Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2007 OBSAH : 1. Vědecká knihovna v Olomouci 2. Knihovny okresu Jeseník 3. Knihovny okresu Olomouc 4. Knihovny okresu Prostějov 5. Knihovny okresu Přerov 6. Knihovny okresu Šumperk 7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí Ad. 1. Pracovníci ORSKOK zajistili celokrajskou statistiku za rok 2006 /sběr dat, kontrola, sumarizace, analýza a vyhodnocení/ ve spolupráci se statistickými jednotkami na okresní úrovni /okres Olomouc - Knihovna města Olomouce, okres Přerov - Městská knihovna v Přerově, okres Prostějov - Městská knihovna Prostějov, okres Šumperk - Městská knihovna Šumperk a okres Jeseník - Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku/ a odeslali NK ČR a MK ČR /IPOS/. ORSKOK spolupracovalo se všemi odděleními VKOL v rámci své konzultační a metodické pomoci veřejným knihovnám Olomouckého kraje. Pracovníci Oddělení regionálních služeb knihoven Olomouckého kraje se účastnili porad pracovníků střediskových knihoven regionů - Olomouc, Jeseník, Přerov a Šumperk. Spolupracovali s garantem RF - Národní knihovnou v Praze, společně s ní v koordinaci připravovali průzkumy a rozbory, které se týkaly odborné problematiky knihoven. Pracovníci oddělení byli aktivně účastni v elektronických konferencích KNIHOVNA, REGION, SKIP 10 /severní Morava/, VV SKIP atd. Vystupovali na odborných knihovnických poradách a seminářích na celostátní úrovni a pracovali v profesních uskupeních - SKIP /sekce pro vzdělávání/ a SDRUK /sekce pro regionální funkce/. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje v roce 2007 napomáhalo rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb. Činnost byla určena především pro profesionální a neprofesionální knihovny regionů Olomouc, Jeseník, Přerov, Prostějov a Šumperk. V průběhu celého roku 2007 byla aktualizována databáze knihoven Olomouckého kraje, která byla zveřejněna na webových stránkách VKOL - www.vkol.cz/kraj/index.htm. Pracovníci ORSKOK vykonávali koordinační, odborné, informační, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti, které přispívají k vyrovnání rozdílů dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb obyvatelům měst a malých obcí. Jako takoví působili v rámci Programu podpory zajištění regionálních funkcí knihoven pro základní knihovny podle 12 zákona č. 257. V roce 2007 byl tento projekt financován z prostředků Olomouckého kraje. Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje zajišťovalo standardy regionálních funkcí podle Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky : Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, semináře, porady 1
Vědecká knihovna v Olomouci organizovala v roce 2007 pravidelné čtvrtletní porady s řediteli knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí k aktuálním otázkám veřejných knihovnických a informačních služeb. Ve spolupráci s těmito odbornými pracovníky se snaží VKOL o odstranění nežádoucích diferencí v úrovni poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb mezi jednotlivými regiony Olomouckého kraje. V roce 2006 došlo k mírnému zvýšení počtu profesionálních knihoven v našem regionu (37 profesionálních knihoven) a doufáme, že po realizaci rekvalifikačního kurzu VKOL v roce 2007/2008, bude počet profesionálních pracovníků narůstat. Pokračování rekvalifikačního knihovnického kurzu VKOL pro profese odborný pracovník v knihovně a odborný pracovník v informacích, bylo nejvýznamnější vzdělávací aktivitou roku 2007. Odborným garantem tohoto kurzu se stala doc. PhDr. M. Písková, CSc. vedoucí Ústavu bohemistiky a knihovnictví Filozoficko přírodovědecké fakulty Slezské univerzity v Opavě. Dvanáct frekventantů rekvalifikačního kurzu VKOL pochází ze všech okresů Olomouckého kraje a závěrečné zkoušky budou skládat v dubnu roku 2008. VKOL garantovala udržení odborného standardu služeb v knihovnách Olomouckého kraje prostřednictvím celoživotního vzdělávání pracovníků knihoven. Pořádáním vzdělávacích akcí a koordinačních porad podporovala kvalifikační růst profesionálních pracovníků knihoven a informovala o aktuálním vývoji a trendech v oboru. Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2007 realizovala ve své počítačové učebně 65 kurzů základů informačních a komunikačních technologií z projektu VISK podprogram VISK 2 Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Cílem školení ICT je zvyšování kvalifikace knihovnického personálu při využívání informačních technologií. Naše školení byla nabídnuta všem profesionálním ineprofesionálním knihovnám v Olomouckém kraji. Velmi se zde osvědčila spolupráce s knihovnami, které byly Vědeckou knihovnou v Olomouci pověřeny výkonem regionálních funkcí knihoven. Proškolení pracovníci knihoven poskytují kvalifikovanou obsluhu uživatelům a pomáhají školit ostatní pracovníky knihoven ve svém regionu. Ačkoliv jsou školení ICT v rámci programu VISK 2 - Mimoškolní vzdělávání knihovníků - určena především pro knihovníky v menších městech a obcích, zúčastňují se našich školení především kolegové z větších knihoven. Na lektorském zajištění spolupracujeme již několik let s pracovníky Univerzity Palackého v Olomouci. V roce 2007 u nás školila Mgr. Eva Slavíčková - textový editor MS WORD a PhDr.Vojtěch Smolík - tabulkový kalkulátor MS EXCEL. Další moduly školili pracovníci Vědecké knihovny v Olomouci Ing. Stanislava Ivanovová a Mgr. Roman Giebisch, Ph.D. V lektorském zajištění úspěšně spolupracujeme již několik let s Ing. Stanislavem Kajtárem. Školení pracovníků knihoven ke zvládnutí práce s informačními a komunikačními technologiemi probíhalo na úrovni evropského standardu European Computer Driving Licence - ECDL. Ideální stav, kdy by v každé profesionální knihovně měl pracovat alespoň jeden knihovník, který zvládne zkušební testy a získá certifikát ECDL, který je v rámci států EU používán jako standard základní počítačové gramotnosti, nebyl zatím naplněn. Po absolvování kurzů ICT skládají účastnící testy a na základě jejich složení získají Osvědčení o absolvování vybraného modulu, vydávaná Vědeckou knihovnou v Olomouci. Toto Osvědčení získalo v roce 2007-191 absolventů kurzů. Počet realizovanýc h kurzů Počet vyučovacích hodin Počet účastník ů kurzů Počet absolventů s osvědčením Počet zúčastněnýc h knihoven Počet absolventů 4 a více modulů 65 lekcí 325 hodin 191 227 95 7 0 Počet absolventů 7 modulů 2
