STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN MAGISTRÁT MĚSTA DĚČÍN Primátorka Mírové nám. 75/5, 405 38 Děčín Datová schránka: x9hbpfn Váš dopis zn.: Ze dne: Číslo jednací: Spisová zn.: Počet listů: Počet příloh: Vyřizuje: Telefon: E-mail: MDC/OR/682/205/Ha MDC/OR/27892/204/Ha Ing. Věra Havlová vera.havlova@mmdecin.cz Doručováno elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele Děčín: 23.02.205 PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE podle 85 zákona č. 37/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky, zadávané v otevřeném řízení.. Název veřejné zakázky Dodávka techniky pro digitalizaci a dlouhodobé ukládání. Zakázka dělená na části A-E. 2. Identifikační údaje Zadavatel: Statutární město Děčín Se sídlem: Mírové náměstí 75/5, 405 38 Děčín IV-Podmokly IČ: 0026238 Statutární zástupce: Mgr. Marie Blažková, primátorka města Ev. č. ve Věstníku VZ: 494777 3. Předmět veřejné zakázky Část A - Velkoformátový skener A0 s plotrem; barevná multifunkce A3, barevná tiskárna A2. Část B - Skener mikrofiší. Část C - 4ks rychloskener s podavačem A4; ks stolní skener A3; 8ks skener A4 pro digitalizaci dokumentů do Informačního systému Rejstříku živnostenského podnikání (IS RŽP). Část D - 5ks kompletní pracovní stanice pro digitalizaci; 0ks LCD monitor; 5ks MS Office 203 Home & CZ; 5ks Adobe Acrobat XI Pro. Část E - 0ks pevný disk pro pole IBM Storewise V7000; 5ks pevný disk pro pole HP StorageWorks MSA60 (PN: 48408-B2); ks diskové pole typu NAS včetně Držitel certifikátu ČSN EN ISO 900:2008 Quality Management System Certification IČO: 0026238 DIČ: CZ0026238 Česká spořitelna, a.s. č. ú. 9-92402389/0800 Tel.: 42 593 Fax: 42 593 7 E-mail: posta@mmdecin.cz Internet: www.mmdecin.cz otisk elektronického podpisu
pevných disků do plného obsazení; ks pásková knihovna včetně pásek do plného obsazení; 8ks licence pro FC switch 8port FC SAN (part number: 45W0502). 4. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota části A veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části B veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části C veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části D veřejné zakázky Předpokládaná hodnota části E veřejné zakázky 5. Zvolený druh zadávacího řízení Otevřené řízení 090 000,- Kč bez DPH. 200 000,- Kč bez DPH. 640 000,- Kč bez DPH. 439 000,- Kč bez DPH. 2 090 000,- Kč bez DPH. 6. Identifikační údaje vybraného uchazeče Část A -, IČ 007650, se sídlem Žarošická 4395/3, 628 00 Brno Židenice. Část B - AMPACO ČR s.r.o., IČ 2553820 se sídlem Dobrá Voda u Českých Budějovic, Hornická 855/6. 7. Cena sjednaná ve v Kč bez DPH Část A 285 056,- Část B 87 400,- 8. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky Vítězné nabídky byly po posouzení kvalifikace, a po zhodnocení specifikace nabízeného zboží vybrány na základě nejnižší nabídkové ceny jako nabídky nejvýhodnější 9. Identifikační údaje všech uchazečů včetně pořadových čísel dle doručení nabídek a uvedení jejich cen Název části Pořadové číslo nabídky Název uchazeče IČ Nabídková cena celkem bez DPH A. Velkoformátový skener A0 s plotrem; barevná multifunkce A3, barevná tiskárna A2. 007650 285 056,- 3 Canon CZ s.r.o 650484 285 47,- B. Skener mikrofiší 007650 368 980,- Číslo jednací: MDC/OR/682/205/Ha Spisová zn.: MDC/OR/27892/204/Ha Strana 2 z 5
