ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VÝBĚR DODAVATELE PRO IMPLEMENTACI ISO 14001:2004, ISO 18001:1999, NÁRODNÍCH AKREDITAČNÍCH STANDARDŮ A PROVEDENÍ INTERNÍCH AUDITŮ NÁZEV PROJEKTU Zvýšení konkurenceschopnosti PNsP Roudnice n. L. s.r.o. zvýšením odbornosti zdravotnického a nezdravotnického personálu Registrační číslo CZ.04.1.03/4.1.06.4/0004 V Roudnici nad Labem, prosinec 2006 Strana 1 z 7
1 NÁZEV ZAKÁZKY IMPLEMENTACE ISO 14001:2004, ISO 18001:1999, NÁRODNÍCH AKREDITAČNÍCH STANDARDŮ A PROVEDENÍ INTERNÍCH AUDITŮ 2 ZADAVATEL Obchodní firma/název Právní forma Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Podřipská nemocnice s poliklinikou Roudnice n. L., s.r.o. Společnost s ručením omezeným Lenka Pasečiaková IČ 25 44 38 01 DIČ CZ 25 44 38 01 Sídlo Kontaktní osoba E-mail Alej 17. listopadu 1101, 413 01 Roudnice nad Labem Lenka Pasečiaková en@pnsp.cz Telefon 602 138 871 Zadavatel je příjemcem podpory z Operačního programu rozvoj lidských zdrojů z opatření 4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti. 3 ZAKÁZKA 3.1 Druh zakázky Služby 3.2 Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je: Implementace ISO 14001:2004 součástí zakázky je zavedení environmentálního managementu dle normy ISO 14001:2004 a školení zaměstnanců zadavatele pro úlohu manažerů EMS a interních auditorů. Implementace ISO 18001:1999 součástí zakázky je zavedení systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle normy ISO 18001:1999 a školení zaměstnanců zadavatele pro úlohu manažerů OHSAS a interních auditorů. Strana 2 z 7
Implementace národních akreditačních standardů součástí zakázky je získání osvědčení o akreditaci nemocnice a školení pracovníků zadavatele pro úlohu interních auditorů. Realizace interních auditů do doby než budou vyškolení vlastní interní auditoři pro EMS a OHSAS. 4 VYMEZENÍ ÚLOHY ZADAVATELE PŘI REALIZACI ZAKÁZKY Zadavatel bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy, tak aby tato smlouva byla uzavřena do 15 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že vybraný dodavatel odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí, popř. zváží možnost vyhlášení nového výběrového řízení. 5 VYMEZENÍ ÚLOHY REALIZÁTORA A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ ZAKÁZKY Realizátor navrhne znění smlouvy o dílo podle stanovených požadavků. Návrh smlouvy bude součástí podané nabídky. Realizátor bude respektovat časový harmonogram zadavatele a plně se přizpůsobí jeho potřebám. Vybraný realizátor bude povinen archivovat veškeré dokumenty a účetní doklady související s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení financování projektu ze strany ESF způsobem, který je v souladu s platnými předpisy ČR a EU. Vybraný realizátor poskytne zadavateli veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány. Vybraný realizátor je povinen v souladu se zákonem o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, případně jejich zmocněncům. 6 KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA REALIZÁTORA 6.1 Základní kvalifikační požadavky Nabídku může podat dodavatel, - který není v likvidaci; Strana 3 z 7
- na jehož majetek nebyl prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení a odsouzení trestného činu, jehož skutkové postat souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního zástupce, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce; - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - který nemá nedoplatek na pojistném a na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Základní kvalifikační předpoklady může uchazeč doložit čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat za dodavatele, případně jiným odpovídajícím dokladem. 6.2 Profesní kvalifikační kritéria Realizátor předloží oprávnění k podnikání v oblasti podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců - živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být realizátor zapsán podle zvláštních předpisů (originál nebo ověřená kopie ne starší než 90 dnů). 6.3 Specifické kvalifikační požadavky na realizátora Dodavatel prokáže, že má praktické zkušenosti s implementací ISO 14001:2004, ISO 18001:1999 a národních akreditačních standardů a realizace interních auditů. Předloží seznam významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech.. 7 Nabídková cena Celková cena musí být uvedena bez DPH i s DPH v Kč a bude definována jako cena nejvýše přípustná za celé dílo v cenové úrovni platné v době realizace. Cena za jednotlivé části zakázky nesmí převýšit: - implementace ISO 14001:2004 300.000,-Kč - implementace ISO 18001:1999 350.000,- Kč - implementace národních akreditačních standardů 230.000,- Kč - realizace interních auditů 120.000,- Kč Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace prací a služeb při ocenění celé zakázky v rozsahu převzatých zadávacích podkladů. Nabídnutá cena bude brána za konečnou a nebude při realizaci navýšena. Nejvyšší možná přípustná cena za celkovou dodávku činí 1.000.000,- Kč bez DPH. Strana 4 z 7