V Olomouckém kraji se v loňském roce do Projektu internetizace knihoven Olomouckého kraje přihlásilo 169 zřizovatelů veřejných knihoven, kteří zřizují 215 obecních a městských knihoven. Součástí projektu v roce 2007 bylo proškolení zaměstnanců těchto veřejných knihoven v počítačové učebně Vědecké knihovny v Olomouci. Tento projekt Olomouckého kraje zajistil potřebný hardware a software do knihoven a připojení k Internetu je financováno z Projektu internetizace knihoven Ministerstva informatiky ČR. Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL - 2007 : 31.1. Celokrajský seminář ke statistickému vykazování knihoven ve VKOL závěry zaslány do NKP, SDRUK sestavil prac. skupiny pro statistiku účast R. Giebisch 21.2. Přednáška PhDr. L. Kurky ve VKOL Výstavba a rekonstrukce knihoven velký zájem účastníků z našeho regionu 14.3. V zasedacím sále VKOL akce k BMI 2007 Webové stránky knihoven, prezentace M. Kuna, K. Hubertová a R. Giebisch, účast 40 kolegů nejen z Olomouckého kraje V dubnu proběhlo 12 školení základů počítačových dovedností z projektu VISK 2, kterých se zúčastnilo 108 frekventantů z celého Olomouckého kraje 17.4. Seminář Komunitní role knihoven s Mgr. Z. Ježkovou ve VKOL. Účast 20 pracovníků knihoven Olomouckého kraje 9.5. V učebně školení MARC 21 pro Knih. Ostravské univerzity L. Machačová 16.5. - V počítačové učebně pokračuje školení MARC 21 pro Knihovnu Ostravské univerzity Libuše Machačová 23.5. - V počítačové učebně pokračuje školení MARC 21 pro Knihovnu Ostravské univerzity Marcela Mátlová 12.9. školení AACR2 M. Mátlové v učebně VKOL pro knihovny Ol. kraje 19.9. školení AACR2 L. Machačové v učebně VKOL pro knihovny Ol. kraje 4.9. - 4.10. proběhly ve VKOL 2 pětidenní specializované kurzy z VISKU 2 Expertní kurz práce s grafickým programem Adobe Photoshop, práce s digitální fotografií a digitálním fotoaparátem, práce se scanerem a webdesign V měsíci říjnu proběhlo v počítačové učebně VKOL 12 pětihodinových školení Základů ICT na úrovni ECDL z projektu VISK 2, kterého se zúčastnilo 156 kolegů z celého Olomouckého kraje 3.10. - Byl slavnostně zahájen třetí rekvalifikační knihovnický kurz VKOL 2007/2008, který navštěvuje 12 kolegů nejen z našeho regionu. Kurz probíhá pravidelně každou středu v našem vzdělávacím centru VKOL, Ostružnická 3 v Olomouci. 11.10. V zasedacím sále proběhla první část dvoudenního semináře za účasti 20 kolegů z našeho regionu Knihovna nově Marketing služeb s Ing. J. Turčínkovou z Ústavu marketingu a obchodu PEF MZLU v Brně - Jak zvýšit hodnotu knihovny v očích veřejnosti 18.10. - V zasedacím sále proběhla druhá část dvoudenního semináře za účasti 23 kolegů z našeho regionu Knihovna nově Marketing služeb s Ing. L. Nivnickou, ředitelkou Knihovny Jiřího Mahena v Brně téma Charta služeb knihovny KJM v Brně 6.11. Ve VKOL proběhl seminář J. Vejsadové Práce s pamětí. Seminář nabízel praktické náměty i výměnu zkušeností všem pracovníkům veřejných knihoven Olomouckého kraje. 3
0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2007 1 Kraj 2 Název knihovny Vědecká knihovna v Olomouci 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 2,25 4 Počet obsluhovaných knihoven 501 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 501 7 počet poskytnutých konzultací 398 8 počet metodických návštěv 38 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 501 11 počet zpracovaných statistických výkazů 1 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 85 14 počet všech vzdělávacích akcí 70 15 z toho : počet akcí v rámci RF 15 16 počet všech účastníků 175 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 65 18 počet všech vyučovacích hodin 340 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 75 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 35 22 počet akcí 5 23 počet účastníků 52 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných k.j. 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2007 36 roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 4
42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 27 49 počet ujetých km 1 348 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2007 51 Kraj Olomoucký 52 Vědecká knihovna v Olomouci 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 35 215 54 z toho : nákup knihovního fondu 11 750 55 z toho : nákup DDHM 23 465 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 1 190 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 800 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 800 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 609 899 65 z toho : platy zaměstnanců 605 099 66 z toho : ostatní osobní náklady 4 800 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 219 082 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 12 518 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 23 296 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 902 000 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 902 000 74 75 Přidělená dotace (krajská) 902 000 76 Vráceno 0 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2007 81 Náklady za rok 36 102,15 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 20 830 85 z toho : platy zaměstnanců 20 830 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 15 272,15 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 36 102,15 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 36 102,15 5
