Přítomni: dle prezenční listiny ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO Mikroregionu Nepomucko, ZE DNE 18. 12. 2012 V ČÍŽKOVĚ Jednání valné hromady zahájil předseda DSO Mikroregionu Nepomucko (dále jen Mikroregion), Václav Kovář. Konstatoval, že přítomno je 17 z 27 členů Mikroregionu, a tudíž je Valná hromada (dále jen VH) usnášeníschopná. Pavel Motejzík představil zúčastněným Program jednání VH: 1.Seznámení s aktivitami DSO Mikroregion Nepomucko v roce 2012, aktuality, projekty 2.Organizační záležitosti, změny v orgánech DSO, změna stanov, inventarizace 3.Plán činnosti pro rok 2013, spolupráce obcí, MAS a Mikroregionu 4.Zpráva o hospodaření v letech 2002-2012 5.Návrh rozpočtu na rok 2013 6.Ostatní Nebyl podán návrh na doplnění programu VH. 1.Seznámení s aktivitami DSO Mikroregion Nepomucko v roce 2012, aktuality, projekty A) Projekt: Čekárny, ve kterých chceme čekat Zapojené obce: Tojice, Želvice (Mileč), Kramolín, Nové Mitrovice, Nekvasovy, Číčov (Spálené Poříčí) Podpora: MAS sv. Jana z Nepomuku Celkové výdaje: 574.640,- Kč Dotace: 430.980,- Kč Kontrola na místě: únor 2012 Proplacení dotace: květen 2012 B) Projekt: Neseďme doma, aneb dovybavení obcí drobným mobiliářem Podpora: PSOV Plzeňského kraje Celkové výdaje: 343.180,- Kč Dotace: 190.000,- Kč Ukončení realizace: květen 2013
Pivní sety: Vrčeň 7 ks Nové Mitrovice 5 ks Žinkovy 3 ks Čížkov 10 ks Nekvasovy 11 ks Výběr dodavatele na základě cenových nabídek vybráni dodavatelé: BOBR-Vše pro zahradu s.r.o. - pivní sety (nabídka ze dne 11.4.2012) Libor Norek - ostatní mobiliář (nabídka ze dne 11.4.2012) C) Projekt: Pamětníci z kamene Zapojené obce: Třebčice, Měcholupy, Prádlo, Těnovice (Spálené Poříčí), Tojice, Partoltice (Neurazy). Podpora: MAS sv. Jana z Nepomuku Celkem 14 památek v šesti obcích Celkové výdaje: 548.970,- Kč Dotace: 442.597,- Kč Zahájení realizace: listopad 2012 (Měcholupy), duben 2013 (ostatní) Ukončení realizace: říjen 2013 Realizátor (na základě cenových nabídek): Prádlo akad. sochař Václav Česák Těnovice akad. malíř Jaroslav Šindelář (NEGEBU) Třebčice akad. sochař Jelínek Partoltice - Vavřík stavby, s.r.o. Ostatní Kamenosochař Lukáš Řezníček - Chválenice Souhrn získaných dotací v roce 2012 Získané dotace v roce 2011: 430.980,- Kč Získané dotace v roce 2012: 632.597,- Kč 2.Organizační záležitosti, změny v orgánech DSO, změna stanov, inventarizace Současná Výkonná rada sdružení: Jiří Pomahač starosta městysu Žinkovy předseda sdružení Pavel Jiran místostarosta města Nepomuk Pavel Čížek starosta města Spálené Poříčí Marie Čápová starostka obce Kasejovice Josef Samek starosta obce Mileč Návrh nové Výkonné rady sdružení:
Václav Kovář starosta města Nepomuk předseda sdružení Jan Řežábek starosta městysu Žinkovy Jindřich Jindřich místostarosta města Spálené Poříčí Eva Kubová starostka obce Mladý Smolivec Josef Samek starosta obce Mileč Novela zákona o obcích: povinnost určení nejméně tříčlenného orgánu svazku obcí, který schvaluje účetní uzávěrku svazku obcí sestavenou k rozvahovému dni podle zákona o účetnictví - Návrh Valná hromada DSO (nejvyšší orgán) Od listopadu 2012 zřízení hotovostní pokladny. Vedení pokladny pokladní knihou. Mzdový program: nabídka programu Avensio od roku 2013. - 1 přístup - do 25 zaměstnanců - cena 13.900,-Kč - roční podpora 3.000,- Kč Účetní audit: - zadání účetního auditu auditorovi Ing. Holubovi, a.t.c. auditorská a daňová kancelář, s.r.o., Plzeň (cena za audit za rok 2011 18000,-Kč, za rok 2012 cca 10.000,-Kč). Inventarizace 2012 Fyzická inventura: leden 2013 Inventarizační komise: Eva Kubová předsedkyně Václav Kovář, Pavel Motejzík členové Za účetnictví: Helena Rotová