8 Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur dle skutečného průběhu zakázky. Realizátor v rámci své nabídky navrhne četnost fakturace. Součástí faktur bude též výkaz provedených prací. Splatnost faktur bude 15 dnů od data jejich vystavení. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 9 Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Implementace systému managementu dle ISO 14001:2004, ISO 18001:1999 a národních akreditačních standardů a realizace interních auditů musí být zajištěna v období únor 2007 srpen 2007. Vybraný realizátor bude plně respektovat časový harmonogram sjednaný se zadavatelem. 10 Formální požadavky na formu zakázky 10.1 Formální náležitosti nabídky nabídka bude zpracována v českém jazyce nabídka bude vyhotovena v 1 originále a předložena písemně i elektronicky (na CD) nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče nabídka bude doručena způsobem a v termínu určeném ve výzvě nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT - IMPLEMENTACE ISO 14001:2004, ISO 18001:1999, NÁRODNÍCH AKREDITAČNÍCH STANDARDŮ A PROVEDENÍ INTERNÍCH AUDITŮ 10.2 Členění nabídky Uchazeč předloží nabídku, která bude obsahovat následující informace a dokumenty v uvedeném pořadí. 1. identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e- mail, fax, jméno statutárního zástupce) 2. doklady prokazující způsobilost uchazeče základní kvalifikační požadavky viz. 6.1 profesní kvalifikační požadavky viz. 6.2 specifické kvalifikační požadavky viz. 6.3 3. podrobný popis rozsahu zakázky popis služeb, postupu a časový harmonogram 4. cenová nabídka 5. návrh smlouvy o dílo Strana 5 z 7
11 Průběh zadávacího řízení 11.1 Termín a místo pro podání nabídky Předpokládaný datum uveřejnění výběrového řízení na www.esfcr.cz je 28.12.2006. Informace o výzvě je možné získat na stránkách www.esfcr.cz. Termín pro podání nabídky je nejpozději do 15.1.2007, do 12:00 hod. Otevírání obálek se uskuteční do týdne od posledního dne pro podávání nabídek. Nabídka bude doručena poštou nebo předána osobně na adresu sídla zadavatele (Podřipská nemocnice s poliklinikou Roudnice n. L., s.r.o., Alej 17. listopadu 1101, 413 01 Roudnice nad Labem) v zalepené obálce opatřené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT - IMPLEMENTACE ISO 14001:2004, ISO 18001:1999, NÁRODNÍCH AKREDITAČNÍCH STANDARDŮ A PROVEDENÍ INTERNÍCH AUDITŮ Rozhoduje čas a datum doručení nikoliv datum odeslání nabídky. Nabídky, které nebudou splňovat formální náležitosti nebo nebudou obsahovat požadované dokumenty (viz. Kvalifikační požadavky na realizátora) budou komisí vyřazeny a nebudou obsahově posuzovány. 11.2 Ostatní Jednotlivé nabídky budou posuzovány hodnotící komisí, která je jmenována zadavatelem. Výběrová komise bude mít 3 členy. Uchazeč bude o výsledcích výběru informován písemně do 14 dnů od otevírání obálek. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu s žádným s uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky na případné námitky nevybraných uchazečů nebude reflektováno. Výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká příslušnému uchazeči právní nárok a zadavateli povinnost beze zbytku přijmout tento návrh smlouvy. Smlouva o dílo pro vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Z důvodu povinné archivace se podané nabídky nevrací. Strana 6 z 7
12 Kritéria hodnocení nabídky 12.1 Kritéria hodnocení formální správnosti Kritéria: Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou případně byla doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče Nabídka obsahuje identifikaci uchazeče Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek výzvy Nabídka obsahuje podrobný popis díla dle podmínek výzvy Nabídková cena nepřevyšuje limitní cenu uvedenou v podmínkách výzvy u jednotlivých částí zakázky i celkovou cenu Nabídka obsahuje návrh smlouvy o dílo Hodnocení Nabídky, které nesplní kterýkoliv z formálních požadavků, budou z dalšího hodnocení vyřazeny a nebudou tedy hodnoceny z hlediska věcného obsahu. 12.2 Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky Kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace kritérií: - kvalita nabízených služeb váha 40 % - reference dodavatele váha 40 % - cena váha 20 % Kvalita nabízených služeb - rozsah nabízených služeb, - zajištění kvality poskytovaných služeb, Reference dodavatele - dodavatel předloží seznam významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění. Cenová nabídka - nejnižší cenová nabídka za celkovou dodávku Strana 7 z 7