92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 2. Knihovna Vincence Priessnitze v roce 2007 obsluhovala celkem 23 knihoven ve středisku Jeseník, Javorník, Mikulovice, Žulová. Tuto činnost vykonávali 2 zaměstnanci s úvazky 1 x 0,8 a 1 x 0,2 v přepočtu 1 pracovní úvazek. 1.Poradenská a konzultační činnost Celkem bylo poskytnuto 65 konzultací a vykonáno 33 metodických návštěv. Odborná pomoc byla aktuálně poskytována dobrovolným i profesionálním knihovníkům osobně, telefonicky i elektronickou cestou. 7 knihovnám regionu bylo zajištěno zřízení webových stránek pomocí projektu Šablona webu pro malé knihovny. Ve středisku Žulová získala nové, větší prostory knihovny ve Vidnavě a Velké Kraši. 2. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady V rámci vzdělávání se zúčastnily školení Katalogizace pořádané VKOL Olomouc. 4 knihovnice ze střediskových knihoven Javorník, Mikulovice, Jeseník. Semináře Šablona webu pro malé knihovny se zúčastnily 3 knihovnice. V roce 2007 se konaly 2 porady vedoucích střediskových knihoven v KVP Jeseník k rozpočtu a vyúčtování prostředků RF. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno a zpracováno 27 statistických výkazů Kult. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2007 bylo z prostředků Olomouckého kraje zakoupeno 761 svazků do výměnných souborů. středisko Jeseník 324 svazků - 34 souborů středisko Javorník 98 svazků - 10 souborů středisko Mikulovice 182 svazků - 18 souborů středisko Žulová 157 svazků - 16 souborů 5. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obcí Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno celkem 1227 svazků. Ve středisku Javorník, Mikulovice, Žulová byly knihy nakoupeny do stálého fondu místních knihoven. Ve středisku Jeseník byly knihy použity do výměnných souborů - 242 svazků ve 25 souborech. 6. Revize a aktualizace knihovního fondu Dle plánu revizí byla provedena revize ve 12 knihovnách a bylo zrevidováno celkem 33 947 knižních jednotek. Středisko Jeseník Lipová Lázně Středisko Javorník Bernartice Středisko Mikulovice Hradec Nová Ves, Písečná, Supíkovice, Široký Brod, Velké Kunětice Středisko Žulová Černá Voda, Stará Červená Voda, Vidnava, Velká Kraš, Tomíkovice Aktualizace byla provedena ve 14 knihovnách okresu. 6
7. Servis výpočetní techniky V rámci RF byl zabezpečen servis firmou Kp-Sys ve střediskových knihovnách Javorník, Mikulovice, Žulová. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2007 1 Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 1,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 23 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 23 7 počet poskytnutých konzultací 65 8 počet metodických návštěv 33 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 23 11 počet zpracovaných statistických výkazů 27 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 3 14 počet všech vzdělávacích akcí 2 15 z toho : počet akcí v rámci RF 2 16 počet všech účastníků 7 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 16 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 20 22 počet akcí 10 23 počet účastníků 26 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 14 26 počet revidovaných k.j. 33 947 27 počet revidovaných knihoven 12 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 13 30 počet nakoupených knihovních jednotek 645 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 18 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 1 227 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2007 4 551 36 roční přírůstek VF 1 003 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 761 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 242 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 20 42 počet expedovaných souborů 374 43 počet svazků v souborech 3 520 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 4 46 počet akcí 1 47 Doprava v rámci výkonu RF 7
48 počet obsloužených knihoven 3 49 počet ujetých km 102 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2007 51 Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 133 207,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 115 518,00 54/b z toho : nákup materiálu 17 689,00 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 12 000,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 6 814,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 194 400,00 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 194 400,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 181 020,00 65 z toho : platy zaměstnanců 181 020,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 63 358,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 3 622,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 594 421,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 594 421,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 594 421,00 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2007 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Ad. 3. 8
