Vedoucí souboru Zastupuje soubor jako statutární zástupce Vede a kontroluje činnost členů OVS Vede evidenci členské základny Rozděluje úkoly mezi jednotlivé funkce Vede přímo vedoucí kategorií, muziky a vedoucí zpěvu Kontroluje jejich souborovou i mimosouborovou činnost /výlety, akce kategorií, / Podepisuje všechny smlouvy, pokud k tomu není určen další člen OVS Kontroluje hospodaření souboru Vede pokladnu souboru a kontroluje činnost účetní Kontroluje vedení nástěnky v Lužánkách Pořádá pravidelně OVS Navštěvuje nepravidelně nácviky kategorií Deleguje některé činnosti na manažera souboru Plánuje činnost souboru Zařizuje autobusy na jednotlivé akce, vystoupení Udržuje kontakt s Folklorním sdružením ČR a v Brně
Umělecký vedoucí souboru Chodí nepravidelně do zkoušek a kontroluje kvalitu nácviků předem daných pásem Připravuje nová pásma pro soubor Kontroluje nácviky nových pásem a činnost v kategoriích Řídí chod uměleckého vedení souboru Spolupracuje s dramaturgem souboru Pořádá výjezdní zasedání vedoucích a instruktorů Vyhledává festivaly v ČR Organizuje zájezdy na festivaly v ČR Organizuje vystoupení v ČR Řídí přípravy na výjimečné koncerty a premiéry souboru Vede archiv videí a audio nahrávek Spolupracuje s vedoucí muziky Má na starosti soutěžní přehlídky muzik a tanečních pásem Kontroluje lékárničku souboru
Manažer souboru Je druhým statutárním zástupcem souboru Organizuje zájezdy do zahraničí /kontakty, plánování trasy, autobusy / Vyhledává nové kontakty v zahraničí Zastupuje soubor v zahraničí Vyřizuje a hledá nové dotace z různě možných zdrojů Řídí žádosti o dotace a jejich zpracování Je v kontaktu s městem a krajem Provádí zápis z OVS Je ve spojení s webmastrem souborových stránek, který spadá pod jeho kontrolu Má na starosti stavění a bourání tábora Pokud ho pověří vedoucí souboru, zastupuje ho Spoluorganizuje s vedoucím souboru OVS různé akce
Organizační pracovník Zajišťuje průběh mimotanečních akcí Kontroluje průběh tábora, vedoucího tábora Stará se o kuchyň a stravovací režim na táboře Zařizuje stravovací režim při dalších akcích souboru Zajišťuje případné převozy nástrojů
Krojový referent Organizuje zápůjčky krojů pro všechny členy souboru Provádí pravidelné kontroly krojů Udržuje je v pořádku a čistotě Rozděluje kroje před vystoupením, pokud to toto vystoupení vyžaduje Dává požadavek na opravu nebo nákup nových krojových součástek Vybírá kauci za každou dlouhodobou výpůjčku kroje Sepisuje s členy souboru Smlouvu o výpůjčce krojového vybavení
Vedoucí muziky Vede nácviky činnost všech muzik souboru Připravuje nové členy do nové muziky, která nastoupí po odchodu starších členů souboru Při vystoupeních poskytuje součinnost při přemísťování hudebních nástrojů a rekvizit Asistuje při video a audio nahrávkách Zajišťuje, aby muzika měla dostatek hudebního materiálu pro nácviky pásem Dává požadavek na opravu nebo nákup nových nástrojů Dbá na to, aby byly nástroje v dobrém stavu a naladěné Dbá na to, aby byla muzika včas na vystoupeních souboru
Vedoucí zpěvu Organizuje zpěv v souboru Zajišťuje nácvik společných sborů Udržuje databázi sborů Udržuje skupinu sólových zpěváků V každé kategorii má svého zástupce, který dohlíží na kvalitu zpěvu Organizuje pravidelné i nepravidelné zkoušky v kategoriích nebo smíchané sbory Vytváří harmonogram práce zpěvu na rok dopředu Zajišťuje, pokud není v každé zkoušce, aby se dodržoval harmonogram zpěvu Zajišťuje si veškerý materiál potřebný ke své činnosti Úzce spolupracuje s uměleckým vedoucím a koordinují činnost písně / tance
Choreograf Tvoří nová taneční pásma Kontroluje choreografii již používaných pásem Vede přípravu choreografie na Premiérách souboru
Dramaturg Vybírá nový materiál pro nová pásma pro soubor Vytváří plán umělecké činnosti Tvoří průvodní slovo k vystoupením Vede dramaturgii Premiér souboru Podílí se významnou měrou na scénách vystoupení
PR manager Zajišťuje medializaci činností souboru Komunikuje s médii Vyhledává propagační akce a možnosti prezentace Upravuje texty pro mediální prezentaci