V inventuře dbát zejména na tyto skutečnosti a napravit je: - na majetek nejsou nájemní smlouvy (např. u čekáren pouze na pozemky) - na Nehmotném dlouhodobém majetku jsou položky nad 2.000.000,- Kč - dávno účetně odepsaný majetek či majetek v nečlenských obcích (Kasejovice apod.) 3.Plán činnosti pro rok 2013, spolupráce obcí, MAS a Mikroregionu Možnost zapojit se do projektů: - X. Výzva MAS březen 2013 - všechny opatření: Evidujeme zájem o: - Dětské hrací prvky do obcí - Naučná stezka skrz obce - Žinkovy: schody ke kostelu + zeď - Nekvasovy: knihovna (koberec, nábytek) - Kozlovice: internetová klubovna - Čížkov: kaplička Chynín, Kaplička Liškov - Nové Mitrovice: nasvícení kostela - MMR vzdělávací aktivity, obnova památek - PSOV 2013 zřejmě nebude pro Mikroregiony - Plzeňský kraj Kulturní projekty, Venkovský cestovní ruch (vydání publikace s dobovými pohlednicemi všech obcí, kalendáře, propagační materiály) 4.Zpráva o hospodaření v letech 2002-2012 Předseda Václav Kovář informoval členy Valné hromady o dosavadním šetření nového vedení Mikroregionu Nepomucko ve věci hospodaření svazku (podrobněji viz. Věc: trestní oznámení - žádost o přešetření zda nedošlo ke spáchání trestného činu) s návrhem, aby bylo takto připravené trestní oznámení dne 19. 12. 2012 odesláno na Okresní státní zastupitelství Plzeň - jih se sídlem v Plzni. Z následné diskuze vzešel protinávrh ve znění: Valná hromada ukládá prověřit nezávislého účetního auditora účetní hospodaření Mikroregionu Nepomucko v letech 2011-2012. Po následné debatě mezi členy proběhlo hlasování o tomto protinávrhu: Hlasování Pro: 15 Zdržel se: 2 Aktualizace rozpočtu pro rok 2012
- odměny Manažer - v období květen - prosinec 2012: 24.000,- Kč hrubého - bude vyplaceno začátkem roku 2013 na účet OS Pod Zelenou Horou, IČO: IČO: 22818740. - cestovné Manažer - v období květen - prosinec 2012 max. 8.000,- Kč, bude vyplaceno v hotovosti. - odměny účetní - v období květen - prosinec 2012 max. 12.000,- hrubého - bude přefakturováno městem Nepomuk. Finanční podpora MAS sv. Jana z Nepomuku r. 2008 153.000,- Kč r. 2009 150.000,- Kč r. 2010 100.000,- Kč r. 2011 120.000,- Kč (vyplaceno 100.000,- Kč) Návrh Valné hromady. Z důvodu finančních úspor 20.000,-Kč již nedoplácet. r. 2012 50.000,- Kč
5.Návrh rozpočtu na rok 2013 Členům Valné hromady předán návrh rozpočtu pro rok 2013, který je rovněž vyvěšen na stránkách http://www.nepomuk.cz/cs/uredni-deska-mikroregionu-nepomucko. - odměny Manažer - od roku 2013 (nebude-li v budoucnu stanoveno jinak): ročně 36.000,- Kč hrubého - cestovné Manažer - ročně (nebude-li v budoucnu stanoveno jinak): max. 12.000,- Kč - odměny účetní - ročně (nebude-li v budoucnu stanoveno jinak): 24.000,- hrubého Valná hromada odsouhlasila toto rozpočtové provizorium pro rok 2013. 6.Ostatní - dohodnout kancelář Mikroregionu v Městském úřadu Nepomuk - souhlas s realizací projektu v roce 2013: Publikace pohlednic pro účely cestovního ruchu: Pozdravy z časů císařpána - Nepomucko, Spálenopoříčsko a Žinkovsko v případě podpory ze strany Plzeňského kraje částkou min. 50.000,- Kč. Zapsal: Pavel Motejzík Ověřil: Eva Kubová Schválil: Václav Kovář...