V roce 2007 obhospodařovala Knihovna města Olomouce 142 knihoven, které byly rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny byly evidovány u Ministerstva kultury. Začátkem roku vznikla nová knihovna Střemeníčko (místní část obce Luká), k 31. 3. byla ukončena činnost knihovny v Rybníčku (místní část obce Újezd). Naši pracovníci pomáhali s odpisem knih a organizací ukončením činnosti v Rybníčku, tzn. v letošním roce jsme se věnovali 143 knihovnám. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven. Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (pro 58 knihoven) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. V roce 2007 jsme na základě požadavků knihoven začali s pomocí při vkládání knih do knihovnického programu Clavius (pro 7 knihoven jsme zpracovali 6 618 knih). Na dopravu výměnných souborů a na převážení knih vkládaných do knihovnického programu bylo používáno auto Knihovny města Olomouce + občas zajišťovala rozvoz dopravní firma Mareš, neboť požadavky na dopravu v některých obdobích přesáhly možnosti auta Knihovny města Olomouce. Finanční požadavky firmy, která se osvědčila již v minulém roce, zhruba odpovídají nákladům na knihovní auto. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 23 obcí. Servis zajišťují 3 subjekty (správce sítě Knihovny města Olomouce, samostatná servisní pracovnice PhDr. D. Nálepová a firma Onyx Engineering). Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 2,5 pracovníka. Na vkládání retrofondu obcí byla na 2 měsíce vyčleněna další pracovnice, na celkový úvazek to nemělo vliv, protože pracovnice na RF nastupovaly až v březnu. Na další činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky pak by to bylo následovně: pracovní smlouvy (mzdové náklady) 2,5 dohody (OON) 0,3 střediska (nákup služeb)..1,1 CELKEM 3,9 úvazku Knihovna města Olomouce oceňuje, že letošní finanční částka přišla na účet o měsíc dříve a tím se mohla regionální práce rozložit do delšího časového období. Vlastní čerpání přidělené dotace bylo uskutečňováno v rámci stanovených podmínek. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 9
1 Kraj Olomoucký 2 Název knihovny Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujících RF 3,9 4 Počet obsluhovaných knihoven 143 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 143 7 počet poskytnutých konzultací 728 8 počet metodických návštěv 218 9 Statistika knihovnických činností KULT V 12.01 10 počet obsloužených knihoven 143 11 počet zpracovaných statistických výkazů 146 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 143 14 počet všech vzdělávacích akcí 3 15 z toho : počet akcí v rámci RF 3 16 počet všech účastníků 107 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 28 18 počet všech vyučovacích hodin 14 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 14 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 7 22 počet akcí 2 23 počet účastníků 18 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 48 26 počet revidovaných k.j. 70909 27 počet revidovaných knihoven 30 28 Nákup KF z prostředků obcí 29 počet obsloužených knihoven 58 30 počet knihovních jednotek 2112 31 Zpracování KF z prostředků obcí 32 počet obsloužených knihoven 58 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 8730 34 Výměnný fond 35 stav výměnného fondu k 31.12.2007 44563 36 roční přírůstek VF 7618 37 zakoupeno z dotace na regionální funkce 7618 38 zakoupeno z prostředků obce 39 zakoupeno z prostředků kraje a dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 136 42 počet expedovaných souborů 408 43 počet svazků v souborech 44563 44 Servis výpočetní techniky servis Clavius a LANIUS 45 počet obsloužených knihoven 23 46 počet akcí 45 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 143 49 počet ujetých km 7230 50 Statistický výkaz financování regionálních funkcí 51 Kraj Olomoucký CZ 071 52 Název knihovny: Knihovna města Olomouce příspěvková organizace IČO 00096733 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 1109544,39 10
54 z toho : nákup knihovního fondu 1071472,50 55 z toho : nákup DDHM 19618,87 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 18545,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 25890,50 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 510358,11 60 z toho : doprava 114209,76 61 z toho : servis výpočetní techniky 107303,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb 280845,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 535000,00 65 z toho : platy zaměstnanců 464260,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 70740,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 187249,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 13690,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) 2400277,00 72 Investiční náklady 0,00 73 Náklady celkem (součet ř. 71 a 72) 2400277,00 74 75 Přidělená dotace 2400277,00 76 Vráceno 0,00 77 78 79 80 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní zdroje) 81 Náklady za rok 82 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 83 z toho : platy zaměstnanců 84 z toho: ostatní osobní náklady 85 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 86 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-85) 87 Provozní náklady celkem (součet ř. 82-86) 88 Investiční náklady 89 Náklady celkem (součet ř. 87-88) 90 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 91 Na nákup knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 342365,00 92 Na zpracování knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Ad. 4. I. Cíle výkonu RF v roce 2007 Dne 10. ledna 2007 byla podepsána Smlouva o přenesení regionálních funkcí mezi Městskou knihovnou Prostějov a Vědeckou knihovnou Olomouc (dále jen smlouva). V průběhu roku 2007 byly naplňovány a překonávány cíle, které jsou vytyčeny v Příloze č. 2 11
