ÚŘAD PRO HARMONIZACI NA VNITŘNÍM TRHU (OCHRANNÉ ZNÁMKY A PRŮMYSLOVÉ VZORY) SPRÁVNÍ RADA OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VOLNÉ PRACOVNÍ MÍSTO Úřad pro harmonizaci na vnitřním trhu (ochranné známky a průmyslové vzory), dále jen úřad, hledá uchazeče za účelem obsazení pracovního místa / pracovních míst člena odvolacího senátu. Název pracovního místa ČLEN ODVOLACÍHO SENÁTU Funkční skupina / platová třída AD 11 Druh smlouvy dočasný zaměstnanec Referenční číslo VEXT/14/957/AD 11/BOA_Member Uzávěrka pro podání přihlášek 17. 12. 2014 24:00 času v Alicante (SEČ) Pracoviště Alicante, ŠPANĚLSKO Předpokládané datum nástupu v roce 2015/2016 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Úřad byl zřízen nařízením Rady (ES) č. 207/2009 ze dne 26. února 2009 o ochranné známce Společenství (CTMR, Úř. věst. EU L 78, 24. 3. 2009). Úřad sídlí ve španělském Alicante. Úřad je agenturou Evropské unie, která má právní subjektivitu, finanční a správní autonomii a odpovídá za vyřizování agendy ochranných známek a průmyslových vzorů Společenství. Ochranné známky a průmyslové vzory Společenství zapsané u úřadu mají účinnost na celém území Evropské unie. Úřad také úzce spolupracuje s jednotlivými vnitrostátními úřady duševního vlastnictví v členských státech EU, mezinárodními organizacemi a Evropskou komisí v rámci široké škály otázek dotýkajících se vlastníků a uživatelů práv duševního vlastnictví, včetně boje proti padělání a pomoci v rámci účinnějšího prosazování těchto práv. Od roku 1996, kdy úřad zahájil svou činnost, vedlo k zápisu více než 1 300 000 přihlášek ochranných známek Společenství. Úřad pracuje souběžně s úřady duševního vlastnictví jednotlivých států. V roce 2013 bylo podáno 114 479 přihlášek ochranných známek Společenství a 23 193 přihlášek průmyslových vzorů Společenství (zahrnujících 86 840 průmyslových vzorů). Rozpočet úřadu na rok 2014 činí přibližně 420 milionů EUR a počet zaměstnanců se pohybuje kolem 780. Ačkoli jsou odvolací senáty integrovány do správních a řídicích systémů úřadu, byly zřízeny podle zakládajícího nařízení jako samostatná řídící oddělení v rámci úřadu s cílem poskytovat nezávislé přezkoumání rozhodnutí úřadu s tím, že další odvolací instancí jsou evropské soudy v Lucemburku. Odvolací senáty jsou v současné době složeny z prezidenta, tří předsedů a čtrnácti členů, kterým jsou nápomocni právníci a administrativní zaměstnanci. V odvolacích senátech pracuje přibližně 80 osob, včetně pracovníků spisovny a podpůrného útvaru pro znalosti a informace. Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante Španělsko Tel. +34 96 513 9972 Fax +34 96 513 9327 Internetové stránky: http: oami.europa.eu E-mail: ABBCIF@oami.europa.eu
V roce 2013 bylo podáno 2 602 odvolání a vydáno 2 568 rozhodnutí. Na práci senátů dohlíží prezident odvolacích senátů, který nese celkovou odpovědnost za průběh pracovní činnosti senátů a za záležitosti týkající se řízení. Pracovními jazyky úřadu jsou angličtina, němčina, španělština, francouzština a italština. Přibližně v 63 % všech případů byla jednacím jazykem angličtina, následovaly němčina (22 %), španělština (6 %), francouzština (4 %), italština (2 %) a ostatní jazyky (3 %). 2. POVINNOSTI Od úspěšného uchazeče / úspěšných uchazečů se očekává, že: budou přezkoumávat případy a připravovat rozhodnutí týkající se odvolání proti rozhodnutím úřadu prvního stupně (průzkum ochranných známek nebo průmyslových vzorů, námitka, výmaz a neplatnost průmyslových vzorů). Rozhodnutí odvolacích senátů přijímají senáty tvořené předsedou a dvěma členy, z nichž alespoň dva musí mít právnické vzdělání. V určitých zvláštních případech rozhodnutí přijímá rozšířený senát, kterému předsedá prezident odvolacích senátů, nebo jediný člen, který musí mít právnické vzdělání. Očekává se, že každý člen připraví přibližně 130 návrhů rozhodnutí ročně a bude se jako třetí člen účastnit rozhodování ve zhruba 250 dalších případech. Členovi odvolacího senátu ve výkonu jeho funkce poskytuje podporu jeden právní asistent a jeden administrativní pracovník. Jednotliví členové mohou být podle náročnosti úkolů jmenováni do jednoho nebo i více odvolacích senátů. 3. POŽADOVANÁ KVALIFIKACE A PRAXE Aby uchazeči byli způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání přihlášek splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky uchazeči musí být státním příslušníkem jednoho z členských států Evropské unie, uchazeči nesmí být odsouzeni ani usvědčeni ze spáchání trestného činu, uchazeči musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, uchazeči musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů, uchazeči musí být schopni pracovat po celou dobu pětiletého funkčního období před dosažením důchodového věku, který nastává na konci měsíce, ve kterém daná osoba dosáhne věku 66 let. Vzdělání vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je čtyři roky nebo delší, NEBO 2
vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu a příslušná praxe v daném oboru v délce nejméně jednoho roku za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je alespoň tři roky. Odborná praxe Před uplynutím lhůty pro podání přihlášky mít minimálně 15 let (16 let v případě diplomu z tříletého studia) odborné praxe v oblasti a na úrovni povinností, jejichž plnění je náplní pracovního místa, která byla nabyta po datu obdržení příslušného diplomu. Nejméně 8 z těchto 15 let praxe se musí týkat působení v oblasti duševního vlastnictví, konkrétně pak v oboru ochranných známek a/nebo průmyslových vzorů. Jazykové znalosti mít důkladnou znalost jednoho z jazyků Evropské unie, mít uspokojivou znalost druhého jazyka Evropské unie v míře nezbytné pro plnění pracovních povinností. Jeden z těchto jazyků musí být jedním z pěti pracovních jazyků úřadu, a sice angličtina (EN), němčina (DE), španělština (ES), francouzština (FR) nebo italština (IT). 4. VÝHODY S cílem vybrat pro pohovor nejlépe kvalifikované uchazeče budou za výhodu považována tato kritéria: vysokoškolské nebo postgraduální vzdělání v oboru práva, odborná praxe v činnostech z oblasti jurisdikce nebo obdobných oblastí, schopnost pracovat ve vícejazyčném prostředí, odborná praxe v jiném jazyce, než je mateřský jazyk uchazeče, důkladná znalost angličtiny, důkladná znalost kteréhokoli jiného pracovního jazyka úřadu (angličtiny, němčiny, španělštiny, francouzštiny, italštiny) vedle jazyků uvedených v bodě 3. 5. PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Úspěšného uchazeče jmenuje správní rada úřadu na funkční období v délce pěti let. Toto funkční období lze obnovovat na další pětiletá období nebo do dosažení důchodového věku, pokud bude tohoto věku dosaženo v průběhu nového funkčního období. Úspěšnému uchazeči / úspěšným uchazečům bude nabídnuta pracovní smlouva dočasného zaměstnance podle čl. 2 písm. a) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie v kategorii AD, platové třídě 11. Stávající základní měsíční plat odpovídající prvnímu stupni této třídy činí 9 197,87 EUR. V závislosti na osobní situaci jsou hrazeny náklady na stěhování, rodinné přídavky, příspěvek na cestu a příspěvek na zařízení. Dále je hrazeno úrazové a zdravotní pojištění a příspěvky do systému důchodového zabezpečení. Plat podléhá evropskému zdanění, a proto není předmětem 3
žádné vnitrostátní daně. Uplatňují se další odvody stanovené v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství. Vyživované děti mohou zdarma navštěvovat evropskou školu v Alicante. Člen odvolacího senátu, který bude jmenován na základě tohoto výběrového řízení a jehož funkční období bude obnoveno o dalších pět let v souladu s čl. 136 odst. 1 nařízení (ES) č. 207/2009, může být vzhledem ke svým dřívějším zkušenostem získaným na pozici člena odvolacího senátu a na základě návrhu prezidenta odvolacích senátů přeřazen správní radou úřadu do funkční skupiny AD platové třídy 12. Všichni členové odvolacích senátů, kteří budou jmenováni na základě tohoto výběrového řízení: kteří již byli jmenováni Radou do funkce člena odvolacích senátů postupem podle čl. 136 odst. 2 nařízení (ES) č. 207/2009 před jeho změnou nařízením (ES) č. 422/2004 ze dne 19. února 2004 (Úř. věst. EU L 70/1 ze dne 9. března 2004) a jejichž původní smlouva byla uzavřena podle dřívějšího pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství (dále jen pracovní řád ) a jejichž funkční období je v důsledku tohoto výběrového řízení obnoveno a kteří jsou v době obnovení svého funkčního období zařazeni do vyšší platové třídy, než je platová třída AD12, mohou být na základě návrhu prezidenta odvolacích senátů přeřazeni správní radou úřadu do takové třídy (maximálně AD13) a takového stupně, aby se v souladu s ustanoveními platného pracovního řádu jejich základní plat co nejvíce blížil výši základního platu 1, který pobírali na konci svého bezprostředně předcházejícího funkčního období. Pracovní poměr bude bez omezení platnosti příslušných ustanovení výše uvedeného pracovního řádu ukončen buď k datu uvedenému ve smlouvě, nebo na žádost