsednictvu MZDM nebo po zástupcích města Olomouce informace, které se týkají správy města, fungování veřejné správy apod. 5. Organizační struktura a zabezpečení MZDM a. Základní organizační jednotkou je člen MZDM. b. Všechna jednání řídí volené předsednictvo. c. Předsednictvo tvoří předseda, místopředseda, tajemník MZDM, předsedové jednotlivých výborů, člen rady nebo předsednictva NPDM, {zástupce tajemníka, webmaster,...}. Předsednictvo tvoří 7 nebo 9 členů. d. Předsedou se stává člen po získání většiny hlasů všech členů MZDM ve volbě předsedy MZDM. e. V hlasování o zbývajících funkcích rozhoduje většina z přítomných členů MZDM. 3
5.1 Předseda a. Zahajuje, řídí a ukončuje jednání MZDM. b. Vyhlašuje hlasování o jednotlivých bodech programu. c. Svou autoritou dohlíží na klidný průběh diskuse a celého jednání MZDM. d. Vyhlašuje termín a místo konání dalšího jednání MZDM. e. Má pravomoc vykázat kohokoli, kdo narušuje klidný průběh jednání. f. Dává slovo diskutujícím a hostům. 5.2 Místopředseda V nepřítomnosti předsedy MZDM přebírá všechna jeho práva a povinnosti. 5.3 Tajemník a. Zapisuje předložené návrhy ve schválené podobě. b. Ověřuje počet přítomných a konstatuje výsledek hlasování. c. Seznamuje veřejnost s cíli a akcemi MZDM. d. Zastupuje MZDM v médiích a korespondenčním styku. 5.4 Zástupce tajemníka V nepřítomnosti tajemníka MZDM přebírá všechna jeho práva a povinnosti. 5.5 Výbory a. Členové MZDM se podle svého zájmu zařadí a následně pracují ve výborech: Volný čas (dále jen VČ), Zahraniční styky a styk s veřejností (dále jen ZSSV) a Solidarita (dále jen S). Poté si zvolí své předsedy výborů. b. Jednotlivé výbory si stanovuje MZDM. 5.6 Kolegium poradců MZDM a. Spolupracuje s předsednictvem MZDM. b. Je tvořeno zástupci výborů a komisí Zastupitelstva města Olomouce a členy Rady města Olomouce. c. Schází se s předsednictvem MZDM podle potřeby a formou návrhů, doporučení, připomínek a podnětů zvažuje návrhy MZDM a pomáhá je řešit. d. Nemá právo zasahovat do rozhodování MZDM. 4
5.7 Návrhová komise (pravidla a povinnosti: viz Jednací řád, článek 4.) a. Je skupina členů, které do funkce dosadí předseda MZDM a následně si zvolí předsedu Návrhové komise. b. Společně s předsedou MZDM připravují jednání dle návrhů členů, hostů, koordinátora MZDM aj. c. Návrhová komise se schází 15min před začátkem zasedání MZDM. 6. Jednání MZDM Jednáním se rozumí: Řádné a mimořádné zasedání, dětské slyšení, PDMO a další akce. a. Jednání MZDM: Se koná dle potřeby, nejméně však 1x za 3 měsíce v prostorách Magistrátu města Olomouce (dále jen MMO), Domu dětí a mládeže (dále jen DDM) apod. Jednání MZDM na MMO je omezeno zavírací dobou, tj. 18:00 hodin. Průběh jednání: Kontrola docházky a usnesení, vlastní jednání, diskuse nad zprávou jednání, schválení nového usnesení. Z každého jednání vypracuje tajemník zápis, který se ukládá a je k dispozici i členům kolegia poradců, jeho součástí je i presenční listina, kde každý svým podpisem stvrzuje účast. b. Mimořádné jednání MZDM: Členy svolává předseda, požádá-li o to alespoň jedna třetina členů MZDM. c. Dětské slyšení nebo PDMO: Se koná alespoň jednou za dva roky za účasti představitelů samosprávy dětí a mládeže města Olomouce. d. Další akce: Členové se účastní jako spolupořadatelé některých akcí pro děti a mládež i veřejnost pořádané SMO, DDM aj. 5