této smlouvy, a které jsou předmětem Metodického pokynu Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky. II. Komentář k jednotlivým funkcím a jejich zajišťování Poradenská, konzultační a metodická činnost pro základní knihovny v rámci regionu Prostějov Pokračování v návštěvách obcí, jejich knihoven, úřadů a představitelů. Celkem bylo vykonáno 263 metodických návštěv, jejichž náplní mimo jiné bylo řešení internetové konektivity posledních 8 nepřipojených knihoven a s tím související případné aktualizace jejich knihovních řádů. Všem evidovaným knihovnám regionu se podařilo požadavek na připojení k internetu úspěšně vyřešit. Dále šlo o pomoc při plnění závazků vyplývajících z úspěšného zapojení 5 knihoven do programu VISK 3, což spočívalo především v pořízení a instalaci AKS Clavius a ve školeních a průběžné praktické pomoci při práci s ním, i ve vyúčtování dotace. Dále byla náplní metodických návštěv argumentace pro zapojení dalších knihoven do programu VISK 3, následná asistence při sestavování projektů (12 knihoven), cirkulace výměnného fondu, pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů, metodická pomoc při stěhování knihoven a jejich vybavování, projednávání další spolupráce se zástupci obcí, obecně argumentace s nimi ve prospěch knihoven, zvyšování povědomí o nich a jiné. V rámci 267 konzultací, z toho 207 osobních a 60 telefonických a elektronických, byly projednávány možnosti automatizace, a internetizace posledních nepřipojených knihoven, sestavovány projekty do programu VISK 3, zajišťováno sestavování a cirkulace výměnných souborů, řešeny praktické problémy práce s AKS, dále otázky týkající se nákupu a zpracování knih z prostředků obcí, technické vybavenosti knihoven, využití šablony webu pro malé knihovny KMHK, kterou se prozatím zavázalo využívat 21 knihoven, a další otázky týkající se poskytování VKIS. Pro svou důležitost je vykázáno i několik konzultací, které nedosáhly předepsaných 30 minut. Pro podporu této činnosti byla zahájena práce na nové webové prezentaci Úseku regionálních funkcí MěK Prostějov, a byla vydána 2 čísla Knihovnického čtení, tj. metodických pokynů a informací. Obsahem byly důležité informace a aktuality z dění v oboru, pokyny pro zapojení do výše jmenovaných projektů a programů, pokyny k revizi knihovních fondů, ke sledování ukazatelů činnosti, informace o vlastních i jiných vzdělávacích akcích, možnostech automatizace knihoven a dalšího zkvalitňování VKIS. Podpora při zpracování statistiky o činnosti základních knihoven provozovaných obcemi Bylo vyžádáno, doplněno, prokonzultováno a zkontrolováno 109 statistických výkazů, které byly náležitě uloženy. Získané údaje byly následně sumarizovány a analyzovány, a byly z nich vytvořeny statistické výstupy. Vzdělávání pracovníků základních knihoven, pořádání seminářů a porad Ve spolupráci s Cyrilometodějským gymnáziem v Prostějově jsme uspořádali 8 dvouhodinových kurzů ovládání ICT ve dvou různých úrovních pokročilosti (22 obsloužených knihoven), a 3 dvouhodinové kurzy ovládání AKS LANius a Clavius (23 účastníků). Rozšíření těchto kurzů souvisí se zvýšením počtu knihoven v procesu 12
automatizace na 28, v dalších 5 knihovnách se její zahájení připravuje. V rámci BMI byl uspořádán 1 seminář na téma Využití Internetu v knihovnách (11 účastníků). Byly uspořádány 2 porady knihovníků Prostějovska. Na veškeré akce byli pozváni zástupci všech 108 obsluhovaných knihoven. Zúčastnili jsme se konferencí Knihovny současnosti 2007, a Informační gramotnost 2007. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů základních knihoven provozovaných obcemi Bylo pokračováno v metodické a faktické pomoci při revizích knihovních fondů a evidenčních podkladů těch knihoven, ve kterých bylo dosaženo pětileté revizní lhůty. Celkem byly kompletní revize a aktualizace provedeny ve 20 knihovnách, a bylo zrevidováno 69.572 svazků. V jedné z těchto knihoven proběhla revize elektronicky. Ve dvou z knihoven byla provedena i částečná estetizace fondu v rámci příprav k soutěži Vesnice roku. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Pro 9 knihoven bylo nakoupeno, zpracováno (katalogizace a technická úprava) a distribuováno 259 svazků. Tvorba, distribuce a cirkulace výměnných fondů pro základní knihovny provozované obcemi Výměnný fond byl průběžně doplňován v souladu s finančními prostředky, jeho přírůstek za rok 2006 činí 3.569 jednotek. 92 knihoven si z výměnného fondu vypůjčilo celkem 16.813 dokumentů. Toto další mírné snížení vykazovaných výpůjček může být dáno určitým dostatečným nasycením touto službou, i mírným zvýšením financování nákupu knih do kmenových fondů některých knihoven. Servis ICT pro základní knihovny provozované obcemi V rámci této služby byly poskytovány detailní informace o vhodnosti a výběru AKS, praktická pomoc při implementaci a využívání ICT a konkrétních AKS v knihovnách, a instruktáže v těchto oblastech na místě. 23 akcemi bylo takto obslouženo 20 knihoven. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2007 1 Kraj Olomoucký kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) MěK Prostějov 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 4,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 108 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 108 7 počet poskytnutých konzultací 267 13
