Krycí list Dodatečné informace k zadávacím podmínkám podlimitní veřejné zakázky Dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně hemokultivačních nádobek VZ ev. č. 60024675 Zadavatel ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE U Nemocnice 1 128 00 Praha 2 IČ: 00023736 DIČ: CZ00023736 (dále jen zadavatel) V souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zadavatel sděluje dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Struktura dokumentu je následující 1. Krycí list dokumentu (1 strana) 2. Žádost uchazeče o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám v přesném znění (3 strany) 3. Odpovědi zadavatele na žádost uchazeče (4 strany) V Praze dne 1. 12. 2008
Odpovědi Dodatečné informace k zadávacím podmínkám podlimitní veřejné zakázky Dodání automatického systému pro VZ ev. č. 60024675 V souladu s ustanovením 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), zadavatel sděluje dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Odpovědi odpovídají struktuře žádosti uchazeče (uvedené výše), která byla zadavateli doručena v písemné formě dne 28. 11. 2008. Odpověď č. 1/14 název veřejné zakázky Název veřejné zakázky je Dodání automatického systému pro hemokultivaci bakterií včetně hemokultivačních nádobek. Odpověď č. 2/14 název zadavatele Název veřejného zadavatele je Ústav hematologie a krevní transfuze. Odpověď č. 3/14 termín plnění veřejné zakázky Termín plnění veřejné zakázky je definován takto. Dodání automatického hemokultivačního systému společně s první objednávkou hemokultivačních nádobek v prosinci 2008 lednu 2009. Okamžikem instalace přístroje odborně způsobilou osobou začíná doba 3 let, po kterou je uchazeč zavázán dodávat hemokultivační nádobky. Dodávky budou realizovány na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Celkový počet dodaných nádobek bude vycházet z předpokládaného ročního odběru zadavatele. Odpověď č. 4/14 on-line komunikace s laboratorním informačním systémem Používaný nemocniční informační systém UNIS firmy Steiner (modul Laboratorní informační systém). Přesná specifikace a zajištění propojení se systémem UNIS není požadavkem tohoto výběrového řízení. Jako dostatečná bude hodnocena odpověď zda hemokultivační systém propojení s LIS umožňuje. Strana 1/4
Odpovědi Odpověď č. 5/14 kompaktní konstrukce a malé rozměry Požadavek na rozměry vychází z prostorových dispozic laboratoře. Bez nutnosti změn v uspořádání laboratoře může mít přístroj rozměry max. 100 x 80 cm (šířka x hloubka, rozměr výška není určující). Lze podat nabídku i na přístroj rozměrů větších než výše uvedené. Splnění požadavku na rozměry nebude zařazeno do hodnocených parametrů. V případě shodného výsledku několika nabídek v kritériu Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky - Automatický hemokultivační systém bude sloužit jako pomocný hodnotící parametr. Odpověď č. 6/14 konstrukce nádobek Splnění požadavku může být doloženo certifikátem výrobce, který danou vlastnost dokladuje, s uvedením norem, dle kterých byly nádobky vyrobeny. Normální podmínky jsou situace, kdy nádobka spadne na podlahu při vkládání do přístroje nebo jejím vyndávání. Situace kdy nádobka dopadne na betonový povrch, schody, ostrý předmět, již za normální podmínky považovány nejsou. Požadavek bude hodnocen splňuje/nesplňuje a je jedním z hodnocených parametrů v kritériu Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky - Hemokultivační nádobky. Odpověď č. 7/14 minimalizace rizika kontaminace personálu a prostředí Je požadováno, aby při převrhnutí zavřené nádobky nedošlo k úniku kapaliny z lahvičky ven, stejně jako v situaci umístění nádobky dnem vzhůru. Dále pak zabezpečení nádobky proti náhodnému otevření. Požadavek bude hodnocen splňuje/nesplňuje a je jedním z hodnocených parametrů v kritériu Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky - Hemokultivační nádobky. Odpověď č. 8/14 možnost zasílání nádobek potrubní poštou Požadavek lze splnit uvedením podmínek, za kterých může být k transportu nádobek použita potrubní pošta. Požadavek bude hodnocen umožňuje/neumožňuje transport potrubní poštou. Splnění požadavku nebude zařazeno do hodnocených parametrů. V případě shodného výsledku několika nabídek v kritériu Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky - Hemokultivační nádobky bude sloužit jako pomocný hodnotící parametr. Strana 2/4