Jednací řád Článek 1 - Úvodní ustanovení Jednací řád upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a kontrolu plnění jeho usnesení a další otázky. Článek 2 Pravomoci MZDM 1. MZDM formou návrhů, doporučení, připomínek a podnětů rozhoduje o všech otázkách, týkajících se zájmů, práv a povinností dětí a mládeže. 2. Ve svých činnostech spolupracuje s orgány státní správy, zastupitelstvem, školami, dětskými organizacemi a dětskými sdruženími apod. 3. MZDM spolupracuje a využívá obsahové, organizační a metodické pomoci Sdružení dětí a mládeže Duha. Článek 3 Svolání jednání 1. Zasedání svolává předseda nebo koordinátor tak, aby písemná nebo e-mailová pozvánka s navrhovaným programem byla doručena členům MZDM nejpozději 3-5 dnů před konáním jednání. Článek 4 Příprava jednání 1. Přípravu jednání MZDM organizuje předseda a návrhová komise dle návrhů členů, hostů a koordinátora. 2. Před každým jednáním MZDM návrhová komise stanoví zejména: - Dobu a místo jednání (zpravidla v odpoledních hodinách mimo vyučování), - návrh programu jednání, - odpovědnost za zpracování návrhu k projednávání, - návrh usnesení a jeho kontrolu 3. Návrh programu zpravidla obsahuje body programu: - Různé (diskuse mimo body programu), - informace o činnosti Předsednictva MZDM 4. O místě, době a programu jednání MZDM veřejnost informuje tajemník, zpravidla prostřednictvím tisku. 5. Předsednictvo ke zpracování podkladu jednání MZDM využívá spolupráce s koordinátorem MZDM a asistenty. Asistenti jsou vybráni zpravidla z řad studentů středních a vysokých škol. Nemusí být členy MZDM. Článek 5 Program jednání 1. Program jednání navrhuje návrhová komise. Členové MZDM mohou navrhnout v předloženém programu změny. 2. Tajemník přednese návrh programu při zahájení jednání. Program a jeho změny schvaluje MZDM hlasováním. 6
Článek 6 Průběh jednání 1. Zasedání řídí předsedající, kterým je zpravidla předseda nebo určený člen předsednictva. Účastníci jednání MZDM jsou povinni respektovat předsedajícího. 3. Předsedající řídí hlasování, ukončuje a přerušuje zasedání a dbá na to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. 4. V zahajovací části tajemník podle listiny přítomných doloží účast (viz čl. 6, odstavec 1). 5. Průběh jednání: - Předsedající nechá schválit návrh bodů programu. - Po přednesení (úvodního slova) jednotlivých bodů programu je otevřena rozprava (diskuse). V rozpravě je možno diskutovat pouze k projednávanému bodu programu. Nemluví-li řečník k věci, může mu předsedající odejmout slovo. - Do rozpravy se mohou přihlásit členové i nečlenové MZDM zvednutím ruky. V rozpravě vystupují za svou osobu nebo za děti, které zastupují (škol, organizace apod.). Pokud diskutující hovoří za děti, které zastupuje, musí prohlásit, že s nimi projednal danou otázku a jeho slova vyjadřují jejich většinový názor. - Nikdo, komu předsedající neudělil slovo se nemůže slova ujmout. - Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen MZDM. O tomto návrhu se hlasuje. 6. Předseda nebo jednotliví předsedové výborů informují na jednání o činnosti předsednictva od minulého zasedání MZDM (viz čl. 4 odstavec 3). 7. V rámci bodu různé lze diskutovat k tématům, které nejsou v programu jednání. Článek 7 Organizační záležitosti 1. Všechny dokumenty MZDM ověřuje svým podpisem předseda MZDM. K potřebám vnější komunikace dokumenty ověřuje razítkem MZDM a podpisem koordinátor programu MZDM. 2. Přílohou zápisu z jednání je i presenční listina. Do minulých zápisů je novým členům umožněno nahlédnout po předchozí domluvě s předsedou MZDM a koordinátorem programu. 3. Dokumenty MZDM se ukládají u koordinátora MZDM. 7