8 počet metodických návštěv 263 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 109 11 počet zpracovaných statistických výkazů 109 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 32 14 počet všech vzdělávacích akcí 12 15 z toho : počet akcí v rámci RF 12 16 počet všech účastníků 103 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 103 18 počet všech vyučovacích hodin 24 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 24 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 39 22 počet akcí 2 23 počet účastníků 42 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 20 26 počet revidovaných k.j. 69572 27 počet revidovaných knihoven 20 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 9 30 počet nakoupených knihovních jednotek 259 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 9 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 259 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2007 29993 36 roční přírůstek VF 3569 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 3569 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 92 42 počet expedovaných souborů 264 43 počet svazků v souborech 16813 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 20 46 počet akcí 23 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 59 49 počet ujetých km 4937 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50 (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2007 51 Kraj Olomoucký kraj 52 Název knihovny MěK Prostějov 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 610 487,80 54 z toho : nákup knihovního fondu 557 000,20 55 z toho : nákup DDHM 39 917,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 4 915,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 11 233,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 80 428,20 14
60 z toho : doprava 49 994,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 899 074,00 65 z toho : platy zaměstnanců 899 074,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 314 680,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 25 343,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 4 605,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 1 950 766,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 1 950 766,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 1 950 766,00 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2007 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 46 713,00 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Ad. 5. Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast vlastního střediska (21 poboček) a střediska Městské knihovny v Kojetíně (10 poboček + městská knihovna). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2007 bylo uskutečněno celkem 34 metodických návštěv v základních knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Uváděný počet konzultací (76) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky, Městskou knihovnou v Kojetíně, starosty 15
obcí, předsedy osadních výborů formou osobních jednání, telefonátů, e-mailů (5 poradenských e-mailů = 1 konzultace), korespondence. Tak, jako v minulém roce, tak i letos zůstává faktem, že většina z těchto konzultací však nedosahuje časově standardizovaných 30 minut na jednu konzultaci. Praxe ukazuje, že tento standard je časově nadhodnocen a působí neefektivně v tom smyslu, že jeho striktní dodržování nevystihuje a nepokryje veškerou naši činnost v odborném působení. Mám na mysli veškerou konzultační činnost, která je součástí naší práce pro RF, ale nevyžaduje takto daný limitovaný čas. Statistika (řádek 9): Pro potřeby statistiky bylo zpracováno celkem 34 statistických výkazů. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady pomocných interních výkazů či formulářů v obou střediscích během roku, které slouží jako podklad pro oficiální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí v dané knihovně. Jejich počet však neuvádím slouží i k interním potřebám organizací. Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Ve sledovaném roce se uskutečnily v rámci RF celkem 4 vzdělávací akce s celkem 19 účastníky. Jednalo se o dva minikurzy na internetu (máme pouze 4 PC pro tyto potřeby), odborné zaškolení pracovnic z Městské knihovny Kojetín na program CLAVIUS a vzdělávací seminář pro dobrovolné knihovníky zaměřený na praktické knihovnické činnosti výpůjční protokol a balení knih s praktickým procvičováním. Cílem semináře bylo naučit dobrovolné knihovníky balení a značení knih (pro vlastní knihovnu), které potřebují vyměnit poškozené a opotřebované obaly. Porady (řádek 20): Zde uvádím konání 3 porad s celkovým počtem 34 dobrovolných knihovníků. Praxí je i to, že pokud se někdo z knihovníků nemohl porady zúčastnit a obsahem porady byly důležité okolnosti knihovnické činnosti, byl vyzván k příležitostné návštěvě kmenové knihovny k individuální poradě. Časová délka porad se pohybuje od 1,5 až 3 hodiny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): V roce 2007 bylo provedeno celkem 9 revizí a aktualizací knihovního fondu v základních knihovnách: Polkovice, Křenovice, Stříbrnice (Kojetín) a Milenov, Olšovec, Teplice nad Bečvou, Černotín, Hluzov, Klokočí (Hranice). Aktualizace + revize = 20.889 svazků celkem. Byly zpracovány seznamy úbytků a seznamy nezvěstných knih, pořízen zápis o každé revidované knihovně a příslušné položky dokumentace byly poskytnuty příslušným obcím a knihovnám. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek 28 + 31): Nákup z prostředků obcí je uskutečňován u 10 poboček, a to ve středisku Kojetín. Z těchto prostředků bylo nakoupeno celkem 932 svazků knih. Tyto knihy byly knihovnicky zpracovány a použity pro tvorbu výměnných souborů i stálý fond dle dohody s obcemi (pro výměnné soubory 809 svazků a pro stálý fond 123 svazků). Výměnný fond, (řádek 34-39): K 31. 12. 2007 je na pobočkách (31) coby výměnný fond, který obsahuje celkem 10.015 svazků knih včetně nových nákupů v roce 2007. Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen v letech 2002 2007 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj). V roce 2007 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem 1.610 svazků knih + 888 svazků z prostředků obcí (ř. 36): 16