Odpovědi Odpověď č. 9/14 závazek uchazeče ke snížení ceny v případě posílení kurzu české měny Zadavatel požaduje dle článku 7.4 zadávací dokumentace, aby nabídkové ceny hemokultivačních nádobek byly považovány za maximální a současně dle bodu 7.5 zadávací dokumentace, aby v průběhu doby plnění nebyly vyšší než ceny obvyklé (např. dojde-li ke zlevnění nádobek pro všechny potenciální odběratele). Odpověď č. 10/14 doklady k článku 8.2 Jedná se o dokumenty nutné pro splnění kvalifikačních předpokladů dle článku 6 zadávací dokumentace. Dále pak o dokumenty týkající se bezpečnosti používání výrobků, o povolení jejich distribuce a použití na území České republiky (nebo na území EU, pokud je toto akceptováno jako dostačující). Dokumenty, kterými uchazeč dokladuje splnění některého z požadavků (pokud je to vhodné), musí být také součástí nabídky. Dokumenty mohou být předloženy i ve fotokopii. Odpověď č. 11/14 česká značka shody dle článku 8.4 Informace uvedená v zadávací dokumentaci je chybná. Správné znění bodu 8.4 je: Všechny dodávané výrobky musí být opatřeny značkou shody (CE značka) ve smyslu 9 nařízení vlády č. 453/2004 Sb. v platném znění a nařízení vlády č. 291/2000 Sb., součástí dokumentace dodávaných výrobků dále musí být návod v českém jazyce a ES prohlášení o shodě. Odpověď č. 12/14 doložení správné funkčnosti přístroje Dodavatel provede instalaci automatického hemokultivačního systému v místě plnění, provede vstupní validaci přístroje a předá zadavateli řádně vyplněný instalační protokol. Odpověď č. 13/14 dílčí hodnotící kritéria Jednotlivé hodnocené parametry dílčího hodnotícího kritéria Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky odpovídají struktuře Přílohy č. 1 - Technické podmínky na dodávky stanovené zadavatelem strana 1-2. Pro Automatický hemokultivační systém jde o parametry: minimální počet 6000 stanovení/rok, počet pozic pro inkubaci, současná kultivace mykobakterií s ostatními bakteriemi, testování sterility krevních derivátů, automatická rekalibrace detekční jednotky, zadávaní dat pomocí čtečky čárových kódů, ovládací software (český nebo beztextový), možnost připojení k LIS, tiskový výstup. Pro hemokultivační nádobky bude hodnoceno: schopnost dodat nádobky pro kultivaci všech požadovaných typů bakterií, a splnění podmínek pro bezpečnost (specifikováno odpověďmi 6 a 7). Strana 3/4
Odpovědi Do parametrů hodnocených v kritériu Operativnost dodávek, sankce z prodlení, sleva při ohrožené expiraci bude patřit: způsob objednávání hemokult. nádobek (preferována elektronická forma), závazná doba dodání po objednávce, uchazečem navržená výše sankce při opožděné dodávce nádobek, uchazečem navržená výše slevy při dodání hemokultivačních nádobek, kterým uplynula již 1/4 jejich expirační doby. Jednotlivé hodnocené parametry mají stejnou váhu a výsledek příslušného dílčího hodnotícího kritéria bude stanoven dle interní metodiky zadavatele. Výjimkou jsou, těmito dodatečnými informacemi stanovené, pomocné parametry, které budou do hodnocení zařazeny jen v případě shodného výsledku nabídek více uchazečů. Odpověď č. 14/14 odmítnutí všech předložených nabídek Zákon č. 137/2006 Sb. nedává v tomto případě zadavateli možnost odmítnout všechny předložené nabídky. Tento požadavek v zadávací dokumentaci je irelevantní. Při uvedení v dokumentaci došlo k selhání kontrolních mechanismů zadavatele. Za Ústav hematologie a krevní transfuze Mgr. Michal Tůma Biomedicínský technik Strana 4/4