3 Canon CZ s.r.o 650484 26 502,- 7 AMPACO ČR s.r.o. 2553820 87 400,- 007650 349 76,- C. 4x rychloskener s podavačem A4, stolní skener A3, 8x skener A4 pro digitalizaci dokumentů do Informačního systému Rejstříku živnostenského podnikání (IS RŽP) 3 Canon CZ s.r.o 650484 322 870,- 4 7 COMTESYS, spol s r.o. AMPACO ČR s.r.o. 26490234 294 592,- 2553820 550 000,- D. 5x kompletní pracovní stanice pro digitalizaci, 0ks LCD monitor, 5ks MS Office 203 Home & CZ, 5ks Adobe Acrobat XI Pro 007650 24 455,- E. 0ks pevný disk pro pole IBM Storewise V7000, 5ks pevný disk pro pole HP StorageWorks MSA60 (PN: 48408-B2), ks diskové pole typu NAS včetně pevných disků do plného obsazení, ks pásková knihovna 2 6 STORAGE ONE, a.s. C SYSTEM CZ a.s. 007650 703 366,- 0230245 699 990,- 27675645 58 690,- Číslo jednací: MDC/OR/682/205/Ha Spisová zn.: MDC/OR/27892/204/Ha Strana 3 z 5
0. Identifikační údaje zájemců či uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení včetně odůvodnění jejich vyloučení Název uchazeče Sídlo IČ Důvod vyloučení 2H Heran Teplická 27/29, Děčín IV-Podmokly 46792635 Předmětná veřejná zakázka je dělená na části A až E. Součástí zadávací dokumentace byl zadavatelem předložen i návrh smlouvy s komentářem zadavatele, že uchazeč upraví předmět smlouvy (vybere dané plnění), ke kterému bude podávat nabídku. Shora uvedený uchazeč neprovedl editaci dle tohoto požadavku. V jeho nabídce byla doručena pouze jedna smlouva s ponecháním původního znění všech jednotlivých částí veřejné zakázky. V této nebyla uvedena žádná nabídková cena ani k jedné části veřejné zakázky. Na základě tohoto zjištění rozhodl zadavatel usnesením č. RM 4 2 36 02 ze dne 6.2.204 o vyřazení této nabídky a vyloučení uchazeče z dalšího posuzování a hodnocení.. Důvod zrušení zadávacího řízení části C, D, E Části C a E dle 84 odst. 2 písm. e) Zákona Zadavatel v zadávacích podmínkách v části C u skeneru pro digitalizaci dokumentů do Informačního systému Rejstříku živnostenského podnikání stanovil požadavek, že v případě jiného řešení obslužného SW než KOFAX, uchazeč prokáže kompatibilitu takového zařízení prohlášením firmy ICZ a.s. Tento požadavek je odůvodněný vzhledem k nutnosti řádné kompatibility se zařízením provozovaným na celorepublikové úrovni. Jedná se o Informační systém Rejstříku živnostenského podnikání a vzhledem k tomu, že zadavatel je územně samosprávným celkem tak by případná nefunkčnost zařízení znamenala pro něj nežádoucí problémy při výkonu agendy Živnostenský úřad. K této části C byly podány 4 nabídky. 3 uchazeči uvedli ve svých nabídkách řešení KOFAX, pouze jeden z uchazečů zvolil jiné řešení a nedoložil požadovaný doklad, který by prokázal kompatibilitu. Nabídka tohoto uchazeče neobsahovala tento požadovaný doklad a ani jiné osvědčení o tom, že nabízené zařízení je plně kompatibilní a již odzkoušeno v provozu. Uchazeč zaslal pouze informaci o tom, že firma ICZ a.s. mu odmítla vydat zadavatelem požadované potvrzení. Zadavatel na základě těchto skutečností došel k názoru, že bude vhodné tuto část veřejné zakázky zrušit a nově stanovit podmínku v zadávací dokumentaci v případě použití jiného SW tuto kompatibilitu prokázat osvědčením objednatele, u kterého je již toto řešení realizováno a bezproblémově funguje. Při posuzování nabídek u části E komise zjistila, že vlivem nejednoznačné specifikace poptávaného zboží obdržel zadavatel neporovnatelné nabídky. Číslo jednací: MDC/OR/682/205/Ha Spisová zn.: MDC/OR/27892/204/Ha Strana 4 z 5
U obou částí bylo konstatováno, že nelze tyto části veřejné zakázky řádně vyhodnotit a zadat, a proto byly dle 84 odst. 2 písm. e) Zákona zrušeny. Část D dle 84 odst. písm. e) Zákona U části D zbyla k hodnocení nabídek pouze jedna nabídka. 2. Datum podepsání smluv část A, B Pro část A 6.2.205 Pro část B 20.2.205. Mgr. Marie Blažková primátorka Číslo jednací: MDC/OR/682/205/Ha Spisová zn.: MDC/OR/27892/204/Ha Strana 5 z 5