Takže: 139 svazků pro středisko Kojetín a 1.471 svazků pro středisko Hranice prostředky Olomouckého kraje na KF pro RF. Z prostředků obcí k tomu nakoupeno pro výměnné soubory 888 svazků (Kojetín). Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, PC - Clavius, diskety, dodací listy k CI. Cirkulace VF (řádek 40-43): Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace vícekrát do roka a s více soubory, ale s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo ve sledovaném roce expedováno celkem 326 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce 2007. Uváděný počet souborů obsahuje celkem 9.171 svazků knih = aktivně cirkulují na 31 pobočkách v roce 2007. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově. Městská knihovna v Kojetíně si hradí servisního technika z vlastního rozpočtu knihovny. Doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma pro přepravu osob. Taktéž je poskytováno zdarma auto naším zřizovatelem pro potřeby dopravy na revizi KF. Vzhledem k tomu, že se zvětšuje počet knih v cirkulačních souborech, bylo nutno v roce 2007 najmout k tomu autodopravce pro objemnější náklady, který se hradí již z prostředků RF. Ve středisku Kojetín se doprava autem při cirkulaci hradí z prostředků RF. Na zbývající metodické návštěvy, aktualizace fondu apod. se používají veřejné hromadné dopravní prostředky. Ad řádek 92 94 výkazu o financování s odkazem na ř. 28 31 statistického výkazu RF: Částka zde uvedená obsahuje nákupy nových knih z prostředků obcí jak do stálého fondu, tak i pro potřeby výměnných souborů. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí ROK 2007 1 Olomoucký 2 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 1,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 33 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 32 7 počet poskytnutých konzultací 76 8 počet metodických návštěv 34 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) V 12-01 10 počet obsloužených knihoven 33 11 počet zpracovaných statistických výkazů 34 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 18 14 počet všech vzdělávacích akcí 4 15 z toho : počet akcí v rámci RF 4 17
16 počet všech účastníků 19 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 19 18 počet všech vyučovacích hodin 14 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 14 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 31 22 počet akcí 3 23 počet účastníků 34 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 9 26 počet revidovaných k.j. 20 889 27 počet revidovaných knihoven 9 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 13 30 počet nakoupených knihovních jednotek 990 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 13 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 990 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31. 12. 2007 (celkem) 10 015 36 přírůstek VF k 31. 12. 2007 (celkem) 2 498 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 610 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 888 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 31 42 počet expedovaných souborů 326 43 počet svazků v souborech 9 171 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 32 49 počet ujetých km 1 650 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven ROK 2007 50 (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Olomoucký 52 Městská knihovna Hranice Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 249 622,50 54 z toho : nákup knihovního fondu 246 780,00 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 4 558,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 182 554,00 60 z toho : doprava 10 710,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 171 844,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) 136 534,00 65 z toho : platy zaměstnanců 129 634,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 6 900,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 45 375,00 18
68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 5 834,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 532,50 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) 625 010,00 72 Investiční náklady 73 Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) 625 010,00 74 75 Přidělená dotace (krajská) 625 010,00 76 Vráceno 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů 80 (vlastní prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 2007 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 52,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82-87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 52,00 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89-90) 52,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 159 910,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 159 910,00 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonávala regionální funkce (dále jen RF) v roce 2007 celkem pro třicet dva základních knihoven středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne 10. 1. 2007, uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.b. Financování výkonu regionálních funkcí je od roku 2005 zajištěn z rozpočtu Olomouckého kraje, pro rok 2007 na základě smlouvy o poskytnutí účelových finančních prostředků ze dne 19. 2. 2007. Výkon RF je v jednotlivých obsluhovaných knihovnách zajišťován na základě kooperačních smluv s jejich zřizovateli, s obcemi Brodek u Přerova a Hustopeče nad Bečvou jsou uzavírány smlouvy na zabezpečení odborných knihovnických služeb pro obsluhované knihovny daného střediska. V říjnu 2007 byla podepsána smlouva o spolupráci pro rok 2008 s obcí Veselíčko, středisko Lipník nad Bečvou se tak rozšíří o další knihovnu. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, vzděláváni knihovníků, statistická činnost na 19