Volební řád Článek 1 Úvodní ustanovení Volební řád MZDM upravuje délku funkčního období, přípravu, vyhlášení a provedení voleb členů MZDM a jeho Předsednictva. Článek 2 Člen Za členy MZDM mohou být voleni žáci nebo studenti ve věku 13-20 let s trvalým pobytem v Olomouci nebo ti, kteří v Olomouci studují. Za členy MZDM je možno volit pouze žáky, studenty a členy občanských sdružení, kteří s kandidaturou souhlasí a chtějí v MZDM pracovat. Článek 3 Funkční období členů MZDM 1. Členství v MZDM se ustavuje do dalších voleb na PDMO. 2. Funkční období členů MZDM začíná PDMO konaným zpravidla na počátku třetího školního roku od roku ustavení. 3. Mandát jednotlivých členů může výjimečně skončit i v průběhu tohoto funkčního období z důvodů: - Přestěhováním se mimo město Olomouc, - pokud se člen svého mandátu vzdá a oznámí tuto skutečnost, písemnou formou předsedovi nebo koordinátorovi MZDM, - pokud vysílající subjekt svého zástupce odvolá nebo si zvolí jiného zástupce. Odvoláním zástupce vzniká právo vyslat do MZDM zástupce jiného, - pokud člena MZDM odvolá nadpoloviční většina členů MZDM z důvodů dlouhodobé neomluvené absence, hrubého porušování cílů MZDM apod. Článek 4 Příprava a vyhlášení PDMO 1. Předsednictvo MZDM organizuje přípravu PDMO, zpravidla po dvou letech v měsíci říjnu. 2. Předsednictvo MZDM včas osloví jednotlivé subjekty a požádá o vyslání zástupců do PDMO. 3. Předsednictvo MZDM včas oznámí termín a časový harmonogram PDMO všem zástupcům jednotlivých vysílajících subjektů. Článek 5 Volby členů MZDM ( na PDMO) 1. Volby řídí tříčlenná volební komise. 2. Volby lze uskutečnit tajným nebo veřejným hlasováním. 3. O způsobu volby rozhodují členové PDMO před zahájením volebního aktu. 4. Představení nových kandidátů provede předseda volební komise. Kandidáti musí se svým navržením souhlasit. 5. Hlasuje se na kandidátních listinách zakroužkováním volených kandidátů. 8
6. V případě navržení většího počtu kandidátů se provede volba u všech kandidátů. Pořadí se určí počtem kladných hlasů u jednotlivých kandidátů. 7. V případě veřejného hlasování se volí zvednutím hlasovacího lístku (Každý člen PDMO má 1 hlas). 8. Tajné hlasování probíhá písemnou formou, jednotliví zástupci napíší na hlasovací lístek jména kandidátů, které by chtěli zvolit (můžou zakroužkovat nanejvýš tolik jmen, kolik členů se má zvolit). Zvoleni jsou kandidáti s nejvyšším počtem hlasů. 9. Vyhlášení výsledků voleb provede předseda volební komise. Článek 6 Hlasování, usnášení schopnost 1. Je-li na zasedání více, jak polovina členů je MZDM usnášení schopné a může hlasovat o návrzích a vytvářet aktivitu. 2. U většiny návrhů stačí pro jejich prosazení většina přítomných členů. Výjimku tvoří hlasování o předsedovi (viz bod 5. odst. d), při doplnění členů (viz bod 4. odst. a) a u změny statutu (viz čl. 7. odst. 1.) Článek 7 Závěrečná ustanovení 1. Změnit bod ve statutu MZDM může pouze absolutní většina členů MZDM. 2. Platnost statutu začíná jeho schválením. 3. Účinnosti nabývá 1. následujícím zasedáním od zasedání, kde byl statut MZDM schválen. f. Pravidla chování člena MZDM 1. Chová se slušně a svým chováním reprezentuje MZDM. 2. Plní povinnosti a úkoly zadané Předsednictvem MZDM. 3. Neskáče druhým do řeči (mluví až na vyzvání předsedajícího). 4. Na zasedání dochází včas. 5. Po dobu jednání má vypnutý zvuk u mobilního telefonu a neruší. Schválen v Olomouci dne 26. 5. 2004 Statut MZDM nabývá platnosti dnem schválení. Statut MZDM nabývá účinnosti následujícím zasedáním MZDM od jeho schválení. Zpracoval Josef Kaštil Potvrdili Zdeněk Černohouz Mgr. Jarmila Břečková tajemník MZDM předseda MZDM koordinátor MZDM 9