jmenovaného uchazeče po uplynutí tříměsíční výpovědní lhůty. V souladu s článkem 136 nařízení CTMR jsou členové senátů nezávislí. Ve svých rozhodnutích nejsou vázáni žádnými pokyny. Členové se plně věnují plnění svých povinností, přičemž se neřídí osobními nebo národními zájmy a vyhýbají se veškerým vnějším vlivům. Z funkce mohou být odvoláni pouze ze závažných důvodů, rozhodne-li o tom Soudní dvůr v souladu s postupem stanoveným v článku 136 nařízení CTMR. 6. JAK PODAT PŘIHLÁŠKU Přihlášky se předkládají nejlépe prostřednictvím e-mailu zaslaného na tuto e-mailovou adresu: ABBCIF@oami.europa.eu, přičemž se použije formulář přihlášky, který je k dispozici na internetových stránkách úřadu: https://oami.europa.eu/ohimportal/en/vacancies Přihlášky posílané kurýrní službou je třeba zaslat na tuto adresu: Chairperson of the Administrative Board Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs) Avenida de Europa, 4 E - 03008 Alicante ŠPANĚLSKO Přihlášky musí být doručeny do půlnoci dne 17. prosince 2014. 1 Vypočteného po konečném uplatnění koeficientu násobení. 4
Upozorňujeme, že je nutné důkladně vyplnit všechny části formuláře. Na neúplné formuláře přihlášky (například s odkazy typu viz přiložený životopis nebo motivační dopis ) nebude brán zřetel. Od uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor (viz výběrové řízení níže), se bude rovněž požadovat, aby před pohovorem předložili příslušné doklady potvrzující splnění základních uvedených požadavků a další kvalifikaci a praxi uvedenou v přihlášce uchazeče, tj.: kopie dokladu totožnosti (např. pasu nebo občanského průkazu), kopie diplomů, kopie dokladů o odborné praxi uvedené v bodě 3. Na jiné dokumenty, zejména životopis, nebude brán zřetel. Upozorňujeme, že údaje o kvalifikaci nebo praxi, které nebudou doloženy příslušnými dokumenty, jako jsou kopie diplomů nebo potvrzení o zaměstnání, nebudou brány v úvahu, což může vést k zamítnutí přihlášky. 7. VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Výběrové řízení bude probíhat pod dohledem správní rady úřadu. Správní rada jmenuje výbor pověřený předběžným výběrem uchazečů, který provede prvotní přezkoumání přihlášek a uskuteční pohovory s uchazeči, kteří prokážou nejlepší kvalifikační předpoklady. Po ukončení výběrového řízení budou úspěšní uchazeči zařazeni na rezervní seznam. Ačkoli zařazení na rezervní seznam nezaručuje pracovní poměr, dává úřadu možnost jmenovat uchazeče ze seznamu členem/členy odvolacího senátu v závislosti na volných funkcích. Rezervní seznam bude platný do 31. 12. 2016. Pohovory se budou konat v Alicante. Uchazeči přizvaní k pohovoru budou v řádném termínu informováni o přesném datu a času pohovoru. Pohovor bude probíhat v jednom z pracovních jazyků úřadu (angličtina, němčina, španělština, francouzština, italština), nikoli však v mateřském jazyce uchazeče uvedeném v přihlášce. 8. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Úřad uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické znaky, jazyk, náboženské vyznání nebo víru, politický či jiný názor, příslušnost k národnostní menšině, majetek, původ, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 9. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ Úřad jakožto orgán odpovědný za organizaci výběrového řízení zajistí, že osobní údaje uchazečů budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12. 1. 2001, s. 1). To se týká zejména důvěrné povahy a bezpečnosti těchto údajů. 10. ODVOLÁNÍ Pokud uchazeč usoudí, že byl určitým konkrétním rozhodnutím v kterékoli fázi výběrového řízení nepříznivě dotčen, může podat správní stížnost podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, a to na této adrese: 5
Office for Harmonization in the Internal Market Resources Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante ŠPANĚLSKO Uchazeči mohou rovněž podat odvolání u soudu podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu, a to na této adrese: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer 2925 Luxembourg LUCEMBURSKO Podrobnosti k podání odvolání naleznete na internetových stránkách Soudu pro veřejnou službu Evropské unie: http://curia.europa.eu/jcms/jcms/t5_5230/ 11. DALŠÍ INFORMACE Další informace poskytuje: Ms. Susana PEREZ FERRERAS Director of the Human Resources Department Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs) Office AE04-P4-069 Avenida de Europa 4 03008 Alicante ŠPANĚLSKO E-mail: Susana.PEREZ@oami.europa.eu * V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze. 6