střediskové úrovni za rok 2006 a servis knihovního software LANius. Při výkonu RF jsou dodržovány standardy pro výkon regionálních funkcí. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování statistických výkazů a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. V MK Týn nad Bečvou došlo k výměně knihovníka a zapracování nové knihovnice v červenci 2007. Celkem bylo uskutečněno 41 metodických návštěv a poskytnuto 61 telefonických, písemných či osobních konzultací. V prosinci 2007 byly na žádost obcí zpracovány podklady pro grantové řízení na rok 2008 z programu VISK 3 pro obce Bezuchov, Bohuslávky, Hlinsko, Týn nad Bečvou a knihovny v místních částech Lipníku nad Bečvou Loučka, Nové Dvory, Podhoří. Žádosti byly orientovány na nákup knihovnického software Clavius a zahájení automatizovaného výpůjčního protokolu. Nákup a zpracování knihovního fondu regionální fond: nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení dotace na výkon RF, ale nebyla tím narušena pravidelnost rozvozu výměnných souborů. Z účelových prostředků kraje na výkon RF bylo nakoupeno celkem 1 447 svazků. Akvizici, objednávky a zpracování zajišťují tři profesionální knihovny, fakturaci a evidenci fondu zajišťuje pověřená knihovna. Z prostředků obcí bylo do výměnných souborů nakoupeno a zpracováno 116 svazků, a to pouze ve středisku Hustopeče nad Bečvou. Tyto knihy jsou po ukončení cirkulace fondu převáděny do stálého fondu místních knihoven střediska Hustopeče n. B. Výměnný fond pořízený v letech 2001 2002 pro střediska Brodek u Př., Hustopeče n. Bečvou a Lipník n. Bečvou eviduje MěK v Přerově. Stav výměnného fondu - region Lipník nad Bečvou rok MK Brodek MK Hustopeče MK Lipník celkem stav VF k 31. 12. 2003 467 618 311 1396 1396 2004 348 533 401 1282 2678 2005 365 521 367 1253 3931 2006 501 587 440 1528 5459 2007 419 550 478 1447 6906 Výměnné soubory - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna devětkrát (3x Brodek, 3x Hustopeče, 3x Lipník), průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 48 svazků v každém souboru. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno 7 422 knih ve 156 výměnných souborech. Počet rozvozů výměnných souborů oproti předešlým rokům ve středisku Lipník n. Bečvou byl snížen z pěti na tři. Tato praxe se však neosvědčila, knihovníci hodnotí častější rozvoz knih o menším počtu svazků jako lepší, zejména s ohledem na dodávání centrálně nakupovaných remitendních časopisů, které tak byly čtenářům nabízeny s velkým zpožděním. Při rozvozu výměnných souborů je rovněž do knihoven dodáván časopis Grand Biblio. 20
Celkem bylo obslouženo 30 knihoven, do střediskových knihoven s profesionálním pracovníkem se cirkulační soubory nedodávají a ujeto celkem 755 km. Distribuci do MK Kyžlířov zajišťuje MK Potštát. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí: Ve všech střediscích regionu zajišťují profesionální knihovny nákup knih z prostředků obcí na základě smluv o spolupráci. Ve středisku Brodek u Př. bylo nakoupeno a zpracováno 350 svazků do stálého fondu knihoven v hodnotě 43 785,-Kč, ve středisku Lipník n.b bylo nakoupeno a zpracováno 242 svazků v hodnotě 30 857,-Kč. Ve středisku Hustopeče bylo nakoupeno a zpracováno 116 svazků v hodnotě 17 261,90 Kč z prostředků obcí, knihy jsou dočasně součástí výměnného fondu a využívány při tvorbě cirkulačních souborů. Zpracováno bylo dalších 65 svazků, které obce nakoupily do stálého fondu svých knihoven. Nákup a zpracování fondu z prostředků obcí je zajištěno pro všechny obsluhované knihovny, pouze ve středisku Hustopeče n. B. si zajišťuje tyto činnosti pracovnice MK Potštát sama včetně místní části Kyžlířov. Zpracování fondu je hrazeno z účelových prostředků kraje. V lednu byla pro knihovny střediska Lipník nad Bečvou vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2007, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. Aktualizace a revize knihovního fondu revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2007 bylo provedeno celkem 7 revizí KF a zrevidováno 15 661 svazků. Středisko Lipník n.b. MK Bezuchov, Bohuslávky a Týn nad Bečvou (6 083 sv.), středisko Brodek u Př. MK Rokytnice, Kokory, Citov (8 443 sv.), středisko Hustopeče n. B. MK Nejdek (1 135 sv.). Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven v AKS LANius bylo dokončeno zpracování záznamů knihovního fondu MK Bohuslávky. V jednotlivých knihovnách všech středisek probíhalo postupné označování knih čárovými kódy. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.b. a 5 aktivů pro dobrovolné knihovníky. Knihovníkům je průběžně zasílána nabídka na školení pořádaná Vědeckou knihovnou v Olomouci a nabídky práce s PC a knihovnickým software v MěK Lipník nad Bečvou. Tyto nabídky však neprofesionálními knihovníky nebyly využity. Statistika v lednu 2007 bylo vypracováno celkem 36 statistických výkazů, na základě podkladů jednotlivých knihovníků byly zpracovány sumáře požadované Městskou knihovnou v Přerově za středisko Lipník nad Bečvou (12x základní knihovny, 1x neprofesionální knihovny,1x středisko Lipník nad Bečvou), středisko Brodek u Přerova 9, výkazů, středisko Hustopeče nad Bečvou 13 výkazů (12x základní knihovny, 1x sumář). Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy. Servis výpočetní techniky servis programu Lanius a Clavius byl zajištěn servisním bodem firmy Lanius a byly uskutečněny celkem 4 návštěvy v místních knihovnách za účelem 21